Home-theater-designers
Organitzar els fitxers a l’ordinador pot ser complicat. Si no teniu cura, els vostres fitxers i carpetes podrien convertir-se en un embolic extens que és difícil de navegar i trobar allò que necessiteu.
Per això, hem reunit aquestes tècniques de gestió de fitxers de Windows. No hi ha cap manera perfecta pel que fa a la gestió de fitxers informàtics, però aquests consells us ajudaran a crear ordre des del caos.
1. Esborreu la paperera
El més probable és que tingueu moltes dades a l’ordinador que no necessiteu. El primer pas hauria de ser cercar-los i suprimir-los, ja que no té sentit organitzar fitxers no desitjats. També és bo netejar la unitat per donar pas a noves dades.
El nostre guia per netejar Windows 10 hauria de ser útil per a aquesta tasca. Si suprimiu alguna cosa per accident, sempre la podeu recuperar de la paperera de reciclatge.
2. Agrupar fitxers a carpetes
Les carpetes són l’eix vertebrador d’una bona estructura organitzativa. Permeten agrupar fitxers en col·leccions lògiques.
Per defecte, Windows inclou biblioteques com Documents i imatges que podeu utilitzar com a punt de partida. A File Explorer, clic dret i tria Nou> Carpeta per començar a crear.
Podria ajudar-vos a planificar l'estructura de les carpetes en un paper abans que s'esquerdi. Per exemple, voleu dividir la carpeta d'imatges per esdeveniment, persones, lloc o alguna cosa més? Voleu que els vostres documents estiguin separats per la vida i la feina?
També podeu crear carpetes dins de les carpetes. Dit això, intenteu que la jerarquia no sigui massa profunda; en cas contrari, acabareu fent clic constantment a les carpetes quan intenteu trobar alguna cosa.
3. Creeu un conveni de denominació coherent
El millor és tenir una convenció de noms coherent tant per a carpetes com per a fitxers. Hauria de quedar clar el que hi ha dins sense necessitat d’obrir-lo, però també hauria de ser relativament concís.
No oblideu que File Explorer us pot mostrar moltes metadades fantàstiques. A la cinta, aneu a Visualitza> Afegeix columnes . Aquí podeu afegir columnes com Data de modificació , Tipus , i Autors . Això significa que no necessàriament heu d'incloure aquesta informació als noms dels fitxers.
Alguns consells generals:
- Quan s'utilitzen nombres seqüencials a l'inici dels noms, precedeix els zeros (per exemple, 001, 002) per ajudar a ordenar.
- Assegureu-vos que la vostra ortografia i gramàtica siguin exactes perquè apareguin correctament a qualsevol cerca.
- No utilitzeu abreviatures. Podrien tenir sentit en aquell moment, però probablement oblidareu el que volen dir.
Si heu de canviar el nom de molts fitxers alhora, utilitzeu una eina com Utilitat de canvi de nom massiu .
4. Accediu ràpidament a les carpetes i fitxers
És fantàstic organitzar els fitxers en carpetes estructurades, però no cal que navegueu per aquesta estructura cada vegada que vulgueu trobar alguna cosa. Windows té una cerca potent. Simplement obriu el menú Inici, comenceu a escriure i escanejarà tot el vostre equip. Aquí n'hi ha Dreceres de cerca de Windows 10 i consells que cal conèixer .
com esborrar els fitxers que s’utilitzen
Podeu fixar carpetes amb accés sovint al menú Inici. Clic dret i seleccioneu Clica per començar per fer-ho. A més, arrossegueu una carpeta a la barra de tasques per fixar-la allà. Aleshores, clic dret la icona Explorador de fitxers i apareixerà dins del fitxer Fixat secció.
Finalment, podeu ajustar l'Explorador de fitxers per obtenir una millor visió general de les vostres dades. Canvieu a Veure pestanya de la cinta. Aquí podeu triar diferents Ordenar per , activeu el mètode Tauler de detalls , canvia el Disseny , i molt més. Juga amb aquestes opcions fins arribar a alguna cosa que funcioni per a tu. També podeu canviar-los per carpeta. Per exemple, a Icones grans el disseny és bo per a una carpeta de fotos, mentre que a Llista funciona millor per als documents.
5. Utilitzeu els proveïdors d'emmagatzematge al núvol
Si sovint col·laboreu en fitxers amb altres persones o us moveu entre dispositius com un ordinador portàtil i un ordinador de sobretaula, pot ser un veritable problema continuar enviant fitxers d’anada i tornada. Probablement també acabareu amb diversos fitxers en diferents llocs, com ara els vostres documents i correus electrònics.
Una bona manera de superar-ho és fer servir un fitxer proveïdor d’emmagatzematge en núvol gratuït . Aquests serveis us proporcionen diversos gigabytes d’espai per emmagatzemar les vostres dades i sincronitzar-les en tots els vostres dispositius.
Els serveis dignes, com OneDrive o Google Drive, s’integraran directament a File Explorer perquè pugueu gestionar tots els vostres fitxers des del mateix lloc.
6. Elimineu els duplicats i feu servir dreceres
Tenir diverses còpies del mateix fitxer és un joc perillós. No només és una pèrdua d’espai d’emmagatzematge, sinó que els canvis no se sincronitzaran entre ells. Això podria conduir a tenir diferents versions del mateix document, per exemple.
Els duplicats poden ocórrer per accident i poden ser un dolor per caçar-los manualment. Per això, és millor utilitzar un programa com dupeGuru , que explorarà el vostre equip per trobar fitxers duplicats --- en el nom i el contingut del fitxer, inclosa una cerca 'difusa' de fitxers similars --- i us permetrà eliminar-los.
Sovint es produeixen còpies de fitxers quan es guarden en diferents llocs. No ho facis. En el seu lloc, utilitzeu dreceres. Dins de la carpeta, clic dret i tria Novetat> Drecera i seguiu l'assistent.
7. Utilitzeu aplicacions per prendre notes
Si sou el tipus de persona que sovint necessita apuntar notes o pensaments, no deixeu fitxers de text perduts a l’ordinador. Penseu en les notes adhesives físiques; estan dissenyats com a records temporals, no com una solució d'emmagatzematge permanent. El mateix passa amb la vostra vida digital.
Penseu a utilitzar una aplicació per prendre notes com ara Una nota , Evernote , o a alternativa lleugera per prendre notes .
com tornar a canviar Gmail a l'aspecte antic
La majoria d’aquestes aplicacions permeten emmagatzemar localment i en línia. Estan dissenyats principalment per a retalls i tenen les seves pròpies eines d’organització. És molt millor utilitzar-los i mantenir-ho tot en un sol lloc.
8. Arxiveu fitxers antics si cal
A algunes persones els agrada crear una carpeta 'Arxiu' a l'ordinador i deixar-hi fitxers antics, però és com escombrar-ho tot sota la catifa. Un arxiu adequat està dissenyat per emmagatzemar fitxers als quals ja no necessiteu accés regular, però que encara heu de conservar. Generalment es manté separat de la unitat principal i també podeu utilitzar solucions d’emmagatzematge més lentes i econòmiques.
Per esbrinar l'historial d'un fitxer, clic dret i seleccioneu Propietats . Aquí podeu veure quan era el fitxer Creat , Modificat , i S'ha accedit .
És senzill agrupar ràpidament fitxers en funció de la data de modificació. A l'Explorador de fitxers, feu clic al quadre de cerca situat a la part superior dreta i, a continuació, utilitzeu el fitxer Data de modificació desplegable a la cinta. Podeu lligar aquest paràmetre amb altres cadenes de cerca. Per exemple, podeu cercar fitxers DOC modificats per última vegada el 2019.
En general, només heu d’arxivar si teniu poc espai d’emmagatzematge a la vostra unitat principal. En cas contrari, no hi haurà cap mal a l’hora de mantenir les dades antigues sempre que estiguin organitzades correctament.
9. Compliu el vostre pla d’organització
No malgastis tota la teva feina organitzativa. Seguiu el vostre pla. Pot ser molt temptador desar un fitxer ràpidament donant-li un nom aleatori i llançant-lo al vostre escriptori. Hi ha molts millors maneres d'emmagatzemar els vostres fitxers que l'escriptori .
Si no el manteniu així, acabareu de nou al desgavell dels fitxers que vau començar. Quan creeu o deseu un fitxer nou, preneu-vos un moment per donar-li un bon nom i col·loqueu-lo a la carpeta adequada. . El vostre futur futur us ho agrairà.
Organitzeu automàticament els fitxers
Aquests consells us ajudaran a establir una base excel·lent per organitzar els vostres fitxers. Els dies en què no trobes el que necessites ja han passat. Sabreu exactament com localitzar el fitxer que voleu.
Tot i això, el nostre consell no s’acaba aquí. Podeu alleugerir la càrrega utilitzant-los aplicacions per organitzar automàticament els fitxers de Windows .
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o falsSi heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gestió de fitxers
- Manteniment d’ordinadors
- Consells per a Mac
- Consells de Windows
- Consells sobre Linux
- Consells sobre productivitat
Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.
Més de Joe KeeleySubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us