Home-theater-designers
En pocs dies teniu una presentació i realment voleu impressionar el cap. Voleu mostrar les vostres dades d’una manera fàcil d’entendre, però també visual i impressionant. L'única manera de fer-ho és crear el gràfic adequat per a les vostres dades.
Podeu utilitzar moltes eines diferents per crear gràfics i gràfics, però Microsoft Excel continua sent un dels més potents i funcionals de tots ells. Us permet visualitzar les dades en qualsevol format i estil que vulgueu, tal com veureu a continuació.
En aquest article, obtindreu informació sobre els molts tipus de gràfics que teniu a la vostra disposició Microsoft Excel utilitzant exemples de dades disponibles públicament proporcionades per data.gov . El conjunt de dades s’extreu del Cens dels EUA de 2010 i s’utilitzarà per mostrar-vos l’impressionant que és quan escolliu el gràfic adequat per a les vostres dades.
Creació dels gràfics adequats
El govern dels Estats Units proporciona volums de dades al públic de forma totalment gratuïta. Una de les informacions més valuoses per aprofundir en fets culturals i socials és el cens.
Per als primers exemples a continuació, he extret els problemes que els inquilins han tingut amb els seus habitatges, dividits per les quatre regions dels Estats Units.
Es tracta d’un subconjunt de dades petit i agradable que permet fer gràfics senzills.
Per decidir quin gràfic utilitzar, heu de mirar de prop què representen les dades i com voleu visualitzar-les.
Gràfics de columnes
Un dels gràfics més utilitzats en presentacions i els taulers, els gràfics de columnes estan destinats a comparar valors entre si. Normalment són valors que s’han classificat d’alguna manera. El subconjunt més comú per a un gràfic de columnes és un conjunt de dades dividides en categories.
Com es pot saber si algú us ha bloquejat a Snapchat
En aquest cas, he optat per desglossar el nombre de problemes que tenen els inquilins al nord-est dels Estats Units. Un cop hàgiu seleccionat les dades, només cal que feu clic a Insereix i veureu una selecció de tipus de gràfics al menú. En aquest cas, podeu anar amb la columna 2-D o 3-D.
Personalment, prefereixo l’aspecte dels gràfics en 3D. A continuació, es mostren les dades anteriors mitjançant gràfics de barres en 3D.
Malauradament, els gràfics són predeterminats sense etiquetes verticals ni horitzontals, de manera que haureu d'afegir-los perquè la gent sàpiga el significat dels números. Fer-ho és prou fàcil. Només cal que feu clic al botó '+' situat a l'extrem superior dret del gràfic i assegureu-vos Títols de l’eix està seleccionat i, a continuació, només seleccioneu Vertical primària .
Ara veureu una etiqueta vertical que podeu editar.
Com podeu veure, fer servir un gràfic de columnes per visualitzar les dades classificades fa que apareguin els 'problemes'. Viouslybviament, la gent del nord-est té grans problemes de fontaneria i calefacció.
Però, què tan greu és això en comparació amb la resta del país? Per mostrar-ho, afegim dades més categoritzades, però en lloc d’utilitzar gràfics de barres. Els gràfics de barres són els mateixos que els gràfics de columnes, però les categories apareixen horitzontalment en lloc de verticalment.
Aquesta vegada, ressalteu totes les dades.
Ara feu clic a Insereix al menú tal com ho feia abans, i aquesta vegada feu clic al menú desplegable per als gràfics de barres, just a la dreta del menú desplegable de gràfics de columnes.
Voilà! Ara teniu una comparació de gràfics de barres dels problemes reportats pels inquilins per a regions geogràfiques dels Estats Units.
Consell pro : Vaig haver d'editar el títol tal com es mostra. Ho feu simplement fent clic al títol mateix i escrivint un títol nou, almenys a Microsoft Office 365 - en altres versions és possible que hagueu de fer clic Edició avançada .
Com podeu veure, els gràfics de columnes i els gràfics de barres són una manera molt interessant de comparar dades categoritzades per a un conjunt de dades o de comparar dades categoritzades entre diversos conjunts de dades. Per exemple, el gràfic regional anterior mostra clarament que els problemes de fontaneria són molt pitjors al sud i al nord-est, mentre que el sud lluita molt més que ningú per mantenir la propietat.
peu Charts
Com el seu nom indica, els gràfics circulars tenen forma de pastís i s’utilitzen millor quan cal mostrar la quantitat d’una categoria molt més gran que ocupen subcategories més petites.
Per exemple, una universitat pot utilitzar un gràfic circular per mostrar un desglossament de la demografia racial de la seva població estudiantil. Utilitzant les nostres dades anteriors, podeu utilitzar un gràfic circular per desglossar els problemes de lloguer del nord-est per problemes de reparació.
De nou, aquest és un altre bon gràfic per utilitzar quan comenceu amb dades ja classificades. Els gràfics circulars s’utilitzen millor per a un conjunt de dades que es divideixen en categories. Si voleu comparar diversos conjunts de dades, és millor que us quedeu amb gràfics de barres o de columnes.
Gràfics de línies
Passar als gràfics de línies requereix un nou conjunt de dades perquè els gràfics de línies i altres tipus de gràfics similars solen dependre del temps. Això vol dir que normalment (però no sempre) dibuixeu un punt de dades al llarg del temps.
No sempre és així. En definitiva, per a un gràfic de línies només necessiteu un valor X i un valor Y. A l'exemple següent, X serà temps i Y serà població, però podríeu representar la productivitat de la vostra empresa (Y) de la mateixa manera que puja el nombre de bonificacions pagades (X).
El conjunt de dades censals que utilitzarem en aquest exemple és el canvi de població dels Estats Units del 2010 al 2015.
Ressaltant l'any i les columnes de població total i, a continuació, feu clic a Insereix al menú i triar un gràfic de gràfics de línies, es mostrarà un gràfic de línies al full de càlcul. Feu clic amb el botó dret a la taula i trieu Seleccioneu Font de dades . Assegureu-vos que l'any no estigui seleccionat.
Ara que no intenta utilitzar la columna Any com a Y, la farà servir com a X i etiquetarà correctament l'eix horitzontal.
Amb només un cop d’ull, es pot veure que la població dels Estats Units ha augmentat constantment a un ritme del 0,76% anual. Aquest és el tipus de coses que es fan per mostrar els gràfics de línies.
Gràfics d'àrea
Els gràfics d'àrea són idèntics als gràfics de línies, però l'àrea a sota de la línia s'omple. Tot i que el focus del gràfic de línies continua canvi en valors al llarg del temps, el focus d'un gràfic d'àrea és ressaltar la magnitud dels valors al llarg del temps. La diferència és subtil, però quan heu de mostrar coses com quants arbres han estat tallats del 1990 al 1995 contra el 2000 al 2005, el gràfic de superfície realment brilla.
Utilitzant les dades de població anteriors, podeu comparar el creixement de la població masculina amb la femenina des del 2010 fins al 2015.
També podeu representar les mateixes dades mitjançant un gràfic de superfícies apilades (també disponible a la secció de gràfics a la secció Insereix menú).
Es pot considerar aquest gràfic com un gràfic lineal i un gràfic circular combinat en un de sol. Podeu veure el desglossament percentual de les dades classificades a mesura que aquestes dades canvien amb el pas del temps.
Com que el canvi és tan subtil durant els cinc anys que es representen anteriorment, no es pot distingir el fet que, tot i que la població femenina és aproximadament un 3% més gran que la població masculina, la població masculina augmenta aproximadament un 3% anual més ràpidament que la població de dones als EUA Com si les cites no fossin prou difícils per als nois tal com són!
Gràfics de dispersió (XY)
Un dels favorits entre els científics i els estadístics, els gràfics de dispersió són punts de dades representats (normalment un grup de punts de dades mesurats de manera similar), que tenen la intenció de mostrar correlacions o patrons en les dades que no són obvis quan només es fixen en punts de dades individuals. .
no es pot canviar el pla d'alimentació de Windows 10
Per exemple, traçar les taxes d’èxit en la recuperació del càncer i el temps passat a l’hospital pot mostrar una correlació entre el temps que algú es tracta per al càncer i l’èxit del tractament.
Per mostrar la potència d’aquest tipus de gràfics, he representat el nombre d’hospitalitzacions per asma a Chicago del 2000 al 2011, organitzades per codi postal.
Aquest gràfic de dispersió XY (també anomenat gràfic 'cluster') revela que el codi postal 60628 tenia més hospitalitzacions per asma a l'any que gairebé totes les altres regions, i els codis postals 60655 i més constitueixen les millors zones per viure si voleu el mínim possible probabilitats de tenir una hospitalització per asma.
Gràfic de bombolles
Això també es pot representar (encara millor) en forma de gràfic de bombolles . Es tracta d’una divertida visualització que podeu crear quan teniu tres dimensions de dades que podeu dibuixar.
Es tracta d'un punt de dades gràfic típic XY de dos valors (el punt és una 'bombolla'), amb un valor addicional combinat que determina la mida d'aquesta bombolla. Per exemple, amb aquest tipus de gràfics, podeu representar quants adolescents van al cinema, però la mida de cada punt de dades (bombolla) pot representar quantes dones formen aquest conjunt de dades.
És una manera realment interessant de representar dos conjunts de dades amb un sol gràfic. A l'exemple anterior, si incloeu el nom de les pel·lícules com a etiquetes de l'eix X, podríeu identificar el de totes les pel·lícules a les quals anaven els adolescents, quines pel·lícules específiques atreien a un públic femení adolescent més gran.
Gràfics superficials
Just quan pensàveu que no hi podria haver més gràfics disponibles, aquí apareixen els gràfics superficials. Aquest gràfic tridimensional us permet representar dues sèries de punts de dades en diverses dimensions. Pot ser complex d’utilitzar, però amb els punts de dades adequats (dues sèries amb una relació clara), la visualització pot resultar bastant impressionant.
La versió tridimensional del gràfic sembla un mapa topogràfic, cosa que té sentit perquè aquest mapa és una trama d’altitud i distància des de qualsevol punt determinat. De la mateixa manera, podeu utilitzar aquest mapa per fer coses com ara la magnitud d’un brot de malaltia en funció de l’edat i el temps en què la persona ha estat malalta.
En traçar d’aquesta manera, poden sorgir patrons interessants que mai no notareu, si només dibuixeu dos punts al llarg d’un simple eix X-Y.
Gràfics de rosquilla
Els gràfics de rosquilles són una altra visualització complexa que us permet representar gràficament una sèrie de dades en una mena de format de gràfic circular, però també sèries de dades addicionals en 'capes', formant un 'rosquilla' multicolor. S’utilitza millor quan les dues sèries de dades són subcategories d’una categoria més gran de dades.
quan desactives facebook què passa
Un bon exemple d'això són els conjunts de dades utilitzats anteriorment en aquest article, que representen la població masculina i femenina per any.
Com podeu veure, cada sèrie (entre el 2010 i el 2015) conté segments de dimensions gairebé idèntiques, que mostren la lentitud de les dues poblacions d’un any a l’altre. El valor d’aquest gràfic prové realment de tenir les dades adequades i l’objectiu adequat que voleu aconseguir visualment amb aquestes dades.
Triar el gràfic adequat
Aquest és realment el punt de tot això. És possible que hi hagi una bona selecció de gràfics per utilitzar, però el que sí hauria trieu que es resumeix en el tipus de conjunts de dades que teniu disponibles i exactament què voleu mostrar (o demostrar) amb aquestes dades. Alguns gràfics faran que el vostre punt sigui molt més clar que altres, potser creant una trama de caixes i bigotis és el que necessites.
Saber quin gràfic aconseguirà és la meitat de la batalla. L’altra meitat esbrina exactament com organitzar les vostres dades i donar format al gràfic com vulgueu.
La veritat és que els gràfics tenen un gran impacte en qualsevol presentació. Ara que ja sabeu tot el que teniu a la vostra disposició a Microsoft Excel, trieu el gràfic adequat a les vostres necessitats i creeu-hi una presentació que realment els farà mitges.
Si voleu una altra opció, mireu-la creant el vostre gràfic a Presentacions de Google . O si heu de crear diagrames de flux que heu de crear, juntament amb Excel, podeu consultar-los opcions de programari de diagrames de flux gratuïts per a Windows .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmera és millor?Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Visualitzacions
- Microsoft Excel
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacionals.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us