Com escanejar i gestionar les vostres targetes de visita

Com escanejar i gestionar les vostres targetes de visita

El món està ple de rituals.





L’intercanvi de targetes de visita és una de les més reconegudes. Però sovint oblidem una cosa: la humil targeta no tracta del paper on s’imprimeix. Es tracta de la persona que hi ha darrere. Es tracta de la porta a l’oportunitat que es podria obrir.



Malauradament, el mateix paper entra al forat negre d’un titular de targeta desigual o als espais amagats d’un calaix per no tornar-lo a veure mai més. Tot i que desitgem el moviment cap a una cultura sense papers, ara podem tenir el millor d’ambdós mons. L’etiqueta d’intercanviar targetes de visita es pot complementar amb aplicacions modernes de gestió de targetes de visita que ens ajuden a agafar la tinta de la impressora i convertir-la en bytes.





Sí, és hora de replantejar-se les humils targetes de visita, mantenint vives les velles costums.

Hi ha moltes aplicacions d’escàner al mercat, però les millors eines d’escaneig de targetes de visita ofereixen un ingredient més especialitzat. Realitzen OCR per extreure la informació impresa i convertir-la en bytes, però també us ajuden a formar-la relacions . Podria provenir d’una simple integració de LinkedIn o d’una manera instantània de connectar-s’hi mitjançant Skype o WhatsApp. O poden ser algunes pirotècniques avançades de CRM per ajudar a gestionar una legió de contactes.



Veiem què aporten a la taula les millors aplicacions d’escaneig de targetes de visita.

1. Microsoft Lent d'oficina

Totes les aplicacions dignes per prendre notes han trobat la manera d’introduir-la. Incloent Microsoft OneNote.



L’any passat, Microsoft ens va donar el Lent d'oficina aplicació per llegir targetes de visita i convertir-les en contactes digitals. Gràcies a la càmera, podeu fer fotografies de pissarres o documents impresos i convertir-los en documents digitals. Per a la nostra necessitat particular, utilitzeu el fitxer Mode de targeta de presentació Office Lens característica per desar targetes de visita escanejades en un bloc de notes OneNote.

com trobar un grup secret a Facebook

Office Lens utilitza OCR per formatar la informació de la targeta a OneNote, de manera que pugueu accedir a la informació de contacte de la targeta. Per exemple: podeu enviar un correu electrònic a un client o fer clic per trucar amb Skype.



Aquesta és una altra categoria que podeu afegir als beneficis de productivitat de OneNote: utilitzar-lo com a Rolodex.

Característiques clau:

  • Retallar, redreçar i millorar les fotos
  • La funció OCR dóna format a la targeta i la permet cercar-la.
  • Utilitzeu OneNote per exportar la targeta de visita com a fitxer VCF i importar-la a l'Outlook o a la llista de contactes del telèfon.
  • El mode d’escàner funciona amb targetes de visita en anglès, alemany i espanyol, i properament hi haurà més idiomes.
  • Escaneja targetes de visita en xinès simplificat i extreu informació de contacte.

Descarregar: Objectiu d'oficina per a Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

L’exploració de targetes de visita a Evernote és un Premium característica.

Utilitzeu la càmera Evernote del telèfon intel·ligent per emmarcar la targeta i fer una instantània ràpida. La càmera troba les vores automàticament i no cal que feu cap ajust manualment en la majoria dels casos. Evernote la digitalitza.

L’avantatge arriba després: Evernote ofereix als usuaris empresarials una integració amb els seus comptes de LinkedIn. Evernote prové de LinkedIn i crea una nota de cerca amb informació rellevant sobre el vostre nou contacte. L’escaneig, el reconeixement òptic i la cerca a LinkedIn es realitzen automàticament.

Això Pàgina d'assistència d'Evernote entra en els detalls. Evernote ofereix una prova amb 5 targetes de visita.

Característiques clau:

  • Cada targeta de visita escanejada es converteix en una nota de contacte a Evernote.
  • Evernote toca qualsevol perfil de LinkedIn i importa informació de contacte addicional des d’aquest perfil.
  • Tota la informació es pot editar i podeu afegir notes addicionals, trucades, missatges de text (SMS) o enviar un correu electrònic a la persona.
  • Configureu automàticament Evernote per desar la informació als contactes del telèfon (toqueu el nom del compte i seleccioneu General> Càmera> Targetes de visita i commutar Desa a Contactes .)

Descarregar: Evernote per iOS | Android

3. Escanejable - Per a usuaris gratuïts d'Evernote

La millor solució Evernote per als usuaris que participen en el pla gratuït.

Scannable és una aplicació gratuïta disponible per a usuaris d'iPhone que busquen un flux de treball sense papers. Escanejable reconeix les targetes de visita, els rebuts, les pissarres i qualsevol altre paper al qual apunteu la càmera. Les exploracions es retallen i milloren automàticament i es converteixen en documents digitals clars.

Scannnable funciona gairebé idèntic al mode d’escaneig de targetes de visita d’Evernote Premium. Podeu connectar-lo al vostre compte de LinkedIn i afegir detalls des del perfil de LinkedIn del vostre contacte, inclosa una foto. Podeu afegir-los automàticament als vostres contactes de l'iPhone.

Característiques clau:

  • Reconeix i escaneja automàticament quan assenyala una targeta de visita.
  • Traieu informació de les targetes de visita i de LinkedIn (incloses les fotos del perfil) i deseu-la tota a la vostra llista de contactes.
  • La informació també es pot desar a qualsevol portàtil Evernote predefinit.
  • Envieu la vostra pròpia informació als vostres contactes comercials.

Descarregar: Es pot escanejar iOS (Gratuït)

4. Lector de targetes FullContact

Utilitzeu la transcripció amb tecnologia humana per convertir les vostres targetes de visita en contactes integrats amb més de 250 aplicacions com Salesforce, Mailchimp i molt més.

FullContact Card Reader és un escàner de targetes de visita complet, adequat per mantenir grans bases de dades de clients potencials. Utilitza serveis de transcripció humana per garantir la precisió de les conversions. Com era d’esperar, l’aplicació bàsica és gratuïta, però el servei de backend no. El lector de targetes inclou 10 targetes de franc. Després d’això, podeu comprar paquets de targetes per només 9,99 USD o pagar 99 USD per any per 1.000 targetes (mitjançant una subscripció a l’aplicació).

Aquesta pot ser l'aplicació ideal per gestionar els contactes procedents de grans esdeveniments de xarxa, com ara conferències de vendes o fires comercials. Podeu mantenir la llibreta d’adreces FullContact en tots els vostres dispositius. Les petites empreses poden aprofitar les seves funcions d’integració més senzilles amb eines com Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange i Office 365 o humil però veritable Contactes de Google .

També podeu afegir FullContact a la safata d’entrada de Gmail i afegir, editar o obtenir informació addicional (com ara signatures de correu electrònic) per enriquir la vostra base de dades de contactes.

Característiques clau:

  • La gent real transcriu la targeta abans que s'afegeixi a l'aplicació CRM que trieu.
  • L'aplicació admet nativament Salesforce, però també ofereix integració amb més de 250 aplicacions .
  • També podeu automatitzar les vostres tasques FullContact amb altres Integracions de Zapier a més de 500 aplicacions.
  • Escaneja targetes de presentació a una i dues cares.

Descarregar: Lector de targetes de contacte complet [Ja no està disponible]

5. CamCard

Una aplicació de lector de targetes professional per a consumidors i usuaris d’empreses.

CamCard és una aplicació popular per a lectors de targetes de visita que està disponible en tots els dispositius, compatible amb Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry i l’aplicació web. Va ser una de les aplicacions més ben pagades a iOS el 2014. L’aplicació està dissenyada per a l’entrada ràpida de la informació de la targeta i també per a l’intercanvi de targetes electròniques de manera segura. CamCard també notifica els vostres contactes quan canvieu la vostra informació personal esmentada a la vostra targeta electrònica. Per exemple, quan us uniu a una nova empresa. De la mateixa manera, se us informa quan els vostres contactes canvien la seva informació.

CamCard pot reconèixer òpticament la informació de la targeta i facilita la cerca de la informació quan es vol trucar, enviar per correu electrònic o navegar per LinkedIn des de l’aplicació. El lector de targetes admet 17 idiomes, inclosos el xinès tradicional, el xinès simplificat, el japonès i el coreà. Com a empresa xinesa, l’empresa reconeix la cultura quotidiana de l’intercanvi de targetes físiques i els problemes de desordre que comporta.

L’aplicació bàsica és gratuïta i us permet escanejar 200 targetes durant la prova. L'aplicació de pagament sense restriccions costa 0,99 USD [Ja no està disponible]. Les aplicacions CamCard per a usuaris empresarials també estan disponibles a diferents preus.

Característiques clau:

  • Afegiu imatges, notes i recordatoris als contactes.
  • Tota la informació de la targeta se sincronitza amb el compte del núvol.
  • Utilitzar el Connector d'Outlook per importar contactes al client de correu.
  • Gestioneu totes les vostres targetes de visita amb una cerca i etiquetes ràpides.
  • L’escaneig per lots de targetes de visita està disponible.

Descarregar: CamCard per a Android (Gratuït)

millors complements per a Google Docs

6. Paller

Completament gratuït. Escanejos il·limitats, funcions completes i sense anuncis.

Això és el que diu el connector a la pàgina de descàrrega. Haystack és una aplicació per escanejar targetes de visita, però sí també creador de targetes digitals . Quan obriu l'aplicació per primera vegada, crea la teva pròpia targeta personalitzada . Aquesta targeta digital es pot bescanviar amb qualsevol contacte nou, tant si fa servir Haystack com si no. Si no tenen l'aplicació Haystack, veuran la versió mòbil de la targeta digital, que poden desar directament al seu dispositiu.

Com totes les aplicacions d’escàner, l’aplicació escaneja i extreu ràpidament els detalls d’una targeta física al telèfon. Però la característica més útil? Les cartes Haystack mantenen totes les dades actualitzades. Els detalls dels vostres contactes s’actualitzen amb cada promoció, canvi de feina o canvi d’adreça.

Característiques clau:

  • Feu una còpia de seguretat d’un nombre il·limitat de contactes al núvol.
  • Comparteix la teva targeta Haystack amb qualsevol persona i en qualsevol lloc.
  • L’aplicació també admet la tecnologia NFC per a l’intercanvi de targetes amb altres usuaris de Haystack.
  • Les targetes es poden compartir a qualsevol plataforma: Android, iOS, Windows Mobile, web i vCard.

descarregar : Paller per iOS (Gratuït) | Android (Gratuït)

7. ScanBizCards

Trieu entre escanejar les vostres pròpies targetes amb OCR o enviar-les a l'empresa per a la transcripció manual.

ScanBizCards és un elevador pesat que suporta múltiples plataformes CRM com Salesforce i SugarCRM. L’aplicació entra tres sabors - Lite, Premium i Enterprise. La versió gratuïta ofereix un escaneig de targetes il·limitat, però limita algunes de les funcions de gestió de targetes. Es fa una còpia de seguretat de tots els contactes al núvol i es poden sincronitzar entre dispositius. A la versió Lite, es limita a 5 sincronitzacions al núvol per setmana.

La transcripció manual de la targeta costa 0,18 dòlars per targeta en la versió Lite. Podeu exportar-lo de la mateixa manera a un fitxer CSV. L'exportació de CRM i CSV no està disponible a la versió gratuïta de l'aplicació.

Característiques clau:

  • ScanBizCards admet escaneig il·limitat de targetes de visita.
  • Accediu a tots els vostres contactes a través del vostre compte al núvol.
  • Sincronitzeu-la entre dispositius i amb la vostra llibreta d'adreces.
  • Cerqueu les vostres targetes i organitzeu-les amb noms de carpeta personalitzats (limitat a 1 carpeta a la versió Lite).
  • Admet targetes de visita a doble cara.

Descarregar: ScanBizCards per a iOS (Gratuït, l'actualització costa 1,99 USD) | Android (Gratuït, l'actualització costa 1,99 USD)

Altres escàners de targetes de visita que podeu provar

Un dia, els telèfons intel·ligents integraran l’escaneig de targetes de visita com a part predeterminada de la gestió de contactes. Alguns de la sèrie Samsung S en tenen. Fins llavors, teniu la vostra pràctica aplicació de càmera i un riu d’escàners per triar. A continuació, en teniu alguns més:

Trieu l’escàner de targetes de visita que us convé

Escollir l’escàner adequat de targetes de visita serà un exercici molt subjectiu. Trieu quelcom senzill, com ara l’escanejable o l’objectiu Office, si sou algú que de tant en tant es troba amb el tros rectangular de paper en relleu. Aquestes aplicacions són més que suficients per gestionar també petits esdeveniments de xarxa.

Però si sou un magnat del negoci o algú que vol convertir un plom en or, traieu una gran arma. El lector de targetes FullContact o la versàtil CamCard podrien ser els preferits. Perquè, per a algú amb legions de gent, l’escaneig és només la punta de la llança. El que més importa és com incorpora i organitza la informació dels seguidors a l'OCR de l'escàner.

Recordeu aquesta regla d’or: La nostra memòria és una merda.

Confieu en un bon sistema de gestió de contactes. El contacte d’avui podria ser l’amic de demà. Per això, és important convertir l'escaneig de targetes de visita en una rutina.

El que és teu? Escaneja targetes de visita? Quina és la vostra aplicació o flux de treball preferits? Expliqueu-nos-ho tot als comentaris.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Una guia per a principiants d’animació de la parla

Animar la parla pot ser un repte. Si esteu preparat per començar a afegir diàlegs al vostre projecte, us desglossarem el procés.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Escàner
  • Tecnologia empresarial
  • Gestió de contactes
  • Targeta de negocis
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us