Home-theater-designers
El programari de gestió de projectes és popular entre els equips que treballen en diverses ubicacions. Però, fins i tot si voleu millorar com organitzeu els vostres fluxos de treball pel vostre compte, la tecnologia té nombrosos avantatges.
Dues de les plataformes de gestió de projectes més populars són ClickUp i Asana. I, tot i que heu de pagar per accedir a totes les funcions, encara podeu fer moltes coses amb les opcions gratuïtes.
Però, quin és millor? En aquest article es compararan tots dos per triar el vostre favorit.
Preus
Un factor important a l’hora d’escollir qualsevol programari és el preu. Mentre que tots dos Feu clic a i Asana teniu plans gratuïts, també podeu utilitzar versions de pagament si ho preferiu.
ClickUp té una estructura de subscripció per nivells més enllà del pla gratuït. Un cost il·limitat de 9 USD per membre i per mes, quan pagueu mensualment. Els avantatges addicionals en comparació amb el pla gratuït inclouen emmagatzematge il·limitat, a més de taulers de control il·limitats.
Si voleu pagar ClickUp Unlimited anualment, la vostra subscripció és de 5 $ per usuari, al mes. També us podeu inscriure a ClickUp Business, amb un preu de 9 dòlars per usuari i mes quan pagueu anualment.
ClickUp Business us permet personalitzar la vostra marca, estimacions de temps granulars i molt més. El pla costa 19 dòlars mensuals quan pagueu mensualment en lloc de cada any. ClickUp Enterprise és el nivell més alt i inclou tot. Per comprar aquest pla, haureu de posar-vos en contacte amb ClickUp i negociar un preu.
Asana també utilitza una estructura de preus per nivells. La prima costa 10,99 USD per usuari, al mes, quan pagueu anualment. Els avantatges inclouen il·limitats convidats gratuïts, equips i projectes privats, i cerca i informes avançats.
Si decidiu pagar mensualment, el cost d’aquest nivell de subscripció puja a 13,49 dòlars per usuari.
El següent nivell de Premium és Business. Costa 24,99 dòlars per usuari i mes quan pagueu per avançat a principis d’any. Amb aquest nivell de pertinença, podeu establir objectius i integrar-vos amb moltes altres eines de programari.
Si escolliu pagar mensualment, pagareu 30,49 USD per usuari. El següent pas del pla empresarial és Enterprise, que permet la marca personalitzada i el control de fitxers adjunts, a més d’altres.
Gestió del flux de treball
Quan esteu enmig d’un projecte, és una bona idea fer un seguiment de fins on us trobeu. Tant Asana com ClickUp us permeten fer-ho, tot i que en aquest sentit difereixen de manera molt significativa.
A la versió gratuïta d’Asana, podeu crear tasques i assignar-les als membres. També podeu establir terminis. Un cop l’usuari assignat hagi completat el treball, el podrà marcar com a completat.
Dins de les tasques individuals, els usuaris també poden crear subtasques i marcar-les un cop finalitzin. Amb Asana Premium, també podeu establir fites.
ClickUp té algunes funcions de gestió de flux de treball més avançades al seu pla gratuït. Quan creeu projectes, podeu establir terminis i subtasques. A més, podeu afegir descripcions i fitxers adjunts.
Quan estigueu a punt per ressaltar que un projecte està a punt per passar a la següent etapa, podeu traslladar la tasca a un nou tauler. Això és útil si esteu treballant en alguna cosa a llarg termini, com ara una tesi.
A les dues plataformes, també podeu afegir usuaris assignats i eliminar altres que ja no necessiten treballar al projecte. Com a tal, podeu assegurar-vos que tothom sap quines són les seves responsabilitats.
Comunicació
Si esteu treballant en un projecte amb altres persones, la comunicació és essencial per evitar retards i confusions. I, tot i que podeu utilitzar correus electrònics i serveis de missatgeria, fer-ho significa que arrisqueu que tot es confongui.
Relacionat: Què és Slack i com funciona?
Més enllà de la gestió de projectes, tant ClickUp com Asana us permeten estar al dia amb altres col·laboradors. A Asana, podeu enviar missatges directes a altres persones mitjançant la plataforma. A més, cada tasca us permet deixar comentaris i esmentar els noms d’usuari.
A ClickUp, també podeu afegir comentaris a cada tasca. Dins d’això, podeu optar per esmentar tots els observadors de manera massiva, ídem per als usuaris assignats. Però, a diferència d’Asana, no podeu enviar missatges privats tan fàcilment.
Automatització
Automatitzar els processos sempre que sigui possible també ajudarà a accelerar el procés dels vostres projectes i és més fàcil automatitzar-lo quan ja estigui integrat al programari que utilitzeu.
Relacionat: Les millors eines d'automatització per deixar que els autònoms recuperin el seu temps
ClickUp permet als usuaris configurar l'automatització per a tasques que es realitzen amb freqüència. Per exemple, podeu utilitzar l'eina per assignar projectes similars al mateix usuari. I si voleu afegir observadors a diverses tasques, també podeu fer-ho.
Amb l’eina d’automatització de ClickUp, també podeu afegir nous destinataris sempre que canviï l’estat d’un projecte. Per tant, no haureu de passar èpoques passant per tasques individuals i fent-ho manualment.
Asana també us permet configurar l'automatització. Igual que amb ClickUp, podeu afegir seguidors nous quan canviï l'estat d'un projecte. A més, podeu afegir tasques automàticament en diverses etapes d’un flux de treball.
Amb l’eina d’automatització d’Asana, també podeu canviar les tasques al projecte correcte.
Tot i les capacitats completes d’autòmats d’Asana i ClickUp, necessiteu una subscripció premium amb les dues plataformes per utilitzar-la. Per a Asana, necessiteu Asana Business o versions posteriors.
quin tipus de telèfon tinc
Integracions
Quan gestioneu projectes en equips més grans, és possible que hàgiu d’utilitzar altres programes, com ara plataformes d’anàlisi. Però com més eines utilitzeu, més difícil és mantenir-vos organitzat.
Tant ClickUp com Asana permeten als usuaris integrar altres solucions a la seva plataforma. Amb Asana, podeu afegir eines com Gmail, Slack i Zoom a la interfície.
Si sou dissenyador, fins i tot podeu incorporar Adobe Creative Cloud i Canva.
Relacionat: Com utilitzar l’aplicació Canva: una guia per a principiants
De la mateixa manera, ClickUp us permet integrar elements com Slack, Outlook i l'Assistent de Google. També podeu afegir YouTube, intercomunicador i molt més.
Amb ClickUp, podeu integrar algunes plataformes de forma gratuïta. D’altres, però, requereixen una subscripció de pagament. Per a Asana, el mateix és cert.
ClickUp o Asana: quin us convé?
El programari de gestió de projectes és una manera excel·lent de millorar la transparència en les tasques, tant si esteu treballant sols com amb altres persones. ClickUp i Asana són dos dels millors del mercat i tots dos inclouen un pla gratuït per provar-lo.
Tot i que les dues plataformes difereixen de moltes maneres, la millor per a la gestió de projectes depèn de les vostres necessitats i preferències individuals. Ara que heu llegit aquesta guia, per què no feu una ullada a totes dues i, a continuació, feu una tria?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Hubstaff és la millor plataforma de gestió de projectes?Si teniu dificultats per gestionar el vostre equip, feu una oferta a Hubstaff i organitzeu-vos més
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Llista de tasques
- Eines de col·laboració
- Gestió del temps
- Gestió de tasques
- Gestió de projectes
Danny és un escriptor de tecnologia independent amb seu a Copenhaguen, Dinamarca, que es va traslladar des de la seva Gran Bretanya natal el 2020. Escriu sobre diversos temes, incloses les xarxes socials i la seguretat. Fora d’escriure, és un fotògraf aficionat.
Més de Danny MaiorcaSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us