Home-theater-designers
Ja sigui el vostre les reunions de negocis són en línia o presencialment, fer un seguiment d’actes i notes de reunions és una manera segura de mantenir tots els assistents a la mateixa pàgina amb el que va tenir lloc i el que passa després. Per facilitar la captura d’aquests minuts de la reunió, hi ha disponibles plantilles útils per a diverses aplicacions. Aquí teniu 12 opcions fantàstiques per començar a utilitzar el format d’actes de reunió (mare) per a les vostres notes.
També necessiteu una aplicació per programar les vostres reunions? No miris més enllà!
Plantilles d’actes de reunió per a Microsoft Word
Plantilles de tercers
Microsoft Word és probablement una de les aplicacions més populars per als minuts de reunions i les opcions de plantilla disponibles són abundants. Aquí hi ha algunes plantilles que són efectives i útils.
Des de Vertex42, aquesta plantilla bàsica proporciona només algunes seccions que són suficients per a reunions petites. Aquest estil funciona bé per a reunions d’estat d’equip, reunions individuals i reunions informals d’última hora. Podeu inserir fàcilment una agenda curta, incloure elements d’acció, afegir assistents i escriure altres notes segons calgui.
quins temps són massa calents per a la CPU
Per a una plantilla detallada de minuts de reunions , aquesta opció també de Vertex42 us permet afegir informació per a més reunions oficials. Tant si us reuniu amb el vostre departament, personal o comitè, aquestes dades addicionals aporten més formalitat al document que la plantilla bàsica.
Podeu incloure noms per a qui ha convocat la reunió, el cronometratge i el que pren nota. També podeu afegir un objectiu i un tipus de reunió juntament amb les decisions preses durant la sessió.
Microsoft Word 2016
Si sou usuari de Microsoft Word 2016, podeu aprofitar les plantilles de minuts de reunions de l’aplicació. Seleccioneu Fitxer> Nou per obrir la secció de plantilla. Al quadre de cerca, escriviu les paraules Minuts de trobada per trobar resultats rellevants.
Aquesta plantilla detallada de minuts de reunió no només afegeix un toc de color al vostre document, sinó que també té un format en una bona taula ordenada. Veureu una secció a la part superior per afegir noms igual que amb la plantilla detallada de Vertex42.
Aquest també desglossa cada tema de l'agenda en la seva secció. A continuació, podeu publicar per separat el debat, les conclusions, el termini, la persona responsable i els elements d’acció. Aquest format ofereix una gran organització de notes per a reunions de projectes on s’assignen tasques i els terminis són fonamentals.
Una altra plantilla atractiva i útil del Word 2016 entra a la categoria de reunions PTA. Inclou totes les seccions necessàries per als informes del director i del comitè, detalls del pressupost i informació del consell. Cada àrea té una separació neta per facilitar la lectura i podeu afegir informació en format de paràgraf o de vinyeta.
Evidentment, creat per a reunions de PTA, també podeu utilitzar aquesta plantilla per a reunions de negocis, conferències o reunions de comitès de voluntaris amb només alguns ajustos als títols de les seccions.
Microsoft Word en línia
Si preferiu utilitzar Microsoft Word Online, podeu accedir a diverses plantilles de minuts de reunió diferents des del lloc web de Microsoft Office . Quan arribeu al lloc, només cal que seleccioneu Minuts des del Navega per categoria secció a l’esquerra.
Una opció és una plantilla formal que inclou trucades a l’ordre, aprovació d’actes, informes i seccions d’ajornament. A la part inferior hi ha un lloc on la secretària pot signar i datar les notes. Aquest tipus de plantilla amb les seves seccions formals és adequada per a reunions de comitès, executius i juntes directives.
Una altra bona opció de plantilla per a Word Online té un format més bàsic amb una mica de color. Amb seccions per a assistents, debats, anuncis i taules rodones, aquest és un format de minuts de reunions per a tots els propòsits. Podeu utilitzar-lo fàcilment per a reunions d’àrea, equip o departament.
Tot i que podeu editar i afegir les vostres dades a aquestes plantilles mitjançant Word Online, també podeu desar-les i accedir-hi des de Microsoft OneDrive per obtenir més flexibilitat.
Plantilles d’actes de reunió per a Microsoft OneNote
Microsoft OneNote és una eina meravellosa per capturar els minuts de la reunió en format MOM. Amb cinc plantilles integrades per a notes comercials, podeu triar entre un aspecte bàsic i un aspecte formal amb seccions que coincideixin.
Per accedir a aquestes plantilles a OneNote 2016, seleccioneu Insereix des de la navegació superior i, a continuació, feu clic a Plantilles de pàgina . A continuació, veureu una llista de plantilles utilitzades recentment i una opció per obrir-les totes seleccionant Plantilles de pàgina al quadre desplegable.
Per a versions anteriors de OneNote, comenceu obrint una nova pestanya a la vostra llibreta. Aleshores veureu Pàgina nova al costat dret i quan feu clic a la fletxa, veureu un quadre desplegable on podeu seleccionar Plantilles de pàgina .
Les plantilles bàsiques de minuts de reunions són perfectes per a reunions d’equips petits o fins i tot per reunir-se amb el vostre cap. Les dues plantilles senzilles de OneNote tenen només tres seccions on podeu afegir l'agenda, els assistents i els elements d'acció.
Les plantilles informals però detallades de minuts de reunió són ideals per a aquelles reunions entre un equip petit i un grup nombrós d’executius. Juntament amb la informació bàsica, aquestes plantilles inclouen seccions per a anuncis, debats, elements d’accions anteriors i detalls de la propera reunió.
Normalment, s’utilitzen plantilles de minuts de reunions formals per a reunions executives, de juntes o oficials amb molts punts de discussió. Aquesta plantilla de OneNote inclou seccions per obrir i tancar la reunió, problemes pendents, negoci nou i aprovacions, a més dels conceptes bàsics.
Plantilles d’actes de reunions per a Evernote
Si Evernote és l’eina de presa de notes que trieu , hi ha un parell de plantilles de minuts de reunions disponibles a Lloc web d'assistència d'Evernote . Una característica interessant d’aquestes plantilles és que inclouen tant l’agenda de la reunió com l’acta de la reunió.
dos ordinadors poden tenir la mateixa adreça IP
Per desar i utilitzar una plantilla, seleccioneu Veure a Evernote a la part superior dreta de la pàgina de previsualització de plantilla. Haureu d’iniciar sessió a Evernote, tret que ja ho sigueu. A continuació, veureu la plantilla que apareix directament en una nota d'Evernote per utilitzar-la. Consulteu les instruccions en verd i traieu-les per utilitzar la plantilla.
La primera plantilla és una opció de minuts de reunió ampliada que inclou temes d’agenda i acció, cadascun dins d’una estructura de taula neta juntament amb caselles de selecció dels elements completats. També hi ha una petita secció per prendre notes de forma gratuïta. Aquest tipus de format és útil per a la majoria de reunions petites o mitjanes que es consideren informals, com ara reunions d’equips o setmanals.
El la segona plantilla és molt estàndard amb tres seccions principals per a l'agenda, les notes i els elements d'acció. Aquesta opció és més útil per a reunions individuals extremadament informals o ràpides a causa de la seva estructura senzilla.
El més convenient d’utilitzar Evernote per a l’acta de la reunió és que podeu compartir fàcilment amb els assistents directament mitjançant l’aplicació Evernote. A més, podeu aprofitar les funcions adjuntes i de recordatori d’Evernote.
Plantilles d’actes de reunió per a Google Docs
Si preferiu utilitzar-lo Documents de Google per als documents empresarials , hi ha disponibles plantilles de minuts de reunions. Per accedir a les vostres opcions, inicieu la sessió al vostre compte de Google Docs i a la part inferior a sota Inicieu un document nou , seleccioneu el fitxer Més fletxa per expandir la secció. A continuació, desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior Treball i veureu algunes plantilles de notes de reunions.
Les tres plantilles tenen un aspecte una mica informal, de manera que podeu utilitzar-les per a qualsevol tipus de reunió, des de casual fins a formal. Amb les seccions necessàries per a l'agenda, els assistents, els elements d'acció, les notes i els detalls de la propera reunió, aquestes opcions estan ben organitzades. L'única diferència entre les tres plantilles és el tipus de lletra i el color.
Prepareu-vos per recollir els minuts de la reunió
Si utilitzeu Word , OneNote, Evernote o Google Docs per als minuts de la reunió, cadascun té opcions de plantilla atractives, organitzades i útils. I si cap de les plantilles disponibles s’adapta a les vostres necessitats, sempre podeu importar una plantilla de tercers i fer que funcioni amb la vostra eina de presa de notes preferida.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a AndroidSi alguna vegada heu necessitat assegurar-vos que hi ha alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Documents de Google
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Plantilles d’Office
- Reunions
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projectes, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
Més de Sandy WrittenhouseSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us