Home-theater-designers
Microsoft Office és el paquet de productivitat de facto del món, però sabíeu que realment no cal pagar el Microsoft Word i altres aplicacions? Gràcies a Microsoft Office Online, podeu accedir gratuïtament a les aplicacions d’Office més populars.
Per a la majoria de la gent, aquestes versions reduïdes d’Office funcionen bé. Vegem algunes de les raons per utilitzar Word Online, Excel Online i altres ofertes gratuïtes.
1. Office Online és gratuït
El major avantatge d’Office Online és que el podeu utilitzar sense pagar. Aquesta és la forma més senzilla d’obtenir Microsoft Word de forma gratuïta i legal.
Tradicionalment, s’havia de pagar per avançat per una còpia autònoma de l’última versió d’Office (com Office 2013 o Office 2019), que podria costar cent dòlars o més. Avui en dia, Microsoft vol que us subscriviu a l’Office 365. Això és més assequible a aproximadament 10 dòlars al mes, però la subscripció encara es suma amb el pas del temps.
Amb Office Online, accedireu a les versions en línia de Word, Excel, PowerPoint, OneNote i també Outlook.com sense cap cost. A la llista d’ofertes d’Office Online també s’inclouen aplicacions menys conegudes com Flow, Forms i Sway. Tot i això, no hi ha versions en línia per a Access i Publisher.
Per provar-ho, inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft Office.com , a continuació, visiteu el vostre Pàgina d'aplicacions d'Office . Aquí veureu tot el que hi ha disponible i podeu anar a qualsevol aplicació que vulgueu.
2. Accediu a documents des de qualsevol lloc amb Cloud Storage
Tenir els fitxers guardats només en un ordinador pot causar problemes quan els necessiteu en un altre dispositiu. Tot i que l’opció d’estalviar al núvol està disponible en les versions modernes d’Office per a ordinadors, és l’opció predeterminada i fàcil d’utilitzar a Office Online.
Tothom obté 5 GB d’emmagatzematge gratuït a OneDrive amb el seu compte de Microsoft, que permet guardar documents personals, fulls de càlcul i presentacions. Quan treballeu a Office Online, tots els canvis es desaran al compte OneDrive a mesura que aneu. Això vol dir que no perdreu hores de progrés si es produeix un error i no heu desat manualment en un temps.
Amb el Aplicació OneDrive al telèfon, podeu treure els documents fàcilment a qualsevol lloc. I si necessiteu editar-los amb una mica de pessic, podeu iniciar la sessió a Office Online des de qualsevol ordinador.
com canviar l'enllaç paypal.me
Encara millor, Office Online és un dispositiu agnòstic. Podeu accedir-hi des de qualsevol dispositiu amb un navegador web, incloses les màquines Linux i Mac. Aplicacions gratuïtes d’Office per a Android i iOS per a Word, Excel i PowerPoint ofereixen una funcionalitat similar al mòbil.
3. Fàcil compartició i col·laboració
Molta gent sol compartir documents d’escriptori d’Office per correu electrònic. Tot i que està bé amb moderació, es fa complicat enviar constantment un document d’anada i tornada. A Office Online, podeu fer clic fàcilment Compartir en un fitxer per enviar un enllaç a qualsevol persona. Sempre que tinguin un compte de Microsoft, poden editar-lo si els doneu permís per fer-ho.
Office Online també facilita la col·laboració en documents. Tant si voleu editar un paper gran junts com si tots dos treballen en un full de càlcul, per fer-ho només cal que les dues parts tinguin el document obert. Tot i que hi ha una funció similar disponible a l’escriptori Office amb OneDrive, no és tan senzill de configurar.
4. Office Online ofereix un flux de treball simplificat
Les versions en línia d’aquestes aplicacions no són tan completes com les seves contraparts d’escriptori. No inclouen les eines més potents, com ara el format avançat de Word i els gràfics detallats d'Excel o Macros.
He enviat una sol·licitud d'amistat i ara ja no hi és
Això fa que Office Online no sigui apte per a ús professional, però encara és més que capaç per a ús personal.
Tot i això, Office Online que no disposa de funcions d’usuari avançat pot ser un avantatge per a algunes persones. És possible que us sentiu aclaparat pel nombre d’eines de la cinta i les opcions que podeu modificar a l’Office de l’escriptori. Si sou vosaltres, potser us encantarà l'enfocament reduït d'Office Online.
Si teniu un equip antic amb un disc dur lent i memòria RAM limitada, Office Online pot funcionar més ràpidament. Tot i que les aplicacions d’Office per a ordinadors són bastant voluminoses, l’aplicació web no posa tanta pressió al vostre sistema.
Office Online també ofereix avantatges organitzatius. Com que manté tots els fitxers a OneDrive, no ocuparan espai d'emmagatzematge al vostre equip.
Emmagatzemar tots els fitxers d’Office a OneDrive també significa que no es barregen amb tota la resta del vostre sistema. Cada aplicació mostra fitxers del seu tipus editats i fixats recentment (fulls de càlcul, presentacions, etc.) perquè pugueu obrir-los des d'allà en lloc de buscar-los al voltant d'un munt de carpetes.
Finalment, l’ús d’Office Online us permet desar documents en els formats de fitxer estàndard d’Office, com ara DOCX i XLSX. Com que tanta gent utilitza Office, això és important per a la computabilitat amb altres persones. Moltes alternatives de Microsoft Office no funcionen perfectament amb aquests formats, cosa que marca un altre punt per a Office Online.
Quan Microsoft Office Online no és l’ideal
Hem analitzat diversos motius pels quals Office Online és un servei excel·lent que heu d’aprofitar, sobretot en comparació amb Office Desktop. Tanmateix, per descomptat no és perfecte. Hi ha algunes situacions en què està millor amb una altra solució.
Una de les majors limitacions d’Office Online és la seva selecció limitada d’aplicacions. Si necessiteu alguna cosa més enllà del bàsic, necessitareu la versió completa d’Office. Les aplicacions com Access, Visio i Project no tenen versions web gratuïtes.
Després de provar les aplicacions d'Office Online, és possible que també trobeu que no tenen la funció que necessiteu. Per exemple, no podeu utilitzar les versions web per executar una combinació de correu o executar macros. Aquests requereixen Microsoft Office tradicional (vegeu alguns formes d’obtenir una llicència d’Office de forma gratuïta o bé recolliu una llicència d’Office econòmica si necessiteu actualitzar).
Una altra limitació seriosa d’Office Online és el nom: cal utilitzar una connexió a Internet. Per a aquells que sovint viatgin sense accés a Internet, Office Online no serà prou fiable. Si aquest és el vostre cas, podeu provar una alternativa d’Office gratuïta; fes una ullada la nostra comparació de LibreOffice i OpenOffice per revisar dues opcions principals.
Heu de pagar pel Microsoft Word? No!
És una gran notícia que Microsoft Word i altres aplicacions d’Office estiguin disponibles en línia de forma gratuïta, ja que no heu de pagar per la funcionalitat bàsica. Si mai no heu provat Office Online, proveu-lo per veure si funciona per a les vostres necessitats. Podríeu acabar estalviant una mica de diners utilitzant-los en lloc de l'Oficina normal.
Com ja sabreu, un dels competidors més grans d'Office Online és el Suite de Documents de Google . Feu-hi una ullada la nostra visió general de Google Docs per obtenir més informació.
Windows 10 sense internet, segurCompartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a Android
Si mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- La computació en núvol
- Microsoft Word
- Microsoft Office en línia
- Suites d'oficines
Ben és editor adjunt i gerent d’incorporació a MakeUseOf. Va deixar el seu treball en informàtica per escriure a temps complet el 2016 i mai no ha mirat enrere. Fa més de set anys que cobreix tutorials de tecnologia, recomanacions de videojocs i molt més com a escriptor professional.
Més de Ben StegnerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us