Home-theater-designers
Les llistes de comprovació s’escriuen amb sang.
Un pilot ho va dir (potser) un dia quan un home de negocis intentava afanyar-lo a l’enlairament. Les llistes de comprovació i les llistes s’han convertit en el bàsic de tot, des de les compres de queviures fins als llançaments de la NASA.
Són avorrits.
Però també són les eines més senzilles per reduir la complexitat de la informació que ens ataca amb cada byte. I, com sap tot cònjuge arengat, les llistes també són l’antídot perfecte contra l’oblit. Per tant, tot i jurar fer llistes perfectes per a la productivitat, anem també a les bases amb Microsoft Word 2016 i marqueu una funció d'oficina diària: com fer aquestes llistes atractives visualment.
1. Creeu la vostra primera llista
La major part de la llista de trucs i consells es troba dins de Ribbon's Paràgraf grup a la pestanya Inici. Seleccioneu el text al qual vulgueu afegir la llista numerada i feu clic a les fletxes cap avall que hi ha al costat de Llistes de vinyetes o la icona Llista numerada icona per accedir a les biblioteques de tots dos. Previsualitzeu cada format de llista passant per sobre de les seleccions disponibles.
Microsoft Word també crea automàticament una llista per a vosaltres quan inicieu un paràgraf amb un asterisc o un número 1. Amb un asterisc, Word crea una llista amb vinyetes. Amb un número, Word intueix que intenteu crear una llista numerada.
Si no voleu que el text es converteixi en una llista, podeu fer clic a Correcció automàtica imatge del botó d’opcions que apareix.
Per canviar ràpidament l'estil d'una llista numerada o amb pics, només cal que feu clic a l'estil que vulgueu a la llista que apareix quan feu clic a la fletxa al costat de Pics o Numeració.
Consell general: Podeu canviar el format de just un o alguns dels estils de vinyetes o números en una llista. Col·loqueu el cursor a l'inici de la línia que voleu canviar abans d'obrir el quadre de diàleg Pics i numeració. Els canvis només s'aplicaran a les línies seleccionades.
2. Utilitzeu només el teclat per crear una llista
Els gurus de la productivitat detesten el ratolí. Utilitzeu un manual Drecera de Microsoft Word per crear llistes numerades ràpidament només amb el teclat.
Drecera de teclat per a la llista de pics: premeu CTRL + MAJÚS + L per aplicar les vinyetes per defecte a una llista. Premeu CTRL + MAJÚS + N per treure les bales.
Per personalitzar una drecera de teclat per a una llista numerada, aneu a Opcions de Word . Feu clic a la cinta i seleccioneu Personalitzeu la cinta des del menú emergent. També podeu obrir Opcions de Word des de Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta .
Feu clic al botó Personalitzar botó per a les dreceres de teclat.
Seleccioneu Tots els comandaments a la llista de categories. Desplaceu-vos cap avall per la llista de la dreta i seleccioneu FormatNumberDefault .
Col·loqueu el cursor a Premeu la tecla de drecera nova i premeu la combinació de tecles de drecera que vulgueu utilitzar per crear una llista numerada. Per exemple, podeu utilitzar Alt + N perquè no està assignat a res més a Word. Feu clic a Assignar .
La nova drecera de teclat s’afegeix a la llista de tecles actuals.
Feu clic a D'acord per sortir del quadre de diàleg i provar la nova drecera. En prémer 'Alt + N' es crea una llista numerada. Si el torneu a prémer, es torna al text del paràgraf.
Consell general: Voleu ometre la numeració d'un element de llista i convertir-lo en un paràgraf al mig d'una llista? Seleccioneu l'element de llista específic i utilitzeu la drecera Alt + N per desactivar la numeració.
3. Canvieu el format de llista numerada per defecte
Podeu canviar, editar o crear una llista numerada nova com vulgueu. Teniu quatre formats de llista numerada per triar. Però, i si voleu utilitzar el vostre propi format que no sigui les lletres o els números romans i no estigui disponible? Seguiu endavant i creeu-ne els vostres en pocs passos.
Anar a Inici> Paràgraf grup > Numeració . Feu clic a la fletxa cap avall. Trieu Definiu un format de número nou .
Trieu qualsevol format cronològic. Per canviar la mida, l’estil i el color de la lletra, feu clic a Fer i trieu un paràmetre a la pestanya Tipus de lletra o a la pestanya Avançat.
Quan vulgueu afegir un guió, parèntesis o un altre valor com un signe de lliura al número, introduïu-lo al Format de número camp. La petita previsualització mostra els canvis. A la captura de pantalla següent, he afegit dos claudàtors per a una llista que podeu marcar.
Per canviar l'alineació numèrica, trieu Esquerra, Centrat o Dret a sota Alineació . El valor per defecte és alineat a l'esquerra.
Feu clic a D'acord.
com falsificar la vostra adreça IP
El nou format numèric s'aplica a qualsevol text seleccionat del document.
Consell general: Fins i tot podeu posar les llistes numerades amb text descriptiu, per exemple. Assistent 1, Assistent 2, Assistent 3 ... i així successivament.
4. Canvieu el format de llista de vinyetes predeterminat
Igual que la llista numerada, també podeu canviar l’aspecte predeterminat de qualsevol llista amb vinyetes. Les vinyetes atractives visualment (que no siguin els avorrits punts sòlids negres) ajuden els vostres documents a distingir-se del mundà.
Seleccioneu el text per al qual vulgueu la llista de pics i seguiu aquests passos.
Anar a Inici> Paràgraf grup. Feu clic a la fletxa que hi ha al costat Bales .
Quan la vinyeta que vulgueu no sigui a la biblioteca, feu clic a Definiu una bala nova .
S’obre el quadre de diàleg Definir vinyeta nova. Sota Personatge de bala , tria Símbol .
S'obre un altre diàleg que us permet triar els símbols adequats entre els tipus de lletra instal·lats.
Els tipus de lletra Wingdings tenen la millor varietat per a llistes de vinyetes estilitzades. Com qualsevol altre tipus de lletra, podeu canviar el color, la mida, l’estil i altres característiques del tipus de lletra bala que hàgiu triat. Feu clic a Fer botó al fitxer Personatge de bala per entrar al quadre de diàleg Font.
Consell general: Utilitzeu un quadre obert (quadre Obrir) o un quadre tridimensional (quadre 3D) de la paleta de caràcters de Wingdings per crear un document de Word amb caselles de selecció ordenades.
5. Utilitzeu una imatge en lloc d'una bala
De vegades, tots els símbols místics de Webdings poden no ser suficients. També podeu utilitzar els vostres propis gràfics reutilitzables per a punts vius. Tot i que reconec que es veu encara millor en una diapositiva de PowerPoint, utilitzar-los a Word funciona igual de bé.
Seleccioneu la llista de vinyetes per a la qual voleu canviar les vinyetes a imatges. Aneu al Pestanya Inici> Paràgraf grup, feu clic a Bales i seleccioneu Definiu una bala nova des del menú desplegable. Al quadre de diàleg Definir vinyeta nova, feu clic a Imatge .
El Insereix imatges es mostra el quadre de diàleg amb diferents opcions per al fitxer font. Podeu inserir una imatge Des d’un fitxer al vostre PC o xarxa local, des de Cerca d'imatges de Bing , o des del vostre OneDrive compte.
Aneu a la ubicació del fitxer font i feu clic a Insereix . La finestra de vista prèvia mostra la selecció.
Consell general: Podeu triar un gràfic que coincideixi amb el 'tema' de la vostra llista. Per exemple, mostreu un plàtan com a bala amb una llista de fruites. Assegureu-vos que les imatges siguin transparents i que tinguin un bon fons. Segons la meva experiència, els gràfics simples funcionen millor.
6. Alineeu els números d'una llista
De vegades, el més petit dels ajustaments pot marcar una gran diferència visual. Tingueu en compte la captura de pantalla de l'esquerra que mostra una llista numerada amb el valor predeterminat de Word Esquerra alineació. Tan bon punt la llista arriba a dos dígits, l'alineació esquerra per defecte sembla una mica esbiaixada, ja que els punts decimals no s'alineen correctament. Microsoft Word us permet controlar aquesta alineació i eliminar els números de doble dígit cap a la dreta.
Creeu la vostra llista numerada. Seleccioneu els elements de la llista. Word també pot controlar l'alineació d'alguns elements seleccionats.
Anar a Inici> Paràgraf . Feu clic a la fletxa desplegable del botó Llista numerada.
Fer clic a Definiu un format de número nou . Trieu Dret alineació des del menú desplegable. Feu clic a D'acord .
Consell general: Encara que no hi hagi decimal, és preferible alinear-los a la vora dreta del número. Proveu-ho amb claudàtors.
7. Ajusteu el sagnat automàtic de la llista de Microsoft Word
Totes les llistes de paraules inclouen un sagnat automàtic. Segons l’aspecte visual que vulgueu, potser voldreu ajustar l’espai.
Feu doble clic a qualsevol número de la llista per seleccionar tots els números de la llista.
Feu clic amb el botó dret a la selecció i trieu Ajusta els sagnats de la llista des del menú contextual.
Canvieu la distància del sagnat de bala del marge amb el Posició numèrica Caixa. Canvieu la distància entre la vinyeta i el text amb Sagnat del text Caixa.
Feu clic a D'acord .
8. Apliqueu el format a un número únic o a una vinyeta d'una llista
Hi ha ocasions en què voleu aplicar el format (canviant l’estil de les vinyetes, el color o la mida) a una sola vinyeta o número de la llista sense afectar cap text de la llista, ni cap altra vinyeta o número posterior. Aquí hi ha una manera fàcil.
com protegir amb contrasenya un fitxer zip
Mostra les marques de format fent clic Inici> Mostra / Amaga .
Seleccioneu només un marcador de paràgraf al final de l'element de la llista que vulgueu canviar la vinyeta o el número. Apliqueu qualsevol format. El format afecta només la vinyeta o el número; el text de l'element de la llista conserva el format original.
Els nous elements numerats amb vinyetes o numerats de la llista que apareixen després d’això també ho reflectiran. El text del nou element de la llista tindrà les mateixes característiques de tipus de lletra que el text anterior i la nova vinyeta / número tindrà les mateixes característiques de la font que la vinyeta / número anterior.
9. Creeu una llista numerada a diversos nivells
Una llista multinivell pot ser una combinació de nombres, alfabets i vinyetes disposats a diferents nivells, tal com es mostra a continuació. Podeu utilitzar llistes multinivell per desglossar una llista en les seves jerarquies o subpunts. Aquesta alineació també s'utilitza per crear esquemes. Word 2016 ens proporciona un botó dedicat a la cinta per crear una llista multinivell.
Feu clic al botó Llista multinivell i escriviu la llista.
Premeu el botó Tecla Tabulador per sagnar i creeu un subnivell. Premeu Maj + Tabulador per desactivar i promoure un element a un nivell superior.
Consell general: També podeu escriure tota la llista per endavant. Seleccioneu-lo i feu clic al botó Llista multinivell per alinear-lo mitjançant el botó Pestanya i Maj + Tab claus per organitzar els temes. També podeu utilitzar el fitxer Augmentar o bé Disminueix la sagnia ordres a la cinta.
10. Creeu estils reutilitzables per a llistes de diversos nivells
Com qualsevol altre tipus de llista, podeu canviar l’estil, el color i l’alineació de les vinyetes, lletres o números. Deseu aquests canvis com a estil nou i feu-los servir una i altra vegada.
Anar a Cinta> Inici> feu clic a la fletxa que hi ha al costat Llista multinivell> Defineix una nova llista multinivell .
Fer clic a Més per ampliar les opcions.
Per personalitzar qualsevol dels nivells, feu clic al número de nivell que vulgueu modificar. 1 és el valor per defecte.
Utilitzeu les opcions proporcionades per canviar l'aparença de la llista. Per exemple:
- En Estil numèric per a aquest nivell , escriviu (1) si voleu estilitzar els números amb parèntesis o (A) per donar estil a les lletres amb parèntesis.
- En Comenceu a , trieu el número, la lletra o la vinyeta on vulgueu iniciar la llista.
Quan hàgiu acabat les personalitzacions, doneu un nom a la llista Nom de la llista de camps ListNum . Aquest nom apareixerà allà on vegeu el camp ListNum.
restabliment de fàbrica de l'iPhone 7 sense contrasenya
Trieu un estil a sota Nivell d'enllaç amb estil . Això us permet utilitzar un estil existent a Word per a cada nivell de la llista.
Feu clic a sobre per triar on voleu aplicar els canvis Apliqueu els canvis a i seleccionant entre Text seleccionat, llista completa , o Aquest punt endavant .
Aquest vídeo és una visió ràpida del procés bàsic:
11. Converteix una llista en una taula
Primer, seleccioneu la llista. Anar a Inici> Insereix . Feu clic a Taula opció del grup Taules.
Trieu Converteix el text en taula de la llista desplegable.
Microsoft Word calcula l'estructura de la taula en funció del contingut de la llista. Word crea les columnes en funció dels separadors entre els elements de la llista.
Quan Word no ho fa bé, heu de modificar la configuració i facilitar que Word converti la llista. Un cop creada la taula, podeu utilitzar les eines de disseny de taules per donar format a l’aspecte.
Consell general: En la majoria dels casos, els resultats no són perfectes. La millor manera és eliminar la numeració o les vinyetes i a continuació, creeu la taula de la llista d’elements. Els números de sèrie es poden afegir fàcilment a la taula més endavant.
12. Continueu la numeració quan un paràgraf la torni curta
De vegades, un paràgraf de text ha d’interrompre la seqüència de la llista. Per continuar la llista després del paràgraf amb el mateix format numèric, seguiu aquests passos.
Introduïu la resta de la llista numerada després del paràgraf i doneu-li format. La llista torna a començar amb 1. Feu clic amb el botó dret a la llista que apareix després del paràgraf. Trieu Continueu numerant des del menú contextual. La llista es modifica instantàniament.
La numeració de la llista continua des d'on es va trencar el paràgraf.
La importància de les llistes: li doneu cert respecte?
Com he dit abans, les llistes són avorrides. Però són un estalvi de temps quan un document ha de ser un exercici d’economia. Les llistes a l’instant esdevenen una mica menys avorrides que els blocs de text.
Trobareu llistes a Microsoft Word gairebé diàriament, des de utilitzant Word per a una pluja d’idees ràpida a funcions de fusió de correu més avançades. O potser només haureu de mostrar una llista dels vostres èxits en un El currículum fabricat per Microsoft Word .
M’atreveixo a anomenar llistes com a eix vertebrador organitzatiu d’un document. Per això, ajuda tots els consells que ens ajuden a formatar i gestionar llistes de Microsoft Word. Aquí és on entres.
Digueu-nos qualsevol consell digne de llista que conegueu. Expliqueu-nos les vostres molèsties principals a l’hora de crear llistes. Resolvem-ho junts als comentaris.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Llista de tasques
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us