Home-theater-designers
La programació de reunions pot ser un procés feixuc. És possible que hagueu de passar massa temps i energia comunicant-vos endavant i enrere per trobar un temps de reunió adequat.
Afortunadament, una eina digital intuïtiva substitueix aquest procés de planificació ineficient per un mètode senzill i sensible al temps. Aquesta eina es diu Calendly .
En aquest article, us guiarem per Calendly, com funciona i com aprofitar-lo al màxim.
Com funciona Calendly?
Si coneixeu com programar una reunió a Microsoft Outlook, Calendly funciona de la mateixa manera. A més d'Outlook, Calendly també funciona amb Google Calendar i Apple iCloud Calendar.
Quan sincronitzeu els calendaris personals i laborals, podeu crear tipus d'esdeveniments. Per exemple, podeu tenir un tipus de reunió de 15 minuts i una reunió de 30 minuts.
Des d’allà podeu enviar un enllaç de reserva a clients, companys de feina o amics. Aquestes persones poden triar un dels tipus d'esdeveniments que heu creat anteriorment i després seleccionar una hora amb vosaltres. No us preocupeu, no tindran accés als esdeveniments del vostre calendari.
Aquesta és una ràpida visió general de com funciona Calendly. Ara entrem en els detalls.
Com afegir calendaris a Calendly
Abans de configurar els tipus d'esdeveniments, assegureu-vos que els vostres calendaris estiguin sincronitzats.
Després de crear el vostre perfil, feu clic a Compte al costat de la vostra imatge de perfil, a la part superior dreta del lloc web de Calendly. Al menú desplegable, seleccioneu Connexions de calendari .
A la pàgina Connexions de calendari, només cal que feu clic a + Afegeix un compte de calendari i llavors Connecteu-vos al costat del tipus de calendari que voleu afegir. Malauradament, el pla gratuït només us permet sincronitzar un calendari.
Comproveu també la secció de configuració. Aquí podeu definir els calendaris que Calendly comprovarà per evitar conflictes d'esdeveniments. També, sota Configuració , podeu triar a quin calendari apareixeran els esdeveniments nous.
Com es poden crear tipus d'esdeveniments a Calendly
Ara us permet crear nous tipus d'esdeveniments que la gent pugui reservar. Per començar, seleccioneu qualsevol dels dos + Nou tipus d'esdeveniment o bé + Crea> Tipus d'esdeveniment a la vostra pàgina principal de Calendly.
Veureu dues opcions per als tipus de reunions: Un en un i Grup . Com que és probable que la majoria utilitzi Calendly per a reunions individuals, és el que farem aquí. Seleccioneu Crear Al costat de Un en un .
A continuació, heu de proporcionar els detalls següents: nom, descripció, color i un URL específic de l'esdeveniment.
En triar una ubicació de reunió, podeu seleccionar un enllaç Zoom o Google Meet, una trucada telefònica o sol·licitar l'esdeveniment a un lloc específic.
Podeu afegir tantes opcions d’ubicació com necessiteu. Si trieu una trucada telefònica, podeu seleccionar si voleu iniciar la trucada o l’assistent. Un cop hàgiu completat aquests passos, feu clic a Pròxim .
En aquesta pàgina, podeu programar les expectatives de la reunió, com ara amb antelació que els assistents puguin reservar un lloc, la durada de la reunió, les hores disponibles i el temps de memòria intermèdia que calgui abans o després de la reunió per desplaçar-se o per embolicar-se. tot plegat.
Si heu d’establir quants d’aquest tipus d’esdeveniments específics es poden reservar en un dia, podeu fer-ho a la secció Normes addicionals per a la vostra secció de disponibilitat.
Finalment, després de tornar a seleccionar Següent, assegureu-vos que el vostre esdeveniment estigui configurat a Encès , i ja esteu a punt per operar.
Podeu modificar més configuracions d'esdeveniments, com ara la pregunta que ha de respondre el convidat en reservar una reunió, com se'n notificarà, què apareixerà a la pàgina de confirmació de la reserva o dades específiques de pagament (només la funció Calendly Pro) abans de tornar a la vostra pàgina d'inici.
Relacionat: Maneres de fer de Google Calendar el vostre calendari d'escriptori de Windows
Com es comparteix un enllaç d'esdeveniments de Calendly
Podeu compartir un enllaç Calendly mitjançant dos mètodes. La primera manera és compartir el vostre URL de Calendly, que apareix sota la imatge i el nom del perfil a la pàgina d'inici, on els assistents poden reservar qualsevol tipus d'esdeveniment amb vosaltres.
Un cop facin clic al vostre enllaç, redirigirà els assistents a una pàgina similar a l'anterior. Les persones podran triar quin tipus d’esdeveniment volen i també el seu temps disponible.
La segona opció és compartir un enllaç amb un sol tipus d'esdeveniment amb l'assistent. Per fer-ho, copieu l'enllaç o seleccioneu Compartir en un tipus d'esdeveniment específic a la pàgina principal de Calendly.
Independentment de l’opció que seleccioneu, podeu copiar i enganxar l’enllaç Calendly en un correu electrònic, missatge de text o lloc web (a la secció Compartir opció) i compartiu-ho amb la gent perquè pugueu programar una cita amb vosaltres.
Com reservar un esdeveniment amb Calendly
A la part superior es mostra l'aspecte d'una pàgina de tipus d'esdeveniment específica per als assistents. Els dies en grisos són de data passada o quan no està disponible.
La persona podrà veure la vostra disponibilitat triant un dia amb ressaltat blau i seleccionant una hora. Un cop confirmeu l’hora, Calendly demanarà a la persona que introdueixi les seves dades (nom, correu electrònic, ubicació, etc.).
veure pel·lícules en línia gratuïtament sense registre
Després d’això, un assistent rebrà un correu electrònic amb una invitació al calendari i l’esdeveniment apareixerà tant al calendari com al vostre.
Relacionat: Eines per sincronitzar Microsoft Outlook amb Google Calendar
Amb Calendly, és fàcil programar reunions de manera més eficient. Tot el que cal és aprendre el procés bàsic.
Calendly és d’ús gratuït, però hi ha opcions de subscripció alternatives que poden permetre diversos tipus d’esdeveniments, connectar-se a diversos calendaris, gestionar els pagaments dels convidats i molt més. Podeu comprovar-ho Els preus de Calendy aquí .
Heu d’utilitzar Calendly?
Per tant, potser us pregunteu si utilitzarà o no Calendly. Bé, si sempre teniu problemes de programació, definitivament. Un cop hàgiu establert els tipus d'esdeveniments, Calendly us pot estalviar innombrables hores de molesta programació d'anada i tornada.
Tot i això, si no organitzeu reunions sovint, Calendly pot dificultar la vostra productivitat. A més, configurar els tipus d’esdeveniments de Calendly no és el millor ús del vostre temps quan rarament planifiqueu reunions.
Tot i així, Calendly és només una de les eines de programació digital del mercat. Si Calendly no compleix les vostres necessitats, podeu considerar altres opcions.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Les 6 millors eines i aplicacions de programació de reunionsUna aplicació de programació facilita l'organització de reunions. Aquests són els millors programadors de reunions que podeu utilitzar per decidir quan voleu reunir-vos.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Calendari
- Gestió del temps
- Automatització de tasques
- Treball remot
- Reunions
El 2020, Grant es va graduar amb un BA en comunicacions de mitjans digitals. Ara treballa com a escriptor independent especialitzat en tecnologia. Les seves funcions a MakeUseOf van des de recomanacions d'aplicacions per a mòbils i d'escriptori fins a diversos procediments. Quan no mira el seu MacBook, probablement camina, passa temps amb la família o mira un llibre real.
Més de Grant CollinsSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us