Com es crea un formulari a Microsoft Access

Com es crea un formulari a Microsoft Access

Si utilitzeu Microsoft Access, ja coneixeu moltes maneres d’afegir dades a les vostres bases de dades. La majoria d’usuaris utilitzen el mètode de la taula, ja que és la forma més senzilla de veure i afegir dades noves. Tot i això, el problema és que heu de revisar les dades existents abans d’afegir-ne de noves.





També hi ha possibilitats de modificar accidentalment les dades existents amb el mètode de la taula.



Per sort, Access té alguna cosa que es diu Formes que us permet treballar en una entrada a la vegada per afegir dades noves a les vostres taules. Els formularis són una manera senzilla d’editar i emmagatzemar elements nous a les taules i hauríeu de començar a utilitzar-los si encara no ho feu.





1. Com es crea un formulari a Microsoft Access

Abans de poder crear un formulari a Microsoft Access, hauríeu d'haver creat almenys una taula a la vostra base de dades. Aquesta és la taula a la qual afegirà dades del formulari recentment creat.

Relacionat: Com crear un formulari de contacte de lloc web gratuït amb formularis de Google



Un cop la taula estigui llesta amb algunes columnes, seguiu aquests passos per afegir-hi un formulari:

  1. Seleccioneu la taula de base de dades fent-hi clic a Access.
  2. Feu clic a Crear a la part superior, cerqueu el fitxer Formes i seleccioneu Formulari .
  3. Microsoft Access crearà un formulari nou amb totes les columnes de la taula com a camps.
  4. Ara podeu editar i afegir dades noves a la taula amb aquest formulari. Utilitzeu la paginació de la part inferior per veure els registres de la taula.
  5. Feu clic a Desa a l'extrem superior esquerre per desar el formulari acabat de crear.
  6. Introduïu un nom descriptiu per al formulari i feu clic a D'acord per guardar-lo.

2. Com es crea un formulari en blanc a Microsoft Access

El mètode anterior crea un formulari amb totes les columnes de la taula. Si no voleu utilitzar totes les columnes, creeu primer un formulari en blanc i seleccioneu els camps que voleu incloure.



Podeu afegir camps al formulari en blanc des de qualsevol de les taules de la mateixa base de dades. Amb aquest mètode també podeu canviar l'ordre dels camps del formulari.

coses a fer a la vigília en línia

A continuació s’explica com crear un formulari en blanc a Access:



  1. A Access, feu clic a Crear a la part superior i seleccioneu Forma en blanc .
  2. Comenceu a afegir camps. A la dreta, seleccioneu la taula des de la qual voleu afegir camps i, a continuació, feu doble clic a camps individuals per afegir-los al formulari.
  3. Quan hàgiu afegit els camps escollits al formulari, feu clic a la icona de desar a l'extrem superior esquerre per desar el formulari.
  4. Escriviu un nom per al formulari i feu clic a D'acord .

3. Com afegir nous camps als vostres formularis a Microsoft Access

Quan actualitzeu les taules i hi afegiu columnes noves, aquestes noves columnes no s’afegiran automàticament als vostres formularis. Per tant, no podeu afegir dades a aquestes columnes noves fins que no actualitzeu els formularis.

A Access, podeu afegir nous camps als formularis existents en qualsevol moment.

  1. Feu clic amb el botó dret al formulari a Access i seleccioneu Visualització del disseny . Això obre el formulari a la vista de disseny.
  2. Feu clic a Disseny a la part superior i seleccioneu Afegiu camps existents des del Eines secció. Això us permetrà afegir nous camps al formulari.
  3. A la dreta, veureu tots els camps que tenen actualment les vostres taules. Feu doble clic a un camp que falta i s'afegirà al formulari.
  4. Deseu el formulari fent clic a la icona de desar.

4. Com personalitzar els vostres formularis a Microsoft Access

Podeu fer la vostra tasca d’afegir dades encara més fàcil personalitzant els vostres formularis d’accés. Hi ha moltes opcions que podeu especificar per als vostres formularis perquè funcionin de la manera que vulgueu.

Relacionat: 10 consells i trucs avançats sobre formularis de Google

Per exemple, si a la taula hi ha una columna determinada que només accepta determinats valors, podeu especificar-los en un menú desplegable perquè pugueu seleccionar-ne mentre afegiu dades.

D’aquesta manera, podeu evitar afegir dades no desitjades a les vostres taules. Aquí mostrem com podeu utilitzar un d’aquests controls de formulari, a saber, Combo Box, al formulari d’Accés:

  1. Feu doble clic al formulari perquè estigui obert.
  2. Feu clic a Disseny a la part superior i trieu un dels controls que vulgueu afegir al formulari. Triem Quadre combinat per a aquest exemple.
  3. Feu clic al formulari on vulgueu afegir el quadre.
  4. Veureu un quadre de diàleg a la pantalla. Seleccioneu Escriuré els valors que vull al quadre i colpeja Pròxim .
  5. A la pantalla següent, escriviu els elements que podeu triar mentre utilitzeu aquest formulari per afegir dades. Llavors, colpeja Pròxim .
  6. Access us preguntarà on voleu desar les dades introduïdes en aquest quadre. Seleccioneu el fitxer Emmagatzemeu aquest valor en aquest camp i seleccioneu el camp al qual vulgueu afegir dades des d’aquest quadre combinat.
  7. Feu clic a Pròxim , introduïu un nom per al vostre quadre combinat i premeu Acabar a la part inferior.
  8. Ara el formulari hauria de tenir dos camps per a la mateixa columna. Elimineu el camp antic fent-hi clic amb el botó dret i seleccionant Suprimeix .
  9. Deseu el formulari fent clic a la icona de desar a l'extrem superior esquerre.

Facilitar l’entrada de dades amb formularis a Microsoft Access

Els formularis són una manera fàcil d’afegir dades fins i tot a la base de dades més gran. Això es deu al fet que, independentment de la mida de la vostra base de dades, sempre veureu només una entrada a la vegada. Això us ajuda a centrar-vos en aquesta entrada i fer-hi canvis, sense preocupar-vos per altres dades de la taula.

Microsoft Access és una opció ideal per a molts tipus de bases de dades. Tanmateix, és possible que no serveixi bé en tots els escenaris. Per sort, teniu diverses alternatives de Microsoft Access per triar. Aquests programes us permeten crear i gestionar les vostres bases de dades de moltes maneres.

com descarregar google books a pdf
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Les 5 millors alternatives gratuïtes de Microsoft Access per a bases de dades

El programari gratuït de bases de dades no està gens malament. Aquest article tracta cinc de les millors alternatives gratuïtes i fàcils d'utilitzar a Microsoft Access.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
Sobre l'autor Mahesh Makvana(307 articles publicats)

Mahesh és escriptor tecnològic a MakeUseOf. Fa uns vuit anys que escriu guies d’instruccions tècniques i ha tractat molts temes. Li encanta ensenyar a la gent com poden treure el màxim partit als seus dispositius.

Més de Mahesh Makvana

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us