Què és ClickUp? Les 10 millors funcions de gestió de projectes

Què és ClickUp? Les 10 millors funcions de gestió de projectes

La majoria de professionals utilitzen aplicacions separades per a llistes de tasques, calendaris, terminis de tasques, gestió de projectes, processament de documents, comunicació i col·laboració.





Tanmateix, què passa si pogués fer servir una aplicació per fer-les totes? Sí, és correcte! Podeu fer diverses coses en un sol lloc amb aplicacions de productivitat, com ara ClickUp, per exemple. Obteniu més informació sobre les funcions de ClickUp i sobre com començar de forma gratuïta.



Què és ClickUp?

ClickUp és una de les plataformes de productivitat més ben valorades per a qualsevol empresa o concert independent. Grans empreses com Google, Booking.com, San Diego Padres i Uber utilitzen ClickUp per a la productivitat del lloc de treball.





ClickUp està disponible com a aplicació basada en el núvol, aplicació d'escriptori, aplicació per a telèfons intel·ligents, extensió de Chrome, complements de correu electrònic i assistents de veu. Els següents són les funcions bàsiques de l’aplicació ClickUp:

  • Gestió de processos
  • Gestió de tasques
  • Gestió del temps
  • Integracions d'aplicacions de tercers
  • Personalització completa de l'espai de treball
  • Col·laboració d’equips i informes
  • Accions propietàries de ClickUp

Relacionat: ClickUp vs. Asana: Què és millor per a la gestió de projectes?



Si voleu provar l'aplicació, podeu començar amb el fitxer Lliure per sempre pla que inclou emmagatzematge de 100 MB per a fitxers adjunts, membres il·limitats i tasques il·limitades.

Descarregar: Feu clic a Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Gratuït)



Com començar amb ClickUp

Per començar a utilitzar ClickUp, heu de registrar-vos i configurar el ClickUp Espai de treball .

Inscripció a ClickUp

Per configurar el compte ClickUp, seguiu aquests passos:



  1. Visiteu el Lloc web ClickUp .
  2. A la pàgina d’inscripció, empleneu les dades com ara Nom complet , Correu electrònic , i Triar una contrasenya .
  3. Ara feu clic a Juga amb ClickUp .

4. A la Verifiqueu el vostre compte a la pantalla, introduïu el codi secret que rebreu al correu electrònic.

5. Ara introduïu el Benvingut pantalla per a Espai de treball configuració.

Configuració de l’espai de treball ClickUp

Després de registrar-vos, a Benvingut pantalla us guiarà a través del ClickUp inicial Espai de treball configuració. Aquests són els passos a seguir:

  1. Fer clic a Fem-ho! per donar la vostra Espai de treball un nom.
  2. Feu clic a Pròxim per personalitzar el vostre Espai de treball Avatar. Deixa anar una imatge per a un avatar o trieu el color de la inicial del vostre nom. Fer clic a Estic content fins ara .
  3. A continuació, heu de seleccionar un esquema de colors per al tema ClickUp.
  4. Seleccioneu quantes persones utilitzaran l'aplicació.
  5. Feu clic a Pròxim i seleccioneu quina Feu clic a Aplicacions tu vols. Podeu modificar la llista de Feu clic a Aplicacions quan tu vulguis. Ara feu clic a Té bona pinta .
  6. Si voleu importar tasques d'altres aplicacions, podeu fer-ho. Si no esteu d’humor, feu clic a No gràcies .
  7. Fer clic a Juga amb ClickUp per entrar a l’espai de treball ClickUp.

Un cop hàgiu configurat el fitxer Espai de treball , podeu crear tasques, assignar tasques a algú, comunicar-vos amb l'equip i saber qui fa què. També podeu col·laborar amb els clients i compartir informes de progrés del treball en temps real.

Accions rutinàries a ClickUp

Hi ha algunes accions rutinàries que heu de realitzar a ClickUp per mantenir els vostres projectes productius. Ara que ets a la teva Espai de treball , podeu afegir-ne de noves Espais . Espais són com departaments del vostre negoci.

  1. Al tauler esquerre, feu clic a Nou espai .
  2. Introduïu un nom per a Espai i feu clic a Pròxim .
  3. Podeu personalitzar el fitxer Espai triant el color, l’avatar, l’espai de treball públic, l’espai de treball privat, els estats, les ClickApps i les visualitzacions.
  4. Per afegir una nova tasca, feu clic a Espai que heu creat anteriorment.
  5. Ara, a la part dreta, feu clic al quadre que diu Nom de la tasca .

Doneu un nom a la tasca i, a continuació, feu-hi clic per obrir la visualització completa. Aquí podeu afegir la data de venciment, l’assignatari, l’estat, els fitxers adjunts, la prioritat, les subtasques i les llistes de comprovació.

com comprovar la contrasenya wifi a Android

A la Tasca finestra, podeu introduir comentaris per deixar instruccions als assignats. Podeu @ etiquetar assignats, observadors o particulars per rebre notificacions automàtiques. Podeu afegir Dependències fent clic a l’horitzontal Menú de tres punts .

Les plantilles són la millor manera d’automatitzar la vostra tasca de gestió de tasques a ClickUp. Les plantilles augmenten la productivitat reduint el temps d’organització de tasques.

  1. Feu clic al vostre avatar a l'extrem inferior esquerre i seleccioneu Centre de plantilles .
  2. Ara feu clic a Casos d’ús i, a continuació, trieu el tipus d’empresa.
  3. Feu clic a la plantilla i seleccioneu Utilitzeu la plantilla per importar una cua de gestió de tasques al vostre Espai de treball .

Relacionat: Guia de gestió de tasques en línia: consells per triar l’aplicació adequada

Ara podeu assignar recursos i instruccions a les tasques per posar en marxa el projecte. ClickUp us permet afegir aplicacions de tercers perquè pugueu utilitzar altres aplicacions des d’un lloc. Per afegir aplicacions externes:

  • Feu clic a l'avatar i, a continuació, trieu Integracions .
  • Ara veureu una llista d'aplicacions que podeu afegir a ClickUp.

Funcions de ClickUp d'augment de la productivitat

ClickUp ofereix més de cent funcions per adaptar-se a tots els tipus d’empresa. Mireu de prop algunes de les millors funcions que us ajudaran a ser productius:

1. Taulers:

És la finestreta única per gestionar assignats, tasques, sprints, dependències, etc. Podeu afegir ginys com ara Càrrega de treball per estat, Informes de temps, Càlcul, Bloc de text, Xat, etc.

2. Bloc de notes:

Quan ho siguis treballant en la gestió de projectes , no cal que obriu una altra aplicació per escriure idees. El bloc de notes ClickUp és aquí per a vosaltres. També podeu convertir notes en tasques.

3. Objectius i objectius:

Els objectius són crucials per al rendiment del projecte. A ClickUp, podeu gestionar fàcilment els objectius del projecte. Els gestors de tasques també poden fer fàcilment assolibles els objectius dividint un objectiu en objectius més petits.

4. Vistes de l'espai de treball:

Les vistes us permeten personalitzar ClickUp de moltes maneres per adaptar-la a l'aplicació segons el vostre gust de feina. Depenent de les necessitats del vostre projecte, podeu triar les vistes de l’espai de treball entre set opcions. Es tracta de la vista de tauler, vista de quadre, vista de calendari, vista de llista, mode de mi, vista de taula i vista de cronologia.

5. Comentaris assignats:

Podeu convertir els comentaris en tasques i assignar-los als recursos disponibles. Un cop ho feu, el destinatari veurà el comentari al seu Safata de tasques . El destinatari pot marcar el comentari com a resolt quan completi la tasca.

6. Prioritats de la tasca:

ClickUp ofereix un sistema intuïtiu amb codis de colors per a la priorització de tasques. Vostè o el seu equip poden triar entre els següents nivells de prioritat Urgent , Alt , Normal , i baix .

7. Notificacions:

ClickUp té un sistema de notificacions robust per mantenir els destinataris de tasques actualitzats sobre el progrés. Les notificacions ofereixen una major flexibilitat mitjançant les personalitzacions. En el teu Espai de treball , seleccioneu Notificacions i, a continuació, feu clic a Menú de tres punts per modificar la configuració de les notificacions.

8. Recordatoris:

Mantingueu els resultats lliurables a la pista Recordatoris característica de ClickUp. ClickUp us pot recordar les vostres tasques a l’escriptori, a la safata d’entrada de correu electrònic, al telèfon intel·ligent o fins i tot a Alexa / Google Home.

9. Temps de seguiment i temporitzador de tasques:

El Temps de seguiment La funció permet comprendre quant de temps treballeu vosaltres i el vostre equip en projectes específics. Podeu implementar la tècnica de timeboxing mitjançant Temporitzador de tasques mentre treballava en una tasca.

10. Clip de gravació:

Dissenyar i desenvolupar en col·laboració mitjançant Gravació del clip . Al vostre ClickUp Espai de treball , feu clic a la icona de selecció d'aplicacions a l'extrem inferior dret i seleccioneu Gravació del clip .

Racionalitzeu la vostra productivitat amb una aplicació Tot en Un

Després de conèixer les funcions de l'aplicació ClickUp, és possible que vulgueu provar-ho si l'aplicació pot elevar els vostres nivells de productivitat. És possible que aprengueu algunes tàctiques noves amb aquesta aplicació per controlar el vostre temps, tasques i equip. Podeu aplicar aquests aprenentatges a la vostra rutina diària per fer que la vostra jornada laboral valgui la pena.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Les 10 millors funcions mèdiques de temps per controlar la productivitat del vostre equip

Time Doctor us permet fer un seguiment dels vostres projectes i de la productivitat del vostre equip remot. Aquí teniu les seves millors funcions per utilitzar.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Llista de tasques
  • Eines de col·laboració
  • Gestió de tasques
  • Gestió de projectes
Sobre l'autor tamal Das(100 articles publicats)

Tamal és escriptor independent a MakeUseOf. Després d’haver adquirit una experiència considerable en tecnologia, finances i processos comercials en la seva feina anterior en una empresa de consultoria de TI, va adoptar l’escriptura com a professió a temps complet fa 3 anys. Tot i que no escriu sobre la productivitat i les últimes notícies tecnològiques, li encanta jugar a Splinter Cell i veure Netflix / Prime Video.

Més de Tamal Das

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us