Home-theater-designers
La por és real quan mireu una versió del vostre Google Docs que abans era perfecta però que ara sembla terrible. Quan tot un equip treballa en el mateix document, voleu assegurar-vos que sabeu exactament qui fa les modificacions i quan es van fer. L'Historial de versions de Google Doc us pot fer retrocedir en el temps a totes les revisions amb només un parell de clics.
Aprenem com funciona.
Com accedir al vostre historial de versions
Hi ha dues maneres d’accedir a l’historial de versions d’un document a Google Docs.
Utilitzeu el menú Fitxer
- Feu clic al botó Dossier > Historial de versions.
- Veureu dues opcions: Posa un nom a la versió actual , que tractarem més endavant, i Consulteu l'historial de versions . Fer clic a Consulteu l'historial de versions . Un tauler a la dreta mostra la cronologia dels canvis que s’han fet al document.
Utilitzeu l’últim enllaç editat a la barra d’eines
L’altra manera d’accedir a aquesta secció és una mica més ràpida, ja que hi ha un enllaç que mostra el temps des de la darrera modificació. Us redirigirà a l’historial de versions, però només veureu aquest enllaç si heu fet canvis reals al vostre document.
- Feu clic al botó Obre l'enllaç de l'historial de versions.
Aquest mètode d'accés a l'historial de versions no us demanarà una opció alternativa per anomenar la versió actual. Encara podeu canviar el nom de qualsevol versió del document quan se us redirigeixi a l'historial de versions.
Revisió del vostre historial de versions
Un cop heu accedit a l'historial de versions, hi ha moltes dades que us poden ser útils, sobretot si esteu col·laborant amb Google Docs.
La data a l'extrem superior esquerre de la pantalla us informarà de quan es va fer l'última edició del document. Si canvieu el nom de les vostres versions, aquest nom es mostrarà en lloc de la data i l'hora. A sota de la data hi ha una opció per imprimir el document o desar-lo a l'ordinador i una opció per ampliar el document.
què vol dir connectat sense internet
A la part dreta, notareu a la finestra principal del document el nombre total d'edicions fetes. Aquest número és específic de la versió que esteu mostrant actualment.
Feu clic a les dues fletxes per recórrer cadascuna de les edicions per obtenir una millor idea dels canvis que es van fer per a aquesta versió.
A la dreta hi ha una barra lateral que inclou informació addicional per a totes les versions desades del document.
És fàcil veure exactament qui ha fet canvis en el vostre equip i quan ho han fet amb un color cercle diferent al costat del seu nom. Aquest color es correspondrà amb els canvis que veieu a la pantalla principal del document.
Així és com podeu identificar fàcilment qui del vostre equip va fer els canvis específics al document. Notareu que al costat de cada versió desada del document hi ha una fletxa que assenyala la data i l’hora.
Feu clic a la fletxa i els detalls addicionals us ajudaran a triar què voleu restaurar. Podeu optar per incloure algunes de les modificacions fetes aquell dia però excloure'n d'altres.
Feu clic als tres punts que hi ha al costat de la data i l’hora per obtenir més opcions com les que veieu a continuació. Fins i tot hi ha un commutador a la part superior de la barra lateral on només es poden mostrar les versions que s’han nomenat.
Explicarem per què pot ser útil i les pràctiques recomanades per anomenar les versions del vostre document.
Restaura les versions anteriors
Mentre esteu a la secció Historial de versions, podreu tornar a versions anteriors dels vostres documents abans de fer certes modificacions.
Aneu a una de les versions anteriors del vostre document i veureu immediatament un gran botó blau que apareix a la part superior de la pantalla Restaura aquesta versió .
Feu clic al botó Restaura aquesta versió i confirmeu si voleu restaurar aquesta versió del vostre document.
El vostre document de Google s'actualitzarà automàticament per reflectir la versió anterior. Fins i tot hi ha una petita finestra emergent a la part superior de la pantalla que us permet saber quina versió esteu veient.
Cada versió anterior tindrà encara més versions amagades que podeu veure ampliant la secció amb la fletxa situada a l'esquerra de la data i l'hora. Aquestes versions tindran cada edició individual que es va fer aquell dia i també teniu l'opció de restaurar qualsevol d'aquestes versions.
Fins i tot podeu emmagatzemar una versió anterior, però encara suprimiu una de les pàgines si voleu reescriure part del material, però no tot.
Pràctiques recomanades per desar una versió del document
Durant tot el procés d’escriptura i edició, sobretot si teniu diversos membres de l’equip, voldreu utilitzar pràctiques d’estalvi intel·ligent. Això farà que passar per les vostres versions anteriors sigui molt més fàcil si hi ha problemes potencials.
bon programari d'edició de vídeo per a youtube
Per canviar el nom de les vostres versions, feu clic a Dossier > Historial de versions > Posa un nom a la versió actual . Una finestra emergent us demanarà que creeu un nom per a la vostra versió actual.
Mantingueu el nom senzill que descrigui el que es va fer al document aquell dia. Si es va fer un esborrany per primera vegada, podeu canviar el nom d'aquesta versió a Primer esborrany.
Si l'editor ha fet revisions, podeu anomenar-lo Editor. Es pot seguir el mateix procés per implementar comentaris i esborrany final.
Això farà que sigui molt més fàcil tornar a les edicions i entendre quines fases s'estaven fent i quan es van completar.
També podeu utilitzar el commutador situat a la part dreta per mostrar només les versions que s’han nomenat per deixar-ho encara més clar.
Edició i revisió més fàcils a Google Docs
Anomeneu les diferents versions del vostre document a cada etapa de l'escriptura. Això farà que sigui més fàcil tornar a versions anteriors si hi ha algun problema.
L'historial de versions us mostra quins membres de l'equip fan els canvis. Aquests passos se sumen per ajudar-vos a obtenir la versió perfecta del vostre article quan ho necessiteu.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Les 7 millors alternatives de Google Docs per al processament de textos en líniaGoogle Docs té les seves deficiències. Mireu aquestes excel·lents alternatives de Google Docs quan necessiteu funcions diferents.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Documents de Google
- Eines de col·laboració
- Google Drive
Raul és un coneixedor de contingut que aprecia els articles que envelleixen bé. Ha treballat en màrqueting digital durant 4 anys i treballa a Camping Helper en el seu temps lliure.
More From Raul MercatSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us