Home-theater-designers
Rebotar entre dues o més parts d’un gran document de Microsoft Word implica molts desplaçaments verticals, i no és divertit. Tothom que treballi en un gran document de Microsoft Word ho trobarà molest, sobretot quan es necessita una part del document com a referència freqüent mentre treballa.
Així, què faries tu? Obriu dues instàncies del mateix document i Alt + Tab entre elles? O hi ha alguna característica a Microsoft Word que ho faci més fàcil?
En realitat, sí, existeix aquesta característica. Tothom sap que podeu congelar files i columnes a Microsoft Excel, però sabíeu que Microsoft Word té la seva pròpia capacitat de congelar seccions d’un document? Molt útil per comparar seccions del mateix document o comparar diversos documents alhora.
Com congelar una part d’un document de Word
Aquí teniu un escenari comú: Tu ets redactant un llarg informe professional a Word amb moltes seccions diferents. Algunes seccions fan referència a una part anterior, que us fa desplaçar-vos repetidament cap amunt i cap avall. És possible que també hàgiu de copiar i enganxar text o gràfics entre seccions.
Microsoft Word pot dividir la finestra i permetre veure diferents parts del mateix document sense desplaçar-se massa.
- Obriu el document a Word.
- Aneu al Cinta> Veure fitxa > fer clic a Dividit .
- Ara el document es divideix en dos plafons amb una línia divisòria mòbil Entremig. Ajusteu les mides relatives dels panells amb el ratolí. Moveu el punter del ratolí a la línia divisòria i, quan vegeu el punter dividit, feu clic i arrossegueu la línia divisòria a una nova posició.
- Per activar una còpia dividida, només cal que feu clic a qualsevol lloc del seu interior. Amb el document dividit en dos panells, podeu treballar en un panell mantenint l'altre panell estàtic o 'congelat' per facilitar-ne la referència. A la figura anterior, el panell superior es manté estàtic mentre que el panell inferior es converteix en l'àrea de treball.
- La divisió es pot eliminar fent clic a Visualitza> Elimina la divisió , arrossegant la línia divisòria cap a la vora superior o inferior de la finestra, o fent doble clic a la línia divisòria.
Treballar amb documents dividits a Microsoft Word
A continuació, es detallen alguns punts importants que heu de recordar quan heu dividit la pantalla del document en dues parts:
- Després de crear la divisió, feu clic al tauler que vulgueu canviar i, a continuació, seleccioneu un disseny diferent a Veure Podeu tractar els dos panells com dues finestres separades i utilitzar les diferents ordres de visualització per canviar el disseny de les seccions. Per exemple, podeu mantenir el tauler superior al fitxer Imprimir mentre es treballa a la Web disseny al tauler inferior. O bé mantingueu el tauler superior a Esquema visualització i la inferior a la normal Imprimir maquetació.
- És el mateix document, de manera que qualsevol canvi de format o format afectarà les còpies. Per exemple, si feu algun text en negreta a la còpia superior, el mateix text també es convertirà en negreta a la còpia inferior.
- Podeu definir diferents nivells de zoom per a les seccions dividides. Això és útil per a persones grans o fins i tot si voleu ampliar els gràfics i les taules.
- Podeu utilitzar la divisió inferior com una pantalla de visualització prèvia de la impressió. Organitzeu la pantalla inferior per mostrar diverses pàgines ( Visualitza> Diverses pàgines ) per aconseguir un bonic visió general de com està dissenyat el vostre document .
Què passa si voleu dividir un document de Word verticalment?
En resum, no tens sort perquè Word només permet la divisió horitzontal al mateix document. Però hi ha una solució ràpida i bruta que podeu utilitzar.
- Obriu dues instàncies separades del mateix document. Al Microsoft Word 2016, obriu el primer document. Després, vés a Fitxer> Visualitza> Finestra nova .
- Seleccioneu Visualitza> Visualitza una al costat de l’altra . El mateix document s’obrirà en una finestra adjacent i us permetrà treballar un al costat de l’altre imitant una divisió vertical.
- Si es desplaça cap amunt o cap avall, els altres també es desplacen. Si voleu congelar-ne un i simplement desplaçar-ne l’altre, seleccioneu Desplaçament síncron per apagar-lo.
Milloreu la vostra experiència amb Microsoft Word
El botó Dividir pot fer la vida molt més fàcil quan teniu un document wordy a les mans. Proveu aquest botó la propera vegada que ho decidiu fes una taula de continguts al Word . No cal que arrossegueu la barra de desplaçament cap amunt i cap avall per fer referència a cada part de la mateixa. O obriu i canvieu de finestra. Utilitzeu les funcions de la pestanya Visualització per faciliteu la vostra tasca de lectura i revisió .
com arreglar el bucle de reparació automàtica de Windows 10Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com canviar l’aspecte del vostre escriptori Windows 10
Voleu saber com fer que Windows 10 es vegi millor? Utilitzeu aquestes senzilles personalitzacions per fer que Windows 10 sigui vostre.
Llegiu a continuació Temes relacionats
- Productivitat
- Document digital
- Microsoft Word
- Consells de Microsoft Office
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us