Home-theater-designers
El format condicional és quan formateu automàticament l’estil de les cel·les del full de càlcul en funció de les dades de cada cel·la. Fulls de càlcul de Google us permet utilitzar el format condicional per aplicar diferents tipus de lletra, colors de farciment i altres estils, cosa que facilita la lectura dels fulls de càlcul a l'instant.
Tot el que heu de fer per utilitzar el format condicional és crear algunes regles perquè el full de càlcul segueixi. A continuació, us mostrarem com crear aquestes regles de format condicional amb Fulls de càlcul de Google.
Quan s'ha d'utilitzar el format condicional
Podeu utilitzar el format condicional per gairebé qualsevol motiu pel qual normalment podeu formatar un full de càlcul. L’avantatge principal és estalviar-se temps i garantir la coherència, però el format condicional també us anima a pensar amb antelació la configuració i l’estil del full de càlcul.
Podeu utilitzar el format condicional per diferenciar entre tipus de dades d'un conjunt, agrupant empleats pel seu departament, per exemple. O també podeu utilitzar-lo per cridar l'atenció sobre valors problemàtics, com ara un benefici negatiu. De vegades, també pot ser útil minimitzar els registres obsolets, com ara activitats amb data anterior.
Relacionat: Trucs de full de càlcul de Google que són fàcils d'aprendre i recordar
Com es crea un format condicional a Fulls de càlcul de Google
Potser la millor manera de demostrar un format condicional és amb un exemple senzill. Comenceu amb un nou full de càlcul i seguiu els passos següents:
- Introduïu alguns valors d'exemple en unes poques files.
- Ressalteu l'interval de cel·les que vulgueu ser apte per al format condicional.
- Des del Format menú, trieu Format condicional .
- Canvia el Format de cel·les si ... desplegable a És igual a .
- Introduïu un dels vostres valors d'exemple al fitxer Valor o fórmula Caixa.
- Trieu el format que vulgueu afegir, com ara un color de farciment.
- Feu clic a Afegiu una altra regla .
- Substituïu el valor anterior per un de diferent del full de càlcul i seleccioneu un format o un color diferent per a aquest valor.
- Repetiu els dos passos anteriors per obtenir més valors, amb un format diferent cada vegada.
- Un cop acabat, feu clic a Fet per veure una llista de les regles que heu creat.
Tipus de condició que admet Fulls de càlcul de Google
Fulls de càlcul de Google admet una àmplia gamma de condicions en què podeu basar el format. Aquests es basen en tres tipus bàsics de dades: text, dates i números.
Text
La condició més simple per al text, buit , depèn de si la cel·la conté cap valor.
Per comprovar la presència d’un text específic, utilitzeu conté . Aquesta condició pot comprovar si hi ha una peça de text fixa o també pot utilitzar la concordança de patrons amb la qual cadascun d'ells ? representa qualsevol personatge i * significa zero o més de qualsevol caràcter.
instal·leu Linux al chromebook sense crouton
Finalment, per a coincidències de text més estructurades, comença per , acaba amb , o exactament reduirà els possibles partits.
Dates
Les dates són senzilles, tot i que admeten alguns valors predefinits útils a més dels definits per l’usuari. Utilitzeu el format condicional per buscar dates abans , després , o igual a una selecció de dates relatives (per exemple, demà de l'any passat). També els podeu comparar amb una data específica que trieu.
Números
Finalment, podeu utilitzar el format condicional per buscar nombres iguals a, majors que, inferiors a, o entre un rang d’altres nombres.
Fórmules de format condicional personalitzades
Les fórmules personalitzades fan que el format condicional sigui més potent, ja que pot ressaltar rangs sencers i fins i tot fer referència a cel·les fora del rang que s’està formatant. Per demostrar un format condicional personalitzat, posem un altre exemple molt senzill.
Aquesta vegada, creeu una taula a Fulls de càlcul de Google amb dues columnes. Vam decidir registrar els nivells d’estoc de diferents fruites.
Per ressaltar totes les files de les dades amb més de quatre articles en estoc:
- Seleccioneu l'interval de dades ( A2: B5 ).
- Obriu el fitxer Regles de format condicional finestra.
- Trieu La fórmula personalitzada és com a condició.
- Com un Valor , entra = $ B2> 4 .
Presteu especial atenció als detalls de la fórmula que hem utilitzat.
Relacionat: Com es poden crear funcions personalitzades a Fulls de càlcul de Google
Com passa amb una fórmula normal d’una cel·la, ha de començar amb un signe igual (=). El dòlar ($) anterior a la columna (B) la converteix en una referència absoluta, de manera que la comparació sempre fa referència a les dades d’aquesta columna específica. La fila (2) és relativa a la primera fila de l'interval de dades, de manera que, per a cada fila, la comparació es fa amb el valor de la mateixa fila.
Tipus de format admesos a Fulls de càlcul de Google
Podeu triar entre un conjunt limitat d’estils predefinits a Fulls de càlcul de Google si feu clic a Per defecte text, just a sota Estil de format .
Més enllà d’això, les opcions de format són bastant limitades, però haurien de ser suficients per als propòsits més pràctics.
En primer lloc, podeu configurar qualsevol combinació dels estils de lletra estàndard: negreta, cursiva, subratllat i ratlla. Aquest últim, en particular, pot ser útil per indicar dades invàlides o obsoletes.
L’altre tipus d’estil que podeu aplicar es refereix als colors: tant text (primer pla) com omplert (fons). Els selectors de colors estàndard estan disponibles, inclosos els colors personalitzats per triar bàsicament qualsevol color que desitgeu.
Format condicional amb una escala de colors
Un mètode convenient per visualitzar valors numèrics és l’escala de colors. Això assigna els colors d'una paleta segons el valor relatiu de cada cel·la. Els colors s'apliquen al fons, també conegut com Color d’ompliment .
Aquesta tècnica s'utilitza sovint en gràfics i mapes on, per exemple, un color més fosc pot indicar un valor inferior.
La implementació de Fulls de càlcul de Google és limitada, però és molt fàcil d’utilitzar. Seleccioneu un interval de números, com abans, però, aquesta vegada, canvieu la pestanya prop de la part superior del fitxer Regles de format condicional finestra de Color únic a Escala de colors .
Sota Regles de format podeu definir la naturalesa de la vostra escala de colors. Fent clic a Vista prèvia El botó mostra un conjunt limitat de paletes predefinides per triar. Podeu personalitzar l’escala seleccionant diferents valors o percentatges per representar el punt de color mínim, el punt de color màxim i el punt mitjà. Els selectors de colors situats al costat de cada punt permeten tenir més control sobre la paleta de colors.
Altres aspectes a tenir en compte
Si feu un ús extensiu d'aquesta funció en un full de càlcul, pot ser fàcil perdre el control de les regles de format condicional que heu establert. El tauler lateral no permet visualitzar totes les regles en joc; simplement mostra quines regles s'estableixen per a les cel·les seleccionades actualment.
Per veure totes les regles, seleccioneu totes les cel·les mitjançant la drecera de teclat ( Ctrl / Cmd + A ) o fent clic al rectangle en blanc situat a l'extrem superior esquerre abans de la fila 1 i la columna A.
Tingueu en compte que si copieu i enganxeu una cel·la que conté un format condicional, també copieu aquest format condicional per a aquesta cel·la.
Finalment, si creeu diverses regles contradictòries per a una cel·la o un interval, només s'aplicarà la primera regla. Podeu canviar l'ordre arrossegant una regla mitjançant la icona de punts verticals que hi ha al costat esquerre.
Estalvieu temps i assegureu-vos la coherència amb el format condicional
El format condicional és el tipus de funció de Fulls de càlcul de Google que us permet estalviar molt de temps, tot i que podeu anar fàcilment sense saber mai que existeix. Fins i tot al nivell més senzill, us permet presentar dades de full de càlcul amb un significat afegit, sense cap esforç continu.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Format automàtic de dades en fulls de càlcul Excel amb format condicionalLa funció de format condicional d'Excel us permet formatar cel·les individuals en un full de càlcul d'Excel en funció del seu valor. Us mostrem com utilitzar-lo per a diverses tasques diàries.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Fulls de càlcul de Google
- Anàlisi de dades
Bobby és un entusiasta de la tecnologia que va treballar com a desenvolupador de programari durant gairebé dues dècades. És un apassionat dels jocs, treballa com a editor de ressenyes a Switch Player Magazine i està immers en tots els aspectes de la publicació en línia i el desenvolupament web.
Més de Bobby JackSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us