Home-theater-designers
Microsoft Excel és un programa del qual molta gent desconfia: és un programari complex, amb moltes funcions que s’amaguen sota la superfície. És fàcil comprovar per què els novells serien desesperats per alguna cosa tan complicada, però aquest potent programari val molt la pena. A continuació s’explica com aprendre Excel ràpidament.
És difícil aprendre Excel?
La clau per aprendre Excel ràpid és dividir el procés d’aprenentatge en components manejables. És impossible aprendre Excel en un dia o una setmana, però si decidiu comprendre els processos individuals un per un, aviat trobareu que teniu un coneixement pràctic del programari.
Obriu-vos a través d’aquestes tècniques i no trigareu a estar còmodes amb els fonaments d’Excel. A partir d’aquí, esteu en bon camí per completar la vostra formació amb Microsoft Excel i convertir-vos en un veritable mestre de fulls de càlcul.
Els bàsics
Aquí teniu algunes de les primeres tècniques que haureu de dominar si voleu conèixer Excel. Són en gran mesura força simples, però és important que els conegueu abans de començar a intentar tasques més complexes.
1. Fer matemàtiques simples
Per començar, comenceu pels problemes matemàtics més bàsics que necessiteu per alimentar Excel. El primer que cal recordar sobre tècniques com aquesta és que Excel espera veure primer un signe igual quan li plantegeu un problema.
Escriure = 10 +10 cap a una cel·la del full de càlcul i premeu Entra ; la cel·la hauria de mostrar el número 20.
Afegir i restar s’explica per si mateix, però haureu d’utilitzar un asterisc (*) en lloc d’un signe de multiplicació i una barra inclinada (/) en lloc d’un signe de divisió.
com reduir la mida del fitxer de jpg
2. Utilitzant AutoSum
Si només ho és començar amb Excel , aquesta és una manera fantàstica d’actualitzar-se amb l’ús bàsic de funcions. En primer lloc, introduïu dos números a les cel·les que estiguin al costat, ja sigui de costat a costat o bé a sobre i a baix funciona bé. A continuació, seleccioneu la cel·la directament a la dreta o a sota d'aquestes cel·les i aneu a Inici > AutoSum .
Això omplirà automàticament la cel·la seleccionada amb una fórmula SUM, així que premeu Entra per executar-lo. Excel sumarà els dos números junts i lliurarà el resultat a la cel·la especificada; mitjançant el menú desplegable AutoSum, també podeu triar diferents funcions matemàtiques.
3. Aplicació de formats numèrics
Quan els fulls de càlcul comencin a ser una mica més complexos, és probable que continguin diferents tipus de números; moneda, dates, percentatges i molt més. Per assegurar-vos que podeu treballar amb aquestes dades, val la pena formatar-les per escriure.
Seleccioneu els números que vulgueu formatar; haureu de fer cada tipus diferent un a la vegada. Cerqueu el Número a la part superior de la pantalla i cerqueu el menú desplegable per defecte General .
Des d'allà podeu triar entre una llista saludable de diferents formats numèrics. Si voleu obtenir més control, seleccioneu Més formats de número a la part inferior de la llista i podreu especificar detalls com el nombre de decimals que cal utilitzar o la vostra moneda preferida.
4. Creació d'una taula
Presentació de les vostres dades com a taula us permet fer molt més amb la informació disponible i és fàcil de configurar. Per començar, seleccioneu la totalitat del conjunt de dades que voleu convertir en una taula (inclosos els encapçalaments) i feu clic a Anàlisi ràpida drecera que apareixerà a l'extrem inferior esquerre de la selecció.
Aneu a Taules i seleccioneu Taula . Notareu algunes diferències immediates en l’aspecte de les dades i també hi ha alguns canvis en la manera com es poden manipular.
Si no apareix la drecera d'Anàlisi ràpida, simplement ressalteu les vostres dades i aneu a Insereix i després seleccioneu Taula.
Utilitzeu els botons de fletxa de les cel·les de capçalera de la taula per filtrar determinats punts de dades o ordenar-los d’una manera o d’una altra.
5. Creació d'un gràfic
Tu pots fer un gràfic o un gràfic de la mateixa manera que crearíeu una taula, però haureu de tenir en compte com voleu presentar aquestes dades per endavant.
Excel us pot proporcionar algunes indicacions, però és important ser conscient del que voleu que aconsegueixi el gràfic. Tenint això en compte, dissenyeu les vostres dades i seleccioneu-les senceres, tal com ho vau fer en crear una taula.
Passeu el cursor per sobre d'una de les opcions per obtenir una previsualització de com quedarà o seleccioneu Més per a un control addicional sobre el producte acabat.
Si no apareix el quadre d'Anàlisi ràpida, ressalteu les dades i seleccioneu Insereix . A continuació, aneu a la secció de gràfics i gràfics. Aquí podreu seleccionar gràfics recomanats o tria el teu.
És possible que també vulgueu aprendre com crear gràfics Excel que s’actualitzen automàticament .
Tècniques avançades
Tard o d’hora, probablement voldreu passar al vostre nivell d’ús d’Excel. La bona notícia és que molts aspectes de la funcionalitat del programari estan connectats d'alguna manera, cosa que significa que l'aprenentatge d'una tècnica probablement obtindrà beneficis en altres llocs més endavant.
6. Ús de funcions manualment
Un cop hàgiu dominat l'aritmètica bàsica a Excel, és convenient començar a experimentar amb Funcions. Descobrirà una gran varietat de funcions diferents per dur a terme diferents procediments i totes són lleugerament diferents, però, treballar amb exemples més senzills us ajudarà a familiaritzar-vos amb les pràctiques bàsiques que es transmeten.
Comencem utilitzant una de les funcions més bàsiques inclòs a Excel, SUM. Podem utilitzar aquesta funcionalitat per sumar una sèrie de figures sense fer nosaltres mateixos la feina de cames.
Com podeu veure més amunt, tinc cinc números que voldria afegir junts, de manera que he introduït la meva funció a la cel·la que hi ha just a sota de la llista; tingueu en compte que podeu executar aquesta tasca en qualsevol lloc del full de càlcul, tal com indiqueu exactament al programa quines cel·les busca.
Podeu produir un exemple de treball escrivint = SUMA (E1: E5) , però també hi ha altres maneres de retransmetre aquesta ordre.
com instal·lar Windows 10 en un USB
És possible que vulgueu introduir la paraula SUMA i obriu els claudàtors i seleccioneu les cel·les manualment. Podeu fer-ho mantenint premut el botó control la tecla i fer clic a cel·les individuals: també arrossega sobre diverses cel·les. Com a alternativa, podeu escriure referències de cel·les individuals separades per una sola coma si no són seqüencials.
L’avantatge d’utilitzar referències de cel·les a Funcions en lloc de enters és que els resultats s’actualitzaran en funció del contingut d’aquestes cel·les. Un cop els vostres projectes de full de càlcul comencin a ser més complexos, sens dubte serà útil.
Les funcions ofereixen moltes habilitats útils, com ara com combinar dues columnes a Excel .
7. Integració del format condicional
En els darrers anys, Excel s’ha convertit en una potent eina per crear taulers de control i fulls de càlcul convencionals. Crear un tauler a Excel pot obtenir grans avantatges i suposar molts esforços, segons les vostres necessitats.
Tanmateix, el format condicional pot afegir un element de l'experiència del tauler a un full de càlcul estàndard i és fàcil de col·locar.
A aquests efectes, utilitzarem el format condicional per ajudar a proporcionar una abreviatura visual d'algunes dades, així que trieu alguna cosa que valgui la pena poder avaluar d'un cop d'ull si voleu provar-ho. Seleccioneu aquestes dades i aneu a Inici > Format condicional .
Trobareu una gran quantitat d’opcions de format diferents. Estem examinant els percentatges, de manera que té sentit una barra de dades; tot i això, les escales de colors i els conjunts d’icones també es poden utilitzar eficaçment en les circumstàncies adequades.
Recordeu que podeu controlar aspectes del procés fent clic a Més regles al menú desplegable. Si el format no proporciona prou diferenciació per ser immediatament clar, penseu a modificar una mica les regles.
8. Afegir una línia de tendència a un gràfic
La clau per convertir-se en expert en Excel és ser conscient de totes les eines que ofereix el programari per crear el gràfic perfecte per a les vostres necessitats. Una línia de tendència és un dels molts components que potser haureu de reunir per assolir aquesta tasca.
És un afegit que faràs a un gràfic un cop s'hagi construït, de manera que puguis crear un gràfic de prova o utilitzar-ne un que ja s'hagi creat. Un cop estigui al seu lloc, heu de fer clic al gràfic i, a continuació, fer clic a Elements del gràfic drecera il·lustrada per una icona de signe més.
Podeu afegir una línia de tendència ràpidament marcant la casella que hi ha al costat o podeu fer clic a la fletxa de la dreta per accedir a opcions més detallades.
L’element crucial aquí és saber què intenteu il·lustrar. Una línia de tendència no sempre afegeix valor, així que penseu bé en les dades que presenteu. A més, tingueu en compte si una línia de tendència contribueix significativament al vostre gràfic o simplement afegeix més desordre.
Creeu les vostres habilitats d'Excel
Sempre hi ha més coses a aprendre sobre Excel, però aquí teniu alguns bons llocs per començar. De Microsoft Lloc d'assistència d'Office alberga una gran quantitat de tutorials Excel clarament presentats sobre tot, des de l'ús d'alt nivell fins a les tasques més senzilles que és possible que vulgueu dur a terme.
Alternativament, Funcions d'Excel proporciona un gran punt de referència, ja sigui un principiant absolut o un veterà experimentat. Per descomptat, Excel us ajudarà amb consells d’informació mentre intenteu introduir una funció, però és bo tenir un recurs tan ampli a la mà si acabeu lligant.
Finalment, hi ha una gran quantitat de fantàstics tutorials de Microsoft Excel per obrir-se camí a MakeUseOf. Comenceu aprenent com funcionen les fórmules fonamentals d'Excel i, a continuació, feu una ullada a com fer-ho transposar dades horitzontalment a Excel , i algunes de les millors maneres d'organitzar els vostres documents d'Excel. Veure tutorials i llegir material relacionat amb Excel és la manera més senzilla d’aprendre Excel ràpidament.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com fer un mapa 3D a ExcelExcel té moltes més funcions de les que es podria pensar, com ara crear mapes en 3D i traçar dades. A continuació s’explica com es pot utilitzar.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Escriptor anglès amb seu als Estats Units. Troba’m a Twitter a través de @radjonze.
Més de Brad JonesSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us