10 consells i trucs avançats sobre formularis de Google

10 consells i trucs avançats sobre formularis de Google

Si Formularis de Google encara no és el vostre creador de formularis preferits, és hora que canviem d'opinió. Hi ha moltes eines poderoses amagades en llocs que potser no trobareu tret que sàpigueu el que busqueu. Som aquí per assegurar-nos que coneixeu alguns consells i trucs avançats de Google Forms.





1. Trieu la vostra destinació de resposta

Si sou un usuari moderat de Google Forms, probablement ja sabreu que podeu triar entre emmagatzemar els resultats com a full de càlcul o mantenir-los dins del formulari. Tanmateix, és possible que no sàpiga quin triar ni per què.





Com puc reduir la mida del fitxer jpeg?

Podeu triar la vostra destinació de resultats fent clic a Més botó (icona de tres punts) i selecció Seleccioneu Destinació de resposta . A continuació, creeu un full de càlcul nou o afegiu les respostes com una altra pestanya a un full de càlcul existent.





Si voleu enviar les vostres respostes ràpidament a un full de càlcul, també podeu fer clic al verd Crea un full de càlcul botó. O bé, per descarregar directament al vostre ordinador, seleccioneu Més > Baixa les respostes (.csv) .

Si decidiu crear un full de càlcul nou, resideix a Fulls de càlcul de Google amb el nom que assigneu o el valor predeterminat que és el nom del formulari. Si decidiu afegir-lo a un full de càlcul existent, escollireu el que vulgueu a la finestra emergent de Fulls de càlcul de Google.



Utilitzar un full de càlcul per emmagatzemar resultats és ideal si voleu manipular les dades. És possible que preferiu conservar els resultats en formularis, tot i que si espereu més de 400.000 respostes, ja que aquest és el límit de files en un full de càlcul de Fulls de càlcul de Google.

Independentment de la destinació que trieu, sempre podeu anar-hi Respostes > Resum per obtenir una visió més visual dels resultats, que és perfecte si la majoria de les vostres preguntes són d’elecció múltiple o es poden representar gràficament d’alguna manera.





2. Rebre la notificació d’enviaments

Si voleu rebre notificacions per correu electrònic quan algú envia el formulari, podeu configurar-lo amb només dos clics.

Feu clic a Més (icona de tres punts) al botó Respostes fitxa i tria Rep notificacions per correu electrònic de respostes noves . L'adreça de correu electrònic a la qual rebrà respostes és l'adreça del compte que utilitzeu per iniciar la sessió a Google Forms.





3. Inseriu diversos formularis de Google Forms

Per afavorir el formulari i fer que sembli més manejable per als enquestats, és possible afegir diverses pàgines mitjançant la inserció de seccions.

Aneu a l'últim bloc de la vostra pàgina i feu clic a Afegeix una secció de la barra d'eines. Podeu assignar una capçalera i una descripció a cada pàgina, cosa que us permetrà separar clarament preguntes d'un tipus determinat o d'un tipus específic de respondent.

4. Inseriu un iFrame del formulari

Si voleu utilitzar Google Forms per crear un formulari de contacte per al vostre lloc web o amb algun altre propòsit en què sigui útil inserir el formulari com a iFrame, és fàcil fer-ho.

Feu clic a Envia a la part superior dreta de la pàgina del formulari. A continuació, feu clic a Insereix , ajusteu l'amplada i l'alçada del vostre iFrame si voleu i feu clic a Copia . A continuació, podeu enganxar el codi on el necessiteu.

excepció del servei del sistema bsod de Windows 10

5. Creeu un examen de classificació automàtica

Per als professors, un qüestionari de classificació automàtica a Google Forms és una manera molt senzilla d’estalviar temps. A la pàgina principal de Google Forms, feu clic a Galeria de plantilles a la cima. Desplaceu-vos cap avall i cap avall Educació , recollir Quiz en blanc .

Feu clic a Afegeix una pregunta a la barra d'eines, introduïu la pregunta i feu clic a Resposta clau per proporcionar la resposta correcta i el valor puntual de la pregunta. Quan els vostres enquestats acabin el test, veuran una opció per fer-ho Visualitza la puntuació . Això els mostra totes les preguntes contestades, marcades com a correctes o incorrectes, i els punts que han rebut.

6. Converteix un formulari en un qüestionari

Si creeu un formulari que voleu utilitzar més tard com a qüestionari de classificació automàtica, això és senzill. A la pàgina del formulari, feu clic a Configuració botó (icona d'engranatge) a la part superior dreta. Seleccioneu el fitxer Concursos pestanya i activeu la commutació per Feu que aquest sigui un qüestionari i feu clic a Desa .

A continuació, podeu anar al formulari i inserir les claus de resposta i els valors puntuals, com si haguéssiu creat el qüestionari des del principi.

És possible que vulgueu omplir prèviament algunes respostes en un formulari per als vostres enquestats. Per exemple, podeu utilitzar-lo per iniciar un formulari de contacte al vostre lloc web. Feu clic a Més a la part superior dreta de la pàgina del formulari (al costat de Envia ) i seleccioneu Obteniu un enllaç precomplert . A continuació, només cal que empleneu el formulari tal com voleu que facin els enquestats per a qualsevol pregunta i feu clic Obtenir l'enllaç .

A continuació, veureu a la part inferior esquerra que el vostre enllaç està a punt, només cal que feu clic Copia l'enllaç i després enganxeu-lo on vulgueu compartir-lo.

8. Ajusteu els valors predeterminats per als correus electrònics, les preguntes obligatòries i els valors puntuals

Si teniu previst crear formularis a la carretera i sempre voleu recollir adreces de correu electrònic, podeu marcar un paràmetre per convertir-lo en un valor predeterminat. A més, si teniu intenció de fer totes les preguntes necessàries o utilitzar el mateix valor puntual per a les preguntes del qüestionari, també podeu establir aquests valors predeterminats.

Feu clic a Més a la part superior dreta de la pàgina del formulari (al costat de Envia ) i seleccioneu Preferències . Ara, a la finestra emergent, marqueu les caselles de selecció d'algunes d'aquestes opcions o de totes. Això suposa un gran estalvi de temps si teniu previst utilitzar la mateixa configuració en els formularis que avancen.

com tornar a l’antic format de Gmail

9. Afegiu ramificació lògica

La ramificació lògica és una manera fantàstica de dir que el vostre enquestat anirà a una pàgina concreta en funció de la resposta que donin. Per exemple, si dieu que sou australians, les preguntes es relacionaran amb les regions australianes. Si escolliu un interval d’edat determinat com a resposta, podríeu tenir preguntes adequades a l’edat després.

Podeu utilitzar-ho per a qualsevol pregunta on l'usuari pugui donar una resposta entre una selecció de respostes definides. Feu clic a Més (icona de tres punts) per a la pregunta i la selecció Aneu a la secció basada en la resposta .

A continuació, seleccioneu on voleu dirigir el vostre enquestat des del quadre desplegable. També podeu fer que enviïn el formulari en lloc d'enviar-los a una nova secció.

10. Utilitzeu scripts

No hi ha scripts per als formularis per se, però hi ha maneres d’utilitzar scripts si voleu. Seleccioneu el fitxer Configuració (icona d'engranatge) a la part superior dreta de la pàgina del formulari i trieu Editor de guions . Començareu amb una pissarra neta en una nova pestanya on podeu introduir el vostre script. Només cal que feu clic Dossier > Desa quan acabis.

Per obtenir ajuda i exemples de scripts de Google Forms, aneu a Pàgina de Google Apps Script per a desenvolupadors . També heu de consultar aquests potents complements per a Google Forms.

Cerqueu més ajuda de Google Forms?

Aquests consells i trucs de Google Forms són només la punta de l’iceberg. També hem explicat com utilitzar Google Forms per al vostre negoci i tenim una guia que pot ser la millor guia de Google Forms que trobareu.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com canviar l’aspecte i l’aspecte de l’escriptori Windows 10

Voleu saber com fer que Windows 10 es vegi millor? Utilitzeu aquestes senzilles personalitzacions per fer que Windows 10 sigui vostre.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Enquestes
  • Google Drive
  • Formularis de Google
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us