Home-theater-designers
Sempre és una bona idea tenir una llista de contactes completa al vostre compte de correu electrònic. Noms, adreces, números de telèfon, comptes de correu electrònic, aniversaris ... llavors podeu retirar aquestes llibretes d'adreces en paper.
Aquesta és la teoria de totes maneres.
Tanmateix, des del punt de vista de Gmail, és molt difícil mantenir les coses netes i organitzades. Per atorgar crèdit a Gmail on s’hagi de pagar el crèdit, la seva nova versió de Contactes ha fet una feina molt millor a l’hora de domesticar les coses. Amb la versió anterior, les coses s’acabaven de llençar, barrejar i arrencar.
Amb la nova versió, és molt més fàcil mantenir les coses ordenades. Especialment quan s’intenta trobar entrades duplicades. Això és fantàstic perquè quan teniu un telèfon intel·ligent, sovint es sincronitzen les llistes de contactes de Google. Si la vostra llista de contactes web és un desastre, també ho faran les del vostre telèfon.
A continuació, anem a veure què podem fer per mantenir net i ordenat el nostre llibre negre digital. Aleshores potser trobareu el número de telèfon d’aquest noi o noia calenta que vau conèixer al bar el mes passat. Fa ' ho sento, Contactes de Google us ha menjat el número 'Compteu com a excusa vàlida per no trucar abans?
Primer, passeu a la nova versió
Com que la versió anterior de Contactes encara s’utilitza, seria bastant difícil que hagués de cobrir les dues versions. Per tant, ja que la nova versió és molt millor, et recomano canviar. Heu de canviar manualment, ja que la nova versió encara es coneix tècnicament com a 'vista prèvia'.
Per moure-us, mireu a la barra lateral esquerra i veureu una opció que diu:
Feu clic a aquest petit campió i passareu a la nova versió immediatament. L'URL dels vostres contactes serà ara https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (encara que https://www.google.com/contacts també hi redirigirà automàticament).
Un cop hàgiu importat qualsevol adreça de correu electrònic d'altres serveis de correu web, podreu començar a netejar-la.
Desactiva la llista de contactes Completament automàtic
El primer que heu de fer és desactivar el completament automàtic a Gmail Configuració . Aneu a Gmail i feu clic a la roda dentada. Anar a Configuració> General> Crea contactes per completar automàticament .
Aquesta funció (si està activada) inclourà totes les adreces de correu electrònic que rebeu a la vostra llibreta d'adreces. Això convertirà ràpidament els vostres contactes en un embolic absolut. Per tant, és millor habilitar-ho 'Jo mateix afegiré contactes'. Desa i torneu a la pàgina de contactes.
Cerqueu els duplicats i fusioneu-los
El següent pas és trobar els duplicats, i aquí és on brilla la nova versió de Contactes. A la versió antiga, els havíeu de buscar vosaltres mateixos. A la nova versió, els duplicats es troben automàticament i se us demana si voleu combinar-los. Podeu examinar i combinar cadascun d'ells de manera individual o podeu confiar en Google i fer clic a ' Combina-ho tot '.
De seguida, notareu un enorme millora a la vostra llista de contactes. No més cinc versions de la teva mare. Ara està tota ben ficada i ordenada en una sola entrada.
Suprimiu la merda
D'acord, aquí hi ha una de les parts tedioses. Ara heu de passar per la llista restant i suprimir tota la merda. Parlem d’adreces de correu brossa, com en el correu brossa de tipus Viagra i també de persones de les quals no heu demanat notícies (us miro un gerent bancari nigerià amb un client mort per valor de 50 bilions de dòlars), persones que ja no teniu comunicar-se amb les adreces de correu electrònic que utilitzeu per enviar contactes a aplicacions web (suposant que no les feu servir, per descomptat) ..... bàsicament qualsevol cosa que faci que la vostra llista sembli un abocador digital.
Depenent de la mida de la vostra llista de contactes, això pot trigar entre uns quants minuts a 30 minuts. Sigues despietat. Poda! Talla! Slash !. Penseu en vosaltres mateixos realment Necessiteu que aquesta adreça de correu electrònic agafi la llista? '. Vaig aconseguir que la llista baixés de poc menys de 500 a poc menys de 100. En realitat va ser força alliberadora. Google diu que el límit superior és de 25.000 contactes, però vaja, qui en la seva bona raó té 25.000 contactes legítims?
Llegir ara per la llista de contactes del meu telèfon és l’equivalent digital d’obtenir la peça exacta que desitgeu a Tetris. En altres paraules, perfecte!
Excloeu els seguidors de Google Plus de la vostra llista
Google Plus és probablement una de les coses més insidioses que Google ha inventat mai. El meu reconeixement inicial per això es va tornar ràpidament agre quan Google va decidir impulsar Plus a tots els racons d’un producte de Google. Afortunadament, ara tornen a publicar-ho, però sembla que la nota no ha arribat a l’equip de Gmail, perquè la vostra llista de contactes inclou els vostres seguidors Plus (suposant que la configuració estigui activada).
El que és encara pitjor és que Cerca duplicats 'L'opció' no compta un seguidor de Plus com a duplicat, si ja es troba a la vostra llista de contactes.
Per il·lustrar-ho, aquí teniu el nostre editor gerent, Ryan Dube, a la meva llista de contactes. La primera és la seva entrada adequada i la segona (sense la foto) és la seva entrada Plus. Dues entrades separades, però segons Contactes, no tinc duplicats.
Per tant, en interès de productivitat, ordenació, brevetat, excloeu els 'cercles' de Plus. Google Plus és un animal moribund de totes maneres. Quin ús té a la vostra llibreta d'adreces?
Empleneu tots els camps de cada contacte
Ara heu fusionat els duplicats, heu eliminat la merda i heu desatès Google Plus, és hora de treballar en cada contacte restant. Aquesta serà la part més llarga i requereix més dedicació. Serà temptador tallar cantonades i saltar alguns passos, només per acabar-lo. Però seguiu-hi. Ho agraireu més endavant. Agafeu una mica de cafè, poseu una bona música i descanseu a llarg termini.
Feu doble clic a un contacte per obrir-lo i feu clic al llapis que hi ha a l'extrem superior dret per editar-lo. Ara és més que probable que alguns camps siguin un desastre complet, mentre que altres quedaran totalment en blanc.
A més, com podeu veure en una de les captures de pantalla de la secció anterior, podeu establir un codi de país per als números de telèfon. Si els vostres números als vostres contactes són tots o principalment d’un país, podeu establir el codi de país i Google l’inserirà automàticament. L’inconvenient, per descomptat, és que es té un número d’un altre país. De sobte, les coses comencen a embolicar-se i caldrà corregir aquests números.
On veieu camps que us conviden a ' Afegiu un ..... ' , feu-hi doble clic i comenceu a escriure. Si desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior del quadre, veureu un enllaç anomenat ' Mostra tots els camps '. Si hi feu clic, de sobte us deixarà escollir, incloent-hi afegir com es pronuncia el nom. Fins i tot podeu crear camps personalitzats si voleu especificar si un contacte prefereix els boxejadors o els escrits.
Finalment, si el contacte és molt important per a vosaltres, teniu l'opció de fer-ho marqueu-los amb una estrella groga , igual que Gmail.
Netejar el nom i l'adreça del contacte
Agafeu un o dos Red Bull per mantenir aquesta energia marcant perquè ja hem acabat. Les parts més dures s’han acabat i ara ja som al tram de casa.
Quan passeu per cada contacte, assegureu-vos que el nom complet del contacte està escrit correctament juntament amb la seva adreça completa. A més de poder trucar immediatament a la persona adequada quan escriu un correu electrònic, tenir el perfil ben completat fa que Google Maps sigui un plaer absolut d’utilitzar.
el que passa a prop meu aquest cap de setmana
Si esteu a la carretera i necessiteu indicacions per arribar a la ubicació d'un contacte, només cal que escriviu el seu nom a Maps i el nom dels vostres contactes apareixerà amb l'adreça completa. Feu-hi clic i el mapa ampliarà la ubicació, on podreu sol·licitar indicacions. Qui necessita un GPS car si teniu Google Maps en un pla de dades?
Pel que sembla, són 8.500 km des del meu lloc fins a Saikat. Si començo a caminar ara, en 72 dies hi seré, a través d’una ruta panoràmica per l’Afganistan. Això és factible.
Creeu grups per classificar els contactes
Per estar realment super-trampós, podeu assignar cada contacte a un grup. Només cal que feu clic a ' Grup nou 'per crear-ne un de nou. Afegir contactes a un grup és senzill. Baixeu la llista de contactes, passeu el cursor per sobre dels contactes desitjats i feu clic a la casella de selecció que hi ha a la part esquerra.
Això fa que aparegui immediatament una barra blava a la part superior de la pantalla, amb diverses opcions. Un d’ells és afegir a un grup o canviar de grup. Si feu clic a sobre, apareix una llista dels grups. Feu clic al grup que vulgueu i s'hi enviarà el contacte.
Ara podeu fer clic a cada grup de la barra lateral esquerra i veure tots els contactes allà assignats.
Feu una còpia de seguretat
Després de tot aquest treball dur, heu de fer una còpia de seguretat de tot, en cas que els contactes de Google es posin malament. Potser tindran un problema al final o potser ho desgavellareu. Sigui com sigui, tenir una còpia de seguretat soluciona tots els problemes i no és gens difícil. Només cal que recordeu actualitzar la còpia de seguretat periòdicament.
A la barra lateral esquerra hi ha una opció anomenada ' Més '. Amplia això i veuràs ' Exporta '. Aquesta és la vostra opció de còpia de seguretat. Però quan fas clic a ' Exporta ', ho veureu.
Recordeu que es tracta d’una versió de previsualització de Contactes i que encara no s’ha eliminat l’enfocament. Per tant, de moment, heu de tornar a la versió anterior de Contactes per exportar la vostra llista. No us preocupeu, quan torneu a la nova versió, tot serà exactament tal com l’heu deixat.
Per tant, a la versió antiga de Contactes, mireu a la part superior de la pantalla i Més 'menú. Deixeu-ho anar i seleccioneu 'Exporta'.
Aleshores obtindreu algunes opcions. Trieu el que vulgueu en funció de les vostres necessitats i, a continuació, feu clic a ' Exporta 'botó. A continuació, obtindreu el fitxer sol·licitat descarregat al vostre ordinador.
Utilitzeu scripts IFTTT i Zapier
A partir d’aquí l’objectiu és automatitzar, automatitzar, automatitzar. Mantingueu els vostres contactes en forma i feu una còpia de seguretat amb el mínim esforç possible.
Aquí és on IFTTT i Zapier entra. Tots coneixeu aquests serveis web, cosa que us permet automatitzar de forma gratuïta nombrosos aspectes de la vostra vida en línia. Al meu parer, IFTTT és el més fàcil d’utilitzar, però sóc jo.
Aneu amb compte, però, amb alguns d’aquests scripts. Fer còpies de seguretat als fulls de càlcul pot generar MOLTS duplicats i marcar nous contactes al Google Calendar és una recepta per a desastres. Per tant, sigueu molt selectius en quines trieu.
Hola, he netejat la meva llibreta d'adreces i he trobat el vostre número. Lliure aquesta nit?
Si seguiu els consells anteriors i us hi mantingueu al capdamunt, acabareu amb una llista de contactes molt millorada.
Per obtenir més informació sobre com millorar els vostres contactes, consulteu-ho les millors aplicacions per sincronitzar fotos de Facebook amb contactes d'Android .
Crèdits de la imatge: xkcd: Cel . Altres imatges sense atribució cortesia de Pixabay.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Gmail
- Gestió de contactes
Mark O'Neill és periodista i bibliòfil autònom, que publica articles des del 1989. Durant 6 anys, va ser l'editor general de MakeUseOf. Ara escriu, beu massa te, lluita amb el seu gos i n’escriu una mica més.
Més de Mark O'NeillSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us