Home-theater-designers
Si sou com jo, us agrada la idea dels gràfics d'Excel i podeu pensar en desenes d'aplicacions útils per a ells. Però, què passa quan cal afegir més dades? Pot semblar molta feina manual fer canvis. Bé, no més! Et mostraré com fer un gràfic Microsoft Excel que s'actualitza automàticament.
Un cop ho hàgiu configurat, només haureu d'afegir dades al full de càlcul i el gràfic les representarà automàticament.
Tot el que heu d’entendre són els fonaments dels gràfics de Microsoft Excel per començar.
Per què utilitzar gràfics d'Excel?
Els gràfics us permeten utilitzar dades a Excel per prendre decisions. Són un bon canvi de mirar fixament les files i les columnes de números.
Ajuden a escurçar el procés de presa de decisions, ja que podeu veure immediatament els vostres resultats i allà on poden haver-hi canvis. La dificultat per manejar dades i gràfics és que heu de tornar constantment al gràfic i actualitzar-lo per obtenir dades noves.
La creació de gràfics a Microsoft Excel pot semblar intimidant, però és fàcil crear un gràfic a Excel i fins i tot un que s’actualitzi automàticament.
1. Configureu un full de càlcul d'Excel
Per crear un gràfic que s'actualitzarà automàticament, cal configureu un full de càlcul que pot contenir les dades que voleu utilitzar. El format és important perquè voleu afegir més dades sense haver de tornar a organitzar-ho tot.
Aquí teniu un disseny bàsic amb un format ordenat:
Introduïu la vostra informació i assegureu-vos que cada columna tingui una capçalera. Les capçaleres són importants per etiquetar les dades de la taula i del gràfic.
Per a aquest projecte, estic creant un gràfic que fa un seguiment de les vendes de cada novel·la de Harry Potter en una llibreria.
Aquest format funciona millor perquè podeu ampliar entrades a files noves a continuació. En aquest exemple, a mesura que es registren noves dades de vendes, les afegiríeu al full de càlcul a partir de la fila 11. Aquí hi ha la taula amb una nova fila afegida per mostrar el fàcil que és afegir informació.
Ara que l’interval està formatat, les capçaleres s’etiqueten i s’omplen les dades, ja podeu passar al següent pas.
2. Creeu una taula
A Microsoft Excel, mostra les taules una manera potent de treballar amb un conjunt de dades.
A més de fer que les vostres dades semblin netes i ordenades, tenen moltes més eines per organitzar i ordenar la vostra informació. L'objectiu aquí és crear una taula que alimenti les dades a un gràfic. Enllaçar aquestes dues peces permet que el gràfic comprovi si hi ha dades noves a la taula i s’actualitza automàticament.
Per crear una taula, seleccioneu totes les dades que vulgueu convertir en un gràfic d'Excel. A continuació, aneu cap al Insereix i seleccioneu Taula . Com a alternativa, podeu utilitzar la drecera CTRL + T .
A la Crea una taula , podeu ajustar les cel·les incloses a la taula. Com que feu servir capçaleres de l'interval, marqueu la casella etiquetada La meva taula té capçaleres i, a continuació, premeu D'acord .
Les vostres dades ara es transformaran en una taula d'Excel. Fixeu-vos en el canvi de format, cosa que significa que s'ha convertit d'un interval normal. També podeu canviar l’esquema de colors si el valor predeterminat no és el vostre preferit.
Ara que la informació està ordenada en una taula, és hora de crear un gràfic.
3. Inseriu un gràfic i afegiu dades
Ressalteu la taula i aneu cap a Insereix > Gràfics per triar quin tipus de visualització utilitzar. El gràfic dependrà del tipus de dades amb què esteu treballant. Per al meu exemple, estic fent servir un gràfic lineal. Això em permet comparar diverses columnes de dades en un gràfic i funciona molt bé amb les actualitzacions automatitzades.
Aquí teniu el gràfic de línies que compara les vendes de llibres per data. Excel us acolorirà automàticament les línies. Si moveu el ratolí per sobre de qualsevol punt de la línia, Excel us mostrarà aquest valor a la taula.
Ara podem provar el funcionament del nostre gràfic afegint dades noves a la taula. Afortunadament, aquesta és, amb diferència, la part més senzilla del procés.
Per afegir més dades, només cal afegir una altra fila a la part inferior del gràfic existent. Des del Data La columna dicta els valors de l'eix X del gràfic que voldreu començar aquí.
La taula d'Excel coincidirà amb el format de les files anteriors, de manera que la vostra data coincidirà automàticament amb el que heu introduït fins ara. Aquesta és una característica integrada a les taules d'Excel.
És possible que vegeu un quadre de diàleg que us avisi que la taula inseria files al full de càlcul; està bé. El gràfic ja s’hauria actualitzat per incloure la nova entrada a l’eix X.
Ara podeu afegir totes les vostres dades noves i el gràfic s'actualitzarà automàticament amb la informació nova.
A la part superior, podeu veure que he afegit un recompte de vendes de 10 per a cada llibre per demanar l'actualització del gràfic.
com canviar el color en cmd
Ara podeu actualitzar el gràfic una vegada i una altra, simplement afegint més files a la taula. Tanmateix, és possible que hàgiu de modificar-ne la mida i el format per presentar totes les dades correctament, en funció de la quantitat que vulgueu afegir.
Feu que Microsoft Excel funcioni per a vosaltres
Un dels aspectes més potents de Microsoft Excel és la possibilitat de crear fulls que s’actualitzen automàticament i estalvien temps. Això pot ser tan senzill com crear un gràfic bàsic d’actualització personal, com hem vist aquí. Pot ser alguna cosa més difícil com aprendre com es fa una trama de caixes i bigotis a Excel .
Si feu un petit esforç per endavant, podreu estalviar molt de temps més endavant. Repteu-vos a aprendre alguna cosa nova a Microsoft Excel i, a la llarga, donarà els seus fruits. Si voleu provar alguns gràfics més, consulteu aquests sis gràfics d'Excel per obtenir més informació.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 5 consells per sobrecarregar les vostres màquines VirtualBox LinuxCansat del baix rendiment que ofereixen les màquines virtuals? Això és el que heu de fer per millorar el rendiment del VirtualBox.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant és un escriptor independent que cobreix programació i programari. És un especialista en informàtica dedicat a la programació, Excel, programari i tecnologia.
Més d'Anthony GrantSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us