Home-theater-designers
Creieu que hauríem acabat amb la sèrie de fantasia de Jocs de Trons si George R.R Martin hagués abandonat la seva WordStar 4.0 arcaic ?
I va assumir Microsoft Word en lloc d'això?
pel·lícules gratuïtes en línia sense descarregar ni registrar-se ni pagar
Es tracta només d’un vol d’imaginació, ja que associem la productivitat a les eines habituals que fem servir diàriament. Hi ha eines molt millors per als autors que Microsoft Word. Scrivener (la nostra revisió de Scrivener) pot ser una eina millor per als escriptors. LaTeX podria tenir la corona acadèmica. Per a tothom és important la versatilitat de Word quan entra al seu despatx.
Microsoft Word és tan hàbil com el seu usuari. Com hem vist, fins i tot podeu utilitzar-lo per crear diagrames de flux i mapes mentals . Aquest canvi de commutador requereix que conegueu el vostre camí per la suite Office. Pugeu al plat i feu un gir amb aquests deu simples 'hacks' de Microsoft Word.
El Microsoft Office Mode segur
Sempre podeu iniciar Microsoft Word en mode segur. Un dels usos més habituals és desactivar un complement de Word que es comporta de manera erràtica. També podeu utilitzar el mode segur per suprimir qualsevol personalització del programa. Personalment, l’utilitzo quan necessito fer captures de pantalla del Word predeterminat en lloc de la pantalla personalitzada.
Començar en mode segur és senzill: manteniu premut el botó Tecla CTRL i inicieu Word fent doble clic al botó del programa. Mantingueu premuda la tecla CTRL fins que aparegui Quadre de diàleg Mode segur apareix. Una manera més ràpida és escriure
winword /safeal quadre Executar del Windows.
Per sortir del mode segur, sortiu de Word i torneu a obrir Word com ho feu normalment.
Desactiveu la pantalla inicial
La pantalla inicial pot ser molesta per als usuaris habituals de Word. Però no us preocupeu, perquè desactivar-lo és un assumpte d’un segon. Anar a Cinta> Fitxer> Opcions> General .
Sota Comença opcions, feu clic per eliminar la comprovació que hi ha al costat Mostra la pantalla d'inici quan s'iniciï aquesta aplicació . Feu clic a D'acord.
El mode tàctil / ratolí per a aixetes més precises
Dits grans i pantalla tàctil: és una recepta per a uns tocs desastrosos. Word 2013 ofereix una commutació tàctil / ratolí que facilita molt el treball en pantalles tàctils ampliant els botons i augmentant la distància entre ells. Commuteu el mode seguint els passos següents.
Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha a la part dreta de la barra d'eines d'accés ràpid i seleccioneu Mode tàctil / ratolí de la llista.
Quan aparegui la commutació tàctil / ratolí a la barra d'eines d'accés ràpid, feu clic a la petita fletxa que hi ha al costat per triar entre Mode tàctil i la Mode ratolí .
L’elecció del mode tàctil amplia la cinta i facilita el toc. La millor visibilitat de la cinta també és útil per als usuaris majors.
Recupera documents 'perduts'
De seguida, hauríeu de saber fer-ho recuperar un fitxer de Word no desat o deseu un fitxer Office danyat. Com a darrer esforç, també heu d'afegir el fitxer Recupereu text de qualsevol fitxer mètode als salvavides. El convertidor Recuperar text de qualsevol fitxer ajuda a extreure el text en brut de qualsevol fitxer. Tingueu en compte que això és diferent del Obrir i reparar característica. El millor és que el fitxer no ha de ser un document de Word.
Anar a Fitxer> Obre . Seleccioneu el fitxer danyat i accediu al fitxer Recupereu text de qualsevol fitxer de la llista Tipus de fitxer al costat del quadre de text Nom del fitxer.
Hauríeu de poder recuperar les dades sense format a ASCII. No es converteixen gràfics, camps, objectes de dibuix, etc. Les capçaleres, peus de pàgina, notes al peu, notes finals i text de camp es recuperen com a text simple. Aquest mètode es limita als documents en format Word 97-2003 (no funcionarà en fitxers no .docx ni .dotx, però hi ha una solució alternativa).
Trieu entre ajuda en línia i ajuda fora de línia
De manera predeterminada, Word assumeix que us agradaria rebre ajuda en línia quan estigueu atrapats. Això pot resultar molest quan no esteu en línia o en una connexió lenta. Tot i que el recurs d'ajuda en línia té un abast molt més ampli en comparació amb l'ajuda local de Word. Força Word perquè mostri els fitxers d’ajuda bàsics fora de línia emmagatzemats a l’ordinador amb un senzill commutador.
Premeu F1 per mostrar la pantalla d'ajuda i fer clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat de l'ajuda de Word. Trieu Ajuda de Word des de l'ordinador .
Tingueu en compte que sempre podeu fixeu la pantalla d'ajuda a la part superior del document i continueu treballant mentre mireu les instruccions de la pantalla d'ajuda.
Copieu i enganxeu text sense tocar el porta-retalls
Aquí teniu un escenari diari comú. Heu copiat un gran lot de dades d'Excel i està esperant al porta-retalls una simple pasta a Word. Però espereu, també heu de moure o copiar algun altre text primer. Aquí teniu un mètode senzill que us estalvieu de sobreescriure el que hi ha al porta-retalls.
Ressalteu la part del document que voleu moure o copiar a la nova ubicació. Mantingueu-lo ressaltat. A continuació, aneu a la ubicació del document on voleu moure o copiar el text. Encara no feu clic aquí.
- Per moure el text: Premeu CTRL i feu clic amb el botó dret a la nova ubicació. També podeu prémer F2 > Mou a la ubicació> Premeu Entra .
- Per copiar el text: Premeu CTRL + MAJÚS i feu clic dret a la nova ubicació. També podeu prémer MAJÚS + F2 > Mou a la ubicació> Premeu Entra .
Ara podeu fer la rutina habitual de copiar-enganxar per incorporar les dades del porta-retalls al document.
Aquesta és només una de les moltes maneres de copiar i enganxar contingut. Una rutina eficient per copiar-enganxar és la manera més senzilla de ser més eficaç en el temps a Microsoft Word.
Un porta-retalls més potent amb Spike
Continuem millorant els nostres hàbits de copiar-enganxar amb una característica poc coneguda anomenada Espiga . A diferència de la naturalesa d’un element a la vegada del porta-retalls, Spike us ajuda a recopilar dades de diversos punts d’un document de Word i, a continuació, enganxar tot el contingut a una altra ubicació d’aquest document o a un altre fitxer de Word o fins i tot a un altre programa.
L'ús de Spike és una manera ràpida de crear llistes de text recollit de diferents parts d'un document. Per exemple: heu de crear un resum de tots els punts principals al final o al començament del document.
Ressalteu el text i premeu CTRL + F3 . Això trasllada la informació al Spike.
Nota: Si vols copia el text en lloc de moure-ho, premeu immediatament CTRL + Z (Desfés). Això restaura el text suprimit, però no afecta la còpia del mateix ja emmagatzemada a Spike.
wifi no té una correcció de configuració d’IP vàlida
Per recopilar més informació, continueu el procés amb CTRL + F3 tantes vegades com vulgueu. Word afegirà tot el text seleccionat al que ja existeix a Spike.
Per enganxar la informació recollida en un document nou o en una altra ubicació, premeu CTRL + MAJÚS + F3 .
El Spike ja està buit. Però si voleu enganxar el contingut de l’Spike sense esborrar-lo, podeu seguir aquests passos:
- Col·loqueu el punt d'inserció on vulgueu que s'enganxi el contingut de Spike.
- Tipus Espiga .
- Premeu F3 .
The Spike és una entrada de text automàtic. Mentre no l’esborreu buit amb la drecera Ctrl + Maj + F3, el contingut es conserva fins i tot quan tanqueu Word o reinicieu Windows.
Aquí teniu una explicació en vídeo de YouTube:
Elimina els espais dobles
Com a editor i escriptor, els espais dobles són una de les meves mans. Els espais dobles són arcaics i no haurien d’existir després dels períodes. Ha de ser un espai únic: SEMPRE. Amb Cerca i substitució, podeu canviar totes les instàncies d’espais dobles a simples.
Seleccioneu tot el text del document. Obert Cerca i substitució des del tauler de navegació ( Visualitza> Mostra> Tauler de navegació ) o premeu CTRL + H. Col·loqueu el cursor al fitxer Trobar què , premeu la barra espaiadora dues vegades per inserir dos espais. Col·loqueu el cursor al fitxer Substitueix per i premeu la barra espaiadora una vegada.
Feu clic a Substitueix-ho tot per netejar tots els espais dobles.
Utilitzeu Retrat i Horitzontal al mateix document
Aquest és un consell antic, però bo. De vegades trobo que l’ús d’orientació vertical i horitzontal en el mateix document ajuda a acomodar gràfics, gràfics o diagrames de cronologia més grans. Pot ser una taula més gran o il·lustracions amples. L'ús de la mateixa orientació ajuda a evitar la creació d'un document addicional per adaptar-se al contingut més ampli.
Seleccioneu les pàgines o paràgrafs que vulgueu canviar a orientació vertical o horitzontal.
Anar a Disseny de pàgina> Configuració de pàgina > Feu clic a Marges i seleccioneu Marges personalitzats .
A la pestanya Marges, feu clic a Retrat o bé Paisatge .
A la Sol·liciteu a llista, feu clic a Text seleccionat .
Word utilitza salts de secció per orientar el text seleccionat. Per tant, si seleccioneu una part del text en una pàgina (però no tota la pàgina), Word col·loca el text seleccionat a la seva pròpia pàgina i el text circumdant a pàgines separades.
Obteniu la llista completa de tots els ordres de paraules
És possible que no trobeu ús per a les ordres de llista fosques en el vostre ús diari de Word. Però aquesta característica senzilla però potent pot ser una gran manera d’ampliar el vostre coneixement de Word. Aquesta ordre crea un nou document de Word amb una llista completa d'ordres de Word. Podeu desar aquest document de Word i cercar-hi per entendre l’ús d’ordres que no coneixeu.
Anar a Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta . Sota la Pestanyes principals llista, comproveu Desenvolupador per mostrar-lo a la cinta. Feu clic a D'acord. Després vés a Cinta> Pestanya Desenvolupador> Grup de codis> Macros i al macros quadre de diàleg, escriviu ListCommands .
Feu clic a Correr . Això fa que aparegui el quadre de diàleg Llista d'ordres.
Per llistar totes les ordres, feu clic a Totes les ordres de Word i, a continuació, feu clic a D'acord. Word crea un document nou amb totes les ordres disposades en una taula ordenada. Els tres caps de columna són: nom de l'ordre, modificadors i clau.
Podeu consultar la llista alfabètica i veure les ordres que no enteneu o comprovar si hi ha ordres que estaven en versions anteriors de Word. Com a document de Word, es pot cercar tota la llista. Personalment, crec que navegar per la llista és més còmode que aprofundir en el quadre de diàleg Personalitza la cinta. Proveu-lo en mode de lectura.
Aquesta no és l’última paraula.
El Advanced El quadre de diàleg sota Opcions de Word només té 150 ordres. Aquesta és una pista per ampliar la corba d’aprenentatge amb Microsoft Word. Però l’esforç val la pena perquè La paraula ens ha facilitat la vida durant els darrers trenta anys. Per tant, continuem explorant les profunditats d’aquest programari de productivitat i trobem maneres d’utilitzar-lo millor. Aquí és on entres.
Coneixíeu algun dels consells anteriors? Digueu-nos el vostre consell preferit de Word. Pot ser tan senzill com SHIFT + F3 o tan complex com un codi VBA. Tots som orelles!
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Heu d'actualitzar el Windows 11 immediatament?Windows 11 arribarà aviat, però hauríeu d’actualitzar el més aviat possible o esperar unes setmanes? Anem a esbrinar.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us