Home-theater-designers
Microsoft Word inclou un corrector ortogràfic i un corrector gramatical integrats. També ofereix un sòlid suport per als diccionaris.
Tenint en compte que ara produïm tant de contingut en format digital, les eines són útils. És molt més probable que cometeu errors ortogràfics quan utilitzeu un teclat en lloc d’un bolígraf.
Les eines funcionen automàticament la majoria de les vegades, però hi ha moltes maneres de personalitzar-les. Per exemple, podeu utilitzar la correcció automàtica per accelerar l’escriptura. I els menús del diccionari contenen funcions intel·ligents i opcions ocultes.
En aquest article, explicarem com s’utilitzen els correctors ortogràfics i gramaticals i, a continuació, analitzem amb més detall la funció del diccionari.
Com fer un control ortogràfic i gramatical
Microsoft Word ofereix diverses maneres de comprovar l'ortografia i la gramàtica del document. Fem una ullada més de prop
Correcció ortogràfica en línia
Per defecte, Word utilitzarà la correcció ortogràfica en línia. Les paraules que faltes d’ortografia apareixeran amb una línia vermella a sota. Per solucionar l’error, feu clic amb el botó dret a la paraula i seleccioneu la paraula que volíeu escriure al menú emergent.
Per descomptat, Word no coneix totes les paraules que existeixen, sobretot els noms de les coses.
Per fer que Word ignori una 'falta d'ortografia' correcta, feu clic a Ignora-ho tot . Si teniu previst fer servir molt la paraula, feu clic a Afegeix al diccionari i Word recordarà la paraula en el futur.
Comprovació gramatical en línia
La comprovació gramatical funciona de la mateixa manera, però els errors gramaticals es marcaran amb una línia blava. Per gestionar la configuració de la correcció ortogràfica i gramatical, aneu a Fitxer> Opcions> Prova .
Correcció ortogràfica i gramatical manual
Per comprovar un document sencer, feu clic a Revisió i, a continuació, premeu el botó Ortografia i gramàtica botó. També podeu prémer la drecera de teclat F7 .
Word passarà pels vostres errors individualment i us permetrà corregir-los. L'ús d'aquest enfocament és molt més ràpid que trobar cada error a la pantalla de manera manual, de manera que s'hauria de desplegar quan estigueu treballant en documents més llargs.
Per 'anul·lar la ignoració' de les paraules que heu ignorat al document actual i, per tant, fer que Word les marqui de nou com a faltes d'ortografia, aneu a Fitxer> Opcions> Prova i feu clic a Torneu a comprovar el document .
Canvieu l’idioma
És possible que vulgueu fer correccions ortogràfiques i gramaticals en un idioma diferent. Per fer-ho, feu clic a Revisió seleccioneu la pestanya Llenguatge i feu clic a Estableix l'idioma de prova .
Els idiomes que heu instal·lat tindran una petita icona a l'esquerra del seu nom, que indica que podeu canviar-los immediatament.
També podeu definir un idioma com a idioma predeterminat per a futurs documents des d’aquí.
Desactiveu el corrector ortogràfic
És possible que vulgueu desactivar completament el corrector ortogràfic quan treballeu en documents que contenen moltes paraules que l'aplicació no entén.
Per desactivar la correcció ortogràfica, feu clic a Fitxer> Opcions> Prova . Desplaceu-vos cap avall fins a En corregir ortografia i gramàtica a Word i desmarqueu la casella de selecció que hi ha al costat Comprovar ortografia mentre escriviu .
Evitarà que apareguin molestes línies vermelles i blaves a tots els documents mentre esteu treballant. En lloc d'això, Word només comprovarà l'ortografia quan feu clic a Ortografia i gramàtica botó.
Com a alternativa, podeu desactivar completament el corrector ortogràfic i / o gramatical per al document en què esteu treballant. Tornar a Fitxer> Opcions> Prova , desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior de la finestra i marqueu les caselles de selecció que hi ha al costat Amaga només els errors ortogràfics en aquest document i Amaga només els errors gramaticals en aquest document segons sigui necessari.
connectar-se a la xarxa però sense internet
Per últim, podeu controlar la correcció ortogràfica per paràgraf. Seleccioneu un text i feu clic a Estableix l'idioma de prova botó a sota Ressenya> Idioma . Utilitzeu les opcions del quadre de diàleg per desactivar la correcció ortogràfica del text seleccionat.
Correcció automàtica
La funció de correcció automàtica pot substituir automàticament les paraules que escriviu per paraules escrites correctament. Està habilitat per defecte, substituint les faltes d'ortografia habituals com ara 'realyl' per 'realment'. Podeu desactivar la correcció automàtica o gestionar la llista de paraules corregides automàticament i afegir-ne la vostra.
Això també us permet accelerar l’escriptura, per exemple, si escriviu amb freqüència una frase com ara 'Hola, em dic Bob Smith', podeu crear una regla de correcció automàtica que ampliï 'hmbs' a 'Hola, em dic Bob Smith 'quan ho escriviu. Això es coneix com a expansió de text.
Per gestionar la correcció automàtica, feu clic a Fitxer> Opcions> Prova> Opcions de correcció automàtica .
PowerPoint, Excel i altres aplicacions d’Office
PowerPoint també utilitza la correcció ortogràfica en línia i tot funciona gairebé igual. Tanmateix, Microsoft Excel, que s’utilitza amb freqüència per a altres tipus de dades, no us informarà automàticament dels errors.
A Excel, haureu d'executar un encanteri manual navegant a Revisió> Ortografia a la cinta.
Convertir-se en un usuari avançat del diccionari
Fins ara, només hem analitzat com afegir paraules a un diccionari personalitzat (consulteu la secció 'Correcció ortogràfica en línia' si no esteu segur). Però el diccionari és molt més útil que el simple fet de ser un catàleg d’ortografies inusuals.
Si us convertiu en un usuari avançat del diccionari, pot portar la vostra eina de verificació ortogràfica a un nivell completament nou. I ni tan sols cal utilitzar Cortana.
Vegem algunes de les funcions més emocionants del diccionari.
Elimineu paraules del vostre diccionari personalitzat
És raonable passar una estona netejant el diccionari personalitzat de tant en tant. Potser heu afegit algunes paraules accidentalment o hi ha moltes paraules personalitzades relacionades amb un projecte concret que ja no necessiteu.
Per eliminar paraules del diccionari personalitzat, aneu a Fitxer> Opcions> Prova i feu clic a Diccionaris personalitzats al Quan es corregeix l'ortografia als programes de Microsoft Office secció.
Ressalteu el diccionari del qual vulgueu eliminar una paraula i feu clic a sobre Edita . A continuació, seleccioneu Edita la paraula , ressalteu la paraula que vulgueu esborrar i feu clic a Suprimeix . Per esborrar completament un diccionari, feu clic a Eliminar tots .
Dos diccionaris personalitzats
Quan navegueu a Fitxer> Opcions> Prova> Diccionaris personalitzats , veureu dos diccionaris personalitzats: CUSTOM.dic i RoamingCustom.dic .
Aquest últim desa paraules al núvol, és a dir, el vostre diccionari està disponible en altres ordinadors en què inicieu la sessió. Les paraules de CUSTOM.dic només estan disponibles a la vostra màquina local.
Com puc descarregar Microsoft Word gratis al meu ordinador?
Addició de nous diccionaris
A grans trets, hi ha dos motius pels quals voleu afegir un nou diccionari personalitzat. Probablement vulgueu escriure en un idioma diferent o haureu d’afegir una llarga llista de paraules especialitzades (com ara la terminologia mèdica).
Si només voleu afegir diccionaris per a altres idiomes, aneu a Fitxer> Opcions> Idioma . A la Afegiu idiomes d'edició addicionals del menú desplegable, trieu el dialecte que vulgueu. Quan l'idioma aparegui al quadre superior, feu clic a No està instal · lat per descarregar els fitxers associats.
Per afegir un diccionari de tercers, aneu a Fitxer> Opcions> Prova> Diccionaris personalitzats i feu clic a Afegeix . A la finestra nova, apunteu Word al fitxer DIC que vulgueu afegir.
Per suprimir un diccionari, ressalteu-ne el nom i feu clic a Elimina .
Ignora els diccionaris personalitzats
Si teniu molts diccionaris personalitzats instal·lats, és possible que vulgueu que el corrector ortogràfic els ignori.
És fàcil obligar Word a ignorar els vostres diccionaris personalitzats i utilitzar només el diccionari principal per fer correccions. Anar a Fitxer> Opcions> Prova i marqueu la casella de selecció situada al costat de Suggeriment només del diccionari principal .
Exclou paraules del diccionari
Una de les caigudes més importants dels correctors ortogràfics és la seva freqüent incapacitat per detectar errors tipogràfics si la nova paraula encara es troba al diccionari.
Per exemple, quantes vegades escriviu accidentalment 'últim' en lloc de 'més tard' o 'demandant' en lloc de 'utilitzar'? Word no cridarà l'atenció sobre l'error perquè 'últim' i 'demandar' són paraules reals.
Si us trobeu cometent els mateixos errors amb regularitat, podeu excloure del diccionari les paraules incorrectes. Obliga Word a marcar-los sempre com a incorrectes.
Per excloure una paraula, aneu a C: Users [nom d'usuari] AppData Roaming Microsoft UProof . La carpeta conté una llista d'exclusions per a cada diccionari que hàgiu instal·lat.
Cerqueu el fitxer que correspon al diccionari del qual voleu excloure la paraula. Feu clic amb el botó dret al fitxer i aneu a Obre amb> Bloc de notes .
Al fitxer del bloc de notes, escriviu les paraules que vulgueu excloure. Col·loqueu cada paraula en una línia nova i assegureu-vos d'incloure qualsevol signe d'apòstrof o qualsevol altra puntuació. Quan estigueu a punt, aneu a Fitxer> Desa .
Compartiu el vostre corrector ortogràfic i consells de diccionari
En aquest article, hem explicat les funcions més importants del corrector ortogràfic de Microsoft Word i, a continuació, us hem presentat algunes de les millors maneres d'utilitzar la funció de diccionari de l'aplicació.
Recordeu, no heu de veure el corrector ortogràfic i el diccionari de manera aïllada; ambdues són parts essencials de les funcions de correcció de Word. Un no funcionarà eficientment sense l’altre.
Ara s’ha acabat. Volem que compartiu els vostres consells preferits sobre el corrector ortogràfic i els diccionaris. Coneixeu algunes funcions ocultes?
Escrita originalment per Chris Hoffman.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmera és millor?Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Editor de text
- Document digital
- Corrector ortogràfic
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Consells de Microsoft Office
Dan es va unir a MakeUseOf el 2014 i és director de col·laboracions des del juliol de 2020. Contacteu amb ell per obtenir informació sobre contingut patrocinat, acords d’afiliació, promocions i qualsevol altra forma d’associació. També el podeu trobar recorrent el saló del CES de Las Vegas cada any. Saludeu-ho si hi aneu. Abans de la seva carrera d’escriptor, va ser consultor financer.
Més de Dan PriceSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us