Com executar una consulta a Microsoft Access

Com executar una consulta a Microsoft Access

Voleu recuperar o actualitzar determinats registres de la vostra base de dades de Microsoft Access? Les consultes a Access us poden ajudar. Les consultes permeten recuperar, actualitzar i suprimir registres de les taules mitjançant criteris personalitzats.





Podeu definir aquests criteris personalitzats vosaltres mateixos. Quan els registres de les taules coincideixen amb els vostres criteris, s'executa l'acció especificada a la vostra consulta.



Hi ha diversos tipus de consultes que podeu utilitzar a Microsoft Access. Aquí mostrem com podeu crear aquestes consultes a Access.





1. Com executar una consulta de selecció a Microsoft Access

Com el seu nom indica, a Seleccioneu La consulta a Access us permet seleccionar i recuperar determinats registres de les vostres taules. Podeu especificar una condició personalitzada i Access només recuperarà els registres que coincideixin amb aquesta condició.

Relacionat: Com escriure consultes SQL de Microsoft Access des de zero



Abans de crear una consulta, heu de tenir una taula a la base de dades. Un cop hàgiu creat i omplert una taula amb algunes dades, podeu executar una consulta de la manera següent:

  1. Obriu la base de dades a Access, feu clic a Crear a la part superior i seleccioneu Assistent de consulta .
  2. Trieu Assistent de consulta simple i feu clic a D'acord .
  3. Seleccioneu la taula de la base de dades al menú desplegable. A continuació, seleccioneu el camp que voleu utilitzar a la vostra consulta i feu clic a la icona de fletxa dreta. Cal fer-ho per a cada camp que vulgueu afegir a la consulta.
  4. Si voleu afegir tots els camps, feu clic a la icona de fletxa doble dreta. Llavors, colpeja Pròxim .
  5. Seleccioneu el fitxer Detall opció i premeu Pròxim a la part inferior.
  6. Introduïu un nom per a la vostra consulta, seleccioneu Modifiqueu el disseny de la consulta i feu clic a Acabar .
  7. Ara podeu especificar criteris personalitzats per filtrar els registres de la taula. Per fer-ho, poseu el cursor al fitxer Criteris de la columna, escriviu els criteris i premeu la icona de desar a l'extrem superior esquerre.
  8. Com a exemple, configurarem la consulta per mostrar només els usuaris menors de 35 anys. Escriurem <35 al Criteris camp per al Edat columna.
  9. Feu doble clic a la vostra consulta al tauler de navegació i veureu els registres filtrats.

2. Com executar una consulta d'actualització a Microsoft Access

An Actualització La consulta s'assembla molt a una consulta Select, però aquesta edita els registres de la taula. Aquesta consulta modifica i actualitza els registres de les taules seguint els criteris personalitzats.



Per exemple, si voleu canviar el país de tots els vostres usuaris a Alemanya als Estats Units, podeu crear un criteri personalitzat que trobi automàticament els registres necessaris i els actualitzi.

A continuació s’explica com es crea una consulta d’actualització a Access:



trobar un obituari per a una persona específica als Estats Units
  1. A Access, feu clic a Crear i seleccioneu Assistent de consulta .
  2. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per afegir taules i camps que vulgueu utilitzar a la vostra consulta.
  3. Quan la vostra consulta s'obri a la visualització de disseny, feu clic a Actualització des del Tipus de consulta secció a la part superior. Això convertirà la vostra consulta Select en una consulta d'actualització.
  4. Feu clic a Criteris fila de la columna que vulgueu actualitzar. A continuació, introduïu criteris personalitzats per filtrar els vostres registres. L’utilitzarem = Alemanya ja que volem trobar a la taula tots els usuaris que tinguin Alemanya com a país.
  5. Escriviu amb el que voleu substituir el registre original al fitxer Actualitza a camp. Hi entrarem NOSALTRES ja que volem actualitzar tots els registres d'Alemanya als EUA.
  6. Premeu Ctrl + Desa per desar la consulta.
  7. Feu doble clic a la vostra consulta al tauler de navegació per executar-la.
  8. Rebràs una sol·licitud que indica que la consulta farà canvis a les taules. Feu clic a Sí per continuar.
  9. Una altra sol·licitud mostrarà el nombre de files que es veuran afectades. Feu clic a Sí per continuar.
  10. Obriu la taula i trobareu que la consulta ha actualitzat els registres tal com s’especifica.

3. Com executar una consulta de supressió a Microsoft Access

Si voleu eliminar determinats registres de les taules, a Suprimeix la consulta us pot ajudar a fer-ho. Aquesta consulta elimina les files de les taules que coincideixen amb els criteris indicats. Podeu utilitzar qualsevol criteri que vulgueu.

Tingueu en compte que no podeu restaurar els registres un cop suprimits. Per tant, manteniu una còpia de seguretat de la vostra base de dades abans d'executar una consulta Delete. Si no esteu segur de com fer còpies de seguretat d 'alguna cosa, val la pena llegir l' article de suport de Microsoft al procés de còpia de seguretat i restauració .

no s'admet la correcció d'accessoris

A continuació s’explica com es crea la consulta:

  1. Feu clic a Crear i seleccioneu Assistent de consulta a Access.
  2. Seguiu els passos habituals per fer una consulta.
  3. Un cop creada la consulta i oberta a la vista de disseny, seleccioneu Suprimeix des del Tipus de consulta secció a la part superior.
  4. Introduïu els criteris per suprimir registres al fitxer Criteris camp. Com a exemple, suprimirem els registres on hi hagi Edat columna és inferior a 40 . Per a això, escriurem <40 al Criteris camp.
  5. Premeu Ctrl + Desa per desar la consulta.
  6. Executeu la consulta fent doble clic sobre ella al tauler de navegació.
  7. Feu clic a Sí a les dues indicacions que apareixen a la pantalla.
  8. Els registres coincidents se suprimiran de la taula. Podeu verificar-ho obrint la taula.

4. Com executar una consulta de creació d'una taula a Microsoft Access

A Feu taula La consulta crea una taula nova a partir de les dades filtrades de les taules existents. Si teniu diverses taules i voleu recuperar determinats registres d’aquestes taules i crear-ne una de nova, aquesta és la consulta que podeu utilitzar.

També podeu utilitzar aquesta consulta amb una base de dades de taula única.

A continuació s’explica com fer una consulta Fes una taula a Access:

  1. Feu clic a Crear fitxa, seleccioneu Assistent de consulta i seguiu les instruccions per crear una consulta bàsica.
  2. A la pantalla Visualització del disseny de la consulta, feu clic a Feu taula al Tipus de consulta secció.
  3. Apareixerà un quadre que us demanarà que introduïu un nom per a la vostra nova taula. Introduïu un nom descriptiu i feu clic a D'acord .
  4. Introduïu el cursor al fitxer Criteris fila de la columna que voleu filtrar. A continuació, escriviu els criteris per filtrar els vostres registres. Crearem una taula nova que conté els usuaris d’Alemanya i així entrarem = Alemanya al Criteris fila per al País columna.
  5. Encertat Ctrl + S al teclat per desar la consulta.
  6. Feu doble clic a la vostra consulta per executar-la.
  7. Encertat Sí a les indicacions de la pantalla.
  8. Apareixerà una taula nova al tauler de navegació. Feu-hi doble clic per veure els registres filtrats.

Cerqueu registres a Access Without Hassle

Si teniu milers de registres a les taules i teniu problemes per extreure’n determinats registres, les consultes us poden ajudar a trobar fàcilment els registres que necessiteu i, fins i tot, a ajudar-vos a dur a terme accions.

Si voleu afegir més dades a les vostres taules, Forms in Access és una manera senzilla de fer-ho. Un formulari ajuda a introduir dades noves a les taules, ja que us permet centrar-vos en una entrada a la vegada. Això ajuda a eliminar la possibilitat de modificar accidentalment altres registres a les taules.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es crea un formulari a Microsoft Access

Hi ha moltes maneres d’afegir dades a una taula de Microsoft Access. L’ús de formularis és la forma més senzilla de construir la vostra base de dades.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Consells de Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Sobre l'autor Mahesh Makvana(307 articles publicats)

Mahesh és escriptor tecnològic a MakeUseOf. Fa uns vuit anys que escriu guies d’instruccions tècniques i ha tractat molts temes. Li encanta ensenyar a la gent com poden treure el màxim partit als seus dispositius.

Més de Mahesh Makvana

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us