Encara treballeu de forma remota? Com s'utilitza Google Drive per gestionar els fitxers

Esteu treballant entre casa i l’oficina? Molts empleats es troben en un entorn de treball híbrid. Per assegurar-vos que sigueu productius, és millor tenir un lloc per a tots els fitxers, documents i informació de treball crítics. Google Drive facilita la gestió dels vostres fitxers, ja sigui que treballeu amb el pijama al sofà o al gabinet de l'oficina.

El generós emmagatzematge al núvol gratuït de Google Drive us permet accedir als vostres fitxers des de qualsevol lloc. Tot el que necessiteu és iniciar la sessió a Google i l’aplicació Google Drive o qualsevol altre navegador.

Com s'activa l'accés a Google Drive a casa i a l'oficina

Activació de l'accés als vostres fitxers mitjançant Google Drive és súper fàcil. Tots els fitxers que pengeu a Google Drive se sincronitzaran entre els vostres dispositius, tant si esteu veient el fitxer al dispositiu mòbil com a l'escriptori. A continuació, tot el que heu de fer és iniciar sessió a Google Drive amb el compte comú per veure els vostres fitxers.

Per aprofitar tot el que ofereix Google Drive, també podeu optar per utilitzar el navegador Chrome.

Carregant un fitxer a Google Drive

Per penjar un fitxer que vulgueu compartir als vostres dispositius a Google Drive, podeu seguir aquests senzills passos. Al vostre escriptori:

Aneu a Google Drive.
Seleccioneu Novetat des de la part superior esquerra de la pantalla i després Càrrega de fitxers .
Trieu el fitxer que voleu carregar i seleccioneu Obert .

A l'aplicació mòbil Google Drive:

Cerqueu el fitxer que voleu penjar a Google Drive.
Aixeta Compartir i després toqueu Google Drive .

Quan pengeu els fitxers, podeu editar-los, moure'ls, comentar-los i molt més amb les eines de Google Drive. Per tant, si utilitzeu el navegador d’escriptori a l’oficina o la vostra aplicació mòbil mentre espereu al consultori del metge, tindreu accés a tots els fitxers que pengeu.

Relacionat: Com es resolen els errors de càrrega de fitxers a Google Drive

Si els fitxers als quals heu d’accedir són propietat d’una altra persona, com ara el vostre empresari, podreu accedir-hi a la vostra unitat de Google sempre que es comparteixin amb vosaltres. Per accedir als fitxers de Google Drive, el propietari del fitxer hauria de compartir cada fitxer amb el correu electrònic associat amb el vostre Google Drive. A continuació, se us ha de concedir accés per veure, comentar i editar per obtenir una funcionalitat completa.

Si esteu treballant en fitxers fora de la vostra organització, també hi podeu tenir accés remot. El propietari del fitxer ha de garantir que el fitxer estigui definit a Públic i compartit amb vosaltres.

Consells d’organització de fitxers i carpetes de Google Drive

Ara que ja coneixeu els conceptes bàsics de l’ús compartit de fitxers a Google Drive, és hora d’organitzar la vostra unitat perquè s’adapti a les vostres necessitats. Alguns consells sòlids d’organització de fitxers i carpetes de Google Drive poden reduir el temps que dediqueu a la recerca d’informació per poder dedicar més temps al vostre treball.

Relacionat: Com organitzar Google Drive com un professional

1. Utilització de colors d’estrelles i carpetes

Si hi ha fitxers que utilitzeu sovint, com ara fulls de càlcul i documents de referència, afegiu-los als fitxers destacats per facilitar-ne l'accés. Obriu el fitxer que voleu destacar i seleccioneu l'estrella a la barra de menú superior. Ara, aquest fitxer estarà disponible a la secció destacada de la barra lateral esquerra de Google Drive.

També podeu codificar en color les carpetes de Google Drive per ressaltar els fitxers importants. Per exemple, podeu crear carpetes específicament per als informes de pressupost del mes vinent o una carpeta per a fitxers que necessitin la vostra atenció aquesta setmana. A continuació, codifiqueu-los segons el color.

Ressalteu la carpeta que vulgueu canviar i seleccioneu el menú de tres punts a la barra de menú superior. Seleccioneu Canvia de color , tria el teu color i ja ho tens. La icona de la petita carpeta canviarà de color immediatament.

2. Accedir als vostres fitxers fora de línia

Per treballar realment des de qualsevol lloc, necessiteu la possibilitat d’accedir als fitxers de Google Drive fora de línia en llocs on no hi hagi connexió a Internet. Podeu fer-ho mitjançant el navegador Chrome. Per configurar l'accés fora de línia per a Google Drive:

Instal·leu el fitxer Extensió fora de línia de Documents de Google .
A Google Drive, seleccioneu Configuració.
Quan trobeu la secció fora de línia, consulteu la secció Creeu, obriu i editeu els fitxers recents de Documents de Google, Fulls de càlcul i Presentacions de Google en aquest dispositiu sense connexió Caixa.
Seleccioneu Fet .

Ara podreu treballar dins dels fitxers que hàgiu definit com a disponibles fora de línia independentment de la connexió. Per seleccionar fitxers, feu clic amb el botó dret o ressalteu el fitxer i, a continuació, activeu-lo Disponible fora de línia . Haureu de fer-ho amb cada fitxer que vulgueu que estigui disponible fora de línia.

És important tenir en compte que només heu d’habilitar l’accés fora de línia per a dispositius privats per protegir millor els vostres fitxers. Per exemple, el vostre ordinador d’escriptori domèstic o un equip de treball protegit per una xarxa privada virtual (VPN).

com trobar la llista d'algú a Amazon

3. Creació d’una carpeta de treball mestra

Una altra gran manera d’assegurar-vos que podeu trobar ràpidament els fitxers de treball és mitjançant la creació d’una carpeta de treball mestra. Aquesta és la carpeta principal on podeu emmagatzemar totes les vostres subcarpetes i fitxers per accedir-hi ràpidament. A més, us ajudarà a mantenir separats els fitxers de la feina i de casa.

Per crear una carpeta nova a Google Drive:

Seleccioneu Novetat .
Trieu Carpeta des de les opcions del menú.
Posa un nom a la carpeta. Per exemple, podeu anomenar la carpeta 'Treballa' o ser creatiu. Assegureu-vos de triar un nom que expliqui el que es troba dins.
Trieu Crear .

Repetiu aquest procés a la carpeta mestra creant subcarpetes per a tots els fitxers importants. Per millorar encara més l’organització, proveu de configurar el Google Drive per a la visualització de llista seleccionant la quadrícula de la barra de menú superior. Això fa que la navegació per les vostres carpetes sigui una brisa.

Google Drive facilita l'accés a tots els fitxers que necessiteu per treballar, tant a casa com a l'oficina. Això inclou tots els vostres Documents de Google, Fulls de càlcul de Google, Dibuixos de Google i Presentacions de Google, així com els tipus de fitxers addicionals, com ara els de Microsoft Word. Per tant, porteu la productivitat del vostre treball híbrid al següent nivell amb Google Drive.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 10 consells per gestionar fitxers compartits a Google Drive

Encara esteu aprenent les cordes de Google Drive? A continuació, es detallen diversos consells per ajudar a gestionar millor els vostres fitxers a Google Drive.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Productivitat
Internet
Google Drive
Eines de col·laboració
Emmagatzematge al núvol
Treball remot

Sobre l'autor Brenna Miles(4 articles publicats)

Brenna és una escriptora de contingut a temps complet que es va enamorar d’escriure sobre tecnologia el 2013. Des de publicacions de blocs fins a llibres blancs de la indústria, la seva experiència inclou escriure sobre tot, des de SaaS fins a IA i de nou.

Més de Brenna Miles

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us