10 noves funcions de Microsoft Office 2016 per augmentar la productivitat

10 noves funcions de Microsoft Office 2016 per augmentar la productivitat

Si sou un àvid usuari de Microsoft Office 2016, potser ho sabreu s’afegeixen noves funcions tot el temps . Un cop obriu una aplicació com Word o PowerPoint, per exemple, se us acull aquest petit quadre de novetats. Ja sigui que comproveu aquestes funcions noves o simplement continueu, saber què hi ha de nou pot ser beneficiós per augmentar la vostra productivitat.





Aquí teniu una visió general de les 10 millors funcions noves que potser us heu perdut.





1. Botons de cinta addicionals

Perspectiva





Ara podeu arxivar elements a l'Outlook amb un sol clic mitjançant el fitxer Arxiu botó. A més, navegar o afegir grups nous és senzill amb l’addició d’aquests dos botons de grup. Si no veieu els nous botons, els haureu d'afegir a la cinta.

Per fer-ho ràpidament, feu clic amb el botó dret a la cinta i seleccioneu Personalitzeu la cinta . A continuació, cerqueu les ordres de l'esquerra i afegiu-les a la dreta.



2. Col·laboració millorada

Word i PowerPoint

els serveis de Google Play nox s’han aturat

Per afegir comentaris i compartir-los amb facilitat, contenen Word i PowerPoint excel·lents funcions de col·laboració . Hauríeu de veure les icones per compartir i comentar a la part superior dreta de la cinta.





A més, podeu veure ràpidament versions anteriors d’un document amb el fitxer Activitat botó de la cinta. Un cop fet clic, s'obrirà el tauler lateral, que mostrarà el que ha passat amb el vostre document.

3. Mencions

Perspectiva





Per captar l'atenció d'algú ràpidament, l'Outlook 2016 té una funció anomenada Mencions . Quan creeu una invitació per correu electrònic o calendari, escriviu el fitxer @ símbol i les primeres lletres del nom de la persona al cos. A continuació, veureu un quadre desplegable que mostra les opcions de la vostra llista de contactes.

Un cop en seleccioneu un, el nom d'aquesta persona no només es ressaltarà al missatge o invitació, sinó que també apareixerà automàticament al fitxer Per a línia. A més, podreu ordenar la safata d’entrada per mencions.

4. Opcions de connexió noves i millorades

Excel

Podeu importar dades de bases de dades SAP HANA, carpetes del SharePoint i serveis en línia com ara Salesforce Objects o Reports. Seleccioneu Dades > Nova consulta i, a continuació, feu la selecció adequada al quadre desplegable.

També s'han millorat els connectors de la base de dades d'IBM DB2 i SQL Server. Per a l'IBM DB2 ara podeu triar el controlador de Microsoft i per a la base de dades SQL Server podeu incloure informació d'esquema com a part de la jerarquia de navegació.

comanda amazon entregada però no rebuda

5. Publicar a Docs.com

Word, Excel i PowerPoint

Algunes funcions afegides a Office 2016 estan disponibles en diverses aplicacions. Una d’aquestes característiques és la possibilitat de publicar documents a Docs.com . Seleccioneu Dossier > Publica i veureu les opcions de Docs.com, incloses les opcions de títol i visibilitat del document.

Necessitareu un compte a Docs.com i en podeu crear un mitjançant la vostra adreça de correu electrònic o podeu iniciar la sessió amb Facebook o el vostre compte de Microsoft.

6. Publicar a Power BI

Excel

Power BI és un servei que pot transformar les vostres dades en informes interactius. Mitjançant el tauler de negocis, podeu supervisar, analitzar i crear models fàcilment. Seleccioneu Dossier > Publica per penjar llibres de treball o exportar directament dades de llibres de treball des de i cap a Power BI .

Tingueu en compte que el servei requereix que tingueu una subscripció a OneDrive for Business.

7. Investigador

Paraula

Aquesta pràctica eina és perfecta per a treballs a termini o per a investigacions comercials. Seleccioneu Investigador des de la barra d'eines i, a continuació, introduïu el terme de cerca a la barra lateral. Un cop es mostrin els resultats i trieu els que vulgueu, podeu afegir títols per iniciar el vostre esquema i citar les fonts directament des de l'eina Investigador.

També podeu incloure imatges que trobeu simplement arrossegant-les i deixant-les anar al document.

8. Suggeriu una funció

Perspectiva

Si teniu una gran idea per a una funció a l'Outlook, ara podeu suggerir-la amb un clic. Seleccioneu Dossier > Comentaris i feu clic a Opinions d'Outlook 2016 botó.

A continuació, se us redirigirà al navegador al quadre de suggeriments de l'Outlook, on podreu votar sobre un suggeriment o introduir la vostra pròpia idea.

9. Marcador de text

PowerPoint

De manera similar a Word, ara podeu utilitzar un ressaltador de text a PowerPoint. Feu que algunes parts del text destaquin realment amb aquesta característica convenient i vencida. Assegureu-vos que esteu al Inici i seleccioneu el text. A continuació, feu clic a Marcador de text i tria el teu color.

10. Amplieu el PowerPoint

PowerPoint

Aquesta pràctica nova funció de PowerPoint us permet passar ràpidament a diferents diapositives i seccions de la presentació. Hi ha tres tipus de zooms que podeu utilitzar:

  • Resum Zoom posa les peces que seleccioneu en una diapositiva i us permetrà saltar entre elles.
  • El zoom de diapositiva us permet navegar per diapositives en qualsevol ordre que trieu.
  • El zoom de secció us permet tornar fàcilment a les seccions anteriors.

Seleccioneu Insereix > Zoom i, a continuació, trieu el tipus que vulgueu utilitzar al quadre desplegable.

Quedar-se al bucle

Si esteu interessats en veure les funcions més recents mentre teniu una aplicació oberta, podeu consultar-les en qualsevol moment. Seleccioneu Dossier > Compte > Que hi ha de nou per accedir a la finestra emergent que també conté un enllaç a Aprèn més sobre aquestes característiques.

Si no veieu cap funció nova i esteu subscrit a l'Office 365, assegureu-vos que teniu la versió més recent del programari. Seleccioneu Dossier > Compte > Opcions d'actualització per actualitzar el programari i també veure què s’inclou.

quin llenguatge de codificació utilitza la unitat

Les noves funcions s’acosten al vostre camí

Tingueu en compte que moltes funcions noves es presenten als subscriptors i Office Insiders de l'Office 365 primer . Per tant, si encara no veieu cap funció a la vostra aplicació, només heu de saber que s'està provant i que està en camí.

A més, si esteu interessats en obtenir més informació sobre com convertir-vos en Office Insider, registrar-vos us pot proporcionar un accés anticipat a les noves funcions i us permetrà donar-vos comentaris. Podeu visitar la pàgina d’Office Insider per a més detalls.

Hi ha alguna característica específica per a Microsoft Office 2016 que us destaqui realment? Potser n’hi ha un que us faci més senzilla la vostra vida laboral o més senzilla? Si és així, compartiu els vostres comentaris amb nosaltres a continuació.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a Android

Si mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us