Home-theater-designers
Una presentació professional tracta d’impressions. Les vostres diapositives haurien de semblar la peça. Quan sàpiga preparar presentacions d’aspecte professional, podeu personalitzar un PowerPoint plantilla o creeu les vostres pròpies diapositives personalitzades.
Els nostres consells de PowerPoint us ajudaran a evitar errors habituals, a mantenir el vostre públic compromès i a crear una presentació professional, en forma i contingut.
Disseny de diapositives PowerPoint
El disseny pot deixar una primera i duradora impressió. Dóna-li un toc professional per guanyar la confiança i l'atenció del teu públic.
1. Composeu amb cura les diapositives
No copieu ni enganxeu diapositives de diferents fonts. No voleu que la vostra presentació sembli una catifa de drap. El que busqueu és un aspecte coherent. Això ajudarà el vostre públic a centrar-se en allò essencial; el vostre discurs i els fets clau que ressalteu a les diapositives.
Amb aquest objectiu, utilitzeu una plantilla bàsica o feu-la vostra . PowerPoint inclou una àmplia selecció de fitxers plantilles de presentació de PowerPoint professionals , però també en podeu trobar de franc en línia.
Consell de PowerPoint: Quan obriu PowerPoint, observeu el camp de cerca a la part superior. Una de les cerques suggerides és 'presentacions'. Feu-hi clic per veure totes les plantilles de presentació predeterminades de PowerPoint. Trieu una categoria a la dreta per restringir la cerca.
Tria una cara de tipus de lletra fàcil de llegir. És difícil encertar-ho, però sí fonts de Google d’aspecte professional són una aposta segura. A no ser que sigueu dissenyadors, seguiu una sola font de lletra i limiteu-vos a jugar amb colors i mides de lletra segurs.
Crèdit de la imatge: Designmantic.com
Si no esteu segur de les fonts, consulteu Els 10 manaments de la tipografia que es mostren més amunt per orientar-vos.
Seleccioneu amb cura les mides de lletra per a capçaleres i text. D’una banda, no voleu crear un mur de text i perdre l’atenció del vostre públic. De l’altra, voleu que el vostre públic pugui llegir el text que considereu clau. Per tant, feu que els vostres tipus de lletra siguin prou grans.
Consell de PowerPoint: PowerPoint ofereix diversos dissenys de diapositives diferents. Quan afegiu una nova diapositiva, trieu el disseny adequat a sota Pàgina inicial> New Slide . Per canviar el disseny d'una diapositiva existent, utilitzeu Inici> Disseny . En utilitzar els dissenys predeterminats, podeu fer canvis de disseny coherents a la presentació quan vulgueu.
Deixeu espai per a aspectes destacats, com ara imatges o emportar-vos missatges a casa. Alguns elements haurien de destacar. Per tant, intenteu no enterrar-los amb el soroll de fons, però doneu-los l’espai que necessiten. Podria ser una cita única o una sola imatge per pàgina sense res més que una simple capçalera i un fons senzill.
Decorar amb prou feines, però bé. Si teniu un bon contingut, no necessiteu decoració. La vostra plantilla serà prou decorativa.
Nota: Restringiu la sala que ocupa el vostre disseny i no deixeu que el disseny restringeixi el vostre missatge.
2. Utilitzeu la coherència
Utilitzeu constantment la mida i la cara de la lletra a totes les diapositives. Aquest torna a utilitzar una plantilla. Si heu triat una plantilla de presentació professional, el dissenyador haurà tingut cura d’aquest aspecte. S'adhereixen a ella!
Coincideix amb els colors. Aquí és on fallen tantes presentacions. És possible que hàgiu triat una plantilla divertida i us enganxeu al perfil de color del dissenyador i, tot seguit, ho arruineu tot amb lletges gràfiques d'Excel.
Preneu-vos el temps per fer coincidir les imatges amb el disseny de la presentació.
Colors de text i fons
Una mala selecció de colors pot arruïnar la vostra presentació.
3. Utilitzeu el contrast
El text negre sobre fons blanc sempre serà la millor opció, però també l’elecció més avorrida. Podeu utilitzar colors. Però utilitzeu-los de manera responsable.
Mantingueu-ho fàcil als ulls i tingueu sempre present un bon contrast. Si teniu problemes de color, utilitzeu una de les moltes eines en línia per seleccionar una paleta de colors atractiva. O simplement utilitzeu una plantilla i seguiu els colors predeterminats.
Consell de PowerPoint: Utilitzeu el menú Disseny de PowerPoint per canviar ràpidament el tipus de lletra i la paleta de colors de tota la presentació mitjançant dissenys de disseny predefinits.
4. Apliqueu Brilliance
Utilitzeu el color amb cura per ressaltar el vostre missatge. Els colors són els teus amics. Poden fer que els números destaquin o que aparegui el vostre missatge Take Home Message.
No debiliteu l’efecte de color utilitzant massa colors en massa casos. L'efecte especial només funciona si s'utilitza amb prou feines. Proveu de limitar els colors pop a un per diapositiva.
Feu una elecció brillant: feu coincidir els colors pel disseny i el bon contrast per ressaltar el vostre missatge. Utilitzeu una paleta de colors professional per trobar quin color funcionarà millor amb el vostre tema. Utilitzeu els 10 manaments de la teoria del color que es mostren a continuació per obtenir més informació sobre els colors:
Crèdit de la imatge: Designmantic.com
Text a les diapositives de PowerPoint
5. PETÓ
A eep Jo t S traight i S imple. Això significa...
- Paraules clau només a les diapositives.
- Absolutament no hi ha frases completes.
- I no llegiu mai les diapositives , parlar lliurement.
Recordeu que les vostres diapositives només hi són compatibles, no per substituir la vostra xerrada. Voleu explicar una història, visualitzar les vostres dades i demostrar punts clau. Si llegiu les diapositives, corre el risc de perdre el respecte i l'atenció del vostre públic.
Consell de PowerPoint: Tens por de perdre el tren de pensaments? Afegiu notes a les diapositives. Anar a Veure i sota Espectacle feu clic Notes perquè es mostrin a les diapositives mentre editeu. En iniciar la presentació, utilitzeu el mode de presentació de PowerPoint (aneu a Presentació de diapositives i sota Monitors , comprovar Utilitzeu la visualització del presentador ), de manera que pugueu fer una ullada a les vostres notes quan sigui necessari.
6. Porta el missatge a casa
Resumiu sempre el vostre punt clau en un fitxer Porta el missatge a casa . Pregunteu-vos si el vostre públic va aprendre o recordar alguna cosa de la vostra presentació, què us agradaria que fos? Aquest és el vostre Porta el missatge a casa .
El Porta el missatge a casa és el vostre missatge clau, un resum de les vostres dades o història. Si feu una presentació d’una hora, és possible que en tingueu diverses Porta missatges a casa . Està bé. Assegureu-vos que allò que creieu que és clau és realment important per al vostre públic.
Feu el vostre Porta el missatge a casa memorable. És responsabilitat vostra que el vostre públic s’emporti alguna cosa valuosa. Ajudeu-los a 'aconseguir-ho' fent destacar el vostre missatge Take Take Home (Visualitzeu el missatge 'Take Home Home)', ja sigui visualment o mitjançant la forma en què l'enquadreu verbalment.
Visuals de presentació
Les imatges són elements clau de cada presentació. El vostre públic té orelles i ulls, volen veure de què parleu i una bona indicació visual els ajudarà a entendre el vostre missatge molt millor.
instal·leu Google Play a Amazon Fire
7. Afegiu imatges
Teniu més imatges a les diapositives que text. Els visuals són els teus amics. Poden il·lustrar els vostres punts i donar suport al vostre missatge.
Però no utilitzeu imatges per decorar. Es tracta d’un mal ús de les imatges perquè només és una distracció.
Les imatges poden reforçar o complementar el vostre missatge. Per tant, utilitzeu imatges per visualitzar o explicar la vostra història.
Consell de PowerPoint: Necessiteu un visual, però no en teniu cap a mà? PowerPoint està connectat a la biblioteca d’imatges en línia de Bing que podeu utilitzar per a les vostres presentacions. Anar a Insereix i sota Imatges seleccioneu Imatges en línia . Podeu navegar per categories o cercar a la biblioteca. Assegureu-vos d’establir una marca de verificació per a Només Creative Commons , de manera que no infringiu accidentalment els drets d'autor.
Nota: Sí, una imatge val més que mil paraules. En altres paraules, si no teniu temps per a mil paraules, feu servir una imatge.
Animacions i suports de PowerPoint
A les animacions, hi ha una línia fina entre un còmic i una impressió professional. Però les animacions poden ser eines poderoses per visualitzar i explicar qüestions complicades. Una bona animació no només pot millorar la comprensió, sinó que també pot fer que el missatge s’adhereixi al públic.
8. No siguis ximple
Utilitzeu escassament animacions i suports. Només els heu d’utilitzar en un dels dos casos següents:
- Per cridar l'atenció, per exemple, sobre el vostre Porta el missatge a casa .
- Per aclarir un model o ressaltar un efecte.
Inseriu el contingut multimèdia a la presentació i assegureu-vos que funcioni en mode de presentació. Provar la presentació a casa us estalviarà temps i evitarà vergonyes.
Orienteu-vos al contingut de la presentació
El vostre objectiu, és a dir, el vostre públic, defineix el contingut de la vostra presentació. Per exemple, no es pot ensenyar als nens de l’escola sobre els assumptes complicats de l’economia, però és possible que els pugui explicar què és l’economia en primer lloc i per què és important.
9. Tingueu present el vostre públic
Quan compileu la presentació de PowerPoint, feu-vos aquestes preguntes:
- Què sap el meu públic?
- Què els he de dir?
- Què esperen?
- Què els serà d’interessant?
- Què els puc ensenyar?
- Què els mantindrà concentrats?
Respon a aquestes preguntes i fes bullir les diapositives fins a l’essencial. A la vostra xerrada, descriviu els elements essencials amb color i utilitzeu les vostres armes, és a dir, text, imatges i animacions amb prudència (vegeu més amunt).
Nota: Si no assoliu l’objectiu, no importa l’enginy que tingueu el vostre disseny ni el brillant que hàgiu escollit colors i paraules clau. Res no importa més que l'atenció del vostre públic.
10. Practiqueu la vostra presentació com un professional
Una xerrada ben practicada i entusiasta us ajudarà a convèncer el vostre públic i a mantenir-ne l’atenció. Aquí hi ha alguns punts clau que defineixen una bona xerrada:
- Conegueu les diapositives de cap a fora.
- Parla lliurement.
- Parla amb confiança --- fort i clar.
- Parla a un ritme constant, millor que sigui massa lent que massa ràpid.
- Mantingueu contacte visual amb el vostre públic.
Un consell final de presentació de PowerPoint
Us he mostrat com podeu pensar tota la presentació, des de triar un disseny fins a parlar amb el vostre públic. Aquí teniu un truc mental: no proveu mai d’interpretar les mirades de la cara dels vostres oients. El més probable és que us equivoqueu. Suposa que estan concentrats i prenen notes.
Heu fet tot el possible per oferir-los una presentació professional de PowerPoint i el vostre públic vol aprendre de vosaltres. Les seves mirades no són dubte ni confusió. És el focus! Bé, oh! Viouslybviament, sou els experts i els que aprenen. Si podeu entrar en aquesta mentalitat, podeu relaxar-vos i actuar al màxim.
Per a la vostra pròxima presentació professional, proveu un d'aquests complements i recursos de plantilla de PowerPoint o, si necessiteu plantilles per a cobertes de presentació de negoci de PowerPoint, també us hi cobrim.
Potser voldríeu una altra opció per a la vostra presentació de diapositives? Mireu com podeu crear presentacions professionals a Canva també.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 12 llocs de vídeo que són millors que YouTubeAquí hi ha alguns llocs de vídeo alternatius a YouTube. Cadascun ocupa un nínxol diferent, però val la pena afegir-lo als vostres marcadors.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Presentacions
- Tipus de lletra
- Tipografia
- Microsoft PowerPoint
- Consells de Microsoft Office
- Esquemes de colors
Mentre acabava el doctorat, Tina va començar a escriure sobre tecnologia de consum el 2006 i no es va aturar mai. Ara, també editor i SEO, la podeu trobar a Twitter o fer senderisme per una pista propera.
Més de Tina SieberSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us