Home-theater-designers
Fórmules a Excel sovint utilitzen dades i valors d'altres cel·les mitjançant referències a aquestes cel·les. Si teniu moltes fórmules, les referències de cel·les poden resultar confuses i dificultar la comprensió de les vostres fórmules.
El Noms definits La funció d'Excel fa que les vostres fórmules i altres dades siguin menys confuses i fàcils d'entendre. En lloc de fer referència a una cel·la que contingui un valor o una fórmula o un interval de cel·les per les capçaleres de fila i columna (A1, B2, etc.), podeu utilitzar un nom definit assignat a aquesta cel·la o a l'interval de cel·les.
Avui parlarem de com treballar amb intervals de cel·les amb nom, incloent la creació de noms, regles i abast per als noms, i com editar, suprimir, veure i utilitzar noms.
Noms definits i noms de taules a Excel
No confongueu els noms definits amb els noms de les taules. Una taula d'Excel és una col·lecció de dades emmagatzemades en registres (files) i camps (columnes). Excel assigna un nom per defecte (Taula1, Taula2, etc.) a cada taula que creeu, però podeu canviar-ne els noms.
Ja ho hem fet anteriorment us ha presentat les taules d'Excel i va proporcionar un tutorial més complet sobre l'ús de taules dinàmiques. Per obtenir més informació sobre les taules a Excel, consulteu Pàgina d'assistència de Microsoft sobre la creació de taules.
Regles per als noms definits a Excel
Quan creeu noms definits a Excel, heu de seguir certes regles. Per exemple, els noms definits no poden contenir espais i el primer caràcter ha de ser una lletra, un guió baix (_) o una barra invertida ().
quant de temps duren les emissions del Macbook
Per obtenir una llista completa de regles per definir noms, consulteu la secció 'Més informació sobre les regles de sintaxi per als noms' de aquesta pàgina d'assistència de Microsoft .
Abast dels noms definits a Excel
L’abast d’un nom definit a Excel es refereix a on es reconeix el nom sense qualificació, com ara un nom de full o un nom de fitxer de llibre de treball. Cada nom pot tenir un àmbit de full de càlcul local o un àmbit de llibre de treball global.
Per obtenir més informació sobre l'abast d'un nom definit, consulteu la secció 'L'abast d'un nom' de aquesta pàgina d'assistència de Microsoft .
Creeu un interval amb nom a Excel
Teniu algunes opcions diferents per crear intervals amb nom a Excel. Podeu definir noms mitjançant el fitxer Nom a la barra de fórmules, utilitzant el text de les cel·les de capçalera per a un grup de cel·les seleccionades o utilitzant el Nom nou Caixa de diàleg.
Els noms no han de fer referència a cel·les. Podeu utilitzar un nom per etiquetar un valor o una fórmula que utilitzeu en molts llocs del vostre llibre de treball.
Quan definiu un nom per a una cel·la o un interval de cel·les, referències absolutes de cel·les s’utilitzen per defecte.
Definiu un nom mitjançant el quadre de noms
Utilitzant el Nom box és la forma més senzilla de definir un nom per a un grup de cel·les. Definició d'un nom mitjançant el fitxer Nom El quadre crea noms només amb abast a nivell de llibre de treball, és a dir, es pot fer referència al nom en qualsevol lloc del llibre de treball on s’hagi creat sense afegir noms de fulls ni fitxers de llibre de treball.
Tractarem un altre mètode que us permetrà crear noms a nivell de full de càlcul més endavant.
Per utilitzar el fitxer Nom per definir un nom, feu el següent:
- Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les que vulgueu anomenar.
- Escriviu el nom que vulgueu a Nom a la part esquerra de la barra de fórmules i premeu Entra .
Assegureu-vos de seguir les regles dels noms esmentats anteriorment.
Definiu un nom a partir del text de la cel·la d'encapçalament
Si heu afegit encapçalaments de fila o columna a les vostres dades, podeu utilitzar-los com a noms.
Per definir un nom a partir d'un encapçalament, feu el següent:
- Seleccioneu les cel·les que vulgueu anomenar, inclosa l'etiqueta a la fila o columna.
- A la Fórmules pestanya, feu clic a Crea a partir de la selecció al Noms definits o premeu Ctrl + Maj + F3 .
Si l'etiqueta conté espais o altres caràcters no vàlids, com ara un signe ampers (&), se substitueixen per un subratllat.
A la Crea noms a partir de la selecció , seleccioneu la ubicació de l'etiqueta de capçalera que vulgueu utilitzar com a nom.
Per exemple, l'etiqueta de capçalera de la imatge anterior es troba a la part superior de la columna seleccionada. Per tant, comprovem el Primera fila i feu clic a D'acord .
El nom és un nom de llibre de treball i s'aplica a totes les cel·les seleccionades, excepte a la cel·la de l'etiqueta de capçalera. Quan seleccioneu les cel·les referides pel nom, sense la cel·la de l'etiqueta d'encapçalament, veureu el nom a Nom Caixa.
Definiu un nom mitjançant el quadre de diàleg Nom nou
El Nom nou El quadre de diàleg proporciona més opcions quan es creen noms, com ara especificar l’abast del full de càlcul o afegir un comentari a un nom. També, el Nom nou el quadre de diàleg us permet definir un nom per a un valor o una fórmula.
Per utilitzar el fitxer Nom nou quadre de diàleg per anomenar una cel·la o un interval de cel·les, comenceu pel següent:
- Si definiu un nom per a una cel·la o un interval de cel·les, seleccioneu les cel·les que vulgueu anomenar. No importa les cel·les seleccionades si definiu un nom per a un valor o una fórmula.
- A la Fórmules pestanya, feu clic a Definiu el nom al Noms definits secció.
A la Nom nou quadre de diàleg, especifiqueu la informació següent:
- Nom : Introduïu un nom seguint les regles dels noms definits.
- Abast : Per defecte, Quadern de treball està seleccionat com a abast del nom. Si voleu donar l'abast al nom del full de càlcul del nom, seleccioneu el full de treball que vulgueu a Abast llista desplegable.
- Comenta : Afegiu les notes que vulgueu al nom.
- Es refereix a : Les cel·les seleccionades actualment i el nom del fitxer full de treball actiu actualment (o tabulador) s'introdueixen automàticament a Es refereix a Caixa. Si esteu definint un nom per a un valor o una fórmula, substituïu el que hi ha a Es refereix a quadre amb un signe igual (=) seguit del valor o fórmula.
El botó situat a la part dreta del fitxer Es refereix a permet minimitzar el Nom nou i seleccioneu cel·les del full de treball per introduir un interval de cel·les. Parlarem més sobre com utilitzar aquest botó a la següent secció, 'Edita un interval amb nom'.
Quan hàgiu acabat d'introduir la informació del nom, feu clic a D'acord per tornar al full de treball.
Editeu un interval anomenat a Excel
Un cop hàgiu definit un nom, podeu canviar-ne el nom, el seu comentari i a què fa referència.
Per editar un nom definit o un interval amb nom, feu clic a Gestor de noms al Noms definits secció del Fórmules fitxa.
Si teniu una llarga llista de noms, podeu filtrar-los per trobar el que vulgueu editar.
Feu clic a Filtre a l'extrem superior dret del Gestor de noms Caixa de diàleg. A continuació, seleccioneu els tipus de noms que vulgueu mostrar. Podeu seleccionar diversos filtres fent clic Filtre de nou i seleccionant una altra opció.
Per esborrar tots els filtres i tornar a mostrar tots els noms, feu clic a Filtre i seleccioneu Esborra el filtre .
Per canviar el nom o el comentari, seleccioneu el nom que vulgueu canviar i feu clic a Edita .
Canvia el Nom o bé Comenta , o tots dos, i feu clic D'acord .
No es pot canviar Abast d’un nom existent. Suprimiu el nom i torneu-lo a definir amb l'abast correcte.
Podeu canviar el nom de les cel·les Es refereix a al Edita el nom Caixa. Però també podeu fer-ho directament a Gestor de noms quadre de diàleg, que farem a continuació. El mètode per canviar el fitxer Es refereix a la referència de cel·la és la mateixa als dos quadres de diàleg.
Com puc trobar l'adreça IP de la impressora
Per canviar la cel·la o l'interval de cel·les a què fa referència aquest nom a la Gestor de noms quadre de diàleg, primer seleccioneu el nom per al qual voleu canviar la referència de cel·la. A continuació, feu clic al botó de fletxa cap amunt a la part dreta del fitxer Es refereix a Caixa.
El Gestor de noms el quadre de diàleg es redueix a només Es refereix a Caixa. Per canviar la referència de cel·la, feu el següent:
- Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les al full de treball.
- Feu clic al botó que hi ha a la part dreta del fitxer Es refereix a Caixa.
Veureu la nova referència de cel·la al fitxer Es refereix a caixa i la restaurada completa Gestor de noms Caixa de diàleg.
Per acceptar la nova referència de cel·la, feu clic al botó de marca de verificació verd. O bé, per tornar el canvi a la referència de cel·la original, feu clic al negre X botó.
Feu clic a Tanca per tancar el Gestor de noms Caixa de diàleg.
Veure tots els noms definits en un llibre de treball de l'Excel
El Gestor de noms el quadre de diàleg llista tots els noms de full de càlcul i de llibre que heu definit al vostre llibre, independentment del full de càlcul que estigui actiu. Però mentre el quadre de diàleg està obert, no podeu treballar al full de càlcul.
Pot ser útil tenir una llista de noms directament al full de treball actual. D'aquesta manera, podeu moure-us i decidir quins noms cal editar o quins noms voleu eliminar mentre feu referència a la vostra llista.
Podeu generar una llista de directament en una àrea buida d'un full de càlcul. Aquesta llista inclou noms a nivell de llibre de treball i noms a nivell de full de treball que tenen l’abast del full de treball actiu actualment.
Per començar a generar una llista de noms, feu el següent:
- Localitzeu una àrea buida del full de treball actual on hi hagi dues columnes disponibles i seleccioneu la cel·la que serà la cantonada superior esquerra de la llista.
- A la Noms definits secció del Fórmula pestanya, feu clic a Utilitzeu a la fórmula i seleccioneu Enganxa noms o premeu F3 .
A la Enganxa el nom quadre de diàleg, feu clic a Enganxa la llista .
Els noms i les seves respectives referències de cel·les, valors i fórmules s’enganxen a les cel·les del full de treball.
Ara podeu revisar la vostra llista i decidir què fer amb els noms. Podeu suprimir aquesta llista del full de treball quan ja no la necessiteu.
Suprimiu un interval amb nom a Excel
Si teniu alguns noms que ja no feu servir, és una bona idea suprimir-los. En cas contrari, la vostra llista de noms es desordenarà i serà difícil de gestionar.
Per obrir el fitxer Gestor de noms , feu clic a Gestor de noms al Noms definits secció del Fórmules fitxa.
A la Gestor de noms , seleccioneu el nom que vulgueu eliminar i feu clic a Suprimeix . Feu clic a D'acord al quadre de diàleg de confirmació.
Utilitzeu noms per a la navegació ràpida a Excel
Si un nom fa referència a un interval de cel·les, podeu utilitzar-lo per navegar ràpidament i seleccionar-lo.
Per saltar a un interval amb nom, feu clic a la fletxa avall a la barra Nom a la part esquerra de la barra de fórmules i seleccioneu el nom que vulgueu.
Els noms a nivell de full de treball només es mostren a Nom llista desplegable de quadre si el full de treball on es van crear és el full de treball actiu actualment.
A més, podeu escriure un nom per a un interval de cel·les al qual vulgueu saltar Nom caixa i premeu Entra . Però assegureu-vos que ja heu definit el nom. Si no, aplicareu aquest nom a la cel·la o rang de cel·les seleccionats actualment.
Utilitzeu noms en fórmules d'Excel
L’ús de noms definits a les fórmules facilita la comprensió de les fórmules si utilitzeu noms descriptius.
Hi ha diverses maneres d’introduir un nom en una fórmula. Si sabeu exactament quin nom voleu utilitzar, podeu escriure el nom directament a la fórmula.
També podeu utilitzar la funció Completament automàtic de fórmules. Mentre escriviu la fórmula, Excel llista automàticament els noms vàlids i podeu seleccionar-ne un per introduir-lo a la fórmula. Per exemple, el nom total se'ns suggereix al full de treball següent perquè l'interval seleccionat de cel·les té aquest nom.
També podeu començar a escriure la fórmula i després fer clic Utilitzeu a la fórmula al Noms definits secció del Fórmula fitxa. A continuació, seleccioneu el nom que vulgueu utilitzar a la fórmula a la llista desplegable.
Un darrer mètode per utilitzar un nom en una fórmula és començar a escriure la fórmula i prémer F3 . A continuació, seleccioneu el nom que vulgueu utilitzar al fitxer Enganxa el nom quadre de diàleg i feu clic a D'acord o premeu Entra .
Feu que els vostres fulls de treball d'Excel siguin més fàcils d'entendre
Els noms definits a Excel us poden ajudar a mantenir els vostres llibres de treball organitzats i fàcils d’entendre. Utilitzeu noms no només per a intervals de cel·les, sinó també per referir-vos a valors i fórmules que utilitzeu sovint.
Per obtenir més informació, consulteu la nostra guia per a principiants de Microsoft Excel.
sincronitzar imatges de Facebook amb contactes AndroidCompartir Compartir Tweet Correu electrònic Heu d'actualitzar el Windows 11 immediatament?
Windows 11 arribarà aviat, però hauríeu d’actualitzar el més aviat possible o esperar unes setmanes? Anem a esbrinar.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman és una escriptora tècnica independent que viu a la zona de Sacramento, Califòrnia. És un friki de gadgets i tecnologia a qui li agrada escriure articles sobre una àmplia gamma de temes. A Lori també li encanten llegir misteris, costures, teatre musical i Doctor Who. Connecta amb Lori on LinkedIn .
Més de Lori KaufmanSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us