Home-theater-designers
Els formularis d’accés poden fer les tasques d’entrada de dades més còmodes per a vosaltres i per als usuaris de la vostra base de dades. Creeu un dispositiu fàcil d'utilitzar entorn de base de dades sense exposar el funcionament intern de la base de dades i assegureu-vos la tranquil·litat que les vostres dades són segures.
llocs web que us permeten veure pel·lícules de forma gratuïta
Seguiment del nostre Accediu al tutorial de consultes ja el 2010, després d'una sol·licitud del lector Jeanne Thelwell, aquest tutorial tractarà sobre la creació, modificació, control de disseny i propietats del formulari d'Access Form per donar-vos poder sobre el disseny de la vostra base de dades.
Als efectes d’aquest tutorial, utilitzarem el full d’informació de contacte de senadors dels EUA de codi obert. Un cop hàgiu descarregat el fitxer, haureu de descomprimir-lo a un lloc memorable: el necessitarem en només un segon.
Anem a començar
Abans de poder crear el nostre formulari d’accés, haurem d’importar la nostra base de dades. Si jugueu a casa, aquest és l’enllaç anterior, tot i que aquest tutorial funcionarà amb el vostre propi conjunt de dades.
Comenceu seleccionant 'Base de dades d'escriptori en blanc' com es mostra a continuació:
Ara podem importar dades mitjançant la pestanya 'Dades externes', que es troba a la part superior dreta de la pantalla:
Avui ho serem mitjançant un fitxer .xml . Seleccioneu Fitxer XML a la pestanya Dades externes. Navegueu fins a la ubicació on heu descomprimit el fitxer i seleccioneu on us trobareu amb el menú Importa XML. Hauria de reflectir la captura de pantalla següent. Premeu D'acord per importar a la nostra nova base de dades.
La columna de l'esquerra indica els vostres objectes de base de dades disponibles i, si tot ha funcionat fins ara, ara hauríeu de veure els nostres objectes de dades importats informació de contacte i membre . Feu doble clic per obrir-lo membre . Ara els camps de la vostra base de dades haurien d’estar omplerts amb una gloriosa informació de contacte dels senadors dels EUA.
El nostre tutorial sobre formularis d'accés ràpid
Els formularis d'accés són objectes de disseny personalitzables que us permeten proporcionar una experiència de base de dades accessible per a vosaltres i per als vostres usuaris. Un formulari ben dissenyat pot ajudar a millorar l’eficiència i millorar la precisió de l’entrada de dades, per la qual cosa val la pena aprendre els elements essencials, com ara les taules, per estalviar-vos temps, editant costosos errors.
Passem a la diversió. La nostra base de dades està plena. Els nostres dits són àgils. Seleccioneu el fitxer Pestanya Crea Seguit per Formulari . L’Outlook es convertirà per defecte en un formulari bàsic per a la taula seleccionada, que es mostrarà al nom adequat vista de disseny .
Encertat estalvi ràpid a la part superior dreta de la pantalla i voilà! Heu creat un formulari molt bàsic i poc atractiu visualment, però això constitueix la base de la nostra interfície de base de dades personalitzable. Mentre estem aquí, no dubteu a arrossegar i deixar anar els camps del formulari per adaptar-los a la vostra base de dades o feu clic amb el botó dret per obtenir opcions de supressió.
També val la pena prendre nota de la gamma d 'opcions de disseny disponibles al Eines de disseny de formularis pestanya context. Aquí es guarden les eines elèctriques de disseny, que van des de:
- Canvis de tema instantanis
- Seleccions de colors i tipus de lletra
- Opcions de capçalera i peu de pàgina
- Creació de camps addicionals
- Controls de formularis: botons, eines de navegació, llistes, menús i subformularis
Algunes d’aquestes eines escandalosament excitants entraran en joc en un moment. En primer lloc, deixem de jugar amb el format del formulari d’informació de contacte dels senadors.
Format
El nostre Eines de disseny de formularis La pestanya conté els camps de personalització del formulari. Si el seleccioneu, us mostrarà una pantalla similar a la nostra. En aquest moment, no dubteu a jugar amb alguns paràmetres per entendre el seu paper en el disseny de formularis i les opcions estètiques que teniu a la vostra disposició.
També és possible que vulgueu un fons d’Ainsley Harriot amb un farciment verd, un text verd subratllat en cursiva i negreta i contorns verds. Alguna cosa molt MySpace / MSN Messenger sobre això, però potser no per a tothom ...
Si aquest no és el disseny atractiu i atractiu visualment que us interessava, també podríeu triar algunes opcions sensates.
Torneu cap al Inici on podeu trobar el fitxer vista opció. Aquí podeu recórrer les visualitzacions disponibles del formulari. Enhorabona, acabeu de fer el vostre primer formulari d’accés personalitzat. Els usuaris de la vostra base de dades s’afanyaran a donar-vos les gràcies.
L’assistent de formularis facilita la creació de formularis
Microsoft ha estat excepcionalment amable en la seva versió d'Office del 2013. En comprendre els nostres desitjos socials per millorar contínuament l’eficiència, han inclòs un assistent de formularis bastant útil per permetre saltar-se els detalls gruixuts i pràctics.
L’assistent per a formularis d’accés és una eina útil i ràpida de desenvolupament de formularis que us posa al seient de conducció per al disseny, alhora que us permet accedir ràpidament a la nomenclatura i us proporciona presets per a columnes, files, mides de taula, estils i temes.
Podeu utilitzar l'assistent per decidir ràpidament quin estil de formulari s'adapta als vostres requisits de base de dades i usuaris.
Varietats de formularis d'accés
Per descomptat, no sempre haureu d’importar una base de dades i configurar un formulari bàsic. Hi ha diversos altres formats de formulari, segons les vostres dades, així com controls de disseny per facilitar la navegació de l'usuari. Examinem-ne alguns ara.
Els quatre formats
- Formulari de taula única . És com sembla: un sol formulari, que correspon a una única taula de base de dades. És funcional, bàsic i es pot utilitzar per realitzar diverses tasques.
- Formulari de taula única amb camp de cerca : Encara utilitzant només un sol formulari, configuració de base de dades única, el camp de cerca ens permet mostrar dades d'una altra taula o base de dades o projectar els valors resumits d'un interval de dades. Les dades es 'busquen' segons es requereixi.
- Formulari mestre / detall : Relació mestre a subformulari, és a dir, un formulari mestre dirigeix molts subformularis
- Formulari mestre / detall amb camp de cerca : La mateixa relació mestre / subformulari, però amb camps de cerca addicionals al mestre o als subformularis.
Un d’aquests quatre formats de formulari es troba a gairebé tots els formularis de base de dades d’Access que trobeu, així que preneu-vos un temps per familiaritzar-vos amb el seu aspecte, els seus punts forts, els seus punts febles i on s’han d’aplicar.
Utilitzeu el full de propietats
El full de propietats és una barra lateral molt útil, que es troba a la carpeta Eines de disseny de formularis pestanya:
Conté reams d'informació útil sobre el formulari i el podeu utilitzar per editar, modificar i alternar ràpidament nombroses opcions. No esteu segur de què fa una opció? Access proporciona una informació útil a la part inferior esquerra de la pantalla.
No podem destacar la utilitat del full de propietats per fer canvis sobre la marxa. Tot i això, les opcions són massa nombroses per detallar-les, de manera que en cobrirem dues que potser necessiteu immediatament:
Amaga un camp
Voleu assegurar-vos que els vostres usuaris no accedeixin a un camp determinat? L’accés us permet amagar entrades de camp individuals.
Seleccioneu el camp que vulgueu amagar. Ho hem triat festa , des del nostre formulari de base de dades existent. Quan seleccioneu el camp, el full de propietats s'hauria d'actualitzar i podreu canviar la visibilitat del camp mitjançant un quadre desplegable.
Bloqueja el formulari
És possible que els usuaris tinguin accés a la vostra base de dades, però no voleu que s’entrometeixin amb el funcionament intern afinat de les vostres taules i consultes, i sobretot, no del vostre codi VBA.
Torneu al full de propietats. Desplaceu-vos pel quadre desplegable de la imatge per trobar-lo Formulari - les propietats que editarem s'aplicaran a tot el formulari, a diferència de l'aïllament de camp únic que hem tractat anteriorment.
Aproximadament a la meitat del full de propietats, hauríeu de veure les opcions següents:
Canvieu cada propietat a no . El full de propietats ara hauria de coincidir amb aquest:
A continuació, canvieu a vista de disseny i al quadre desplegable del full de propietats, cerqueu Formulari un altre cop. Commuta Permet la visualització del disseny a no . Això impedeix que qualsevol usuari addicional accedeixi a la vista de disseny, on podrien editar directament el formulari.
Distribució
Hem creat el nostre formulari, ens hem involucrat en el format, hem jugat amb propietats i hem restringit l'accés editorial. Ara hem de desar el formulari per distribuir-lo. Abans de distribuir la nostra base de dades, hem de convertir el fitxer des de .accdb a .accde , restringint qualsevol canvi de disseny o edició de camp.
Deseu la base de dades actual en una ubicació memorable. Abans de convertir el nostre fitxer a Access, assegureu-vos de fer una còpia (o dues!) Del fitxer de base de dades original, en cas de danyar la base de dades. Això actuarà com el nostre mestre còpia. Podem actualitzar el disseny del formulari o els registres disponibles mitjançant aquest fitxer, desar-los i redistribuir-los.
Aneu a Fitxer> Desa com a. Hauríeu de presentar aquestes opcions:
Trieu Fitxer ACCDE i colpejar guardar com .
Ara la vostra base de dades està restringida a la visualització de formularis:
Ara hi haurà dos fitxers a la vostra ubicació de desament: la nostra còpia mestra - .accdb - i la nostra versió de distribució - .accde . Distribuïu el fitxer amb el fitxer cadenat massiu als vostres usuaris.
Torna la propera vegada
Aquest tutorial hauria d'haver il·luminat el fitxer món de l’accés Formularis per a vosaltres, que us proporcionaran una comprensió del disseny bàsic, el format, les propietats i la distribució. Tornarem en un futur proper a detallar la gamma de funcions de control de disseny d’accés per permetre-vos crear formularis més detallats que s’adaptin a les vostres necessitats.
Us ha agradat aquest tutorial? Teniu algun truc de formulari d'accés per transmetre'l a altres lectors? Comparteix els teus coneixements a continuació.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment per al ransomware HiveL'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal tenir especial compte amb el ransomware de Hive.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Windows
- Microsoft Access
Gavin és l'editor júnior de Windows and Technology Explained, col·laborador habitual del Podcast Really Useful i revisor de productes habitual. Té un BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices saquejat des dels turons de Devon, així com més d’una dècada d’experiència en escriptura professional. Li agrada una gran quantitat de te, jocs de taula i futbol.
Més de Gavin PhillipsSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us