Com es crea un formulari de Google

Com es crea un formulari de Google

Qualsevol empresa o projecte pot utilitzar una enquesta o un qüestionari útils que podeu fer fàcilment amb Google Forms. Tot el que heu de fer és decidir de què tracta el document digital i després redactar-lo en uns quants passos.





Aquí teniu una guia detallada sobre com crear un formulari de Google, des de navegar per les opcions fins a inserir elements. Com més conegueu el programari, més ràpid el podreu utilitzar. I és una bona eina per tenir al vostre arsenal.





1. Inicieu un formulari nou

A la principal Formularis de Google pàgina, feu clic al tipus de document que voleu crear. Hi ha una gran varietat d’eleccions prefabricades, inclosos els formularis de resposta, suggeriments, comandes i informació de contacte. Podeu seleccionar-ne qualsevol i fer canvis per adaptar-los al vostre projecte.





També podeu anar a un En blanc forma. Permet reunir el document des de zero. Fer-ho bé requereix més temps i planificació, però segur que acabareu amb quelcom únic.

2. Anomeneu i descriviu el formulari de Google

Després d'iniciar un formulari en blanc, els dos primers detalls que necessiteu són el títol i la descripció. Podeu emplenar-los més tard, però assegureu-vos que siguin clars i concisos.



Si creeu un qüestionari de Google, per exemple, podeu explicar per a què serveix i què cal tenir en compte. Quan demaneu actualitzacions al vostre equip remot, podeu donar més instruccions al personal de diferents departaments.

3. Configureu les vostres preguntes

Aquí és on el vostre pla és important. Esteu satisfet amb un formulari d’elecció múltiple o preferiu que els destinataris s’expressin lliurement? Podeu demanar respostes curtes i llargues, caselles de selecció i escales lineals, càrregues de fitxers i molt més.





En primer lloc, escriviu la vostra pregunta o importeu-la des d’un formulari anterior. A continuació, seleccioneu el fitxer menú desplegable al costat del camp de preguntes per triar com els destinataris haurien de respondre-hi. Per afegir més consultes, feu clic a Més de la barra d'eines de la dreta del formulari.

No oblideu deixar el formulari curt. La gent no té temps ni paciència per respondre a tot el que tingueu en compte, de manera que us quedeu en un màxim de 10 preguntes o bé especifiqueu les que necessiteu activant Obligatori botons.





4. Afegiu multimèdia

Les imatges i els vídeos poden fer que el vostre formulari sigui més atractiu. Per exemple, podeu embellir una pregunta específica amb una imatge. Per fer-ho, feu clic a Afegeix una imatge icona entre el camp de preguntes i el menú de respostes per veure les vostres opcions.

Amb el vostre dispositiu, càmera, URL, Google Drive i Google Images com a fonts disponibles, hi ha molta flexibilitat en aquest departament. En triar la icona de la imatge a la barra lateral, també podeu incloure fotos i infografies entre preguntes.

Sota això, també hi trobareu el Afegeix un vídeo icona. Us permet incorporar imatges mitjançant URL o la biblioteca de YouTube.

Relacionat: els formularis de Google poden fer qualsevol cosa amb aquests complements impressionants

5. Afegiu títols i seccions

Podeu dividir el formulari més amb dues funcions més disponibles a la barra lateral. En primer lloc, si teniu diversos temes a tractar, definiu-los amb títols i descripcions addicionals.

En segon lloc, tingueu en compte l’ús de seccions, sobretot a l’hora de planificar com crear un formulari llarg de Google. Si seleccioneu un dels vostres camps existents i feu clic a Afegeix secció icona, aquest camp i qualsevol cosa que hi ha a sobre es classificaran com a Secció 1. La Secció 2 s'iniciarà automàticament després d'ella.

A sota de cada secció, trobareu un menú desplegable on podeu dir als usuaris què han de fer després de completar-la. Poden continuar a la secció següent, passar a una altra o enviar el formulari.

6. Personalitzeu el vostre tema

Hi ha altres eines a la vostra disposició per fer que el vostre formulari de Google sigui el més atractiu possible. A la part superior de la pàgina principal, trobareu el Personalitza el tema icona. Feu-hi clic i es mostrarà una nova barra lateral per afegir una imatge de capçalera i canviar els colors i el tipus de lletra del document.

Depenent de la imatge que trieu, l'editor suggerirà automàticament matisos coincidents per al formulari i el seu fons, però només el primer element us permet escollir un color personalitzat. Els tipus de lletra també es restringeixen a quatre opcions. Utilitzeu-ho tot amb prudència, però, i podeu produir formes originals cada vegada.

7. Configureu les opcions de resposta

Completar i tornar els formularis de Google és tan fàcil com fer-los. Encara millor, el sistema els pot reunir en un sol lloc, sempre que Acceptar respostes el commutador està activat. Assegureu-vos que ho sigui abans d’enviar el document.

També teniu l'opció de integració de Google Forms amb Fulls de càlcul . Tant si feu servir un full de càlcul nou o existent, convertirà les preguntes del formulari en columnes per mostrar les respostes dels destinataris a mesura que es recopilin.

Hi ha funcions addicionals per jugar a través de Més icona amb tres punts. Podeu rebre alertes per correu electrònic quan apareguin respostes. Podeu baixar-los i imprimir-los, així com desenllaçar-los dels fulls de càlcul, per exemple.

8. Ajusteu la configuració

Un cop hàgiu esbrinat com crear un formulari de Google Doc tal com vulgueu, n’heu d’afinar el rendiment. Feu clic a Configuració a la part superior de la pàgina i apareixerà una finestra amb tres pestanyes: general, presentació i qüestionaris.

També podeu seleccionar entre diverses altres opcions, com ara recollir els correus electrònics dels enquestats o permetre'ls editar els enviaments. A més, podeu mostrar una barra de progrés i un missatge de confirmació.

Si voleu que el formulari sigui un qüestionari, verifiqueu-lo aquí i cada pregunta us permetrà assignar-li punts i comentaris. Les persones que fan la prova poden veure les seves notes immediatament o després que hagueu revisat les seves respostes. També podeu revelar valors puntuals i respostes, tant correctes com incorrectes.

9. Previsualitzeu el formulari

El darrer pas essencial per als dissenyadors de Google Forms és mirar el document com ho faria un destinatari. Només cal que feu clic a Vista prèvia i el navegador obrirà una nova pestanya, que us mostrarà el formulari definitiu.

Aquesta és la vostra oportunitat per inspeccionar l’aspecte i el funcionament de tot. Feu el vostre propi qüestionari o qüestionari de Google per assegurar-vos que les preguntes, els valors puntuals i el disseny general tinguin sentit. Seguiu endavant i envieu el formulari de previsualització per veure si aquest procés també funciona bé.

10. Envieu el formulari

Quan sigui el moment de distribuir el formulari, feu clic a Envia botó. Podeu compartir-lo per correu electrònic, enllaç, HTML incrustat, Facebook i Twitter. Trieu el mètode que vulgueu i empleneu els camps necessaris abans d’enviar el document.

Tot i que podeu incloure aquí els vostres col·laboradors, podeu fer-ho molt abans. Trobareu l’opció al menú que apareix al menú desplegable Més a la pàgina principal.

com restablir la contrasenya de l'iPhone 7

Milloreu el vostre flux de treball amb Google Forms

Aprendre a crear un formulari de Google consisteix a explorar totes les eines disponibles. Proveu diferents plantilles, temes, configuracions, etc. Aleshores, tindreu una bona idea del que podeu fer amb tot tipus de formes.

A partir d’aquí, esbrineu com integrar Google Forms amb altres plataformes que vulgueu utilitzar. Els llocs de WordPress i els perfils de xarxes socials, per exemple, poden beneficiar-se molt de les enquestes professionals, qüestionaris i qüestionaris.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com inserir formularis de Google i recopilar dades de l'enquesta a WordPress

Voleu crear una enquesta o establir un qüestionari per als lectors del vostre bloc de WordPress? Oblideu els connectors: només cal que utilitzeu Google Forms.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Enquestes
  • Gestió de contactes
  • Formularis de Google
Sobre l'autor Electra Nanou(106 articles publicats)

Electra és escriptor de personal de MakeUseOf. Entre els diversos hobbies per escriure, el contingut digital es va convertir en el seu enfocament professional amb la tecnologia com a especialitat clau. Les seves funcions van des de consells sobre aplicacions i maquinari fins a guies creatives i més enllà.

Més de Electra Nanou

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us