Home-theater-designers
A principis del 2018, Google va migrar tots els usuaris a la seva versió més recent de Google Calendar. Com a part d’aquesta migració, Google Tasks s’ha integrat més a fons amb el propi calendari.
Molta gent ja utilitza aplicacions de tasques externes per mantenir les seves tasques sincronitzades amb Google, però fer un seguiment de diverses aplicacions pot resultar molest. En lloc d’això, per què no proveu la potent combinació pròpia d’una llista de tasques de Google amb Google Calendar? Potencialment, podria substituir qualsevol altra aplicació pendent que pugueu utilitzar.
En aquest article, us mostrarem com fer-ho.
Pas 1: visualització de les tasques de Google Calendar
Si encara no heu personalitzat el calendari de tasques a Google, la visualització predeterminada serà molt senzilla. Potser fins i tot una mica avorrit.
No obstant això, aquesta avorrida façana pot resultar extremadament enganyosa. Si activeu Tasques de Google a Google Calendar, s'afegirà un alt grau de funcionalitat a l'aplicació que d'una altra manera no podríeu esperar.
Ara entenem per què és possible que algunes persones no creguin en aquesta funcionalitat. L’aplicació Tasques de Google solia ser una de les pitjors aplicacions a fer en línia. Per integrar funcions més útils, heu d'instal·lar complements del navegador com ara GTasks .
Tot i això, la versió més recent de Google Tasks és molt més útil. Per utilitzar-lo al costat de Google Calendar, activeu el widget Tasques de Google ampliant el fitxer Els meus calendaris a l'extrem inferior esquerre del navegador d'escriptori.
Marqueu la casella de selecció que diu Tasques :
A continuació, aneu a la part dreta del vostre Google Calendar i feu clic a la icona Tasques de Google, que es mostra aquí en vermell:
En fer-hi clic, Google connectarà Tasques de Google a la part dreta de Google Calendar. Un cop les tasques estiguin activades, podreu afegir tasques al calendari mateix.
Pas 2: Com es crea una llista de tasques de Google
Aquesta combinació de Google Calendar proporciona molta potència a la manera d’organitzar la vostra llista de tasques dins de Tasques de Google.
Si no heu llegit sobre com combinar les aplicacions objectiu amb les tasques pendents, us recomanem que dediqueu un temps a fer-ho ara. Us ajudarà a crear i organitzar la vostra llista.
Un cop fet això, recopileu la llista d'objectius que voleu assolir, juntament amb la llista associada de tasques necessàries per completar-los. A continuació, feu clic a Tasques menú desplegable a la part superior de la barra de tasques.
Allà, veureu una selecció de llistes creades prèviament. També veureu el botó Crea una llista nova .
Aquestes llistes seran els vostres controls de baix a Google Calendar. Podeu fer clic Crea una llista nova --- que us permetrà crear una nova llista de tasques per a objectius d'alt nivell --- o podeu fer clic en un dels vostres ajudants organitzatius creats anteriorment.
L’elecció per a la que utilitzeu depèn de vosaltres.
Dins de cada llista, hi haurà un lloc on podeu crear una tasca pendent de Google. Per crear una tasca nova, feu clic a + Afegiu una tasca . Comenceu a escriure.
La importància de les subtasques
Dins de cada tasca individual, també hi haurà l’opció de crear subtasques. Les subtasques s’afegeixen com a tasques habituals dins de cadascuna d’aquestes tasques principals.
Un cop feu clic a una tasca, podeu enumerar tots els passos que heu de fer per assolir aquest objectiu. Amb Google Tasks, el procés d’enumerar subtasques és fàcil.
Premeu el botó Edita icona al costat de la tasca principal per obrir el fitxer Afegiu subtasques opció. Feu-hi clic i escriviu cada sub tasca al quadre.
Un cop fet això, premeu Entra per inserir el text i passar a la següent subtasca. Podeu veure el meu propi procés i el seu aspecte aquí, en vermell:
És important donar a cada subtasca de la llista de tasques de Google Calendar una data de venciment realista. Recordeu, carregareu tots els vostres objectius al calendari mateix. Per tant, tenint en compte tot el que esteu planejant, us ajudarà a mantenir aquestes dates manejables.
Si intenteu afegir una data de venciment a una subtasca, notareu que no en podeu afegir la primera vegada que la creeu. Heu de tornar al nivell de llista principal i afegir-hi.
Un cop hàgiu tornat al nivell de llista principal, feu clic a una tasca per tornar a les tasques secundàries. Afegiu la data de venciment a la subtasca fent clic a Editeu els detalls icona al costat:
Després d'això, veureu que l'opció de data de venciment s'ha afegit a la pàgina de la subtarea.
Quan feu clic a Afegeix una data , Google us proporcionarà un calendari emergent on podreu triar un dia específic per mostrar quan es venci aquesta tasca.
Més consells
- Si utilitzeu alguna altra aplicació de tasques com Todoist o bé RememberTheMilk , es recomana passar pel mateix procés per transferir manualment aquestes tasques.
- Mitjançant les mateixes tècniques enumerades anteriorment, Google Tasks i Google Calendar poden fer tot el que poden fer aquestes aplicacions, a més d’altres.
Una altra cosa important a tenir en compte a l’hora d’afegir terminis és que hauríeu d’utilitzar una data d’inici real quan vulgueu començar a treballar en les tasques principals. La majoria d’aplicacions situaran la vostra tasca a la llista de tasques prioritàries en funció del moment en què s’hagin de vèncer.
El més acurat de la integració de Google Tasks, però, és que distribuirà aquesta informació en un ordre net i cronològic al calendari.
Pas 3: Com utilitzar la tasca de Google dins de Google Calendar
Quan activeu Tasques al menú de navegació, afegirà la data de venciment de totes les tasques al calendari de Tasques de Google. Si no hi ha cap hora específica durant el dia en què s’ha de vèncer aquesta tasca, veureu la vostra tasca a la part superior de cada dia que teniu un termini:
Aquesta pantalla visual és molt útil per detectar els dies de la setmana en què se us sobrecarrega. Per evitar-ho, us recomanem que consulteu les vostres properes tasques al començament de cada setmana. Proveu de canviar les coses quan sigui necessari per reduir la vostra càrrega de treball.
Per fer-ho, feu clic a qualsevol dels elements de la tasca del calendari i, tot seguit, feu clic a Edita icona per canviar la data de venciment.
Després de canviar la data de venciment, Google Calendar trasllada automàticament aquesta tasca a un lloc nou del calendari. Moltes aplicacions no tenen aquesta capacitat per canviar les tasques sense problemes al volant, i aquest és el segon avantatge d’utilitzar Google Calendar amb Google Tasks.
Sense ella, pot ser difícil visualitzar la vostra càrrega de treball.
Una altra manera ràpida de canviar la data de venciment d’una tasca és fent clic i arrossegant-la a un altre punt del calendari:
com fer art vectorial en il·lustrador
Pas 4: no us programeu amb l'aplicació Tasques de Google
Per prendre l’hàbit d’utilitzar Google Calendar, cada matí hauríeu de fer-hi una ullada. Comproveu els terminis i bloquegeu el temps addicional durant el dia en què tingueu previst treballar en les vostres tasques de Google.
En planificar el dia al matí, us doneu més flexibilitat per a tot l’horari. D'aquesta manera, si passa alguna cosa inesperada i heu de canviar les tasques més endavant, no cal que torneu a treballar tota la vostra programació per fer-ho.
Sigui quina sigui la freqüència que trieu --- ja sigui comprovant el calendari diàriament o setmanalment ---, segueix aquesta revisió regular la important norma 80/20 de gestió del temps .
Per últim, és important afirmar que, amb moltes aplicacions, la vostra llista de tasques diàries es presenta en un format basat en text. Una llista pot ser enganyosa quant a com estructureu la vostra càrrega de treball.
Tanmateix, amb l’enfocament visual de Google Calendar, veureu ràpidament si teniu o no prou hores al dia per aconseguir el que voleu.
Més consells
- Incloeu la data de venciment final a la nota de tasca. Això és perquè pugueu saber fins a quin punt podeu tirar endavant les tasques si no les feu immediatament.
- Penseu en la possibilitat d’utilitzar el lot de tasques quan planifiqueu cada dia.
- Intenteu mantenir un equilibri saludable entre les tasques per aconseguir objectius a curt termini i objectius a llarg termini.
- Perquè Google Tasks es repeteixi de manera similar a un entrenament primerenc al matí, realitzeu una tasca que es repeteixi automàticament per dies específics de la setmana.
- Les tasques de Google Calendar per a Android i iOS es poden ajustar al telèfon, sempre que tingueu instal·lada l'aplicació Google Calendar.
Utilitzeu Google Tasks i Google Calendar per obtenir consells sobre la gestió del temps
L’ús de Tasques de Google amb Google Calendar us manté els objectius més importants cada dia. Tot i això, si no esteu satisfets amb aquesta combinació, no hi ha cap problema. És possible que trieu altres aplicacions de productivitat, tot i que us recomanem que doneu una oportunitat a Google Tasks.
Tanmateix, tenir una gran estratègia de programació és només el primer pas. Hi ha molt més que cal assegurar-vos que us centreu en les coses més importants.
Si busqueu més idees fantàstiques per mantenir la vostra productivitat, consulteu els nostres hacks de la vida productiva de Reddit que funcionin realment.
Com a alternativa, si l’oferta de Google no us convenç, aquí teniu les millors aplicacions pendents de fer.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o falsSi heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Llista de tasques
- Google Calendar
- Gestió del temps
- Gestió de tasques
- Tasques de Google
- Trucs de productivitat
Shianne té una llicenciatura en disseny i formació en podcasting. Ara treballa com a escriptora principal i il·lustradora en 2D. Cobreix tecnologia creativa, entreteniment i productivitat per a MakeUseOf.
Més de Shianne EdelmayerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us