Home-theater-designers
Si utilitzeu Google Docs com a processador de textos principal, us preguntareu on van ser aquestes aplicacions, complements i extensions de productivitat tota la vida.
Google Docs continua sent el rei dels editors de documents en línia. Però si l’utilitzeu tal qual, simplement ratlleu la superfície del que pot fer. Des de crear els vostres propis wikis fins a afegir un índex i adreces d'interès a un document, aquestes aplicacions us ajudaran a sobrecarregar els vostres documents de Google en una bèstia de productivitat.
1. gDulces (Google Docs): dreceres de teclat de Slash Commands per a Google Docs
Google Docs és una aplicació fantàstica, però recentment ha superat les noves suites de productivitat en línia com Notion i Confluence. Una de les millors funcions noves són les ordres de barra, on podeu fer ràpidament diverses coses escrivint una barra invertida seguida d'una paraula clau. gSweets aporta aquesta capacitat a Google Docs de forma gratuïta.
Instal·leu el complement gSweets i veureu una indicació perenne al cursor que us demana que escriviu una barra inclosa per veure una llista d’ordres. Les ordres es poden introduir per paraula clau o podeu navegar pel menú sense sortir del teclat.
Actualment, gSweets admet encapçalaments (sis mides diferents), llistes amb vinyetes o numerades, escrivint un emoji, separadors, inserint taules, enllaços o imatges, afegint una imatge de Unsplash i afegint un GIF de Giphy. És molt senzill i us permetrà fer molt més amb Google Docs que prèviament requeria diversos passos per fer-hi clic.
Descarregar: gDolços per a Documents de Google (Gratuït)
2. Cerca i navega (Documents de Google): navegació automàtica, adreces d'interès i cerca avançada
Google Docs llargs pot arribar a ser complicat i difícil de manejar. Us trobareu desplaçant-vos amunt i avall per localitzar el que necessiteu, ja sigui una secció o alguna imatge. El complement Cerca i navega facilita la navegació pel document.
com afegir efectes a imessage
Search & Navigate detecta automàticament els encapçalaments i subencapçalaments del document i els converteix en una barra lateral de navegació. Per tant, podeu fer clic a encapçalaments com enllaços per anar fins a aquest punt. De la mateixa manera, el complement detecta totes les imatges (amb subtítols) i taules del document i, de nou, us permetrà saltar-hi ràpidament.
La funció de cerca del complement també és més potent que la funció Cerca dels documents de Google. Qualsevol paraula o frase que introduïu cercarà text, adreces d'interès, imatges, taules i encapçalaments i els mostrarà en una llista de resultats en lloc de fer clic al botó 'Següent' una vegada i una altra.
També podeu afegir adreces d'interès al document. Ressalteu qualsevol paraula i afegiu un marcador, canviant el nom perquè funcioni com a nota. Cerca i navega és fantàstic complement per millorar les citacions i la bibliografia .
Descarregar: Cerca i navega per Documents de Google (Gratuït)
3. Necessiteu una wiki (Web): convertiu Google Docs en una wiki
Si necessiteu compartir documentació amb el vostre equip, You Need a Wiki (YNAW) és un lloc senzill per convertir Google Docs en una wiki bàsica gratuïta. Altres la llegiran quan compartiu l'enllaç amb ells, però no poden fer canvis (tret que opteu pels nivells de pagament).
YNAW també funciona amb Fulls de càlcul, Presentacions i Formularis de Google, però faràs servir Documents per a la major part. Bàsicament és com convertir una carpeta del vostre Google Drive en una pàgina preciosa per compartir amb el vostre equip. Podeu afegir qualsevol fitxer de Google o un URL directe com a pàgina individual en una barra lateral o crear una subcarpeta a YNAW. Aquesta subcarpeta pot tenir els seus propis fitxers i enllaços.
Per fer qualsevol canvi en un document, feu clic al botó Edita per obrir-lo a Google Docs, afegir o eliminar el que vulgueu i tanqueu el document. Actualitzeu YNAW i els canvis es mostraran immediatament. Dins del document, podeu enllaçar a altres fitxers de la carpeta YNAW del vostre Google Drive, creant el tipus d’enllaços creuats que veieu sovint a la Viquipèdia.
La versió gratuïta només us proporciona una wiki i una persona que pot fer canvis. La versió premium (10 dòlars al mes) afegeix algunes funcions, com ara 10 usuaris que poden editar la wiki, wikis il·limitats, un nom de domini personalitzat i un color de la barra lateral i la cerca a la pàgina.
YNAW és ideal per a algú que estigui còmode amb Google Docs i vulgui una wiki senzilla. Però si voleu funcions més avançades, és millor que utilitzeu millors llocs per crear una pàgina Wiki .
4. Compateix (Chrome): copieu qualsevol text del web per enganxar-lo automàticament a Documents
Els estudiants i els investigadors solen utilitzar Google Docs com a estació d’abocament de dades. Però el procés està complicat. Quan llegiu alguna cosa interessant, el copieu i enganxeu a Google Doc (després de buscar aquesta pestanya) i, a continuació, torneu a la pestanya original per copiar l'enllaç i, de nou, a Documents per enganxar-lo.
La classificació fa que tot aquest calvari sigui molt més fàcil. Obriu la pàgina de l'extensió en una pestanya nova i apunteu-la a un document de Google existent o creeu-ne una de nova. Això és; la configuració està acabada. Ara, quan trobeu dades interessants al web, ressalteu-les i premeu la icona de classificació. S'afegirà automàticament a l'esmentat document de Google, amb un enllaç a la pàgina original.
Podeu fer-ho encara més ràpid afegint una drecera de teclat. És un dels enginyosos configuració oculta per gestionar les extensions de Chrome . He trobat que Ctrl + Maj + C és una bona combinació, però podeu escollir qualsevol cosa que no se superponga amb una drecera universal.
Descarregar: Comparteix per Chrome (Gratuït)
5. només Mode , AuthorViz , DocuViz (Chrome): eines essencials per a col·laboradors freqüents de Google Docs
Google Docs és excel·lent per col·laborar amb altres escriptors en temps real. Però això també pot distreure, sense oblidar que es fa una mica difícil mantenir-se al dia amb l’historial de versions. Els usuaris de Chrome poden utilitzar tres extensions útils per facilitar la col·laboració a Google Docs.
El mode Solo és un mode d’escriptura lliure de distraccions per a Google Docs. Quan el vostre col·laborador fa canvis al document en temps real, podeu veure-ho succeint en un cursor de colors diferents. El mode Solo elimina aquesta distracció perquè pugueu concentrar-vos en l’escriptura.
Descarregar: Mode Solo per a Chrome (Gratuït)
AuthorViz és una extensió similar, però més per veure què ha afegit cada col·laborador a un fitxer. El text de cada col·laborador apareix amb un color diferent (que també podeu obtenir quan reviseu un fitxer, però no després d’acceptar els canvis).
Descarregar: AuthorViz per a Chrome (Gratuït)
DocuViz és una extensió per representar estadísticament les contribucions de cada escriptor. Veureu un gràfic de 'distància' o 'temps' dedicat al document per esbrinar la quantitat d'escriptura feta per qui.
Descarregar: DocuViz per Chrome (Gratuït)
Exploreu més complements de Documents de Google
Sempre sorprèn que més gent no en tingui coneixement Google Workspace Marketplace . Aquesta col·lecció de complements funciona amb Documents, Fulls de càlcul i Presentacions per ampliar la capacitat del paquet ofimàtic de Google. A més, no són extensions de navegador; es connecten a la pròpia aplicació. Això significa que podeu utilitzar-los tant a l'ordinador com al telèfon. Feu-vos un favor i exploreu el mercat per trobar eines excel·lents per engegar Google Drive.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Documents de Google
- Eines de col·laboració
- Aplicacions web fantàstiques
- Google Drive
- Extensions del navegador
Mihir Patkar fa més de 14 anys que escriu sobre tecnologia i productivitat en algunes de les principals publicacions de mitjans del món. Té formació acadèmica en periodisme.
Més de Mihir PatkarSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us