Home-theater-designers
Una altra divulgativa presentació de PowerPoint. Uns quants més voluntaris recluten la formació per a la brigada anti-PowerPoint. Però a mesura que els nous fronts continuen reunint-se en una coalició d’alternatives de PowerPoint, tendim a oblidar l’acte pel qual fa les punyalades. Males presentacions.
Les habilitats de presentació deficients es redueixen mentre el programari pren calor. Si no sabeu mostrar i explicar, qualsevol eina de presentació compartiria el mateix cementiri. Microsoft PowerPoint és el programari de conferències més popular del món i, si el sabeu utilitzar bé, podeu fer qualsevol cosa amb ell.
Versàtil.
Aquesta és la defensa a mesura que continuem buscant consells per fer les nostres presentacions més fàcils i més boniques. Amb PowerPoint en línia (L'antiga aplicació web de PowerPoint) portem l'experiència de Microsoft PowerPoint al navegador.
No és tan complet com la versió d'escriptori ( veure totes les diferències clau ). És possible que trobeu a faltar la majoria de les eines avançades, però encara podeu utilitzar text, imatges i gràfics SmartArt per crear presentacions professionals.
Totes les presentacions de PowerPoint s’emmagatzemen a OneDrive. Els clients del Microsoft Office 365 amb Office Online poden visualitzar, crear i editar fitxers en qualsevol lloc. Els usuaris del núvol també poden obrir fitxers de presentació amb l’escriptori PowerPoint i fer personalitzacions avançades.
Després de mirar els millors consells per a PowerPoint 2016 a l’escriptori, PowerPoint Online us ofereix algunes maneres més de fer coses amb les diapositives.
1. Fàcil visualització en línia
Es suposa que utilitzarà PowerPoint Online en diversos dispositius mòbils. En lloc d’utilitzar el zoom del navegador del mòbil, podeu utilitzar la funció de zoom natiu, que es va introduir com a millora.
Aneu a Visualització> Zoom.
La mateixa barra d’eines us proporciona una nova pantalla completa Vista de lectura per a una experiència més còmoda en dispositius de pantalla petita. Només m’agradaria que també tinguessin la mateixa funció de zoom a la vista de lectura.
2. Deseu la vostra presentació localment
PowerPoint Online desa totes les presentacions obertes automàticament al núvol. No hi ha Desa , però podeu utilitzar el botó Guardar com opció per conservar una còpia fora de línia a l’escriptori o en qualsevol altra ubicació.
Aneu al Dossier pestanya> feu clic Guardar com .
Feu clic a Baixeu-ne una còpia .
També podeu desar la còpia en un format diferent com ODP ( Presentació de documents oberts ) i porteu-lo a qualsevol altra eina de presentació que admeti el format ODP. PowerPoint també us permet editar fitxers ODP. Tingueu en compte que no totes les funcions de PowerPoint són compatibles amb el format ODP.
3. Utilitzeu el corrector ortogràfic
Poques coses són tan vergonyoses com un error tipogràfic en una pantalla gran. PowerPoint Online té un poderós corrector ortogràfic que hauríeu d'activar immediatament. PowerPoint Online va passar de la verificació ortogràfica del navegador al robust corrector ortogràfic de Microsoft Office. Abans d’acabar la presentació, corregiu les paraules mal escrites que estiguin marcades amb un subratllat vermell.
Quan utilitzeu PowerPoint Online per primera vegada, seleccioneu una paraula amb un clic dret. Trieu Estableix l'idioma de prova i, a continuació, trieu l'idioma que vulgueu a la llista.
PowerPoint Online atrapa la paraula mal escrita i ofereix suggeriments per a l’ortografia correcta. Feu clic amb el botó dret a la paraula i trieu l'ortografia correcta de la llista.
Em sembla una mica lent, però això també podria ser degut a la meva pròpia connexió de banda ampla.
4. Aprofiteu al màxim el xat de documents de Skype
De vegades, la col·laboració és la clau per treballar en línia i coautor de documents en temps real. Presentació de PowerPoint Online Xats de grup Skype fa un parell d’anys. Quan coautoreu documents amb una altra persona, feu clic al botó de xat de la part superior dreta per començar a xerrar amb altres persones del vostre equip.
No ho oblideu: heu d'estar a la vista d'edició per veure la icona de la bombolla de xat.
El xat pren el nom del document en què treballa tothom. Per tant, si esteu treballant en una presentació de PowerPoint anomenada 'Informe de dominació mundial', el xat tindria el mateix nom i podeu fer-hi referència a la llista de converses recents a Skype. Per descomptat, podeu canviar el nom d’aquesta conversa i compartir-la amb qualsevol altra persona que no participi al xat.
Feu clic a Anomenada o bé Vídeo icona de trucada per afegir una trucada telefònica o una videoconferència al xat.
Podeu continuar la conversa de grup amb les aplicacions mòbils Skype o Skype Desktop, fins i tot si tanqueu el document. A més, com Google Drive, podeu xatejar amb qualsevol persona que estigui dins d’un document en línia d’Office, encara que no tingui cap compte d’Office 365.
5. Emet una presentació en línia
PowerPoint a l'escriptori proporciona al presentador més eines per a millors presentacions en comparació amb PowerPoint Online. El Visualització del presentador i la Punter làser són només dues de les eines per a presentacions estilitzades. Podeu acabar amb tots dos i iniciar una presentació autònoma . Amb la possibilitat d’emetre presentacions riques en línia a un públic remot, el vostre públic pot seguir en qualsevol part del món des dels navegadors sense tenir PowerPoint. PowerPoint Online és la interfície per a ells.
Inicieu l'escriptori PowerPoint 2016. Com a presentador, heu de tenir un compte de Microsoft (gratuït).
A la cinta, aneu a Fitxer> Comparteix> Presenta en línia . A la pantalla següent, torneu a fer clic a Present en línia botó.
Inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft, si encara no ho heu fet. Un cop connectat, el fitxer Present en línia apareix el quadre de diàleg.
Convideu el vostre públic enviant l'enllaç de presentació per correu electrònic o copieu-lo i enganxeu-lo a qualsevol altre missatgeria instantània. Els membres del públic fan clic a l'enllaç per unir-se a la presentació al seu navegador.
Nota: si heu d’enviar més invitacions enmig d’una presentació, feu clic a ESC per aturar la presentació. A la Present en línia fitxa, seleccioneu Enviar invitacions . A continuació, feu clic a Des del començament per reiniciar la presentació de diapositives.
Feu clic a Inicia la presentació .
Quan finalitzi la presentació de diapositives, feu clic a Finalitza la presentació en línia .
6. Apreneu les dreceres de teclat
A mesura que PowerPoint Online s'executa al navegador, algunes de les dreceres de teclat són diferents de les seves contraparts d'escriptori.
Exemple: dreceres conegudes com Ctrl + P (Imprimir) i F1 (Ajuda) executarà ordres del navegador, no ordres de PowerPoint Online.
Per utilitzar el nou Digues-me’l ajuda d’Office 2016, premsa CTRL + ' (apòstrof) per saltar al quadre Digues-me. Escriviu l'ordre que vulgueu i utilitzeu el fitxer Amunt i A baix fletxes per seleccionar l'ordre. Premeu Entra .
com aconseguir cançons de l'iPod a l'ordinador
Aquí teniu la llista completa de dreceres de teclat .
7. Utilitzeu el porta-retalls en línia
Quan utilitzeu PowerPoint Online, també podeu tallar, copiar i enganxar contingut en una presentació i entre programes d’Office Online. Més que això, podeu fer el mateix entre Office Online i les aplicacions d’escriptori de Microsoft Office a l’ordinador. El format del text es conserva des de l'origen fins a la destinació.
Tot i que podeu copiar i enganxar imatges de llocs web a les diapositives de PowerPoint Online, no ho podeu fer des d’una altra presentació o aplicació de l’escriptori. Deseu la imatge localment i utilitzeu el fitxer Insereix> Imatge opció al seu lloc.
8. Comparteix amb un Embed
També podeu ampliar la compartició inserint-la a llocs web i a qualsevol altra pàgina que admeti pressupostos d’inserció. Aquest és un dels avantatges principals d’utilitzar PowerPoint Online respecte a la versió d’escriptori. És una de les maneres més fàcils de proporcionar als lectors una experiència interactiva sense codificar.
La inserció de PowerPoint pot ser una guia instructiva, un bàner interactiu o fins i tot un informe empresarial millorat amb gràfics i gràfics animats.
Per agafar el codi d’inserció, aneu a Fitxer> Comparteix> Insereix . Feu clic al blau Generar botó.
Una pantalla de previsualització us proporciona un quadre amb el codi d’inserció per copiar. També podeu triar la mida i l’opció d’avançament automàtic per a la vostra presentació. Avanç automàtic només funcionarà si activeu la configuració en crear la presentació. Deixeu l'avanç automàtic desactivat si no voleu que la presentació comenci a reproduir-se quan algú carrega la pàgina web.
Els visitants del vostre lloc podran fer una pàgina a través de la presentació i interactuar-hi a la vostra pàgina web, des del navegador i sense haver de tenir instal·lat PowerPoint. Com podeu veure, utilitzar un codi d’inserció pot ser millor que penjar una presentació i enllaçar-la.
9. Imprimiu els fulls informatius
PowerPoint Online té una opció per imprimir en PDF . Podeu utilitzar qualsevol visualitzador de PDF per a la feina (exemple: l'opció Desa com a PDF de Chrome). Imprimiu les diapositives i utilitzeu-les com a fulls informatius, o afegiu-hi notes de l'orador i utilitzeu-les com a ajuda visual quan presenteu.
Aneu al Dossier fitxa > Imprimeix> Imprimeix a PDF .
La presentació es converteix a PDF i la podeu descarregar a l’escriptori.
10. Quan el PowerPoint és massa ... Utilitzeu Sway
Quan sigueu més narrador d’històries en comptes de personatges de gràfics i estadístiques, utilitzeu el més ràpid Influència . PowerPoint podria ser un obstacle per al disseny desafiat (o quan teniu un termini limitat) ... i no és divertit presentar-lo només pel diable. En canvi, podeu fer una feina molt millor amb Sway.
Posem al llit la confusió de PowerPoint vs Sway ...
- Amb PowerPoint, teniu control pràctic sobre cada part del disseny de la presentació.
- Amb Sway, lliureu les decisions de disseny a l’eina subministrant-li contingut pre-creat i deixant-la crear presentacions per a presentacions en línia o mòbils.
I sí, també podeu col·laborar a Sway.
L’experiència de PowerPoint en línia?
Heu respost a aquesta pregunta per vosaltres mateixos: PowerPoint Online o Presentacions de Google?
Fins ara, està clar que PowerPoint Online competeix amb Presentacions de Google i encara no està pensat per ser un substitut complet del seu germà d'escriptori.
PowerPoint 2016 a l’escriptori té una corba d’aprenentatge més pronunciada en comparació amb l’oferta de Google, però PowerPoint Online és una alternativa més senzilla per picar. PowerPoint Online està en harmonia amb la versió d'escriptori i podeu utilitzar aquest avantatge per crear diapositives més avançades.
T'agrada la velocitat? Està còmode amb l’experiència visual? Com feu servir PowerPoint Online al vostre lloc de treball?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Presentacions
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office en línia
- Microsoft Office 2016
- Consells de Microsoft Office
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us