Home-theater-designers
Skype for Business, anteriorment Lync, és la solució de reunions i missatges empresarials de Microsoft. Podeu reunir-vos amb fins a 250 persones, fins i tot si no utilitzen el programa, i utilitzar una combinació d'àudio, visuals i xat per allotjar la vostra reunió.
Hem completat una llista d'algunes de les nostres funcions preferides de Skype for Business que potser no coneixeu. Des de gravar la reunió fins compartir les presentacions de PowerPoint, us oferim alguns consells fantàstics.
Sense més preàmbuls, aquí teniu els millors consells i trucs de Skype for Business.
1. Inicieu una reunió Skype a l'Outlook
No perdeu el temps embolicant-vos amb la programació de reunions en eines externes. Hi ha molt potencial perquè les coses vagin malament amb les reunions en línia i sovint ho fa.
Potser algú oblida unir-se a temps, no té instal·lat el connector adequat del navegador o no pot connectar els seus auriculars. Desfeu-vos de totes aquestes molèsties mitjançant l’ús d’una reunió d’Skype for Business a l’hora de programar reunions.
Quan creeu una cita a l'Outlook, a Cita pestanya, feu clic a Reunió Skype . A continuació, s'inclourà un enllaç a la descripció, en el qual les persones poden fer clic per unir-se a la reunió.
Si tenen recordatoris activats a l'Outlook, simplement podran fer clic Uneix-te a la reunió quan aparegui i Skype for Business el llançarà automàticament. Ja no hi ha la preocupació d’invitar persones manualment a una trucada: si hi participen, poden participar-hi.
Si no podeu veure el Reunió Skype , només heu de fer un canvi ràpid a la configuració d'Outlook.
- Anar a Fitxer> Opcions> Complements .
- A la Gestiona selecció desplegable COM Add-ins i feu clic a Vés ...
- Marqueu la casella que hi ha al costat Complement de reunió Skype per a Microsoft Office i feu clic a D'acord . Fet!
2. Comparteix la pantalla
La possibilitat de compartir la pantalla és una fantàstica funció de Skype for Business. Podeu parlar amb la gent a través d'un document, mostrar una pàgina web o mostrar qualsevol altra cosa que sigui rellevant per a la reunió.
Un cop a la trucada, feu clic a icona de compartir pantalla (a sota de les persones que truquen, al costat del micròfon). Aquí podreu compartir tota la pantalla o una finestra específica.
Veureu un esbós al voltant del contingut que es comparteix amb altres usuaris i podeu utilitzar els controls de la part superior de la pantalla, útil per quan hagueu de deixar de compartir.
Si Skype for Business no fa la feina, us recomanem que ho comproveu les millors eines gratuïtes per compartir pantalla en línia .
3. Enregistreu les vostres reunions de Skype
Alguna vegada heu estat en una reunió, heu penjat la trucada i, després, teniu la ment completa en blanc? Aquesta persona ho va dir definitivament? Quins eren els punts d'acció?
Podeu superar-ho completament registrant totes les vostres reunions de Skype for Business. Qualsevol activitat de trucada, com ara àudio, vídeo, pantalla compartida i missatges instantanis, es capturarà a la gravació.
Quan estigueu en una reunió, feu clic a ... símbol i després Comenceu a gravar . Tothom a la reunió rebrà una notificació que l’enregistreu i apareixerà un símbol de cercle vermell a la part superior de la trucada. Podeu utilitzar el fitxer pausa i Atura icones segons sigui necessari. Quan finalitzi la reunió, la gravació es desarà automàticament en format MP4.
Per trobar qualsevol enregistrament, aneu a la pantalla principal de Skype for Business i feu clic a configuració desplegable de cremallera .
A partir d’aquí, aneu a Eines> Gestor de gravacions . Això us mostrarà metadades dels vostres enregistraments, com ara la data i la durada.
Tu pots també Jugar l'enregistrament i Navega ... per trobar el fitxer al vostre PC.
4. Coneix les dreceres de Skype
Com tots els productes d’Office, Skype for Business està ple de dreceres de teclat per ajudar-vos a fer les coses ràpidament.
- Per començar amb els conceptes bàsics, premeu Tecla de Windows + Maj + O per acceptar una invitació entrant o Tecla de Windows + Esc per declinar-la.
- Per silenciar / silenciar l'àudio, premeu Tecla de Windows + F4 .
- La càmera funciona amb Tecla de Windows + F5 .
- Quan estigueu en una trucada, premeu Ctrl + Maj + H per posar-lo en espera, o bé Alt + Q per acabar-ho completament. Quan compartiu la pantalla, premeu Ctrl + Alt + S deixar de fer-ho.
- Com a alternativa, si algú més ha pres el control de la vostra pantalla, premeu Ctrl + Alt + Barra espaiadora per recuperar el control.
El programa té massa dreceres per llistar aquí, així que aneu a Pàgina de drecera de Skype for Business de Microsoft per a la baixada completa, on cobreixen les dreceres per a missatgeria instantània, compartició de PowerPoint, navegació de contactes i molt més.
Si voleu convertir-vos en un autèntic mestre de dreceres, mireu-ho la nostra última guia de dreceres de Windows .
5. Estableix la relació de privadesa de contacte i bloqueja algú
Podeu assignar a cadascun dels vostres contactes un dels cinc nivells de relació. De manera predeterminada, seran els que formen part de la vostra empresa Col·legues , i els de fora ho seran Contactes externs .
Cada nivell de relació té permisos diferents. Per exemple, Amics i Família no pot veure els detalls de la vostra reunió i Grup de treball pot interrompre l'estat de No molestar.
Pot ser útil canviar la relació si esteu treballant amb algú extern amb qui organitzeu reunions constantment o si hi ha algú amb qui vulgueu que us pugui contactar sempre, independentment del vostre estat.
Per modificar l'estat de relació d'un contacte, clic dret en el seu nom i aneu a Canvia la relació de privadesa . Aquí podeu revisar l’estat de la relació actual i trobar descripcions de la resta d’opcions.
Seleccioneu Contactes bloquejats si voleu evitar que algú pugui enviar-vos missatges o trucar-vos. Seguiran veient el vostre nom i correu electrònic, però el vostre estat els quedarà ocult i no se'ls informarà que els heu bloquejat.
Si voleu seleccionar diversos contactes per canviar les relacions de manera massiva, manteniu premut Ctrl i clic esquerre a cada nom al seu torn.
Si voleu canviar la relació per defecte, feu clic a Assignació automàtica de la relació .
6. Inicieu una enquesta, preguntes i pissarra
Podeu condimentar les vostres reunions mitjançant les funcions de pissarra, enquesta i pregunta i resposta. Per utilitzar-los en una reunió, feu clic a Contingut actual botó, seleccioneu Més i, a continuació, trieu qualsevol dels dos Pissarra , Enquesta , o Preguntes .
Seleccionant Pissarra l’obrirà a les pantalles de tothom. Aquesta és una característica fantàstica per quan és més fàcil dibuixar alguna cosa que parlar-ne.
Podeu utilitzar el tauler de la dreta per canviar entre les diferents opcions d’anotació, com ara el llapis, el ressaltador i l’esborrador. La pissarra es tancarà si canvieu a una altra opció de presentació, però el contingut es mantindrà si hi torneu més endavant.
Seleccionant Enquesta obrirà el fitxer Crea una enquesta finestra. Aquí podeu introduir el nom de la vostra enquesta i les opcions de resposta. A continuació, l'enquesta es mostrarà a tothom a la reunió, cosa que els permetrà votar i veure les opcions d'altres persones.
Podeu fer clic Accions d'enquesta per tal d'ajustar la configuració, com ocultar els vots dels assistents, desar els resultats o tancar l'enquesta.
Finalment, seleccionant Preguntes canviarà el xat estàndard en un mòdul de preguntes i respostes.
Quan un assistent faci una pregunta, rebrà una notificació. Feu clic a Resposta , escriviu una resposta i premeu Entra . Això mostrarà la pregunta i la resposta a tothom.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Atura les preguntes i respostes , després aneu a Guardar com si voleu tenir un registre de la sessió.
7. Presenteu amb PowerPoint
Podeu compartir la pantalla a Skype for Business, però de vegades és possible que només vulgueu mostrar una presentació. La integració amb PowerPoint ho permet.
Obriu la presentació a PowerPoint, aneu a Presentació de diapositives i feu clic a Present en línia> Skype per a empreses . Teniu l'opció d'enviar-lo a una reunió que ja està en curs o de crear-ne una de nova.
Podeu fer el mateix en altres aplicacions d’Office. Per fer-ho, aneu a Fitxer> Comparteix> Presenta en línia . Un cop aquí, assegureu-vos Skype per a empreses està seleccionat al menú desplegable i, a continuació, feu clic a Present .
Quan es presenta a Skype for Business, veureu les icones necessàries a la pantalla per controlar el contingut, com ara les fletxes per moure’s entre les diapositives del PowerPoint. Feu clic a Deixa de presentar en qualsevol moment per deixar de compartir el fitxer amb tothom.
8. Transferència al mòbil
Si mai us heu trobat enmig d'una trucada de Skype for Business i heu d'abandonar l'ordinador, només podeu canviar la trucada al vostre telèfon mòbil.
Per configurar-ho, aneu a Configuració> Eines> Opcions> Telèfons> Telèfon mòbil ... Introduïu el vostre fitxer Número de telèfon (incloeu qualsevol codi de país / regió) i feu clic a D'acord .
Ara, quan feu una trucada a Skype for Business, feu clic a Controls de trucades i feu clic a Transferència . Ara seleccioneu El meu mòbil i feu clic a Transferència .
Rebrà una trucada al mòbil que us connectarà automàticament a la trucada de Skype for Business.
El més important d’això és que no necessiteu l’aplicació Skype for Business instal·lada al telèfon. Tot i això, no hi ha manera de transferir la trucada des del telèfon a Skype for Business.
9. Desinstal·leu Skype for Business
Si treballeu dins d'una organització que utilitza Skype for Business i utilitzeu un ordinador o un ordinador portàtil de la companyia, és possible que no pugueu desinstal·lar Skype for Business. És possible que el vostre departament de TI hagi bloquejat la possibilitat de fer-ho. A més, probablement no és convenient desinstal·lar una eina que a la vostra organització li agrada.
Si teniu Skype for Business al vostre sistema personal, això és diferent. Premeu Tecla Windows + I per obrir Configuració i fer clic a Aplicacions . Cerca Skype per a empreses , feu-hi clic i, a continuació, feu clic a Desinstal·la .
Si no el veieu en aquesta llista, vol dir que forma part del paquet d'Office i no es pot desinstal·lar sense desinstal·lar tot el paquet d'Office.
Com a alternativa, obriu Skype for Business i feu clic a icona de configuració de la roda dentada . Al tauler esquerre feu clic a Personal . Desmarqueu Inicieu l'aplicació automàticament quan inicieu la sessió a Windows .
Ara no ho heu de tornar a veure mai més i podeu oblidar que està instal·lat.
Organitzeu les vostres reunions com un professional
Amb tots aquests consells, ara podeu organitzar les vostres reunions com un professional. Els vostres col·legues quedaran impressionats per la vostra eficaç organització de reunions, la facilitat que compartiu contingut i el bonic que feu quan creeu aquesta enquesta.
com resoldre x en Excel
Ara que teniu la tecnologia controlada, també hauríeu de veure el nostre article sobre com sobreviure a les reunions a la feina. I si esteu treballant des de casa, mireu els nostres recursos de treball remot.
Crèdits de la imatge: Robert Kneschke / Shutterstock
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Skype
- Eines de col·laboració
- Presentacions
- Record Audio
- Gestió de contactes
- Dreceres de teclat
- Xat de vídeo
- Grava el vídeo
- Microsoft Office 365
- Treball remot
- Reunions
- Videoconferència
- Oficina d'Interior
Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.
Més de Joe KeeleySubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us