Feu un pressupost personal amb Microsoft Excel en 4 senzills passos

Feu un pressupost personal amb Microsoft Excel en 4 senzills passos

No necessiteu un programari car per ajudar-vos a ser financerament estable. Avui compartiré algunes de les tècniques de full de càlcul enginyoses que he utilitzat per generar un pressupost útil.





A més, compartiré una tècnica per pagar el vostre deute en una fracció del temps amb els mateixos pagaments exactes que feu avui. És un truc que he vist a molta gent provant de vendre a altres llocs de la xarxa: ho compartiré amb els lectors de MakeUseOf aquí mateix, de franc.





Vull mostrar-vos les quatre maneres Microsoft Excel va ajudar a crear un pressupost personal estable.





El poder dels pressupostos

Fa anys, la meva dona i jo estàvem enfonsats amb tants deutes que vam pensar que trigarien els seixanta anys següents a pagar-ho tot. Va arribar un moment en què ens vam adonar que havíem de fer un pressupost personal que pogués superar el sistema o que ens mantingués esclaus de tota la nostra vida adulta.

Va ser llavors quan em vaig asseure amb un full de càlcul en blanc de Microsoft Excel i vaig començar a jugar, fent servir diverses tècniques per reduir el pressupost a ossos.



El meu objectiu era crear un pla de deutes que no trigés dècades a eliminar el nostre deute, però que no ens mantingués menjant macarrons i formatge per sopar fins que ens jubilem. Amb aquest pla, vam poder eliminar tot el deute de la nostra targeta de crèdit en només cinc anys. Al final, fins i tot vam tenir un crèdit suficientment bo per obtenir l’aprovació d’una hipoteca de tipus baix per comprar la nostra primera casa.

1. Estructureu el vostre full de càlcul del pressupost personal

Si alguna vegada heu intentat fer un pressupost personal, ja coneixeu els conceptes bàsics. Heu de fer un registre de totes les vostres factures i tots els vostres ingressos. La vostra conclusió és la quantitat que us queda per diversió o us indica quina despesa cal reduir.





Sembla fàcil, però quan comenceu a introduir totes les vostres dades en un pressupost, les coses es poden posar molt desordenades molt ràpidament. De vegades, els números semblen desoladors, molta gent es rendeix després del primer intent.

Un disseny bàsic és prou fàcil. Enumereu les factures a la primera columna esquerra. A continuació, a les columnes següents, indiqueu el saldo total que heu de pagar, els pagaments obligatoris mensuals i la data en què es paga normalment la factura. Aquestes quatre columnes són realment tot el que necessiteu per crear un pressupost.





Aquí he fet un pas addicional i he afegit una columna a la dreta per a cada mes per facilitar el seguiment de les despeses.

Tanmateix, a mesura que el vostre pressupost creixi fins a un gran nombre de columnes i files, tindreu un problema. La pantalla començarà a desplaçar-se i no sempre es poden veure les factures a l'esquerra ni la capçalera a la part superior. La tècnica ràpida i senzilla per solucionar-ho és utilitzar el fitxer Congela els panells característica.

Primer, seleccioneu el quadre on la intersecció de la part superior esquerra representi la fila i la columna que esteu no vull desplaçar-vos quan feu servir les barres de desplaçament del full de càlcul. Seleccioneu Visualitza> Congela els panells .

Quan es desplaça cap amunt o cap avall, la capçalera i la columna esquerra es mantenen a la vista perquè sempre sàpiga a què s’aplica el valor que heu seleccionat. Això m’ha estalviat una gran frustració, on normalment hauria hagut de continuar desplaçant-me per comprovar quina factura havia seleccionat.

llocs web per comprar coses barates en línia

Si no coneixeu Excel i necessiteu alguns consells per començar a crear fulls de càlcul, assegureu-vos de fer una ullada Cursos d'Excel per a principiants .

2. Organitzeu el vostre pressupost utilitzant Shading

Recordo haver buscat un full de càlcul de pressupost gratuït i trobar totes aquestes plantilles plenes de dades que m’acabaven de fer girar el cap. Si no hi ha línies clares que separen les seccions principals del pressupost, tindreu dificultats per zonificar la zona que us interessa.

La millor manera d’organitzar un full de càlcul del pressupost és ombregant cada secció de resum entre els vostres grups principals.

Com podeu veure aquí, la primera secció del pressupost es refereix a les factures, inclosos els serveis públics de la llar i les factures fixes. Una altra secció està dedicada a les targetes de crèdit. A la part inferior d'aquesta secció en particular, es ressalta el total de les factures fixes amb ombres de color verd clar, de manera que és clar i fàcil de trobar.

Un cop comenceu a ombrejar les files, tot el full de càlcul és més fàcil de llegir.

Començar a ombrejar files és molt fàcil de fer.

El Omplir L'eina es troba a la barra de menú d'Excel, a sota del fitxer Inici al menú i sembla que una llauna de pintura es bolqui amb la pintura que surt. Simplement ressalteu tota la fila i feu clic a Omplir i seleccioneu el color que voleu utilitzar.

Intenteu evitar colors massa brillants o massa foscos. L'ombra proporciona un bon divisor quan es mira el pressupost, no ha de ser aclaparador.

3. Utilitzeu les fórmules d'Excel per projectar els saldos de la vostra targeta de crèdit cap al futur

Ara que podeu fer un pressupost personal ben organitzat i fàcil de seguir, el següent pas és atacar el deute de la targeta de crèdit.

Configureu el registre de deutes de la mateixa manera. Dividiu i congeleu els panells, però aquest cop feu una llista cada mes a l'esquerra i els saldos de la vostra targeta de crèdit (i pagaments mensuals) a la dreta.

Un cop hàgiu introduït el saldo actual a la cel·la superior (en aquest exemple, Capital One és de 3.000 dòlars), a la següent cel·la que hi ha a sota hi introduïu una fórmula que multipliqui aquest saldo pel tipus d'interès de la vostra targeta i que es divideixi per dotze. Aquest és el vostre interès mensual estimat.

A continuació, resteu el pagament mensual del saldo i afegiu els interessos que acabeu de calcular.

Ara podeu duplicar la fórmula de cada mes a sota, fent clic i mantenint premuda la casella petita situada a la part inferior dreta de la cel·la que acabeu de calcular i arrossegant-la cap avall fins on vulgueu.

Cada mes tindrà un nou saldo calculat en funció del saldo del mes anterior.

per què el meu iPhone no apareix a iTunes?

Quan feu aquesta fórmula, finalment trobareu la data en què es paga completament el saldo. Com podeu veure, quan mantingui un pagament de 250 $ cada mes, trigaré fins al juliol de 2021 a pagar tot el saldo de la targeta de crèdit Advanta.

Per obtenir més informació sobre com estalviar diners i reduir la despesa, consulteu aquestes aplicacions i llocs útils.

4. Torneu a calcular els pagaments en funció dels interessos i elimineu el deute

En jugar amb aquest tipus de full de càlcul, vaig descobrir una solució de sentit comú per la qual molts gurus de les finances estan cobrant.

En lloc de mantenir els pagaments constants de cadascuna de les vostres targetes de crèdit fins que es paga, pagueu el saldo mínim de totes i desvieu tots els vostres diners actuals de pagament del deute cap a la targeta de crèdit amb els interessos més elevats.

Aquí és com funciona.

Segons el meu full, la targeta Advanta es pagarà el maig de 2021. En lloc d'estalviar aquests diners, es destinarà a pagar més deutes.

Vaig agafar els 200 $ addicionals que pagava per Advanta i els vaig afegir al pagament de Capital One. Això suposa el pagament de 100 a 300 dòlars.

Ara, la targeta Capital One es pagarà el febrer de 2022. Si teniu saldos addicionals de targeta de crèdit, només haureu de 'fer bola de neu' el pagament i eliminar el vostre deute en mesos i no en anys.

Per això m’encanta Excel. En utilitzar la possibilitat d’emplenar automàticament els càlculs del saldo mensual, vaig poder provar diferents escenaris per pagar els deutes més ràpidament.

Ús d'Excel per al pressupost

La potència d'Excel per pressupostar i planificar deutes com aquesta no es pot subestimar. I fins i tot si no utilitzeu Excel, almenys heu d’explorar les diverses eines de planificació del pressupost i del deute disponibles. Comprometeu-vos a provar-ne uns quants i treballar-hi regularment.

Al principi, caldrà molta feina per configurar-la, però al final valdrà la pena.

com saber si el disc dur falla

Assegureu-vos de consultar aquestes maneres d’evitar despeses excessives i, a continuació, afegir alguns d’aquests llocs útils que us mantinguin al capdavant del mercat financer.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o fals

Si heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Estalviar diners
  • Programari d'impostos
  • Microsoft Excel
  • Gestió de diners
  • Targeta de crèdit
  • Deute
  • Pressupost
  • Consells de Microsoft Office
Sobre l'autor Anthony Grant(40 articles publicats)

Anthony Grant és un escriptor independent que cobreix programació i programari. És un especialista en informàtica dedicat a la programació, Excel, programari i tecnologia.

Més d'Anthony Grant

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us