Home-theater-designers
Les consultes són la base del poder en una base de dades. Us donen la possibilitat de fer preguntes, enregistrar-les per més endavant i emprendre accions sobre les respostes.
Com a seguiment de la meva presentació publicació resum sobre el producte i una publicació més recent a les taules, aquest tutorial de Microsoft Access és el següent pas ideal del vostre viatge amb Access. Prepareu-vos per fer preguntes.
Preparació
Vam crear dues taules a l’entrada anterior. Haureu de tornar a fer-ho per vosaltres mateixos, obrir el que vau desar l'última vegada o bé seguir un exemple propi similar.
En qualsevol cas, necessiteu una taula que sembli una mica així ”
Tanqueu la taula i ja podem començar amb les consultes.
Un tutorial de Microsoft Access: Conceptes bàsics de la consulta
Les consultes són la segona estructura d’Access . Les taules contenen la informació, les consultes contenen preguntes emmagatzemades. En creem un. És molt més fàcil d’aquesta manera.
Feu clic a Crear i després la pestanya Disseny de consultes botó a l'extrem dret.
Si mai necessiteu ajuda per crear una consulta, també podeu utilitzar el fitxer Assistent de consulta. Però, de moment, agafarem la ruta directa.
Access us pregunta sobre quines taules voleu fer preguntes. En primer lloc, donem una ullada a Llibre taula. Podem afegir el Autor taula més tard.
El poder real d’Access és la possibilitat de tractar fàcilment diverses taules alhora, però d’un pas a la vegada.
Fer clic a Llibre, i feu clic a Afegeix botó. La finestra continua oberta, per tant, feu clic a Tanca botó.
Access us presenta la pàgina de disseny de consultes.
Podeu fer alguns ajustaments a l’aspecte del disseny arrossegant el divisor central cap amunt o cap avall i hi ha dreceres a la part inferior dreta, a la barra d’estat, que us permeten canviar el tipus de visualització que feu servir. Més informació sobre els posteriors.
La part superior de la pantalla conté totes les taules incloses, amb una llista dels camps. La part inferior és on es fan les preguntes.
En primer lloc, heu de triar sobre quin dels camps de la taula voleu fer preguntes o voleu incloure-ho a la resposta. Per triar, feu doble clic al camp o arrossegueu-lo a la graella de sota.
La restauració del sistema de Windows 10 no funciona
Per al nostre exemple volem triar Autor, Títol & Valoració .
Un cop tingueu els camps a la graella, hi ha moltes opcions per fer. Funcionen línia per línia.
Ja hem escollit el camps , i la taules s’afegeixen automàticament. El següent és el ordenar . Per ordenar els llibres per classificació, per exemple, feu clic al quadre d'ordenació d'aquesta columna i canvieu la configuració a Ascendent o bé Descendent .
Podeu ordenar per diverses columnes. La prioritat és d’esquerra a dreta, per tant, si voleu ordenar per Valoració i llavors Títol , caldria reordenar les columnes. Només podeu seleccionar-la per la barra gris de la part superior i arrossegar-les al voltant.
El Criteris fila és una mica més complex, però és molt fàcil d'utilitzar un cop us hi acostumeu. Els criteris són les especificacions dels registres (files) de la taula que s'han de mostrar. I per a la lectura de tipus tècnics, generalment es tracta del que es coneix com I criteris. Això és, tot dels criteris que s’han de complir. Si en canvi voleu utilitzar-lo O critera (això vol dir això cap dels criteris que es poden apostar) i, a continuació, poseu-los en diferents files. Podeu utilitzar tantes files com vulgueu de les etiquetades Criteris cap avall.
En el nostre cas, només volem veure llibres on el títol comença per '˜S' i la qualificació és millor que 2. El criteri '˜S' també inclou el que es coneix com a comodí. És a dir, el títol ha de començar la lletra S, però tot això es permet després.
Es permet definir els criteris numèrics com a límits en lloc de valors específics, de manera que, en el cas que puguem fer servir l'operador '˜>'.
Podríem passar tot el dia parlant de criteris i comodins, però continuem.
Ara que hem definit la pregunta que volem fer, podem plantejar-la a Access i veure la resposta. Feu clic al botó Visualitza de la cinta o al botó de visualització de fulls de dades de la barra d’estat. Podeu desplaçar-vos cap endavant i enrere entre el disseny i el full de dades per fer més canvis a la consulta.
És important tenir en compte que, com a regla general, la visualització del full de dades d’una consulta és activa. És a dir, si feu canvis als resultats de la consulta, feu canvis a les dades de la taula.
Finalment, podeu desar la consulta per més endavant. De vegades hi ha certa confusió amb això. Desar la consulta desa la pregunta i no la resposta. Això vol dir que la propera vegada que executeu la consulta, si les dades de la taula han canviat, la resposta també pot canviar. Hi ha altres opcions per obtenir una instantània de les dades més endavant, si cal.
Feu clic a Desa de la barra d'eines ràpida a la part superior esquerra de la finestra d'accés. Recordeu que les consultes es guarden juntament amb les taules del fitxer Access del vostre disc dur.
com posar el vostre iPhone en mode de recuperació
Sovint cal connectar taules en consultes. Per exemple, en aquest cas, podríem afegir el fitxer Autor taula perquè puguem fer ús de la informació que conté per ordenar o per a altres criteris.
Com passa, la cerca que hem configurat per a la taula Author vol dir que ja tenim accés al cognom de l'autor, però pretenem que volguem ordenar la sortida pel nom de l'autor. Al cap i a la fi, aquests nois (o almenys els pocs que encara viuen) són prou amables. Anomenem-los Isaac i Robert, oi? Ah, espera. Aquests dos són morts.
Per fer que funcioni, afegiu la taula Autor a la consulta.
A la visualització de disseny, feu clic a Mostra la taula i afegiu el botó Autor taula a la graella.
A causa de la cerca que es va configurar, Access ja sap com es relacionen les taules, de manera que no us haureu de preocupar d'això. Arrossegueu el fitxer Nom camp cap avall al bloc de criteris i, a continuació, arrossegueu-lo cap a l'esquerra perquè pugueu ordenar-lo com a prioritat.
Feu clic al botó Visualització del full de dades per veure la diferència.
Un tutorial de Microsoft Access sobre tipus de consulta
La consulta que acabem de crear, el tipus per defecte d’Access, s’anomena a Seleccioneu consulta. És bàsicament una visió de la resposta a una pregunta. Els altres tipus fan una sèrie de coses específiques que poden ser útils més endavant. No entraré en massa detalls aquí, però alguns consells poden ajudar-me.
La majoria d’aquestes altres consultes són el que es coneix com Acció consultes. Això es deu al fet que realment canvien les dades de les taules. No es fan canvis fins que no feu clic a Correr botó (la visualització del full de dades només visualitza els resultats) i se us avisarà que està a punt de fer canvis.
Actualització
An actualització la consulta s'utilitza per fer canvis a les dades de la taula en una petició de fitxer, en lloc de tractar els registres un per un. Per exemple, potser un autor pot canviar el seu nom o admetre haver escrit una pila de llibres sota un nom de ploma. Una consulta d'actualització us permetrà seleccionar els registres adequats i després canviar-los tots alhora.
Feu taula
A Feu taula la consulta funciona de la mateixa manera que una actualització, però posa els resultats en una taula nova. Això pot ser útil quan per algun motiu calgui mantenir ambdós conjunts de dades per separat.
Afegeix
An Afegeix La consulta us permet seleccionar registres d'una taula i afegir-los al final d'una altra. L'ús més comú per a això és per arxivar registres d'una taula principal a una secundària.
Suprimeix
Una consulta d’eliminació és extremadament útil, però cal tenir cura amb l’ús. Aquesta consulta us permet seleccionar alguns registres d'una taula i, a continuació, eliminar-los.
Altres
La resta de tipus de consulta (Unió, pestanya creuada, Pass-through i Definició de dades) són per a ús avançat i no els tractaré aquí.
Això és tot per ara, fins que torni amb una publicació sobre formularis d’accés.
Feu-me saber com va amb les consultes i si hi ha dificultats en què puc ajudar-vos en els comentaris.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?
Windows 10 sense configuració de firmware uefiLlegiu a continuació Temes relacionats
- Windows
- Full de càlcul
- Microsoft Access
Jim treballa durament en informàtica durant el dia, i ho ha estat des de DOS 3.0, però fa tot el possible per passar les hores màgiques amb una o dues càmeres. Viu a Nova Zelanda amb la seva encantadora dona ludita i tres fills. Us podeu imaginar el confús que tenen.
Més de Jim HendersonSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us