Home-theater-designers
El consens és que la majoria dels contratemps informàtics es produeixen a causa de la negligència i de la picor del dit feliç. I quan es tracta Microsoft Office , la lliçó per estalviar abans i estalviar automàticament s’hauria d’ensenyar abans.
Fins i tot amb l’etiqueta adequada d’estalvi de fitxers de MS Office, de vegades els documents desapareixen de la pantalla abans de prémer el botó Desa. Si pateix una pantalla de color blau de la finestra, o fins i tot si l’alimentació local s’apaga, el vostre treball desapareixerà de la pantalla.
Afortunadament, una petita característica de Microsoft Office 2010 us permet recuperar gairebé instantàniament el document perdut. Així és com.
Recupereu l'esborrany de Microsoft Office 2010
Aquí teniu el meu document obert de Microsoft Word que realitza alguns passos deliberats per demostrar la funció de 'salvament de vides' que hi ha a Microsoft Office 2010.
1. Recupereu el document no desat de Microsoft Office 2010
Si tanqueu el fitxer Microsoft Office 2010 Word, Excel o PowerPoint sense voler-ho, obriu ràpidament el programa Microsoft Office i creeu un document nou. Anar a Fitxer> Informació> Gestiona les versions .
A Word 2010, feu clic al petit menú desplegable i seleccioneu Recupera documents no desats . A Excel 2010, feu clic a Recupereu llibres de treball no desats i, a PowerPoint, seleccioneu Recupereu presentacions no desades .
Microsoft Word obre la ubicació on resideix una còpia de l'esborrany.
2. Desa l'esborrany com a ...
Ara, seleccioneu l'esborrany i obriu-lo en un document nou de Microsoft Word (o Excel o PowerPoint). Un cop recuperades les dades, seleccioneu Guardar com , introduïu un nom de document i deseu-lo. Microsoft Office conserva còpies d'esborranys sense desar durant quatre dies. Passat aquest temps, l'esborrany se suprimeix automàticament.
Mentre obriu el document no desat recuperat, també podeu fer servir el fitxer Obrir i reparar característica. Obrir i reparar soluciona problemes relacionats amb documents que s’han malmès o danyat durant el procés.
3. Obrir manualment els esborranys desats al Microsoft Office 2010
Si l'esborrany de recuperació no apareix automàticament, podeu navegar fins a les ubicacions següents i fer cerques manualment. La ubicació depèn de la versió de Windows que utilitzeu.
- Windows 7 endavant: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Documents and Settings \ Dades de l'aplicació Microsoft
Microsoft Office desa els esborranys automàticament. L'opció de recuperació automàtica s'inicia al cap de 10 minuts. Podeu canviar fàcilment l’interval de recuperació automàtica a una freqüència més alta per obtenir una tranquil·litat més bona. Cap a Fitxer> Opcions> Desa . Comproveu el període de recuperació automàtica existent i reduïu-lo en conseqüència.
Recordeu que AutoRecover és de vegades un salvavides, però no substitueix els bons hàbits d’estalvi de fitxers. Això vol dir estalviar sovint i desar-lo a més d’una ubicació, sempre que sigui possible.
Recupereu l'esborrany de Microsoft Office 2019
Les versions modernes de Microsoft Office us ofereixen la major part de la tasca de recuperació de documents. No és que Microsoft Office 2010 dificultés la recuperació de documents. Però des del Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery torna els esborranys automàticament la propera vegada que inicieu un programa d’Office.
1. Recuperació automàtica de documents de Microsoft Office 2019
El primer que heu de fer és obrir el programa de Microsoft Office que feu servir. Un cop s'obri, coneixereu el tauler de recuperació de documents de Microsoft Office. El tauler de recuperació de documents llista els fitxers no desats que s’utilitzaven abans de l’error del sistema.
Seleccioneu els fitxers que vulgueu recuperar de la llista i deseu els documents que vulgueu conservar.
2. Recuperació manual de documents de Microsoft Office 2019
Hi ha un segon mètode de recuperació de documents de Microsoft Office 2019. Si l'opció de recuperació automàtica no funciona, podeu provar de recuperar-lo manualment.
Obriu el programa de Microsoft Office que feu servir i obriu un document nou. Cap a Fitxer> Informació i, a continuació, seleccioneu Gestiona el document> Recupera documents no desats . Navegueu pels fitxers de desat automàtic de Microsoft Office i cerqueu el document perdut i seleccioneu Obre. Un cop obert, assegureu-vos de desar el fitxer.
3. Cerqueu a Windows fitxers .asd o .wbk
Si per alguna raó la ubicació predeterminada de recuperació automàtica està buida, sempre podeu intentar cercar al vostre sistema les extensions de fitxer d'esborrany de Microsoft Office. Els fitxers desats automàticament de Microsoft Office solen utilitzar l'extensió de fitxer .asd o .wbk.
Premeu Tecla de Windows + E. per obrir File Explorer. Al quadre de cerca superior dret, introduïu ' * .asd O * .wbk ', sense les cometes. Tingueu en compte que 'OR' forma part de la funció de cerca.
Personalitzeu la configuració de recuperació automàtica de Microsoft Office 2019
Si teniu la sort de recuperar el document de Word no desat, ara heu de prendre mesures per assegurar-vos que no es torni a repetir mai. I si no heu recuperat el document, també us heu de moure per protegir els vostres esforços laborals futurs.
Tot i que AutoRecover desarà el vostre treball, l'opció predeterminada és desar automàticament cada 10 minuts. Fins i tot si es treballa a un ritme més lent, 10 minuts són una època pel que fa al treball amb ordinador.
Cap a Fitxer> Opcions> Desa i reduïu el temps predeterminat de recuperació automàtica. A més, marqueu Conserveu l'última versió de recuperació automàtica si tanque sense desar-la . Aquesta opció us ajuda a recuperar la feina si tanqueu accidentalment Microsoft Office sense desar-lo.
La recuperació automàtica és el vostre amic
La recuperació automàtica és una característica de confiança. El més freqüent és que us ajudarà a estalviar-vos de tot el que pugui sortir malament mentre treballeu en un document llarg.
Microsoft Office 2010 va facilitar la recuperació d’un document no desat que les versions anteriors d’Office. Microsoft Office 2019 racionalitza aquest procés encara més. Si encara esteu al Microsoft Office 2007, consulteu com podeu utilitzar AutoRecover per rescatar-vos.
És clar, Microsoft Office no sempre pot aturar la pèrdua d'un document important. De vegades, cal aprofundir en l’emmagatzematge amb l’esperança que el fitxer perdut encara existeixi. Si us sembla, mireu el fitxer millors eines gratuïtes de recuperació de dades per a Windows .
Image Credit: Antonio Guillem / Shutterstock
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmeres és millor?Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Còpia de seguretat de dades
- Document digital
- Recuperació de dades
- Microsoft Word
- Resolució de problemes
Gavin és l'editor júnior de Windows and Technology Explained, col·laborador habitual del Podcast Really Useful i revisor de productes habitual. Té un BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices saquejat des dels turons de Devon, així com més d’una dècada d’experiència en escriptura professional. Li agrada una gran quantitat de te, jocs de taula i futbol.
lloc de pel·lícules gratis sense registreMés de Gavin Phillips
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us