Com s'utilitza una adreça de correu electrònic personalitzada amb Gmail per a correus electrònics professionals

Com s'utilitza una adreça de correu electrònic personalitzada amb Gmail per a correus electrònics professionals

Els correus electrònics continuen sent la millor manera de comunicació professional. Fem servir correus electrònics cada dia per al nostre negoci o professió, i és la forma de comunicació més preferida per als contactes professionals.





Alguna vegada heu sentit que els vostres correus electrònics poden tenir més impacte si la vostra adreça de correu electrònic tenia una sensació professional?



Una adreça de correu electrònic professional hauria de tenir @ yourwebsite.com en lloc de @ gmail.com al final. Per tant, en lloc de yourname@gmail.com, el vostre correu electrònic semblaria provenir de yourname@el vostre lloc web.com. Per exemple, en lloc de techexpert@gmail.com, sembla que els vostres correus electrònics provenen de techexpert@makeuseof.com.





Per crear una adreça de correu electrònic professional mitjançant Gmail, haureu de tenir un nom de domini personalitzat. Un cop tingueu això, continueu llegint per obtenir informació sobre com configurar Gmail per utilitzar un nom de domini personalitzat.

Avantatges d’una adreça de correu electrònic professional

Si teniu una empresa o oferiu serveis, és recomanable utilitzar una adreça de correu electrònic professional en lloc d’una gratuïta si és possible.



com es corregeix l'ús del disc al 100%

A continuació es detallen els avantatges principals d’una adreça de correu electrònic professional (inclosos, entre d'altres):

  • Et fa semblar legítim i et dóna un aire de professionalitat.
  • Promou la vostra marca i actua com una publicitat del vostre domini.
  • És menys susceptible a la pirateria en comparació amb les adreces de correu electrònic gratuïtes.

Relacionat: Què és l’espai de treball de Google i com l’utilitzeu?



El que necessiteu per fer una adreça de correu electrònic professional

Per crear una adreça de correu electrònic professional, heu de tenir dues coses.

El primer és un nom de domini i el segon és l’allotjament web. Recomanem els següents proveïdors de serveis d'allotjament web a causa dels seus nombrosos avantatges:



Passos per crear una adreça de correu electrònic professional

Esteu a punt per crear la vostra nova adreça de correu electrònic? A continuació s’explica com fer-ho:

  1. Inicieu sessió al vostre compte d’allotjament web. Un cop hàgiu iniciat la sessió, seleccioneu la propietat del domini per a la qual voleu crear la vostra adreça de correu electrònic professional.
  2. Al cPanel, aneu a la pàgina de configuració del correu electrònic.
  3. Feu clic a 'Comptes de correu electrònic' i trobeu la secció on podeu crear un compte de correu electrònic nou.
  4. El vostre proveïdor d'allotjament ja us proporciona @ yourdomain.com. Només cal que escriviu el vostre nom que aparegui abans que @domini.com.
  5. Trieu la vostra contrasenya i confirmeu-la abans de continuar.
  6. Seleccioneu 'Quota de bústia de correu il·limitada' abans de fer clic al botó 'Crea un compte'.

Nota: Els passos específics poden variar en funció del proveïdor d'allotjament web que utilitzeu, però la idea i el procediment són bàsicament els mateixos, passi el que passi.

Voila! Acabeu de crear la vostra adreça de correu electrònic professional. Ara hem de vincular-lo amb Gmail perquè el pugueu utilitzar amb Gmail, cosa que us permetrà utilitzar Gmail per enviar correus electrònics mitjançant @ yourdomain.com en lloc de @ gmail.com.

Configuració de Gmail amb la vostra adreça de correu electrònic personalitzada

Seguiu aquests passos per enllaçar el vostre nou ID de correu electrònic professional amb Gmail:

  1. Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail i aneu a 'Configuració' a l'extrem superior dret.
  2. Feu clic a 'Veure tots els paràmetres'.
  3. Feu clic a la pestanya 'Comptes i importació' de la part superior.
  4. Desplaceu-vos cap avall per trobar 'Comprova el correu d'altres comptes' i feu clic a 'Afegeix un compte de correu'.
  5. Veureu una finestra emergent groga. Aquí heu d'emplenar l'adreça de correu electrònic professional que heu creat al vostre allotjament web i fer clic a 'Següent'.
  6. Feu clic a 'Següent' amb l'opció 'POP3' seleccionada.
  7. A la finestra següent, empleneu el mateix nom d’usuari i contrasenya que vau emplenar al vostre allotjament web.
  8. Assegureu-vos que el servidor POP digui 'mail.yourwebsite.com' i marqueu la casella que diu 'Etiqueta els missatges entrants'.
  9. Feu clic a 'Afegeix un compte' i, a continuació, marqueu 'Sí' per enviar missatges.

Relacionat: Com augmentar l’emmagatzematge de Google Cloud per a fotos, Drive i Gmail

Com es crea un àlies a Gmail

Un àlies és el nom que veieu quan rebeu un correu electrònic. Podeu triar que sigui el vostre nom, nom i cognom, marca o qualsevol altre nom que vulgueu.

Per exemple, podeu crear una adreça electrònica d'atenció al client i anomenar el vostre àlies 'Atenció al client'. És possible que el vostre correu electrònic sigui support@yourwebsite.com i, quan els vostres clients vegin el vostre correu electrònic a la safata d’entrada, podran veure “Atenció al client” com a remitent a la safata d’entrada.

Un cop hàgiu creat la vostra adreça de correu electrònic professional i la vinculeu a Gmail, se us demanarà que afegiu un àlies:

  1. No desmarqueu la casella 'Tracta com a àlies' quan aparegui la finestra.
  2. Introduïu el nom de l'àlies que voleu que vegin els vostres clients quan envieu correus electrònics. Feu clic a 'Pas següent'.
  3. Afegiu el mateix nom d'usuari i contrasenya que abans utilitzaveu per allotjar-vos i vincular-lo amb Gmail.
  4. Utilitzeu el mètode TLS i feu clic a 'Afegeix un compte'.

Verificació del vostre nou compte de correu electrònic

Un cop hàgiu creat el compte de correu electrònic professional i el vincleu amb Gmail, haureu de verificar-lo per començar a enviar i rebre correus electrònics. Per fer-ho, heu de:

  1. Aneu a la pestanya 'Comptes i importació' de Configuració.
  2. Desplaceu-vos cap avall fins a 'Comprova el correu d'altres comptes' i feu clic a 'Comprova el correu ara'.
  3. Ara veureu que teniu un correu electrònic nou. El correu electrònic nou que veieu és un correu electrònic que Gmail us envia per verificar-lo. Inicialment, heu de revisar els vostres correus electrònics perquè es tracta d’un compte nou i no té cap historial d’activitats. Un cop comenceu a enviar i rebre correus electrònics en aquest compte de correu electrònic, no haurà de fer-ho manualment.
  4. Aneu a la safata d’entrada i veureu el correu electrònic de l’equip de Gmail. Aquest correu electrònic conté un enllaç i una contrasenya única que heu d’utilitzar per a la verificació.
  5. Feu clic a l'enllaç i s'obrirà una finestra nova. Feu clic a 'Confirma' i tanqueu la finestra.
  6. Trobareu un codi al final d’aquest correu electrònic i l’heu de copiar abans d’enganxar-lo a la finestra groga on us demana el vostre codi de verificació.

Proveu el vostre nou correu electrònic professional amb Gmail

Ara que heu acabat de crear i emparellar la vostra nova adreça electrònica professional, és hora de provar-la abans de posar-la en funcionament.

Utilitzeu qualsevol altre compte de correu electrònic que pugueu tenir i envieu-vos un correu electrònic de prova a la vostra nova adreça de correu electrònic professional. Assegureu-vos d’enviar una resposta per correu electrònic des del vostre nou compte de correu electrònic per assegurar-vos que sigui capaç de rebre i enviar correus electrònics.

Ara que heu provat el vostre nou compte de correu electrònic professional, espero que tot es comprovi. Ara podeu utilitzar la vostra adreça electrònica professional per enviar i rebre correus electrònics professionals per al vostre negoci.

Ja no cal que envieu correus electrònics a les empreses i us sentiu abatut quan no rebeu cap resposta simplement perquè el vostre correu electrònic prové de @ gmail.com.

Aprofiteu els avantatges d’una adreça de correu electrònic professional

Aquests passos poden semblar descoratjadors per a alguns de vosaltres, però confieu en mi, només hauríeu de passar uns 15-20 minuts del vostre temps. Els avantatges i beneficis que obtindreu invertint aquests minuts en crear la vostra adreça de correu electrònic professional a Gmail no tenen preu.

Personalment, m’he beneficiat molt de tenir una adreça de correu electrònic professional i els avantatges són innombrables. Obteniu una nova adreça de correu electrònic de seguida i pugueu a l’escala de la professionalitat i l’èxit.

Esperem que us agradin els articles que recomanem i comentem. MUO té associacions afiliades i patrocinades, de manera que rebem una part dels ingressos d'algunes de les vostres compres. Això no afectarà el preu que pagueu i ens ajudarà a oferir les millors recomanacions de productes.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Els 14 millors consells sobre l’etiqueta de correu electrònic que heu de conèixer

Voleu ajustar el vostre joc de correu electrònic per a ús professional? Aquests són els consells sobre l’etiqueta de correu electrònic que heu de conèixer.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Consells per correu electrònic
  • Gmail
Sobre l'autor Kunal Gupta(6 articles publicats)

Kunal és un escriptor professional que va deixar la professió d'advocat per dedicar-se a la seva passió per la creació de continguts. Li encanta ajudar la gent amb articles divulgatius i compartir els seus coneixements.

com desactivar Windows 10 d 'arrencada ràpida
Més de Kunal Gupta

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us