Home-theater-designers
Microsoft Excel és un gran programa de fulls de càlcul per a usos generals. Tenint en compte la facilitat d'ús, és probable que es produeixin errors mentre es creen fulls de càlcul més complicats.
Alguns dels errors més comuns inclouen relacions complexes, informació oculta, càlculs incomprensibles o simplement errors senzills. Per crear i mantenir fitxers de Microsoft Excel sempre consistents, hi ha un parell de coses que sempre heu de tenir en compte.
Com es prepara un bon full de càlcul?
El primer que heu de fer és triar un estàndard organitzatiu abans de començar a desenvolupar el full de càlcul. Si treballeu en un entorn professional, aquest estàndard organitzatiu establirà l’escenari per a tots els usuaris que faran servir el vostre full de càlcul.
Un estàndard compartit millora la vostra comunicació amb l'equip i us estalviarà temps de desenvolupament.
comproveu el correu electrònic d'iCloud al telèfon Android
Dit això, és crucial crear el vostre full de càlcul pensant en el futur. Cal estar preparat, ja que segur que trobareu casos que no coneixíeu quan vau començar a configurar el full de càlcul.
Si teniu presents els futurs canvis, podeu fer que el vostre full de treball sigui més durador. Al seu torn, això significa que perdeu menys temps en haver de crear un full de càlcul de substitució.
Relacionat: Com treballar amb les pestanyes del full de treball a Microsoft Excel
Aprofiteu diversos fulls de càlcul
Us sorprendrà saber quants professionals cometen aquest error. Microsoft Excel ofereix diversos fulls de treball i és important que apreneu a utilitzar-los. Heu de començar posant diferents tipus de dades en diferents fulls de càlcul.
Per exemple, podeu utilitzar el primer parell de fulls de treball per obtenir informació bàsica; es poden utilitzar els fulls de càlcul següents per fer càlculs, mentre que l'últim full s'utilitza sovint per als resultats i els gràfics.
Per descomptat, això també varia en funció del tipus de treball que feu i del que us sentiu més còmode. Tingueu en compte que tenir diverses taules per full de càlcul pot causar molts problemes quan intenteu ordenar-les, inserir-les o formatar-les.
Quan es treballa amb un equip, tenir diversos fulls de treball dedicats a diferents parts del treball facilitarà la comprensió del que passa.
Organització del flux d'informació
La informació hauria de fluir des de la part superior esquerra cap a la part inferior dreta, i heu d’organitzar els fulls de treball per seguir aquesta estructura. La vostra cronologia hauria de ser coherent en tots els vostres fulls de treball, ja que facilitarà la comprensió del funcionament del full de càlcul per a tothom.
Quan gestioneu el flux de la informació, eviteu els patrons entrecreuats, ja que solen distreure els lectors. En aquest sentit, també heu d'evitar qualsevol tipus de referència circular.
Etiquetatge de columnes i files
Tot i que tenir un full de càlcul senzill sense etiquetes pot ser que no us confongui (com a creador del full de càlcul), és possible que altres usuaris ho trobin força problemàtic.
Per això, és important que comenceu a etiquetar les columnes i les files amb noms senzills. Assegureu-vos que utilitzeu constantment els mateixos noms per al mateix tipus de dades.
Què cal evitar quan s’escriuen fórmules?
Si el vostre full de càlcul d'Excel té moltes fórmules, podeu fer un parell de coses perquè sigui molt més professional. Primer de tot, eviteu fer càlculs repetits i només cal calcular fórmules una vegada.
Si copieu una fórmula, augmentareu les possibilitats de tenir errors. Per no mencionar que si canvieu una fórmula, no es canviarà el duplicat que heu fet anteriorment. Això pot provocar molts errors confusos.
Si heu de tornar a utilitzar exactament la mateixa fórmula, és millor referir-vos de nou a la primera instància on havíeu d’utilitzar la fórmula.
A més, sempre heu d’evitar l’ús de números fixos a les fórmules. En canvi, el que heu d’utilitzar per a valors fixos són cel·les d’entrada separades i emprar les referències a aquesta cel·la quan l’utilitzeu en càlculs.
Coses addicionals que heu d'evitar quan feu fulls de càlcul
Una de les coses més importants que cal evitar quan s’utilitza Microsoft Excel és l’opció Combina les cel·les . Poques vegades és una bona idea i, sovint, només s’utilitza per millorar l’estètica. En combinar les cel·les de la taula, tindreu més probabilitats de tenir problemes amb referències i càlculs.
creeu el vostre propi android tv box
Un dels majors riscos és si feu una referència a una cel·la combinada. Quan feu referència a una cel·la combinada, totes les cel·les formaran part dels vostres càlculs, mentre que només una d'elles serà correcta.
Una altra cosa que heu d’evitar és ocultar informació, com ara files, columnes i fins i tot fulls de càlcul. Això només augmentarà les possibilitats que altres usuaris perdin alguna cosa important quan estiguin treballant amb / al full de càlcul.
Deseu l’estètica per al final
Les opcions d’estil d’Excel són extenses i us permeten ajustar els valors de les cel·les a les vostres preferències de moltes maneres. Podeu triar diferents fronteres, colors, temes i altres funcions.
No hi ha res dolent en voler tenir un disseny específic del vostre full de càlcul, però normalment fer-ho abstracte la informació de l’espectador.
Si teniu previst donar estil al full de càlcul, intenteu que sigui coherent a tot el document. Un estil de format coherent i senzill ajudarà els lectors a entendre el vostre full de càlcul molt més fàcilment.
A més, també és important crear una llegenda i aclarir les fonts clarament. Podeu aprendre a crear correctament una llegenda de gràfics a Excel a l’oficial Microsoft lloc web.
Relacionat: Com afegir Sparklines a Excel
Obteniu informació sobre com fer que el vostre document d'Excel sembli professional
No és tan difícil crear i mantenir fitxers excel·lents de manera consistent, si coneixeu els consells i trucs bàsics. No hi ha res dolent en voler donar estil al vostre document Excel, però intenteu deixar l'estil / l'estètica per al final.
com girar el vídeo al reproductor multimèdia
En primer lloc, heu de crear un full de càlcul clar i concís, de principi a fi. Després d’això, podeu afegir una mica d’afinació al vostre document Excel, però intenteu que sigui senzill i coherent en tots els fulls de treball.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com trobar i eliminar referències circulars a ExcelAixò és el que heu de saber sobre les referències circulars a Microsoft Excel i com tractar-les quan apareguin.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Visualitzacions
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Logan va provar moltes coses abans d’enamorar-se d’escriure el 2011. MakeUseOf li dóna l’oportunitat de compartir els seus coneixements i produir articles útils i fets sobre la productivitat.
Més informació de Logan TookerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us