Home-theater-designers
A l’hora de mantenir la vostra vida organitzada, hi ha dues eines indispensables que heu de tenir: el vostre calendari i la vostra llista de tasques. Saber què heu de fer i quan fer-ho garanteix que no s’oblidi res, sobretot si esteu treballant a distància o a casa.
No obstant això, la majoria de solucions de gestió de tasques mantenen aquests dos elements separats. És clar, podeu veure les dates de venciment a l’aplicació de la vostra llista de tasques, però no seria millor veure-les al calendari, on apareixen tots els vostres esdeveniments?
A continuació, es mostra una llista d’aplicacions pendents que se sincronitzen amb Google Calendar, juntament amb una explicació ràpida sobre com integrar-les.
Per què utilitzar Google Calendar?
En primer lloc, perquè és molt popular. Tot i que hi ha molts competidors al mercat, gairebé tothom té o ha tingut experiència amb un compte de Gmail. Això vol dir que han mirat un calendari de Google almenys una vegada.
En segon lloc, heu d’utilitzar aquesta aplicació perquè és fàcil trobar llistes de tasques que se sincronitzin amb Google Calendar.
Si preferiu iCal? Cap problema, podeu casar-vos fàcilment amb els dos. Voleu utilitzar Fantastical o el Windows Calendar? També no hi ha cap problema amb cap d’aquestes.
La sincronització d’aquestes aplicacions es pot fer en un parell de passos senzills i, per aquest motiu, Google Calendar és un lloc fantàstic i central per gestionar la vostra llista de tasques. Per últim, però no menys important, Google Calendar també funciona tant amb IFTTT com amb Zapier, cosa que significa que podeu fer que funcioni amb gairebé totes les altres aplicacions.
L'opció més senzilla: sincronitzar Google Calendar amb les tasques de Google
Com és d'esperar, l'aplicació Tasques de Google està estretament integrada amb Google Calendar. Si voleu obtenir més informació, també podeu esbrinar com Google Tasks us ajuda a gestionar la vostra llista de tasques.
Google Tasks no és tan avançat com alguns dels altres sistemes de gestió de tasques d’aquesta llista, però si necessiteu un lloc per apuntar-vos i voleu veure aquestes dates de venciment al calendari, és perfecte.
Per accedir a Tasques de Google:
- Anar a calendar.google.com .
- Fer clic a Tasques sota Els meus calendaris a la barra lateral esquerra. S'hauria d'ubicar automàticament en una categoria separada a Recordatoris .
També podeu fer clic a Icona de tasques a la part superior dreta del calendari, que es mostra a continuació en vermell. Quan ho feu, veureu una llista de tasques ampliada, així com recordatoris dels dies en què s'han de fer les tasques.
és possible que aquest accessori no sigui compatible amb l'iPhone
A més, podeu obrir Google Tasks a Gmail. Podeu trobar l'aplicació fent clic a la icona de l'aplicació Tasques per ampliar el menú a la safata d'entrada. Un cop més, es troba a la part superior dreta de la pantalla.
A més, si voleu veure Tasques a mida completa, podeu anar a mail.google.com/tasks/canvas , que us redirigirà al vostre calendari amb l’aplicació Tasques completament expandida. Fent això, no obtindreu més funcions, però tindreu una pestanya completa per treballar.
En qualsevol d'aquestes visualitzacions d'aplicacions:
- Feu clic al botó edita icona al costat d'una tasca per afegir una data de venciment.
- Un cop hàgiu assignat una data de venciment, veureu aquesta tasca al vostre Google Calendar.
- També podeu afegir notes o 'detalls' a una tasca específica.
És tan senzill com això.
L'opció de tercers: sincronitzar altres aplicacions de la llista de tasques amb Google Calendar
Imaginem que utilitzeu un gestor de tasques de tercers, com ara una d'aquestes opcions llista d'aplicacions de recordatoris de Mac . Fins i tot si feu servir una aplicació de tercers, encara hi ha moltes possibilitats de sincronitzar-la amb Google Calendar.
Si prenem l'aplicació Remember the Milk, podeu sincronitzar-la fàcilment afegint el gadget de Google Calendar .
Per a altres aplicacions:
- La majoria d’aplicacions de gestió de tasques conegudes tenen algun tipus d’integració de Calendar.
- Evernote es pot sincronitzar amb Calendar i les aplicacions de llista de tasques.
- Trello també es pot sincronitzar.
Bàsicament, si hi ha un sistema de gestió de tasques, hi ha una bona manera de sincronitzar-lo amb Google Calendar. Només cal consultar els processos de documentació de l’aplicació per esbrinar com sincronitzar-la.
L'opció segura: sincronitzar Microsoft per fer amb Google Calendar
De totes aquestes aplicacions de tercers, n’hi ha una a la qual volem donar la seva pròpia secció. Això es deu al fet que tant Microsoft com Google són pesants quan es tracta d’eines d’organització en línia.
Si mai no ho heu provat, Microsoft To Do és una aplicació organitzativa disponible per a Windows, Mac i Android. Mitjançant ell, podeu localitzar ràpidament les vostres llistes diàries de tasques en diversos dispositius, compartir-les i utilitzar la integració de l'aplicació amb les Tasques d'Outlook.
A més, també podeu sincronitzar Microsoft To Do amb Google Calendar mitjançant un servei d'automatització com Zapier . Convenientment, això ens porta a la següent secció.
Com a alternativa, consulteu aquestes aplicacions pendents de tasques sense complicacions.
Personalització: utilitzar un servei d'automatització per sincronitzar amb Google Calendar
Si la vostra aplicació de tercers no es pot modificar per sincronitzar-la amb Google Calendar, teniu altres opcions. Zapier i IFTTT pot connectar un gran nombre d’aplicacions i moltes d’elles us permeten sincronitzar-vos amb Google Calendar.
Per exemple, aquí teniu una llista breu d'aplicacions de gestió de tasques i projectes que admet Zapier:
- Asana
- Todoist
- Tasques de Google
- Omnifocus
- Toodledo
- Pla setmanal
- Nozbe
- Recordeu la llet
- Checkvist
- Enfocador
- Zenkit
Configurar la integració automàtica mitjançant Zapier o IFTTT és molt fàcil. Aquí en teniu un que afegeix Recordatoris d'Evernote al vostre Google Calendar.
IFTTT també us permet afegir recordatoris de seguiment followup.cc a Google Calendar, de manera que sempre pugueu veure a qui heu de rebre correu electrònic i quan. I amb Els zaps en diversos passos de Zapier , realment només està limitat per la seva imaginació.
Sigueu audaç: proveu una aplicació de llista de tasques completament diferent, com ara 'Ordenada'
Si sou aficionats al bloqueig de temps i a la programació molt específica i no esteu satisfet amb les aplicacions que connecten llistes de tasques que se sincronitzen amb Google Calendar, potser us interessa sortir del camí molt trepitjat.
Proveu-ho Ordenat , una aplicació que facilita la programació de totes les tasques en un dia. Només cal que afegiu aquestes tasques a la llista, que utilitzeu gestos per reorganitzar-les i veureu què heu de fer.
Com us manteniu sincronitzats amb un calendari?
Hi ha moltes maneres de trobar aplicacions pendents que se sincronitzin amb Google Calendar. El grau en què voleu sincronitzar-los i quants detalls voleu compartir entre tots dos depèn en gran mesura del vostre propi sistema de gestió del temps.
Més enllà de les llistes de tasques, també podeu sincronitzar Google Calendar amb altres serveis. A continuació s’explica com utilitzar una aplicació de tercers sincronitzar Google Calendar amb Microsoft Outlook .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmera és millor?Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Llista de tasques
- Google Calendar
- Gestió de tasques
- Tasques de Google
Shianne té una llicenciatura en disseny i formació en podcasting. Ara treballa com a escriptora principal i il·lustradora 2D. Cobreix tecnologia creativa, entreteniment i productivitat per a MakeUseOf.
com fer que el fons de la imatge sigui transparentMés de Shianne Edelmayer
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us