3 millors maneres d'emmagatzemar els vostres fitxers que a l'escriptori

3 millors maneres d'emmagatzemar els vostres fitxers que a l'escriptori

No heu de desar fitxers a l'escriptori. Podria semblar una cosa ràpida i directa, però un escriptori desordenat afectarà la vostra productivitat. Aviat no podreu trobar el que necessiteu ni apreciar el fons de pantalla de l’escriptori.





Hi ha moltes maneres millors d’emmagatzemar els fitxers de l’ordinador i de mantenir net l’escriptori. Us mostrarem on podeu desar fitxers a Windows 10.





Els inconvenients de l'emmagatzematge d'escriptori

Es comprèn la necessitat de desar fitxers a l’escriptori. Proporciona accés immediat amb un sol clic, cosa que significa que és temptador convertir l’escriptori en una seu de facto per emmagatzemar-la.





Tot i que està bé fer servir l’escriptori temporalment per emmagatzemar-lo, és probable que s’escapi ràpidament del control i es converteixi en un desastre.

Tret que sigueu estricte amb el manteniment, al final sucumbireu a aquests problemes:



  • No hi ha còpies de seguretat de fitxers: Molts programes de còpia de seguretat de fitxers ignoren els fitxers d'escriptori per defecte. Per descomptat, un programa de còpia de seguretat decent us permetrà incloure fitxers d'escriptori, però si ho oblideu, podreu perdre fitxers d'escriptori importants.
  • Aspecte desordenat: Un espai de treball clar i sense distraccions condueix a una millor productivitat i el mateix sona a l’escriptori de l’ordinador. Si el primer que veieu quan inicieu la sessió és un escriptori desordenat ple de fitxers, és poc probable que us doni una sensació positiva. A més, no podreu apreciar adequadament el fons de pantalla d’escriptori que hàgiu definit.
  • Difícil de navegar: Sovint els fitxers acaben a l’escriptori per facilitar-ne l’accés. Potser és un document que esteu treballant al llarg de diversos dies i voleu trobar-lo immediatament. Tanmateix, això s’accelera ràpidament i us queda un escriptori ple de fitxers. Aleshores es fa difícil trobar el que necessiteu, el problema exacte que intentàveu resoldre originalment.
  • Inici de sessió lent: Aquest problema afecta principalment els comptes de xarxa, però tenir moltes coses a l’escriptori pot significar que calgui més temps per iniciar la sessió al compte d’usuari de Windows. Això es deu al fet que ha de sincronitzar-ho tot a l’escriptori abans de poder passar a una altra cosa.

1. Utilitzeu les biblioteques del Windows

Windows 10 inclou coses que s’anomenen biblioteques. Bàsicament, aquestes biblioteques agrupen les carpetes de manera que pugueu veure tots els fitxers en un sol lloc.

Per defecte, el vostre equip tindrà biblioteques per a Rotllo de càmera , Documents , Música , Imatges , Imatges desades , i videos .





Aquestes no són les mateixes que les carpetes per defecte, malgrat que tinguin els mateixos noms.

Per accedir-hi, obriu Explorador de fitxers, entrada Biblioteques a la barra de navegació i premeu Entra .





Navegueu per una biblioteca i feu clic a Propietats . Aquí podeu definir de quines carpetes hauria de treure aquesta biblioteca.

Feu clic a Afegeix ... per triar una carpeta i utilitzar el fitxer Optimitzeu aquesta biblioteca per desplegable si la biblioteca conté tipus específics de fitxers.

Les biblioteques són excel·lents perquè no requereixen cap treball addicional. En lloc de desar-lo a l’escriptori, simplement emmagatzemeu el fitxer a la carpeta que trieu. És molt més flexible i organitzat.

Podeu fer aquest pas més enllà utilitzant un fitxer app per organitzar automàticament els vostres fitxers .

2. Utilitzeu les carpetes de Windows

Les carpetes són similars a les biblioteques de Windows, però més omnipresents. Hi ha diverses raons per les quals existeixen carpetes i una d’aquestes és l’organització.

Simplement parlant, l'escriptori és una carpeta pròpiament dita. Podeu obrir File Explorer i anar a Escriptori per veure tot el que hi heu emmagatzemat. A continuació, podeu navegar-hi com ho faríeu amb qualsevol altra carpeta --- ordenar, cercar, crear, etc.

Tanmateix, quin sentit té? Si ho feu, també podeu utilitzar una carpeta real que no desordenarà l'escriptori.

Windows inclou carpetes predeterminades com ara Documents i Imatges que són perfectes per emmagatzemar les vostres dades. Podeu crear ràpidament una carpeta nova dins d’aquestes fent clic a Carpeta nova al menú de la part superior o clic dret i feu clic a Nou> Carpeta .

Podeu crear moltes subcarpetes, tot i que hi ha un límit, ja que el camí total no pot superar els 260 caràcters. Tot i això, n’hi ha prou fins i tot per als organitzadors més obsessius.

3. Utilitzeu l’emmagatzematge al núvol

Si emmagatzemeu a l’escriptori per facilitar-ne l’accés, hauríeu de plantejar-vos d’utilitzar un fitxer proveïdor d’emmagatzematge en núvol .

Qualsevol bon servei al núvol també apareixerà com a carpeta a l’ordinador i sincronitzarà automàticament tot el que hi ha al núvol. Això significa que els vostres fitxers no només són accessibles des de diversos dispositius, sinó que també en teniu diverses còpies.

Molts proveïdors també proporcionen un historial de revisions, que fa un seguiment de qualsevol canvi realitzat en un fitxer. Si heu de tornar a una versió antiga, podeu fer-ho amb un parell de clics. Això no és possible si emmagatzemeu a l'escriptori.

Necessiteu accés ràpid als fitxers?

Per descomptat, l’escriptori té un propòsit. No és fantàstic per emmagatzemar moltes carpetes i fitxers, però sí que allotja dreceres.

Les dreceres volen dir que no heu de navegar per l’Explorador de fitxers per trobar els vostres fitxers. En lloc d’això, feu doble clic a la drecera i hi aneu immediatament.

Clic dret a l’escriptori i feu clic a Novetat> Drecera per activar l'assistent. Alternativament, feu clic esquerre i arrossegueu una carpeta o un fitxer a l’escriptori per convertir-lo en una drecera.

Fins i tot si elimineu una drecera, el fitxer real continuarà sent segur.

En lloc de posar les dreceres a l’escriptori, podeu fer un pas més. Feu clic amb el botó dret a qualsevol drecera i seleccioneu qualsevol dels dos Fixa a la barra de tasques o bé Clica per començar .

Per descomptat, tampoc no voleu sobrecarregar la barra de tasques ni el menú Inici, però podeu utilitzar-lo per fixar els fitxers i programes més importants als quals necessiteu accés regular.

Neteja l'escriptori

Tot i que l’escriptori de Windows té un propòsit, no és un magatzem per a tots els vostres fitxers. Tant de bo hem demostrat les millors opcions que teniu a la vostra disposició.

Si el vostre escriptori encara és una mica desordenat i ple de brossa i dreceres, consulteu la nostra guia de netejar l'escriptori de Windows .

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a Android

Si mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Windows
  • Productivitat
  • Còpia de seguretat de dades
  • Programari d’organització
  • Declutter
  • Emmagatzematge
  • Consells de Windows
Sobre l'autor Joe Keeley(652 articles publicats)

Joe va néixer amb un teclat a les mans i de seguida va començar a escriure sobre tecnologia. Té una llicenciatura en negocis i ara és un escriptor independent a temps complet que gaudeix fent que la tecnologia sigui senzilla per a tothom.

administrador de tasques desactivat per l'administrador de Windows 10
Més de Joe Keeley

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us