Home-theater-designers
Excel té una gamma excel·lent d’eines elèctriques que hauríeu d’utilitzar per analitzar les dades de la vostra empresa. Ja sigui que hàgiu d’exportar per obtenir informació comercial, pivotar les vostres dades per trobar tendències o simplement utilitzar les vostres dades de manera més visual, Excel us proporcionarà cobertura.
Avui explorarem els àmbits de Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map i, si ens queda una mica de temps, Power BI basat en el núvol, l’eina Excel Business Intelligence. Sembla molt, però podem tractar tots aquests temes i et deixo desitjar aprendre més.
Un dels punts de venda més forts d'Excel són aquestes eines i la seva naturalesa interconectada: un cop utilitzeu una eina per a l'anàlisi, és fàcil veure on els altres podrien proporcionar més suport. Amb una bona comprensió d’aquestes eines d’Excel, sereu el mestre de les vostres dades.
Power Pivot
Power Pivot és un dels complements d'eines elèctriques d'Excel. En el seu llançament de 2010, Bill Jelen, fundador del Sr. Excel, va anomenar Power Pivot 'la millor característica nova que li va passar a Excel en vint anys', de manera que comenceu a entendre la gravetat de l'extensió d'Excel.
L’Office 2016 va incloure Power Pivot a la instal·lació base per a Excel, destacant la seva importància com a eina d’anàlisi i modelatge de dades. Power Pivot pot gestionar grans volums de dades importats de diverses fonts externes, ampliant la funcionalitat de la funció de taula dinàmica estàndard. Utilitzeu Power Pivot també:
- Importeu i gestioneu milions de files de dades per a diverses fonts.
- Construir relacions analítiques entre dades de diferents fonts, creant i modelant ràpidament taules de dades mitjançant funcions estandarditzades.
- Introduïu dades a les altres eines elèctriques d'Excel: pivots, gràfics, quadrícules, visualització d'alimentació, mapa d'alimentació i molt més.
- Utilitzeu Expressions d’anàlisi de dades o DAX, un nou llenguatge de fórmules que amplia les instal·lacions de manipulació de dades d’Excel. Podeu llegir una introducció a DAX aquí .
Power Pivot és en si mateix una eina important per a Power BI. Les taules de dades i els models millorats que podeu crear amb Power Pivot, juntament amb la integració perfecta amb Power View i Power Map, us donen la possibilitat de descobrir tendències ocultes, crear informació comercial i, sobretot, convertir aquestes meravelloses dades en brut en alguna cosa analitzable.
S'està carregant el Power Pivot
Power Pivot va aparèixer per primera vegada com a complement, però ara s'inclou a la instal·lació estàndard d'Excel. Només cal habilitar-lo.
Oficina 2013/2016 : obriu Excel i aneu a Fitxer> Opcions> Complements . A la Gestiona , a la part inferior de la pantalla, seleccioneu COM Add-Ins , Seguit per Vaja . Assegureu-vos que Microsoft Office Power Pivot per a l'Office 20xx està seleccionat i premeu D'acord . Ara hauria d'aparèixer amb les pestanyes existents.
Oficina 2010: descarregueu Power Pivot per a Microsoft Excel 2010 mitjançant aquest enllaç [Ja no està disponible]. Executeu el paquet d'instal·lació. Un cop instal·lada, apareixerà la pestanya Power Pivot a Excel i si us dirigiu cap a Fitxer> Opcions> Complements hauries de detectar PowerPivot per a Excel com a complement COM.
Power Consulta
Power Query és una altra eina poderosa d'anàlisi de dades que es pot utilitzar per extreure dades d'una àmplia gamma de fonts de dades, per netejar i transformar aquestes dades i lliurar-les a un format accessible. Power Query és important tant per als usuaris habituals com per als professionals. Els usuaris habituals poden exercir un major control sobre les columnes, les fórmules, les eines de filtrat i modificar els tipus de dades sobre la marxa per transformar la informació bruta en informació valuosa. Amb Power Query, podeu:
com fer un fitxer per lots Windows 10
- Cerqueu i connecteu dades d'una àmplia gamma de fonts, fusionant-les i modelant-les per adaptar-les als vostres propis requisits, o utilitzeu eines de modelatge integrades, Power Pivot i Power View, per avançar més les vostres dades.
- Utilitzar el analitzador JSON incorporat per crear visualitzacions massives de dades sobre l'anàlisi de Big Data.
- Compartiu i gestioneu les vostres consultes a través de les vostres fonts, així com exporteu-les a Power BI o al vostre negoci.
- Cerqueu en línia fonts de dades públiques, incloses Wikipedia, Azure i Data.gov.
- Desactiveu les taules dinàmiques.
El ventall de fonts de dades de Power Query és extens:
- pàgina web
- Fitxer Excel o CSV
- Fitxer XML
- Fitxer de text
- Carpeta
- Base de dades SQL Server
- Base de dades SQL de Microsoft Azure
- Accedeix a la base de dades
- Base de dades Oracle
- Base de dades IBM DB2
- Base de dades MySQL
- Base de dades PostgreSQL
- Base de dades Sybase
- Base de dades Teradata
- Llista de SharePoint
- Alimentació OData
- Microsoft Azure Marketplace
- Fitxer Hadoop (HDFS)
- Microsoft Azure HDInsight
- Emmagatzematge de taules de Microsoft Azure
- Directori actiu
- Microsoft Exchange
Igual que amb Power Pivot, Power Query també és una eina central per a Power BI, a més de proporcionar taules de visualització per a Power Map i Power View. Com s'ha esmentat anteriorment, Power Query també es pot utilitzar per desintegrar taules, restaurant-les al seu estat original per a una anàlisi posterior.
S'està carregant la consulta d'energia
Power Query també va aparèixer com a complement i, a partir d'Office 2016, s'inclou com a característica predeterminada. Una vegada més, només cal habilitar-lo.
Oficina 2016: obriu Excel i aneu a Fitxer> Opcions> Complements . A la Gestiona , a la part inferior de la pantalla, seleccioneu COM Add-Ins , Seguit per Vaja . Assegureu-vos que Consulta de Microsoft Office Power per a l'Office 2016 està seleccionat i premeu D'acord . Les eines Power Query es troben sota el fitxer Dades fitxa.
Oficina 2010/2013: descarregar Consulta de Microsoft Power per a Excel . Localitzeu la vostra descàrrega i instal·lació. Un cop instal·lat, haureu de localitzar la pestanya Power Query. Si no, aneu a Fitxer> Opcions> Complements . A la Gestiona , a la part inferior de la pantalla, seleccioneu COM Add-Ins , Seguit per Vaja . Assegura't Microsoft Power Query per a Excel està seleccionat i premeu D'acord .
Power View
Següent: Power View. Power View és principalment una eina de visualització interactiva que s’utilitza per proporcionar una interfície d’arrossegar i deixar anar per a la construcció de models ràpids. Molts experts d'Excel utilitzen Power View com a eina principal de visualització de Power Pivot, i hi ha un parell de motius importants per què:
- Power View agrupa les dades per valors corresponents. Per exemple, si mapem figures relacionades amb Tucson, AZ, però les nostres dades retornen valors per a Dove Mountain, Rancho Vistoso i Barrio Historico, els grups intel·ligents de Power View els ofereixen un valor únic.
- Power View es pot connectar a diversos models de dades diferents en un llibre, de manera que podeu mostrar als clients un ventall de taules de dades i visualitzacions, en lloc de la única disponible per a Excel-base.
- Modifiqueu els models de dades interns sense sortir del full Power View: actualitzeu les visualitzacions sobre la marxa, creeu noves relacions entre les dades actuals i introduïu indicadors clau de rendiment (KPI) basats en aquestes relacions.
- Gràfics circulars avançats , mapes i altres eines de visualització de dades, així com jerarquies de dades que us permeten 'aprofundir' a través de les dades, d'una capa a la vegada.
S'està carregant Power View
Malauradament, Power View només està disponible per a Excel 2013 i 2016, tot i que és compatible amb SharePoint 2010, cosa que significa que podeu basar un fitxer Power View a SharePoint 2010 mitjançant el complement SQL Server 2010 Reporting Services. Tanmateix, és possible que funcions com ara jerarquies i KPIs deixin de funcionar.
Oficina 2013/2016: obriu Excel i aneu a Fitxer> Opcions> Complements . A la Gestiona , a la part inferior de la pantalla, seleccioneu COM Add-Ins , Seguit per Vaja . Assegura't Power View està seleccionat i premeu D'acord .
Mapa de potència
Power Map us permet traçar i visualitzar dades en tres dimensions. És especialment adequat per visualitzar dades geogràfiques o temporals i, sens dubte, proporciona un cert alleujament visual a clients o empreses que volen entendre les seves dades més amunt, recopilant informació que fins ara no es veia al llibre de treball bidimensional tradicional.
El mapa de potència pot:
- Representa milions de files de dades a través d’un mapa tridimensional, mitjançant dades extretes directament d’una taula o mitjançant un model de dades.
- Captureu captures de pantalla i creeu visites cinematogràfiques a través de les vostres dades, actualitzant-les per veure la informació marcada amb el temps.
- Filtreu extensament les porcions de dades per comparar l’afectació de diferents dades a les vostres dades.
- Creeu regions personalitzades per il·lustrar models de dades localitzats.
S'està carregant el mapa d'energia
Si teniu una subscripció a l’Office 365 ProPlus o Oficina 2016 Power Map ja s’instal·larà a Excel com a part de les eines de gestió empresarial d’autoservei. Activeu-lo dirigint-vos a Fitxer> Opcions> Complements . A la Gestiona , a la part inferior de la pantalla, seleccioneu COM Add-Ins , Seguit per Vaja . Assegura't Microsoft Mapa d'energia per a Excel està seleccionat i premeu D'acord .
Oficina 2013: descarregueu l'Excel Power Map Preview i seguiu la guia d'instal·lació. Un cop instal·lat, seguiu el procediment anterior per activar-lo.
Per utilitzar Power Map, obriu l'Excel i aneu a Insereix> Mapa .
Power Map no està disponible per a Excel 2010.
Power BI
Les eines esmentades s’amalgamen com a proveïdors al cloud Potència B usiness Jo eina d’intel·ligència. Es presenta en dos formats: Power BI basat en Excel o Power BI per a ordinadors. Hi ha avantatges per a tots dos, però moltes empreses fan servir tots dos en híbrid.
Té sentit: el Power BI basat en Excel està extremadament ben integrat a Excel i té un gran nombre de seguidors, mentre que Power BI per a l’escriptori ofereix una àmplia gamma de visualitzacions per publicar taulers interactius, a més d’estar optimitzat tant per a usuaris de mòbils com de PC. Tots dos clients fan servir el mateix motor, el mateix idioma, el mateix allotjament en núvol, accés a SharePoint, de manera que no hi ha transició desordenada entre clients o usuaris.
Office 2016 va presentar diverses actualitzacions de Power BI, incloses:
- Al voltant de 30 noves funcions i expressions DAX.
- Query Editor per facilitar la configuració de dades, afegint més profunditat analítica a Power Query.
- Power BI suggerirà relacions entre els models de dades i els camps de la taula dinàmica, així com l'addició de l'agrupació temporal per a les taules dinàmiques.
- Àmplia gamma d'eines de predicció per al modelatge de dades.
- Resums de camp amb operadors addicionals.
- Connectors HDInsight Spark i Azure SQL Data Warehouse.
L’eslògan de Power BI és “deixeu-nos ajudar a donar vida a les vostres dades”, posant l’èmfasi en deixar que les vostres dades facin la feina per vosaltres, explorar les vostres dades mitjançant sistemes de llenços d’arrossegar i deixar anar de forma lliure i 'històries' a la vida. Jo personalment odi l’ús de la paraula 'històries' en aquest context, però tot és brillant, pràctic i relativament obert als nouvinguts.
En última instància, podeu fer ús de cada component individual de la pila de Power BI per alimentar les vostres dades en un avantatge comercial competitiu. Power BI es converteix en el carretó central, que treu fil de cada servei per ampliar les capacitats del vostre conjunt d’eines d’anàlisi a través de taulers, informes publicats fàcilment i models de dades atractius visualment.
S'està carregant Power BI
Per baixar el Power BI autònom per a escriptori, seguiu aquest enllaç A continuació, seguiu les instruccions d'instal·lació o aneu al lloc dedicat de Power BI aquí .
converteix el telèfon antic en rastrejador de gps
El lloc dedicat us ofereix la possibilitat de registrar-vos com a usuari professional per 10 dòlars per usuari i mes. Per a això, la vostra capacitat de dades augmenta d'1 GB per usuari al mes a 10 GB, la vostra freqüència d'actualització de dades s'eleva a una programació horària i podeu processar més d'un milió de files per hora. A més, obteniu accés als grups d’Office 365 per a Power BI, cosa que facilita la compartició entre equips. Mireu el lloc per obtenir més informació sobre què pot fer Power BI per vosaltres.
Oficina 2016 : Em temo que caldrà aguantar una mica més. Power BI només es pot utilitzar amb les versions ProPlus d’Office i Microsoft ha confirmat recentment que potser no es publicarà fins a principis del 2016. Hi ha detalls per als administradors aquí mateix .
Oficina 2013: Només l’Office 2013 ProPlus o els que tinguin una subscripció a l’Office 365 ProPlus poden fer un ús complet de Power BI mitjançant les eines existents que exposem a la secció anterior.
Oficina 2010: Ho sentim, amic, no teniu la versió necessària d'Excel per utilitzar totes les funcions de Power BI més recents. Tot i això, Power BI funciona amb qualsevol llibre de treball XLSX Excel, de manera que sempre podeu migrar algunes de les vostres dades a la versió d'escriptori independent.
Resum d'eines elèctriques
Hem tractat el nucli de potència d'Excel i us hem presentat l'eina d'intel·ligència empresarial Power BI. Amb sort, us sentireu còmodes activant-los al vostre propi sistema i gaudint d’una bona remenada amb les seves moltes funcions.
Val la pena recordar que cadascuna de les eines autònomes s’introdueix a Power BI i, amb les darreres actualitzacions de Power BI per a escriptori, es posa encara més èmfasi en Power Query i l’extensa gamma d’eines de Power View. És a dir, podeu explorar i ampliar la vostra pròpia comprensió de cada eina amb el coneixement sòlid que es pot implementar en un potent punxó d’intel·ligència empresarial.
Quina és la vostra eina elèctrica d'Excel preferida? Feu servir l’escriptori o el Power BI integrat? Feu-nos-ho saber a continuació.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
- Power Bi
Gavin és l'editor júnior de Windows and Technology Explained, col·laborador habitual del Podcast Really Useful i revisor de productes habitual. Té un BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices saquejat des dels turons de Devon, així com més d’una dècada d’experiència en escriptura professional. Li agrada una gran quantitat de te, jocs de taula i futbol.
Més de Gavin PhillipsSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us