Home-theater-designers
Quan la gent pensa en Microsoft Outlook, pensa en el client de correu electrònic del seu avi. Però sabíeu que també hi ha una versió gratuïta d'Outlook en línia? N’hi ha, i avui compararem l’escriptori i la versió en línia de cara a cara.
La diferència òbvia entre l’escriptori Outlook i el web d’Outlook és que la versió d’escriptori no és gratuïta, ja que forma part del paquet de Microsoft Office, que no és barat tret que sigueu estudiants o educadors.
Com es calcula la versió web gratuïta de Microsoft Outlook respecte a la seva contrapartida d’escriptori de pagament? Fem una ullada més de prop.
El disseny del correu electrònic
Què podeu esperar quan us inscriviu a un compte Outlook gratuït en línia ? Com a part del Suite Office en línia , Microsoft Outlook constitueix el centre de comunicacions per a la vostra productivitat en línia.
Utilitzeu Microsoft Outlook al web igual que el vostre compte de Gmail. El client de correu electrònic en línia d'Outlook també us permet integrar diversos comptes de correu electrònic en un sol lloc, com ara el vostre compte live.com, abans conegut com Hotmail.
En comparar el disseny d'Outlook.com amb l'aplicació d'escriptori Microsoft Outlook, les similituds entre els dos dissenys es fan molt clares.
La navegació del compte, incloses totes les subcarpetes, es mostra al tauler esquerre i els correus electrònics reals i les previsualitzacions de correu electrònic es mostren a la dreta. Això és cert tant per a clients en línia com per a ordinadors.
Quan feu clic al correu electrònic del compte d'Outlook.com, veureu la previsualització a la dreta.
El mateix és el cas de la versió d'escriptori, excepte que la versió d'escriptori té moltes més icones i funcions que es mostren a la cinta del menú superior (que veurem a continuació).
En ambdós casos, també podeu integrar-vos amb alguns dels vostres comptes socials preferits, però definitivament no és un punt fort en cap dels dos casos. Amb Outlook Online, podeu connectar-vos amb Twitter i LinkedIn, però la selecció de comptes és molt escassa i la xarxa social més popular, Facebook, ni tan sols està disponible.
L’escriptori és cada vegada pitjor pel que fa a les connexions socials. A la versió d'escriptori, quan he fet clic a Dossier , Compte Configuració i Comptes de xarxes socials , Em vaig trobar enviat a aquesta pàgina web, avisant-me que les connexions de comptes socials 'ja no són compatibles'.
En un moment en què l’ús de les xarxes socials continua creixent i les línies continuen difuminant-se entre la missatgeria i les xarxes socials, sembla estrany que Microsoft vagi en l’altra direcció i es desconnecti d’aquestes xarxes.
Categories d'Outlook
Molta gent organitza els correus electrònics en carpetes, però una altra eina d’organització molt eficaç que proporciona Microsoft Outlook és la possibilitat de classificar els correus electrònics i codificar-los en conseqüència.
Aquesta funció està disponible a la versió web seleccionant el correu electrònic i fent clic a Categories element del menú superior.
Podeu canviar qualsevol dels noms de les categories per una mica més descriptiu fent clic Gestiona les categories i després afegir una nova categoria.
les millors coses per fer amb un pi de gerds
A la versió d'escriptori de Microsoft Outlook, també hi ha categories disponibles. Els trobareu fent clic dret al correu electrònic i fent clic a Classificats des del menú desplegable o simplement seleccionant el correu electrònic, fent clic al botó Inici element del menú i triar Classifica des del menú de la cinta.
No cal dir que quan rebeu un gran volum de correus electrònics , l’organització és realment important i, un cop comenceu a utilitzar categories per solucionar les coses, mai no creureu que heu pogut superar-les sense elles.
Regles, filtres i molt més de l'Outlook Web
Les funcions més potents que trobareu disponibles a la versió web gratuïta de Microsoft Outlook inclouen coses com ara crear regles per als correus electrònics entrants.
Podeu arribar-hi fent clic a l’el·lipsi del menú superior i, tot seguit, escollint Crea una regla ... des del menú desplegable.
Les regles de la safata d’entrada disponibles aquí inclouen l’ordenació dels missatges entrants segons qui l’ha enviat, a qui s’ha enviat i les paraules de la línia d’assumpte.
Aquesta és una llista molt limitada, així com la llista d’accions, que només us permet moure, copiar o eliminar el missatge, fixar-lo o marcar-lo, reenviar-lo, redirigir-lo o enviar-lo. Això és.
L’únic avantatge d’utilitzar la versió web de l’Outlook és que podeu configurar respostes automàtiques sempre que estigueu fora de l’oficina , durant un període de temps específic.
Aquests es configuren des del menú Configuració, seleccionant Respostes automàtiques . A continuació, tot el que heu de fer és definir el període de temps durant el qual estareu fora i no podreu respondre els correus electrònics, i ja haureu acabat.
L’escriptori Microsoft Outlook inclou una funció de regles. De fet, és molt més robust que la versió web. Quan feu clic a Normes des del Inici al menú, veureu una finestra que s’assembla molt a la versió web, on podeu triar des d’on s’envia o des del correu electrònic, qualsevol cosa de la línia d’assumpte, etc.
com fer captures de pantalla a l'ordinador portàtil HP sense botó de pantalla d'impressió
Tanmateix, si feu clic a Opcions avançades , veureu moltes més opcions d'activació, com ara si el missatge de correu electrònic està marcat com a important, si té paraules específiques al cos del missatge, si esteu accedit o no, etc.
Val a dir que la versió d'escriptori no ho fa proporcioneu una opció de resposta automàtica, tret que hàgiu configurat l'Outlook per treballar amb un servidor d'Exchange. L’únic inconvenient de gestionar el correu al vostre ordinador local és que no podeu automatitzar coses que normalment es basen en servidor.
Extres de Web Outlook
Hi ha algunes coses que podeu obtenir amb el Microsoft Outlook web que no podeu obtenir amb la versió d'escriptori. A la configuració, trobareu un Gestioneu els complements opció.
Aquestes són aplicacions que podeu 'connectar' al vostre compte d'Outlook.com per ajudar a millorar el vostre client de correu electrònic en línia.
Això inclou integracions força interessants com Paypal, de manera que podeu enviar diners més fàcilment per correu electrònic, recordatoris d’Uber Ride al vostre calendari, Evernote per guardar fàcilment correus electrònics als vostres llibres de treball i molt més.
També val la pena assenyalar que, tot i que no podeu habilitar una resposta fora de l’oficina a l’escriptori del Microsoft Outlook tret que estigueu connectat a un servidor d’Exchange, podeu configurar un correu electrònic fora de l’oficina amb el vostre client de l’Outlook Online, no importa el servei de correu electrònic que hàgiu afegit.
Extres d’Outlook d’escriptori
Llavors, què podeu fer amb la versió d'escriptori de Microsoft Outlook que no podeu fer en línia? Una mica, en realitat.
Tot i que el vostre compte de Microsoft Live inclourà una aplicació de tasques i una aplicació de calendari, aquestes no estan tan ben integrades amb el vostre client de correu electrònic com a l’escriptori de Microsoft Outlook.
A més, amb el client d’escriptori, obtindreu una eina molt potent anomenada Arxiu automàtic, on podeu fer que el client arxivi automàticament els vostres correus electrònics antics, de manera que la vostra safata d’entrada pugui mantenir-se agradable i prim amb poc o cap esforç.
Això només és un estalvi de temps suficient per a moltes persones per optar per utilitzar la versió d'escriptori de Microsoft Outlook, tot i que no és gratuïta (l'Outlook Express, la versió gratuïta d'escriptori, ja no està disponible).
La gestió de la safata d’entrada també és molt més fàcil, ja que podeu ordenar els correus electrònics per data, per remitent o destinataris, o marcar missatges per al seguiment i assignar-los ràpidament una data de venciment.
Per descomptat, la part més poderosa de la versió d’escriptori de Microsoft Outlook és la possibilitat de personalitzar-la vosaltres mateixos mitjançant el desenvolupador VBA que inclou Microsoft Office.
Podeu activar aquest element de menú a Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta i seleccioneu Desenvolupador de la llista d’elements de la llista de la dreta.
El dolor en si és molt dolorós, el principal adipisic
També podeu baixar eines de tercers per ajudar, com ara Programes anti-spam d’Outlook per bloquejar la brossa .
Quina versió us convé?
Com decidiu si voleu utilitzar l'Outlook Online o l'Outlook Desktop? La resposta és que depèn del que sigui més important per a vosaltres.
- És important que tingueu accés al vostre client de correu electrònic des de qualsevol equip i des de qualsevol ubicació? Prefereixes tenir una millor integració amb els serveis i les aplicacions en línia? Si això us descriu, voldreu anar amb la versió en línia d'Outlook.
- T'interessa més la planificació, la gestió de tasques i l'organització de correus electrònics estretament integrats? Esteu cercant un conjunt de regles més robustes que pugueu utilitzar per automatitzar la gestió dels correus electrònics entrants? Si sou aquest, voldreu invertir en la versió d'escriptori de Microsoft Outlook.
Independentment de la versió que trieu, el fet d’utilitzar Microsoft Outlook us proporciona la tranquil·litat de saber que utilitzeu un producte de Microsoft amb totes les funcions i actualitzat constantment.
I per obtenir més informació sobre Outlook, consulteu com es crea una signatura de correu electrònic a l'Office 365 .
Voleu canviar a utilitzar Microsoft Outlook com a client de correu electrònic? Heu decidit si voleu utilitzar-lo en línia o al vostre escriptori? Comparteix les teves pròpies opinions a la secció de comentaris següent.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmeres és millor?Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Client de correu electrònic d'escriptori
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office en línia
Ryan és llicenciat en Enginyeria Elèctrica. Ha treballat 13 anys en enginyeria d'automatització, 5 anys en informàtica i ara és enginyer d'aplicacions. Antic editor gerent de MakeUseOf, ha parlat a conferències nacionals sobre visualització de dades i ha estat presentat a la ràdio i la televisió nacional.
Més de Ryan DubeSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us