Home-theater-designers
O hauríeu d’utilitzar tots dos? Microsoft Access i Excel inclouen filtratge de dades, classificació i consulta, però quin programa s’adapta als vostres requisits laborals i com obteniu el millor d’ambdós mons?
Comprendre per a què serveix cada eina
La taula anterior us proporcionarà un esquema de les principals comparacions entre l’ús de Microsoft Access o Excel per als vostres requisits de dades. En un món ideal, tots fem servir Microsoft Excel i Access indistintament, un per als seus avançats càlculs matemàtics i comparacions estadístiques, l’altre per la seva capacitat d’organitzar i mostrar bords de dades de manera estructurada.
Preguntes clau abans de la vostra elecció
Us hauríeu de fer aquestes preguntes clau abans de llançar-vos amb un programari per sobre de l'altre:
- Com voleu organitzar les vostres dades?
- Repetitiva? Duplicació?
- Seguiment d'accions / gestió d'esdeveniments?
- Esteu emmagatzemant i gestionant o emmagatzemant i analitzant?
- Quantes dades teniu?
- Text?
- Numèric?
- Necessiteu format per a la sortida compartible?
Excel és per a l'anàlisi de dades
Excel sobresurt en les dades numèriques, el seu emmagatzematge i les moltes permutacions d’anàlisi que potser necessiteu per descobrir patrons, tendències o noms equivocats a les vostres dades. La corba d'aprenentatge d'Excel és bastant curta, ja que pot semblar extremadament descoratjador per començar, però ràpidament doblegareu les taules dinàmiques per al vostre ús en un tres i no res.
com desmuntar el controlador de Xbox One
Arriben les darreres versions absolutament ple de plantilles , dreceres útils i una interfície gràfica d’usuari molt amigable, però hi ha algunes consideracions a fer. Excel és una eina excel·lent quan s’utilitzen uns quants fulls de càlcul alhora, però quan comenceu a augmentar la mida de la vostra base de dades, per exemple amb un conjunt de dades governamentals, Excel comença a grinyolar sota la tensió.
Mantenir un full de càlcul massiu d'Excel amb milers, si no desenes de milers d'entrades, és cada vegada més difícil i, a mesura que les dades evolucionen, la necessitat d'actualitzar les fórmules, els intervals de resum i les macros poden provocar que apareguin errors a les vostres dades.
Recursos d'Excel
Aquests són alguns recursos, tutorials i plantilles en línia excel·lents per oferir-vos un avantatge a l’hora d’entendre Excel.
- Apreneu Excel sense gastar ni un cèntim: llista de referència per a tutorials d'Excel, que cobreix literalment tot el que necessiteu a través d'un dels enllaços
- Plantilles per a Excel: el Microsoft Office per a plantilles d'Excel. Excel 2013 té una llista ampliada quan obriu el programari: feu-li una ullada per veure més opcions.
- Chandoo.org - Un munt d'informació gratuïta que cobreix tots els nivells d'aprenentatge
- MrExcel - similar a Chandoo, té milers de vídeos i tutorials pràctics
- YouTube: Howcast Tech - grans sèries introductòries, avançant cap a algunes eines intermedies d'Excel
Chandoo, MrExcel i la sèrie de YouTube de Howcast Tech són particularment bons, cadascun d’ells proporciona tutorials excepcionals que cobreixen pràcticament totes les eines que podeu trobar a Excel, recursos fantàstics per a principiants humils fins als experts d’Excel entre nosaltres.
Accés a Excels a la gestió de dades
Microsoft Access és una bèstia una mica diferent a l'Excel. Quan Microsoft Excel manté un enfocament en seqüències de dades numèriques, potencialment puntuals, Access proporciona una solució d’emmagatzematge de la informació que es pot recuperar i fer referència a diversos llocs. Ho admetré la corba d’aprenentatge d’Access és problemàtic en alguns llocs, però un cop hàgiu après els conceptes bàsics del programari, trobareu aquestes habilitats relativament intercanviables amb gairebé qualsevol programari de base de dades.
Potser la diferència més gran entre Microsoft Access i Excel és el mètode de conservació de registres. Els registres de Microsoft Access són gratuïts per modificar-los en qualsevol moment. La imatge anterior mostra Microsoft Access (a la part superior) i Excel (a la part inferior) per comparar-la. Tingueu en compte que quan utilitzeu Microsoft Access, a cada registre individual se li proporciona un número d'identificació específic (la primera columna) que us permetrà ordenar, filtrar i consultar tota la vostra base de dades. I la vostra base de dades és només això: un magatzem digital d’informació. Afegir més informació, modificar-la, eliminar-la, filtrar-la i consultar-la no té cap impacte en el registre existent, ni en les fórmules, els intervals de resum, les taules i els informes que ja heu configurat. Quan s’utilitza un conjunt de dades massiu a Excel, hi ha la possibilitat que realitzar alguna de les tasques esmentades es pugui trencar alguna cosa, en algun lloc.
Un pas més enllà d'Excel
Microsoft Access va un pas més enllà d'Excel en termes d'emmagatzematge pur de dades, amb eines internes específiques per garantir la qualitat de les dades:
- Utilitzeu llistes de cerca i regles de validació per a camps individuals a nivell de taula
- Els formularis poden afegir regles addicionals a la taula d’Access durant l’entrada de dades
- Respon a la selecció d’usuaris i als esdeveniments predefinits
- Integritat referencial entre taules mantinguda constantment per Microsoft Access: assegureu-vos que totes les vostres dades tinguin sentit, gairebé tot el temps
Les agregacions d’enormes bases de dades també són relativament senzilles a Microsoft Access. Les consultes i el filtratge es poden fer independentment del vostre mode d’emmagatzematge, ja que Microsoft Access proporciona solucions d’anàlisi de dades potents, però no hi ha cap taula dinàmica.
Recursos de Microsoft Access
De manera semblant a les nostres ofertes de Microsoft Excel, aquí teniu alguns recursos, tutorials i plantilles en línia fantàstics per donar-vos el control de l'accés:
- Fàcil accés amb plantilles: tutorial oficial de MS Office per utilitzar plantilles Access per accelerar la vostra feina
- Introducció a les plantilles Access 2010 - una introducció a la selecció i implementació de plantilles Access
- GCF Learn Free - Tutorial de 14 parts que abasta l'entrada de dades a la presentació de dades i molt més
- Tot Accés - absolutament massiva llista de preguntes d'accés i tutorials
- Baycon Group [URL trencat eliminat]: tutorials en profunditat que van des de la introducció de dades fins a taules de consulta avançades
I el guanyador és...
Tampoc!
Oh, quin cop-out, ho sento ... però espero haver il·lustrat cada programari perquè la vostra pròxima decisió d'emmagatzematge / anàlisi de dades sigui més fàcil. Podeu importar dades de Microsoft Access a Excel i viceversa de diverses maneres, ampliant infinitament el potencial d’ambdues peces de programari. Les solucions proporcionades per Microsoft Access i Excel proporcionen un ventall de tècniques de gestió de dades que evolucionen al costat del nostre requisit de dades.
com obtenir àudio del vídeo
La barra superior il·lustra les opcions d’importació i exportació disponibles a través de Microsoft Access> Dades externes fitxa. El segon mostra opcions d’exportació similars mitjançant Excel> Dades fitxa. Les dues pestanyes de dades proporcionen als usuaris una funcionalitat creuada ampliada que us permet obtenir el millor d'ambdós mons: càlculs matemàtics suprems, format i taules, juntament amb una excel·lent gestió, anàlisi i reportatge de dades.
Els lectors amb ulls entusiastes notaran la manca d'una pestanya d'exportació d'Excel.> CTRL + C o CMD + C!
Comprendre què pot fer cada eina per a vosaltres i per a les vostres dades pot marcar una gran diferència, de manera que aprofiteu tots dos llegint i veient alguns dels tutorials per obtenir una experiència pràctica amb aquestes potents eines de dades.
Ens va faltar alguna cosa? Quines són les vostres alternatives preferides de Microsoft Access i Excel? Feu-nos-ho saber a continuació.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com canviar l’aspecte i l’aspecte de l’escriptori Windows 10Voleu saber com fer que Windows 10 es vegi millor? Utilitzeu aquestes senzilles personalitzacions per fer que Windows 10 sigui vostre.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Windows
- Productivitat
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Gavin és l'editor júnior de Windows and Technology Explained, col·laborador habitual del Podcast Really Useful i revisor de productes habitual. Té un BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices saquejat des dels turons de Devon, així com més d’una dècada d’experiència en escriptura professional. Li agrada una gran quantitat de te, jocs de taula i futbol.
Més de Gavin PhillipsSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us