Home-theater-designers
El 2014, la suspensió de Google Calendar Sync va deixar enrere dos orfes: el Microsoft Outlook Calendar i el Google Calendar. Va ser un cop instantani per a la productivitat per a aquells que utilitzaven tots dos per a la gestió intel·ligent de tasques. La bona notícia és que encara podeu connectar Outlook amb Google Calendar.
L’única pregunta que heu de fer és per què.
Per què sincronitzar Microsoft Outlook amb Google Calendar?
Conservar dos calendaris diferents pot suposar una molèstia. Però hi ha algunes situacions que fan necessari aquest encaix de mans. Hi ha alguna d’aquestes raons?
- Treballeu en dues feines que utilitzen qualsevol dels calendaris.
- Els dos calendaris poden tenir propòsits diferents: potser, un és un calendari personal i l’altre és per a la feina.
- Viatgeu molt i confieu més en el Microsoft Outlook Calendar a l'escriptori que en el Google Calendar al web. Tot i que, Google Calendar pot funcionar fora de línia també.
- Heu configurat un Google Calendar per col·laborar en una tasca especial i voleu veure la informació a Microsoft Outlook.
- Potser només us encanten els calendaris i no us en podeu apartar.
En l'ocupació de la vida, voldríeu veure els esdeveniments als dos calendaris --- junts. Mantingueu-los sincronitzats. Utilitzeu aquestes eines de tercers en lloc del passat plug-in oficial de Google.
Les millors eines per sincronitzar Google Calendar amb Outlook
Mantingueu organitzat Microsoft Outlook i Calendar i us augmenta la productivitat a l'Outlook quan comenceu a combinar dades amb Google Calendar amb aquestes eines.
1. Calendar Sync per a Outlook i Google Calendar (Gratuït, de pagament)
Calendar Sync (ver.3.9.3) és un programari que us permet configurar la sincronització unidireccional amb Microsoft Outlook o Google com a mestre. La limitació unidireccional s'elimina a la versió de pagament. La versió gratuïta també us limita a sincronitzar cites i esdeveniments durant els darrers 30 dies.
Com es comprova la meva targeta gràfica Windows 10
La versió Pro (9,99 dòlars) us permet sincronitzar de tots els esdeveniments i fins i tot utilitzar intervals de dates personalitzats. La llibertat d’utilitzar diversos calendaris i perfils addicionals també és una notificació addicional per a la versió Pro.
Tant els sabors Free com Pro també estan disponibles com a versions portàtils. Destaquem les funcions bàsiques de la utilitat gratuïta de sincronització de calendari.
Característiques clau:
- Trieu un calendari per sincronitzar.
- Sincronitzeu les categories / colors de l'Outlook amb Google Calendar.
- La sincronització unidireccional admet la supressió d'esdeveniments duplicats.
- Sincronització automàtica, sincronització programada i sincronització amb intervals de dates personalitzats.
- Feu coincidir el recordatori d’Outlook amb un recordatori emergent de Google amb sincronització.
- Automatitzeu la sincronització en segon pla cada 5 minuts o configureu una hora fixa.
- Admet l'autenticació en dos passos de Google, quan està activada.
- Sincronitzeu els esdeveniments i marqueu-los com a privats.
2. Outlook Google Calendar Sync (Gratuït)
Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) és completament gratuït i admet la sincronització bidireccional. Aquesta és la característica que dificulta la cara lliure del primer programari d'aquesta llista. Baixeu-lo com a instal·lador o com a aplicació portàtil. L'eina de sincronització funciona en totes les versions de Microsoft Outlook del 2003 al 2016 de 64 bits i de l'Office 365.
Podeu transportar tots els atributs d’un esdeveniment d’un calendari a l’altre. Els esdeveniments es poden combinar amb els existents en un mateix calendari. A més, obtingueu una sol·licitud abans que l'eina suprimeixi un esdeveniment duplicat.
L'eina de sincronització del calendari és una millor alternativa per a les autoritats de privadesa. Els esdeveniments es poden marcar com a privats. Fins i tot les paraules d’un assumpte es poden emmascarar si teniu problemes de seguretat. També podeu fer que funcioni darrere d’un servidor intermediari web.
Característiques clau:
- Seleccioneu els atributs de l'esdeveniment que voleu sincronitzar.
- Configureu la freqüència per sincronitzar les actualitzacions del calendari.
- Definiu intervals de dates personalitzats per cobrir tots els esdeveniments passats i futurs.
- Sincronitzeu el calendari predeterminat o trieu entre els altres calendaris de l'Outlook no predeterminats.
- S'admeten exportacions CSV completes de calendaris.
- Sincronitza correctament els elements recurrents com a sèrie.
3. gSyncit (De pagament, prova)
gSyncit (versió 5.3.19) és un programari de pagament que sincronitza Microsoft Outlook amb una gran quantitat d'aplicacions de productivitat com Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox i Simplenote. Podeu utilitzar-lo per sincronitzar-vos amb calendaris, contactes, tasques i notes del compte de Google.
La versió de prova es limita a un calendari de Google i Microsoft Outlook. I només podeu sincronitzar 50 entrades i no podeu sincronitzar les supressions de cap contacte, nota o tasca. La sincronització automàtica també està desactivada. gSyncit funciona amb Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 i Office 365.
Característiques clau:
- Disponible tant en versions de 32 bits com de 64 bits.
- Sincronitzeu els colors d'esdeveniments de Google amb les categories d'Outlook.
- Experimental: sincronitzeu les notes de l'Outlook amb les notes de Google Keep.
- Seleccioneu de manera selectiva la sincronització de cites públiques i privades.
- Personalitzeu les opcions de sincronització per controlar com, quan i què voleu sincronitzar.
- S'admet la sincronització de diversos comptes.
Descarregar: gSyncit per a Windows (19,99 dòlars)
com instal·lar Windows 10 des de bios USB
4. G Suite Sync per a Microsoft Outlook (Usuaris de Google Apps)
Si formeu part d’un equip col·laboratiu, G Suite és una eina de productivitat al núvol recomanada. La suite inclou Gmail, Documents, Drive i Calendar. El programari empresarial també us proporciona interoperabilitat amb Microsoft Outlook i opcions de seguretat addicionals, com ara autenticació en dos passos i SSO.
G Suite Sync per al Microsoft Outlook (versió 4.0.19.0) és la passarel·la entre ambdues eines. Abans es deia Google Apps Sync per a Microsoft Outlook.
Hi ha disponible una comparació detallada entre els dos calendaris a Pàgina d'assistència de G Suite .
Característiques clau:
- Sincronitzeu diversos calendaris amb Google Calendar des de Microsoft Outlook.
- Incloeu esdeveniments, recordatoris, descripcions, assistents i ubicacions.
- Compartiu un calendari de Google Calendar amb altres usuaris de Microsoft Outlook.
- L'estat lliure o ocupat se sincronitza en tots dos calendaris.
5. Flux de Microsoft
Microsoft Flow està dissenyat per ser l’assassí IFTTT. Igual que IFTTT, podeu crear fluxos de treball automatitzats que connectin dos o més serveis en línia junts.
Ara mateix, n’hi ha un total 240 connectors per a diferents serveis en línia i un d’ells és el pont entre Google Calendar i Microsoft Outlook Calendar. Hi ha connectors separats per a l'Outlook 365 i l'Outlook.com
Per a Outlook.com: Podeu utilitzar el fitxer Google Calendar a Microsoft Outlook.com Calendar connector per sincronitzar esdeveniments entre tots dos. O bé, utilitzeu el fitxer Calendari d'Outlook.com a Google Calendar connector per portar una còpia d'un esdeveniment creat al calendari de Microsoft Outlook al vostre calendari de Google.
Per a l'Outlook 365: Podeu utilitzar el fitxer Sincronització del calendari de l'Office 365 amb Google Calendar i la Sincronització del calendari de Google amb el calendari d'Office 365 connectors per cobrir la sincronització bidireccional.
La connectivitat al núvol de Microsoft Flow és una solució senzilla per mantenir sincronitzats els dos calendaris en totes les plataformes.
Aplicacions de telèfons intel·ligents per sincronitzar Outlook amb Google Calendar
Això necessitarà un canvi en el vostre hàbit de calendari. Però us proporciona la solució més senzilla mentre esteu en moviment. Com la majoria de coses en aquests dies, la solució queda a la mà 24x7. El vostre telèfon intel·ligent. Trieu un dels tres mètodes.
1. Utilitzeu les aplicacions mòbils de Calendar
Microsoft Outlook i Google Calendar tenen aplicacions per a Android i iOS. Instal·lar les dues aplicacions és una solució senzilla, però amb notificacions oportunes i programació intel·ligent, podeu configurar els dos calendaris per a esdeveniments específics.
Microsoft també va presentar suport de calendari compartit recentment al seu client d'Outlook. Ara, els vostres contactes també poden accedir a calendaris específics del Microsoft Outlook.
Descarregar: Microsoft Outlook per a iOS | Android (Gratuït).
la millor aplicació gratuïta d'edició de fotos per a iPhone
Descarregar: Google Calendar per a iOS | Android (Gratuït).
2. Utilitzeu el calendari predeterminat de l'iPhone
L'aplicació Calendar d'un iPhone i iPad pot mostrar un calendari combinat de Google Calendar i Microsoft Outlook Calendar. Ens hem fixat amb més atenció com sincronitzar un calendari d'Outlook amb el vostre iPhone abans.
Anar a Configuració> Contrasenyes i comptes> Afegeix un compte> Toqueu el botó Outlook.com logotip.
Seguiu el mateix camí per afegir Google Calendar; veure la nostra guia per afegir Google Calendar a iOS per obtenir més ajuda.
Galeria d'imatges (2 imatges) Amplia Amplia TancaInicieu la sessió a tots dos i permeteu la sincronització. Qualsevol esdeveniment afegit a qualsevol calendari apareixerà a la vostra aplicació Calendar.
Per què necessiteu sincronitzar Outlook amb Google Calendar?
Aquesta és la qüestió de la productivitat. Sí, pot ajudar-vos a mantenir tots els vostres calendaris actualitzats, però no és un altre despeses generals que heu de gestionar? Tant Microsoft Outlook com Google admeten diversos calendaris, de manera que utilitzar aquesta opció pot ser més senzill per gestionar els esdeveniments en dos serveis diferents.
Suposo que es redueix a la productivitat al voltant dels vostres horaris i esdeveniments. I, els hàbits sobrants per a una eina de calendari preferida.
Sempre és millor utilitzar un ecosistema. Per tant, si esteu a Google i voleu reenviar el correu electrònic d'Outlook a Gmail, aquí us expliquem com podeu fer-ho. Parlant d’això, hauríeu de fer-ho proveu Google Tasks a Google Calendar , també.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Suprimiu aquests fitxers i carpetes de Windows per alliberar espai al discNecessiteu buidar l’espai del disc a l’ordinador Windows? A continuació, es mostren els fitxers i carpetes de Windows que es poden esborrar amb seguretat per alliberar espai al disc.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Calendari
- Google Calendar
- Eina de planificació
- Microsoft Outlook
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us