Home-theater-designersEn els seus primers dies, Evernote era una senzilla aplicació per prendre notes. Des de llavors, s’ha convertit en un centre de productivitat que us pot ajudar a capturar, organitzar, recordar i treballar amb la vostra informació. Mentre alguns pensen que Evernote ja no val la pena , la seva enorme llista de funcions encara atrau molts usuaris.
Tot aquest poder és fantàstic, però no facilita l’aprenentatge. Aprendre a utilitzar Evernote pel vostre compte triga molt de temps, per això hem elaborat aquest tutorial que us mostrarà com aprofitar al màxim les funcions més importants d’Evernote.
No ho podem cobrir tot, però ressaltarem les funcions principals, les millors maneres d’utilitzar les aplicacions i els conceptes bàsics del que heu de saber per convertir-vos en un mestre de productivitat d’Evernote.
Comencem!
1. Què és Evernote?
Com he esmentat, Evernote solia ser una aplicació per prendre notes, i aquesta continua sent la seva funció principal. Però s’han afegit tantes funcions que ara és una suite de productivitat.
Tot i que, en el seu nucli, continua sent impulsat per notes. Podeu crear notes noves, afegir-hi text i multimèdia i emmagatzemar-les a llibretes. Evernote admet blocs de notes i etiquetes imbricades per ajudar-vos a trobar notes anteriors. Té una potent funció de cerca per recordar coses que vau desar fa molt de temps.
Us permet crear llistes de comprovació, presentacions, recordatoris, notes de fotos i àudio, i molt més.
Tot i que normalment es considera que el client d’escriptori Evernote és el tauler principal de la plataforma, les seves aplicacions mòbils també han anat millorant constantment. Podeu capturar fàcilment informació, ja sigui text, foto o àudio, amb només uns quants tocs.
Evernote's Web Clipper - una de les seves eines més populars: us ajuda a captar informació del navegador (i un dels motius pels quals encara és millor que OneNote). També podeu accedir a les vostres notes a través de la interfície del navegador en qualsevol ordinador. I les moltes integracions d’Evernote us permeten fer que les vostres altres aplicacions siguin encara més potents.
En resum, Evernote és una eina de productivitat completa. Com és probable que pugueu imaginar, totes aquestes funcions poden ser aclaparadores quan sou principiant. Començarem, doncs, amb els conceptes bàsics.
2. Una nota sobre diferents plataformes
Evernote està disponible per a Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS i fins i tot per a BlackBerry. Les funcions proporcionades a la majoria d’aquestes plataformes són molt similars. Intentaré cobrir diverses plataformes diferents quan parli de funcions específiques, però de tant en tant només em centraré en una sola plataforma.
Si les captures de pantalla no coincideixen amb el que veieu a l'ordinador, probablement sigui perquè he utilitzat una aplicació diferent (canviaré entre Windows i Mac per obtenir exemples diferents).
Malauradament, hi ha un nombre sorprenent de diferències entre les aplicacions de Mac i Windows. La major part de la funcionalitat és similar i l'accés a aquestes funcions sol ser senzill, però hi ha excepcions. He intentat deixar clar on hi ha diferències, però potser he trobat a faltar algunes coses aquí i allà. En cas de dubte, consulteu els fitxers d’ajuda.
3. El nucli d’Evernote: notes
Evernote es basa en notes, de manera que començarem per aquí.
Una nota és exactament el que sona: un simple fitxer de text que conté informació. Té un títol, un cos i un espai per a les etiquetes que us poden ajudar a trobar-lo més endavant.
Evernote també admet text enriquit, de manera que podeu canviar la tipografia, la mida de la lletra, l'estil i fins i tot ressaltar. Podeu inserir llistes de vinyetes, caselles de selecció (revisarem alguns dels seus usos en un moment) i taules.
Per crear una nota nova, només cal que feu clic a Nota nova a la part superior de la pantalla. Això crea una nota nova al bloc de notes actual. També podeu colpejar Ctrl + N (o Cmd + N en un Mac).
A continuació, només cal afegir un títol (si en voleu) i començar a escriure.
Més que només text
Tanmateix, les notes no es limiten al text simple. També hi podeu posar tot tipus de coses. Com les fotos, per exemple. Simplement feu clic i arrossegueu una foto a la nota i la veureu just al costat del text.
També podeu fer clic a Adjuntar del menú (pot estar amagat darrere del botó >> símbol ):
Voleu afegir una gravació de fotos o àudio directament des del vostre ordinador? Feu clic al botó corresponent del menú (de nou, possiblement darrere del fitxer >> a la barra d'eines).
A més de les fotos, podeu arrossegar qualsevol altre tipus de fitxer a la nota. Proveu-ho amb un fitxer MP3 o un vídeo. Fins i tot podeu adjuntar altres tipus de fitxers, com ara fulls de càlcul Excel o documents de Pages (i amb una subscripció Premium també podeu cercar-los). I el botó de Google Drive us permet adjuntar fitxers directament des del vostre emmagatzematge al núvol.
Utilitzar Evernote com a llista de tasques
Podeu convertir fàcilment una nota (o moltes notes) en una llista de tasques mitjançant les caselles de selecció d’Evernote. Feu clic al botó de la casella de selecció de la barra de format per inserir una casella de selecció. Funciona igual que una llista: quan premeu Intro, obtindreu un altre quadre. Feu clic a Intro dues vegades per aturar la llista.
Per marcar un element de la llista, només cal que feu clic a la casella. (Podeu esborrar-ho de la mateixa manera.)
Però la gestió de tasques no és el seu principal punt fort. Es necessita una mica de feina per configurar Evernote com a aplicació de gestió de tasques, i es mostra. Per exemple, no podeu adjuntar dates de venciment ni recordatoris a tasques específiques. Podeu configurar un recordatori per a la nota en sí, com veurem en un moment, però no és el mateix.
Tampoc no proporciona les eines de col·laboració que podeu trobar en altres sistemes de gestió de tasques.
Evernote tampoc no se sincronitza directament amb les aplicacions de gestió de tasques que us ofereixen aquesta funcionalitat. Podeu utilitzar una aplicació com TaskClone per sincronitzar les vostres tasques amb la vostra aplicació de gestió de tasques preferida, però no hi ha assistència nativa.
Tot i això, les caselles de selecció poden ser útils per prendre notes d’elements de seguiment de reunions, llistes de queviures o qualsevol altre tipus de llista per a la qual vulgueu fer un seguiment del vostre progrés.
Obtenir informació sobre les vostres notes
Evernote manté a mà molta informació sobre les vostres notes i la podeu veure fent clic a Informació de la nota botó a l'extrem superior dret de la vista de notes. Conté informació com les dates creades i actualitzades, l'URL font dels elements retallats, la mida, les etiquetes, la ubicació de la creació, l'autor i altres.
A la versió per a Mac d’Evernote, també conté un recompte de paraules i caràcters. Si voleu obtenir aquesta mateixa informació al Windows, haureu de fer clic amb el botó dret en algun lloc del cos de la nota i seleccionar-lo Comptes de paraules i recursos . Si mostreu la barra d'estat amb Visualització> Barra d'estat , també obtindreu un recompte.
4. Organització amb quaderns
Com és d’esperar, els quaderns d’Evernote contenen les vostres notes. Totes les notes s’emmagatzemen dins d’un i només un bloc de notes. Els quaderns es mostren al tauler esquerre del client d'escriptori.
Hi ha dos tipus de llibretes:
Portàtils sincronitzats se sincronitzen entre tots els vostres dispositius i la versió del navegador de l'aplicació.
Quaderns locals només són accessibles en un sol dispositiu.
En general, és una bona idea utilitzar portàtils sincronitzats, ja que us proporciona més portabilitat. Si teniu un bloc de notes que definitivament no necessitareu en cap altre dispositiu, el podríeu crear com a bloc de notes local. No es poden canviar els tipus de blocs de notes, però és fàcil moure les notes a un bloc de notes diferent si canvieu d’opinió.
Per crear un bloc de notes nou, aneu a Fitxer> Llibreta nova i seleccioneu si voleu un bloc de notes local o sincronitzat.
Al Windows, haureu d’anar a Fitxer> Nou bloc de notes local ... si en voleu un que no se sincronitzi. Després de crear el bloc de notes, el veureu al tauler esquerre.
Quan el seleccioneu, veureu una llista de totes les notes contingudes en aquest bloc de notes al centre de la finestra. A partir d’aquí, només cal que feu clic a una nota per mostrar-la al tauler dret.
Canvi de les visualitzacions del bloc de notes
Quan heu seleccionat un bloc de notes i veieu una llista de totes les notes que conté, Evernote passa per defecte a l'organització 'editada més recentment'. Sovint, aquesta és una manera útil de veure les vostres notes, però podeu canviar l’ordenació a la llibreta per facilitar la cerca del que busqueu.
Feu clic al botó Vista de llista de notes per canviar l'ordre. Se us ofereixen moltes opcions, com ara dates actualitzades i creades, títols, etiquetes, mida, URL font, data de recordatori i molt més. Si se us acudeix un mètode d’ordenació, Evernote probablement ho pot fer.
També podeu canviar la visualització de notes des d’aquest menú. El Visualització de fragment us mostra el títol de la nota i una mica de text des del principi de la nota, que és agradable, però tendeix a ocupar molt d’espai. La vista de llista és molt més compacta. Les visualitzacions de targetes i miniatures us permeten veure millor les notes amb què esteu treballant, però ocupeu més espai.
Piles de quaderns
Un altre nivell d’organització a Evernote és la pila de blocs de notes, que recopila diversos blocs de notes en un mateix encapçalament. La pila en si no conté cap nota, només quaderns. No canvia cap funcionalitat, però facilita la navegació per Evernote si teniu molts portàtils.
Aquí podeu veure algunes piles minimitzades ('1 Hubstaff' i '2 MakeUseOf') i algunes piles expandides ('3 Altres' i 'Diversió'):
Per crear una pila, feu clic amb el botó dret del ratolí sobre un bloc de notes del tauler esquerre i passeu el ratolí per sobre Afegeix a la pila . Seleccioneu Nova pila i se us demanarà que nomeneu la pila de blocs de notes. Per afegir més blocs de notes a la pila, simplement arrossegueu-los o feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix a la pila i, a continuació, trieu la pila.
5. Utilitzar la cerca per trobar qualsevol cosa
Una de les millors funcions d’Evernote és la seva potent cerca. Quan teniu més de pocs centenars de notes, pot ser difícil trobar el que busqueu. La cerca resol aquest problema. (Igual que neteja les notes i els quaderns.)
La barra de cerca d'Evernote és l'únic lloc on heu d'anar per trobar qualsevol cosa. Només cal que escriviu la paraula o paraules que cerqueu i Evernote us mostrarà totes les notes que coincideixin.
Tingueu en compte que al Windows heu de veure el bloc de notes o el conjunt de blocs de notes que voleu cercar. (Per cercar-ho tot, feu clic a Quaderns al tauler esquerre per mostrar totes les notes.)
La cerca d'Evernote for Mac és una mica més intuïtiva; la barra de cerca principal de la part superior dreta cerca totes les notes. Si premeu Cmd + F mentre es troba en una nota, podeu cercar el text de la nota. La barra de cerca de Mac facilita la cerca d’etiquetes, blocs de notes i termes de cerca suggerits.
També podeu cercar etiquetes o fer cerques en blocs de notes específics si teniu una idea d’on pot ser la vostra nota.
Hi ha alguns operadors que podeu utilitzar per perfeccionar la cerca:
- intitle: limita la cerca als títols de notes
- quadern: limita la cerca a un únic bloc de notes
- cap: retorna notes que contenen qualsevol dels termes de cerca, en lloc de tots els termes de cerca
- etiqueta: cerca notes amb l'etiqueta especificada
- -etiqueta: cerca notes no etiquetades amb l'etiqueta
- tot: cerca notes amb una o més caselles de selecció
També hi ha altres operadors de cerca que és possible que vulgueu utilitzar. Fes una ullada Llista completa de sintaxi de cerca avançada d'Evernote .
També podeu desar cerques que feu amb regularitat. Feu clic a Fitxer> Nova cerca desada a Windows o Edita> Cerca> Desa la cerca en un Mac i obtindreu una nova secció de cerques desades al tauler esquerre. Ara tot el que heu de fer és fer clic a la cerca desada per obtenir els resultats sense haver-los d’escriure cada vegada.
Necessiteu cercar tota la col·lecció de llibres a Evernote? Això també és fàcil.
6. Tècniques organitzatives avançades
La creació de blocs de notes, l’emmagatzematge de notes i l’ús de les excel·lents funcions de cerca d’Evernote us permetran arribar a la vostra productivitat. Però hi ha moltes més funcions que podeu aprofitar.
Notes d'etiquetatge
Evernote us permet etiquetar les vostres notes per obtenir un altre nivell d’organització detallat. Això pot resultar especialment útil si teniu notes relacionades entre si, però emmagatzemades en diferents quaderns.
Per afegir una etiqueta a una nota, només cal que feu clic a Afegeix una etiqueta ... de la nota i comenceu a escriure una etiqueta. Cada nota pot tenir moltes etiquetes, de manera que podeu ser tan detallat com vulgueu.
Les etiquetes són molt útils en sistemes com 'Com es fan les coses', on es vol fer un seguiment del progrés dels elements mitjançant un flux de treball.
També podeu veure notes per etiqueta al tauler esquerre si seleccioneu una etiqueta sota l’encapçalament de l’etiqueta.
Per obtenir més ajuda, consulteu aquests consells per treballar amb etiquetes, recordatoris i altres secrets d'Evernote.
Notes d'enllaç
Podeu inserir hipervincles a llocs web, però sabíeu que també podeu inserir enllaços a altres notes? Això és útil si teniu un gran nombre de notes sobre el mateix tema. També podeu utilitzar una sola nota com a índex de contingut per a un gran nombre d’altres notes; és ideal per treballar en grans projectes o organitzar molta informació amb molta claredat.
Per inserir un enllaç de notes, feu clic amb el botó dret a una nota a la llista de notes per copiar l'enllaç i, a continuació, enganxeu-lo on vulgueu. Rebreu un enllaç on es pot fer clic amb el nom de la nota com a text d’ancoratge.
Si voleu utilitzar una altra cosa com a text d'ancoratge, també podeu fer-ho. Simplement ressalteu el text que vulgueu enllaçar i premeu Cmd + K o bé Ctrl + K i enganxeu l'enllaç de la nota al camp resultant.
Tingueu en compte que, en un Mac, aquests enllaços són de color verd, on els enllaços d’URL estàndard són de color blau.
Creació de dreceres
Si utilitzeu sovint una nota o una llibreta específica, podeu afegir-la a la barra de dreceres arrossegant-la al tauler esquerre. Ara podreu tornar a aquesta nota o portàtil amb un sol clic.
Això és especialment útil si manteniu algun tipus de llista de projectes mestres. Però també podeu utilitzar-lo per ressaltar les notes o els projectes en què esteu treballant en cada moment. No tingueu por de canviar aquestes dreceres periòdicament per ajudar-vos a estalviar temps.
Recordatoris
Com he esmentat anteriorment, Evernote no us pot enviar recordatoris sobre tasques específiques, però us pot cridar l'atenció en un moment concret. I no podria ser més senzill: només cal que feu clic al rellotge d’una nota i veureu un recordatori a la part superior de la llista de notes a la llibreta.
Torneu a fer clic al rellotge i podreu afegir una data. Evernote us recordarà en aquesta data que heu de fer alguna cosa amb la nota. (Tot i que no us dirà què, de manera que ho haureu de recordar pel vostre compte!)
Tot i que els recordatoris d’Evernote no són tan útils com algunes de les funcions més orientades als detalls de les aplicacions de gestió de tasques de la competència, poden ser de gran ajuda. I pots combina’ls amb altres eines per aprofitar-los encara més.
Consell professional: Si anoteu una nota ràpida al telèfon o a la tauleta, poseu-hi un recordatori perquè recordeu d'editar-la, completar-la o arxivar-la més tard.
7. Dreceres de teclat
Evernote té una gran quantitat de dreceres de teclat que podeu utilitzar per navegar, crear, capturar i cercar encara més ràpidament. La millor opció és consultar la llista completa de dreceres de teclat per a Windows o bé per a Mac , però aquí teniu uns quants aspectes destacats:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - Afegiu una nota nova en qualsevol aplicació (sempre que Evernote estigui en execució)
- Cmd + Ctrl + E - cerca a Evernote
- Cmd + I - fitxers adjunts de visualització ràpida
- Maj + Alt + N / Cmd + J - saltar a la llibreta / nota
- Ctrl + F10 (Windows) - mostrar explicació de cerca
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - cerca notes
- Ctrl + F / Cmd + F - cerqueu dins de la nota
- Cmd + / - copiar l'enllaç públic
- Ctrl + K / Cmd + K - inseriu hiperenllaç
- Ctrl + Maj + B / O / Cmd + Maj + U / O - iniciar una llista ordenada o sense ordenar
N’hi ha moltes més, però aquestes haurien de començar.
Extracció de text d’imatges i PDF
Tots els comptes d'Evernote tenen la possibilitat d'extreure text de les imatges mitjançant el reconeixement òptic de caràcters. Com podeu veure aquí, Evernote reconeix la paraula 'bosc' d'aquesta portada del llibre:
L’aplicació és molt bona per trobar paraules a les imatges si tenen un tipus de lletra bastant estàndard. També pot agafar paraules de l’escriptura a mà en molts casos. Això és fantàstic si teniu una escriptura a mà ordenada i us agrada prendre notes manuscrites per escanejar-les més endavant. No cal que escriviu aquestes notes; només cal que feu una cerca habitual i Evernote trobarà les paraules del vostre escrit.
Si teniu una escriptura a mà realment poc clara, és possible que no obtingueu moltes visites quan cerqueu.
Si teniu un pla Premium (podeu veure més detalls dels diferents plans a continuació), també podeu cercar text en PDF i documents d’Office.
8. Poques opcions útils
Podríeu passar molt de temps sense explorar les finestres d'opcions i preferències d'Evernote, però hi ha algunes coses que potser voldreu modificar al principi. Cap a Eines> Opcions (a Windows) o Fitxer> Preferències (per a Mac).
El General La pestanya (en un Mac) us permet seleccionar una ubicació predeterminada per a les notes noves, cosa que us pot estalviar temps. Normalment, es col·locarà una nota a la llibreta on treballeu actualment, però de tant en tant, Evernote no sap on col·locar la nota. Això li indica cap a on ha d’anar.
Dreceres de teclat (o Tecles de drecera a Windows) és ideal per personalitzar les tecles que utilitzeu molt. També és un bon lloc per buscar algunes de les dreceres més útils si les oblideu.
com treure àudio del vídeo
Format (o Nota a Windows) us permet triar les opcions de tipus de lletra predeterminades per a cada nota. Si no us agrada el valor per defecte, canvieu-lo aquí. Podeu canviar nota per nota, però és més fàcil quan cada nota comença amb un tipus de lletra que vulgueu.
Hi ha algunes opcions més, però aquestes us ajudaran a personalitzar Evernote al principi. Mireu al voltant de les altres pestanyes per veure què més podeu canviar.
9. Col·laboració, compartició i publicació
Tot i que la presa de notes no es considera generalment una activitat col·laborativa, gairebé totes les aplicacions de productivitat principals tenen algunes opcions de col·laboració. I Evernote no és una excepció.
Col·laborar en un portàtil és fàcil: feu clic amb el botó dret del ratolí a la portàtil i seleccioneu Comparteix el bloc de notes ...
A partir d’aquí, podeu configurar l’estat del bloc de notes a compartit i afegir persones amb l’adreça de correu electrònic adjunta al seu compte d’Evernote. Podeu donar-los diferents nivells d'accés, des de 'Pot veure' fins a 'Pot editar i convidar'.
Això és fantàstic quan voleu compartir les últimes versions de documents, recollir idees dels membres de l’equip o simplement tenir un espai compartit on tots pugueu desar coses relacionades amb un projecte concret.
També podeu compartir notes individuals de la mateixa manera: feu clic amb el botó dret, seleccioneu usuaris i doneu-los permisos.
I quan necessiteu una col·laboració més immediata, Evernote (als nivells Plus i Premium) també us permetrà enviar missatges instantanis. Només cal anar a Fitxer> Xat nou , introduïu l'adreça electrònica de la persona amb qui voleu xatejar i comenceu a escriure. També podeu compartir notes fàcilment mitjançant el xat.
Però també podeu compartir-ho amb el públic. El feu clic amb el botó dret> Més compartició El menú us ofereix un munt d’opcions. Un enllaç públic permetrà que la gent vegi la versió més recent de la nota i compartir-la directament a la vostra xarxa social preferida us permetrà fer-la arribar a tanta gent com sigui possible.
Fins i tot podeu enviar per correu electrònic el text de la nota des d’Evernote. El text de la nota no apareix a la previsualització, però no us preocupeu: hi serà.
10. El retallador web
Evernote té moltes integracions fantàstiques, com veurem d'aquí a un moment, però una de les eines més útils que amplia la funcionalitat de l'aplicació prové directament del propi Evernote: el clipper web.
El clipper web és una extensió del navegador que retalla pàgines web o parts de pàgines en notes d’Evernote. Voleu llegir un article més tard? Retalleu-lo. Veieu alguna idea que us agradi per al vostre projecte d’interiorisme? Deseu-lo amb un sol clic. Trobeu un divertit meme que vulgueu conservar per al vostre ús? Poseu-lo a Evernote amb facilitat.
Hi ha infinits usos del clipper web Evernote i és extremadament fàcil d’utilitzar. Només instal·leu-lo al navegador , inicieu la sessió amb les vostres credencials d'Evernote i feu-hi clic a qualsevol pàgina que vulgueu desar.
En fer clic a l'extensió, obtindreu diverses opcions:
- Article : retalla la part principal de la pàgina, centrant-se en el text (com podeu veure a la imatge superior, elimina coses com les imatges destacades)
- Article simplificat : intenta desfer-se de parts de l'article que no necessiteu
- Pàgina completa : tot a la pàgina
- Marcador : desa l'URL, una imatge i una breu descripció de la pàgina
- Captura de pantalla : us permet triar quina part de la pàgina voleu desar com a imatge
El clipper també us permet triar a quin bloc de notes voleu retallar i us permet afegir etiquetes i comentaris abans de crear la nota.
Si utilitzeu Evernote per gestionar la vostra vida, el retallador web és una eina absolutament indispensable.
11. Aplicacions mòbils
L'aplicació d'escriptori d'Evernote és una gran eina de productivitat, però les aplicacions per a mòbils la fan encara més potent. Aquí només us oferiré una descripció ràpida.
Igual que el client d'escriptori, les aplicacions mòbils us permeten captar idees, organitzar-les i trobar-les quan les necessiteu de nou. És millor capturar: és probable que no organitzeu, podeu o editeu des del telèfon. Però probablement voldreu anotar notes, fer fotos i afegir noves tasques.
I aquestes aplicacions estan optimitzades per a aquestes activitats. L’aplicació per a iOS té un únic botó de creació que us permet fer una nota nova amb un sol toc. Si manteniu premut el botó, podeu obtenir una nota d’àudio, una foto o un recordatori.
Les aplicacions per a mòbils són ideals per escanejar targetes de presentació i altres documents, prendre notes ràpides quan no hi ha l’ordinador i trobar coses que heu assenyalat anteriorment quan esteu en moviment.
Les darreres actualitzacions d’Evernote a les aplicacions d’Android i iOS les han fet més fàcils d’utilitzar, més ràpidament i més intuïtivament que mai. Tanmateix, l’aplicació per a iOS es considera molt millor.
12. Integracions
Evernote s’integra amb un gran nombre d’altres aplicacions per ajudar-vos a fer més coses. De fet, Evernote té en realitat quatre aplicacions més que podeu utilitzar directament amb l’aplicació principal:
- Skitch - una aplicació de dibuix i d’anotació d’imatges
- Escanejable - una aplicació d’escaneig de paper
- Penúltim - una aplicació d’escriptura i dibuix a mà per a l’iPad
Però hi ha un munt d'aplicacions que poden funcionar directament amb Evernote. Poden desar o llegir documents a partir de notes, crear documents a partir de correus electrònics, ajudar-vos a gestionar tasques, signar documents en línia i molt més.
Per exemple, Feedly us permet desar articles directament al vostre compte d'Evernote. FileThis envia extractes de compte en línia a Evernote. Dragon Anywhere manté les notes dictades sincronitzades amb els quaderns.
Fins i tot hi ha escàners que s’integren amb Evernote.
Fujitsu ScanSnap S1300i Escàner de documents dúplex en color portàtil per a Mac o PC COMPRA ARA A AMAZON I, per descomptat, tant IFTTT com Zapier us permeten crear receptes interessants que automatitzin el vostre flux de treball amb Evernote. Hi ha massa integracions i maneres interessants d’utilitzar-les per enumerar-les totes aquí. La millor opció és consultar la pàgina d’integracions d’Evernote i veure la pàgina coses interessants que la gent ha fet amb IFTTT i Zapier .
13. Bàsic vs. Plus vs. Premium
Els plans pagats d’Evernote han experimentat diversos canvis durant els darrers anys. I es podrien tornar a canviar molt bé. Per tant, la millor opció és comprovar Evernote.com per obtenir informació sobre els plans.
En el moment d’escriure aquest article, però, això és el que s’obté amb cada pla:
- Bàsic (gratuït)
- 60 MB de càrregues al mes
- 2 dispositius
- Cerqueu text dins de les imatges
- Més (34,99 USD / any)
- 1 GB de càrregues al mes
- Dispositius il·limitats
- Quaderns fora de línia
- Reenvia correus electrònics per crear notes
- Missatgeria instantània
- Premium (69,99 $ / any)
- 10 GB de càrregues al mes
- Cerqueu text en PDF
- Cerqueu text als documents d’Office
- Anotar PDF
- Digitalitzar targetes de visita
- Mode de presentació
- Contingut relacionat
Quin és el millor per a vosaltres? Per a la majoria de la gent, es reduirà als límits de càrrega i al nombre de dispositius. 60 MB són molts si només pengeu text, però si també pengeu imatges, fitxers de so i vídeos, podeu passar-ho ràpidament.
També és bo tenir accés a dispositius il·limitats. Si utilitzeu Evernote constantment, pot valer la pena tenir una càrrega massiva de 10 GB al mes i diverses funcions interessants, com digitalitzar targetes de visita i presentar-les directament des de l’aplicació d’escriptori Evernote.
Proveu primer el pla gratuït per veure si voleu actualitzar. Si ho feu, proveu el pla Plus. Si encara en necessiteu més, podeu actualitzar-los sempre. També hi ha un versió empresarial , que corre 12 dòlars per usuari i mes. Us proporciona més seguretat i administració central d’usuaris.
Evernote: la solució completa de productivitat
Tant si voleu apuntar algunes notes com executar tot un sistema de gestió de projectes, Evernote us ha cobert. Està completament ple de funcions i només aquí hem ratllat la superfície. Es necessitaria un llibre sencer per fer justícia a l’aplicació.
Però amb els coneixements anteriors i amb un temps per jugar i experimentar, en poc temps et convertireu en un expert d’Evernote. Tant si el feu servir com a sistema de gestió de projectes personals, com a lloc per apuntar idees o com a eina organitzativa per a tots els usos, podeu capturar, emmagatzemar, organitzar, trobar i prendre mesures sobre totes les coses que heu de fer amb la seva ajuda. .
Per a què utilitzeu Evernote? Quines funcions trobeu que són més útils? O tu preferiu una aplicació alternativa per prendre notes ? Comparteix els teus millors consells als comentaris a continuació.
Crèdit de la imatge: VikiVector a través de Shutterstock
Escrita originalment per Mark O'Neil l'1 de setembre de 2012
Esperem que us agradin els articles que recomanem i comentem. MUO té associacions afiliades i patrocinades, de manera que rebem una part dels ingressos d'algunes de les vostres compres. Això no afectarà el preu que pagueu i ens ajudarà a oferir les millors recomanacions de productes.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Suprimiu aquests fitxers i carpetes de Windows per alliberar espai al discNecessiteu buidar l’espai del disc a l’ordinador Windows? A continuació, es mostren els fitxers i carpetes de Windows que es poden esborrar amb seguretat per alliberar espai al disc.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Aplicacions per prendre notes
- Evernote
- Forma llarga
- Guia de forma llarga
Dann és un assessor d’estratègia i màrqueting de contingut que ajuda les empreses a generar demanda i clients potencials. També fa blogs sobre màrqueting d’estratègia i contingut a dannalbright.com.
Més de Dann AlbrightSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us