Com integrar formularis de Google amb Fulls de càlcul de Google

Com integrar formularis de Google amb Fulls de càlcul de Google

La integració de Formularis de Google amb Fulls de càlcul de Google us estalvia temps fent que el vostre flux de treball sigui més eficient.





Si envieu un formulari, enviarà automàticament la vostra informació a un full de càlcul. Això és ideal per fer un seguiment de la vostra comptabilitat, enquestes, concursos o qualsevol informació que necessiteu recollir ràpidament.





Obteniu informació sobre com configurar un formulari de Google i enviar la informació directament a un full de Google.





Configuració del formulari de Google

Tot i que només és possible integrar el formulari de Google amb Fulls de càlcul de Google una de les moltes maneres d’optimitzar els vostres formularis , és un dels més poderosos.

Abans de començar a enviar informació al full de Google, haureu de configurar el formulari perquè tota la informació se sincronitzi automàticament. La configuració del formulari només triga un parell de minuts.



Podeu triar diverses respostes entre opcions de selecció múltiple, desplegables, respostes curtes, respostes llargues, caselles de selecció i molt més.

Després de saber quin tipus de respostes voleu obtenir, comenceu a omplir totes les preguntes i opcions que recollireu al formulari. El títol de cada secció serà l’encapçalament de cada columna del full de càlcul.





Per exemple, si feu un seguiment de les vostres despeses a través del formulari, pot ser útil incloure seccions sobre l'import, el tipus de pagament, l'establiment, la data, la descripció i una opció de càrrega dels rebuts.

Després de crear el formulari i recopilar tota la informació que necessiteu, ja podreu integrar el formulari al full de càlcul.





Integra Google Form amb Fulls de càlcul de Google

Hi ha un parell de mètodes d'integració en funció de si ja heu fet un full de càlcul o si voleu crear-ne un de nou.

Encara que comenceu de zero, no cal que creeu un full de càlcul nou per integrar-lo amb el formulari. Podeu fer-ho tot dins de Google Forms.

  1. Feu clic al botó Pestanya Respostes .
  2. Feu clic al verd Icona de full de Google .
  3. Seleccioneu Creeu un full de càlcul nou .
  4. Introduïu un nom per al vostre full de càlcul.
  5. Feu clic a Crear .

Al full de càlcul creat recentment, tots els títols de les vostres preguntes apareixeran com a columnes del full de càlcul.

Si voleu integrar el formulari de Google en un full existent, trieu els tres punts a la part esquerra de la icona del full de Google. Això obrirà el vostre Google Drive i podreu seleccionar el full.

També podeu utilitzar aquest mateix mètode per canviar les respostes del formulari per enviar-les a un full diferent en el futur.

Després de seleccionar els tres punts, trieu Seleccioneu la destinació de resposta opció. Això us portarà a l'opció de Seleccioneu el full de càlcul existent i podreu triar el fitxer correcte del vostre Drive.

Amb aquest tipus d’integració, no podeu crear el full de càlcul per endavant i integrar les respostes directament als camps. En integrar el formulari amb el full de càlcul, es crea automàticament una pestanya nova al full.

A mesura que ho ajunteu tot, heu de provar-ho per assegurar-vos que tot funcioni com hauria de ser.

Proveu la vostra integració

Les respostes enviades al formulari haurien d'aparèixer a l'instant al full de càlcul. S'afegirà una columna addicional que mostrarà l'hora exacta en què va enviar la resposta.

Per provar la vostra integració, feu clic a la icona de vista prèvia a la part superior del formulari per dirigir-vos a la versió publicada on podeu enviar el formulari. En cas contrari, quedareu en mode d’edició.

Empleneu completament el formulari i feu clic Presentar . Aneu al full integrat i totes les vostres respostes s’han d’enviar automàticament als camps correctes.

com es crea una nova adreça de correu electrònic

Integrar les respostes del formulari de Google a Fulls de càlcul de Google

La integració entre Google Forms i Fulls de càlcul de Google triga uns quants minuts a posar-se en línia, però, un cop configurat, pot fer que el vostre flux de treball sigui increïblement eficient.

Google Forms us permet omplir el formulari des de qualsevol lloc del món i recopilarà automàticament tota la informació. Un cop hàgiu après a utilitzar les integracions, podeu utilitzar un món de complements per fer Google Forms encara més potent.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Google Forms pot fer qualsevol cosa amb aquests complements impressionants

Google Forms és una eina infrautilitzada. A continuació s’explica com fer que els vostres formularis siguin més dinàmics amb aquests complements avançats de Google Forms.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Fulls de càlcul de Google
  • Formularis de Google
  • Eines en línia
Sobre l'autor Raul Mercat(119 articles publicats)

Raul és un coneixedor de contingut que aprecia els articles que envelleixen bé. Ha treballat en màrqueting digital durant 4 anys i treballa a Camping Helper en el seu temps lliure.

More From Raul Mercat

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us