Home-theater-designers
Des que Google va llançar Workspace per a tots els usuaris de Gmail, ara hi ha moltes eines valuoses disponibles de forma gratuïta.
Però, què són exactament aquestes eines? Hi ha algun ús per a ells? Aquí teniu tot el que heu de saber sobre Google Workspace.
Tot comença amb Gmail
Si us fixeu en la pantalla de càrrega del servei de correu electrònic de Google, notareu un lleuger canvi. En lloc de carregar Gmail, ara diu la pantalla inicial Google Workspace .
Aquesta és la direcció que adopta Google en els seus serveis. En lloc de llançar aplicacions separades com ara Documents, Calendar i Drive en una finestra nova, ara podeu accedir-hi a Gmail.
Ja no cal que obriu pestanyes noves per trobar el que necessiteu, reduint les distraccions. Per tant, podeu concentrar-vos en la tasca que teniu a mà, ja que no caldrà buscar aplicacions.
Col·laboració en una sola pantalla
Google està expandint Gmail d'un client de correu electrònic a una solució completa de col·laboració. Si utilitzeu la nova interfície de xat de Google, veureu quatre icones noves a la part esquerra de la visualització de correu electrònic.
A part del correu habitual, també hi trobareu Chat, Spaces i Meet. Per posar-se en contacte amb la gent ja no cal obrir aplicacions dedicades. Podeu enviar missatges ràpids a través del xat, realitzar videoconferències a través de Meet i configurar espais de col·laboració.
Xat de Google
Si tu activeu el xat de Google a Gmail , tindreu a la vostra disposició Xat i Sales. A part de la compartició de fitxers habitual, Google Chat també integra els seus altres serveis.
Des del xat, podeu compartir un fitxer des de Google Drive, crear una reunió de vídeo a Google Meet i fins i tot establir una cita a través de Google Calendar.
A part de parlar amb persones, també podeu crear grups aquí. Això el fa perfecte per coordinar equips i converses de grup en general.
Google Spaces (anteriorment Google Rooms)
Aquesta funció us ajuda a crear espais organitzats per a diferents projectes. Cada secció que creeu té la seva secció Xat, fitxers i tasques. Això garanteix que tot el que necessiteu vosaltres i el vostre equip estigui a la seva disposició.
La pestanya Xat garanteix que totes les converses relacionades amb el vostre espai romanguin en un sol lloc. Té totes les funcions del xat de Google. Podeu compartir fitxers fàcilment, configurar una videoconferència o fins i tot programar una reunió directament des de l'eina.
Si necessiteu compartir fitxers amb el vostre equip, la pestanya Fitxers us permetrà fer-ho amb facilitat. Podeu penjar fitxers des de l’ordinador o compartir documents des de Google Drive.
A més, cada fitxer mantindrà els seus permisos. Quan compartiu un document, trieu si voleu que el vostre equip vegi, comenti o editi els permisos.
Heu oblidat la contrasenya d'administrador de Windows XP Professional
També agraireu que Google Workspace ara obri els documents de Google Doc de forma nativa a l'aplicació. Per tant, no requereix que obriu una pestanya o finestra separades per veure, comentar i editar documents.
Finalment, l’assignació de tasques ara es fa directament a la secció Tasques. Aquí podeu crear una tasca, incloure tots els detalls, establir una data de venciment i adjuntar-la a una persona específica. Això envia automàticament la tasca a la pròpia aplicació Google Tasks del destinatari.
Ara podeu crear i designar moltes tasques en un instant. Ja no cal enviar correus electrònics llargs només per fer les coses.
Google Meet
Google Workspace ara inclou una drecera per crear i unir-se a reunions. Veureu l'enllaç de la sala de reunions quan feu clic Nova reunió . També podeu enviar invitacions per correu electrònic o copiant-les i enviant-les individualment.
Comença ara obrirà una nova finestra del navegador on podreu dirigir la vostra reunió. Per tant, no haureu de descarregar ni instal·lar cap aplicació independent.
També podeu unir-vos a una reunió directament des de Google Workspace. Trieu Uniu-vos a una reunió , introduïu el codi de la sala de reunions i ja hi sou.
Google Apps i molt més
Fins i tot si esteu treballant pel vostre compte, agraireu Google Workspace. La seva integració amb Google Calendar, Keep, Tasks i Contacts us ajuda a organitzar-vos. Podeu consultar la vostra programació, crear notes, veure les tasques pendents i fins i tot trobar persones a l’espai de treball.
Google Calendar
Consulteu i gestioneu l’horari del dia aquí mateix. Fins i tot podeu crear esdeveniments nous directament des de la pantalla. Ajustar l’horari és encara més convenient.
Mou les teves reunions mitjançant arrossegar i deixar anar. També podeu canviar la seva longitud agafant la part inferior del bloc de temps i canviant-ne la mida.
Google Keep
Prendre notes del correu electrònic també és molt més fàcil amb Google Keep. Quan feu clic a la seva icona, veureu les notes més recents i un Prengui una nota ... opció.
Quan creeu una nota, s'enllaça automàticament a un correu electrònic que heu obert. Fins i tot després de desar la nota, encara podeu veure el seu correu electrònic d'origen. En fer clic a la font, us dirigirà a aquest correu electrònic en lloc d’haver de buscar a la safata d’entrada.
Tasques de Google
Totes les tasques que necessiteu fer, incloses les assignades a Google Spaces, apareixeran aquí. Per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat, podeu crear llistes per separar les tasques a les seves seccions.
Si afegiu dates de venciment a les vostres tasques, també apareixeran al vostre calendari. D’aquesta manera, no us en perdreu res.
Contactes de Google
Si teniu un telèfon intel·ligent Android, podeu veure tots els vostres contactes aquí. Cerqueu fàcilment persones i contacteu-hi directament des d'aquesta vista.
Amb un sol clic, podeu enviar un correu electrònic, xatejar, establir una cita a Google Calendar o fins i tot convidar-los a una videotrucada. A través de Visualització d'interaccions recents , també podeu veure els vostres darrers correus electrònics.
Altres aplicacions
Google també us permet integrar altres aplicacions a través del mercat de Google Workspace. Aquí hi ha moltes aplicacions populars com Asana, Box, Slack, Trello i Zoom.
Qualsevol missatge que tingueu obert a les referències de correu electrònic de les aplicacions que obriu. Això us permet enllaçar correus electrònics perquè les persones amb qui esteu treballant coneguin el context del vostre missatge.
Això és perfecte si un client envia un correu electrònic i el necessiteu transmetre al vostre equip. No cal reenviar missatges manualment; només cal afegir-los a l'aplicació de col·laboració de l'equip amb un sol clic.
Una nova era d’integracions
Google Workspace és una suite poderosa que us permet tenir aplicacions de productivitat al vostre abast. Podeu fer-ho tot sense sortir de Gmail.
Totes aquestes funcions us permetran concentrar-vos i evitar distraccions en treballar. Podeu estalviar temps i fer més coses, tot de franc.
enviar fitxers d'Android a PCCompartir Compartir Tweet Correu electrònic Google canvia G Suite a Google Workspace i millora l’experiència de l’usuari
G Suite desapareixerà, però totes les eines es mantenen sota el nom de Google Workspace.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Eines de col·laboració
- Google Apps
- Espai de treball
Jowi és escriptor, entrenador de carrera i pilot. Des que el seu pare va comprar un ordinador de sobretaula quan tenia 5 anys, va desenvolupar el seu amor per qualsevol ordinador. Des de llavors, ha estat utilitzant i maximitzant la tecnologia en tots els aspectes de la seva vida.
Més de Jowi MoralesSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us