Home-theater-designers
Microsoft OneNote és una potent eina gratuïta per captar notes digitals i manuscrites. No obstant això, pot fer molt més que això. OneNote és particularment útil per a la productivitat en el lloc de treball.
A continuació, veurem cinc maneres de fer servir OneNote per fer més feina a la feina.
1. Utilitzeu Notes ràpides per desar les vostres millors idees
Com moltes persones, probablement obtingueu algunes de les vostres idees relacionades amb la feina més brillants en els moments més inesperats. Potser us apareixen al cap durant un viatge o quan esteu a la dutxa. El treball és una cosa que les persones pensen molt.
com esborrar la memòria cau del telèfon Android
Afortunadament, OneNote té una funció integrada per recollir els pensaments que importen. Es diu Notes ràpides . Penseu en Quick Notes com una de les moltes funcions que us ajuden a prendre millors notes amb OneNote.
Quan utilitzeu OneNote en un PC, premeu el botó Tecla Windows + N . Si ho feu, s’obrirà un petit teclat a OneNote.
Només cal que escriviu la vostra idea i tanqueu la finestra.
Quan vulgueu veure les vostres notes ràpides més endavant, podeu fer-ho mitjançant la pestanya desplegable de quaderns a la part superior de la pantalla.
Esteu cansats d’anotar punts sobre retalls de paper i després perdre’ls? Quick Notes és una millor opció. Desa automàticament tot el que escriviu, mantenint les vostres bones idees en un mateix lloc.
2. Integrar-se amb l'Outlook per a la gestió de projectes
La majoria de la gent pensa en OneNote com una llibreta digital, però també funciona bé com a eina de gestió de projectes.
Per utilitzar el programari d’aquesta manera, primer l’heu d’integrar amb l’Outlook. Aquest programa ja té una funció de gestió de projectes a través de la secció Tasques. Podeu obrir una tasca individual i escriure-hi una nota, però les habilitats per prendre notes a l'Outlook són bastant limitades. Per sort, integrar Outlook i OneNote per a la gestió de projectes només triga un segon.
A l'Outlook, aneu a Dossier menú a la part superior esquerra i, a continuació, seleccioneu Opcions . A continuació, veureu el tauler corresponent. Mireu a la part esquerra i seleccioneu el Complements opció.
A continuació, cerqueu el fitxer Gestiona a la part inferior d’aquesta finestra que inclou una llista desplegable. Canvieu el menú desplegable per triar COM Add-Ins . Feu clic a Vaja botó a la dreta immediata del menú desplegable.
A continuació, arribareu a una pantalla amb moltes caselles de selecció. Tots es troben a la capçalera Complements disponibles i OneNote hauria de formar part de la llista. Troba el que diu Notes de OneNote sobre els elements de l'Outlook i feu clic al quadre de l'esquerra per fer que hi aparegui una marca de selecció.
Finalment, feu clic a D'acord botó a la dreta. Ara hauríeu de tenir un botó OneNote a la part superior del tauler de tasques de l'Outlook.
A continuació, obriu OneNote i creeu un bloc de notes nou per a tasques de gestió de projectes. Seleccioneu per emmagatzemar el bloc de notes El meu ordinador i doneu-li un nom descriptiu.
A continuació, creeu seccions per als diferents tipus de tasques de gestió de projectes que veieu al dia a dia. Simplement feu clic amb el botó dret a qualsevol pestanya de secció existent a la llibreta i seleccioneu Nova secció . A continuació, fes-ne un nom.
Si feu això, poseu una pestanya a la part superior de OneNote per a cada secció del vostre bloc de notes. També crea seccions separades al tauler esquerre de OneNote. Ara, només cal que comenceu a afegir tasques a cadascuna segons sigui necessari.
Llavors, què passa amb l’ús de OneNote i Outlook junts? Comenceu creant un fitxer Tasques d'Outlook entrada com de costum.
Feu clic a la tasca per ressaltar-la i feu clic a Botó OneNote a la part superior de la interfície d'Outlook. OneNote demana on col·locar la tasca. Seleccioneu una de les seccions al vostre quadern de gestió de tasques. A continuació, feu clic a D'acord .
Recordeu que cada secció representa un projecte al bloc de notes de gestió de tasques i que cada pàgina és una tasca.
Ara podeu fer notes lliurement a OneNote que tinguin rellevància per a les tasques d'Outlook.
3. Utilitzeu-lo per transcriure àudio
Potser treballeu a un consultori mèdic, a un despatx d'advocats o a un altre lloc on enregistreu notes d'àudio per transcriure-les més tard. Hi ha moltes maneres úniques d’utilitzar OneNote per a això. Un d’ells consisteix a utilitzar-lo com a reproductor multimèdia.
Comenceu per trobar el clip d'àudio desitjat al vostre fitxer Explorador de fitxers . Obriu OneNote, doncs arrossegueu i deixeu anar el fitxer a la interfície OneNote. Si cal, organitzeu el fitxer perquè no interfereixi amb l’escriptura.
com accedir a la web fosca amb seguretat
A continuació, feu clic a jugar i comenceu a escriure el que sentiu directament a la pàgina del bloc de notes OneNote.
El fitxer d'àudio es converteix en part de la pàgina de OneNote mentre treballeu, permetent la transcripció sense problemes.
4. Utilitzeu OneNote per crear les vostres pròpies notes del penya-segat
Potser heu llegit molta documentació crítica per treballar. O potser obtingueu crèdits de formació continuada per a la vostra carrera. Potser esteu fent una classe nocturna a una universitat comunitària relacionada amb la vostra feina. Quan necessiteu treure el màxim profit dels llibres o documents relacionats amb la feina que llegiu, aneu a OneNote.
Recordeu els suplements de Cliffs Notes que van facilitar les tasques de lectura a l’institut? Tu pots compileu les vostres pròpies notes de Cliffs a OneNote .
Comenceu creant un quadern per reflectir el títol del llibre o trieu un altre nom per ajudar-lo a identificar-lo. A continuació, busqueu el fitxer Pàgina nova a la part superior dreta de la finestra de OneNote. Té un signe més (+) a l'esquerra. Feu que cada nova pàgina reflecteixi un capítol del llibre.
Com a alternativa, creeu subpàgines per als temes tractats en un capítol i depenen de l’estructura organitzativa dels pares / fills.
Mireu a la part dreta de la pantalla de OneNote i feu clic a la pàgina del capítol. Troba el fletxa petita al costat del botó Nova pàgina. Feu-hi clic per crear una pàgina nova a sota de l'actual.
A continuació, feu clic amb el botó dret a la nova pàgina i feu clic a Feu subpàgina .
Ara podeu desar i organitzar fàcilment tot el que apreneu.
5. Utilitzeu-lo per fer totes les vostres llistes de tasques
No és d'estranyar, OneNote és una fantàstica aplicació de llista . Fins i tot podeu utilitzar dreceres de teclat per fer llistes de control ràpidament. Aquestes llistes útils us guien durant la vostra jornada laboral, reduint la probabilitat d’oblidar alguna cosa.
Comenceu escrivint una línia de text que sigui la primera tasca de la vostra llista de comprovació.
A continuació, ressalteu-lo i premeu Ctrl + 1 al teclat. Aquesta drecera afegeix una casella de selecció a l'esquerra del que heu escrit.
Voleu cridar l'atenció sobre un pas especialment important? Premeu el botó Ctrl + 2 al mateix temps. Aquestes accions afegeixen una estrella en lloc d'una casella de selecció, tot i que podeu conservar-la tant si ho preferiu.
És possible que vulgueu separar les tasques en llistes amb vinyetes.
Aquest és un mètode especialment útil si se sent atret en totes direccions i necessita ajuda per centrar-se. Ús Ctrl +. (punt) per crear una llista amb vinyetes.
Hi ha moltes altres maneres de treballar amb llistes a OneNote, però només aquestes dreceres de teclat us donen un bon començament.
Com faràs servir OneNote a la feina aquesta setmana?
OneNote és una eina multifuncional que ofereix un gran potencial independentment de la vostra feina o lloc de treball.
Quan apliqueu els suggeriments anteriors, estareu ben equipats confieu en OneNote per millorar la productivitat .
Què faràs servir OneNote per aconseguir a la feina aquesta setmana?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a AndroidSi mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.
Com puc fer un collage de fotos a FacebookLlegiu a continuació Temes relacionats
- Productivitat
- Llista de tasques
- Aplicacions per prendre notes
- Microsoft Outlook
- Gestió de projectes
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews és escriptora sènior a MakeUseOf sobre tecnologia de transmissió, podcasts, aplicacions de productivitat i molt més.
Més de Kayla MatthewsSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us