Home-theater-designers
Com maximitzes el teu temps? Feu servir aplicacions de gestió del temps? Teniu previst mantenir-vos al dia del vostre horari? O prioritzeu les vostres tasques? Si heu provat aquestes coses i encara teniu problemes per fer un ús eficaç del vostre temps, potser necessiteu un canvi.
La regla 80/20 és una altra opció per a la gestió del temps i, amb petits ajustaments, pot ser la solució ideal.
Què és exactament la regla 80/20?
La regla 80/20 també es coneix com el principi de Pareto. El concepte es va originar en l’economista italià Vilfredo Pareto. Va observar que el 80 per cent de la terra del país era propietat només del 20 per cent de la població. Això va portar Pareto a examinar aquest desequilibri i com es relacionava amb altres àrees.
Anys més tard, un consultor anomenat Joseph Juran va aplicar aquest concepte als negocis i el va batejar com a principi de Pareto. De The Economist en línia :
Juran va estendre el principi al control de qualitat, afirmant, per exemple, que la majoria dels defectes en la producció són el resultat d'un petit percentatge de les causes de tots els defectes, el que va descriure com 'els pocs vitals i els trivials'.
Segons Investopedia , això significa que:
- El 80 per cent del volum de vendes prové de 20 productes de la línia de productes.
- El 80 per cent dels ingressos d’una empresa procedeix del 20 per cent dels seus clients.
- El 80 per cent de la producció d’una empresa prové del 20 per cent dels seus empleats.
La gestió del temps és l’ús més comú per al principi de Pareto, ja que la majoria de la gent tendeix a escampar el seu temps en lloc de centrar-se en les tasques més importants.
Amb tot això en ment, relacionar el principi amb la gestió del temps significa que el 80 per cent de la vostra producció podria provenir només del 20 per cent del vostre temps. Ara la pregunta és: com ho aconsegueixes? Aquí hi ha quatre coses que podeu fer.
Avalueu freqüentment les vostres tasques
Si el 80% dels resultats provenen del 20% de l’esforç, és lògic que el 80% de l’impacte provingui del 20% de les vostres tasques. Per tant, identifiqueu el 20% de les vostres tasques que donaran el 80% dels resultats que busqueu.
Crèdit de la imatge: Astephan a través de Shutterstock
Quan reviseu les vostres tasques, feu-vos aquestes preguntes:
- Totes les tasques de la meva llista s’etiqueten com a urgents?
- Les tasques de la meva llista són de la meva competència o pertanyen a un altre lloc?
- Passo massa temps en determinats tipus de tasques?
- Hi ha tasques que he de delegar?
- Són realment necessàries totes aquestes tasques per al resultat global?
Avalueu contínuament els vostres objectius
Els vostres objectius i tasques poden estar entrellaçats, però no sempre. Alguns poden estar completament separats. Penseu, doncs, en els vostres objectius i les activitats necessàries per assolir-los. Recordeu que el 80% d’aquests objectius s’aconseguiran amb només el 20% de les activitats necessàries.
Crèdit de la imatge: AzriSuratmin a través de Shutterstock
Una vegada més, feu un inventari i consulteu quin 20% de les activitats us acosta a la majoria dels vostres objectius. Consulteu aquests exemples i vegeu si us podeu relacionar:
com copiar adreces de correu electrònic de Gmail
- Si treballo tard avui (20% d’activitat), puc acabar l’element de la llista de tasques, fer feliç al cap i treure demà (80% d’objectius).
- Si avui faig una amanida per menjar a l’escriptori per dinar (20% d’activitat), puc treballar en aquesta tasca, superar el termini límit i apropar-me al meu objectiu de pèrdua de pes (80% d’objectius).
- Si programa reunions periòdiques (20% d’activitat), puc augmentar la comunicació de l’equip, tenir un projecte amb més èxit i ser un líder millor (80% d’objectius).
Determineu el vostre prime time
Tothom té moments específics durant el dia en què són els més productius. Podeu fer el millor possible entre les 9:00 i les 11:00. O podeu fer més entre les 15:00 i les 17:00. Quan us sentiu el més energètic, centrat i productiu?
Crèdit de la imatge: Dean Drobot a través de Shutterstock
Determineu quan és el vostre prime time i utilitzeu-lo per afrontar el 20% de les tasques i objectius que heu identificat. D’aquesta manera, us garantireu que passareu el temps més productiu del dia en les tasques i activitats necessàries per obtenir els millors resultats.
Identificar i eliminar les distraccions
Tant si viatgeu a l’oficina cada dia com si treballeu des de casa, les distraccions són a tot arreu. Aquestes petites interrupcions desagradables poden provocar pèrdues de focus, retardar les tasques i una reducció global de la vostra productivitat.
Crèdit de la imatge: Argus a través de Shutterstock
Utilitzant el concepte de regla 80/20, Supòsits de FreshBooks :
El 80 per cent de les distraccions prové del 20 per cent de les fonts.
Per assumir aquestes distraccions i eliminar-les, primer cal identificar-les. Pot ser que la vostra llista tingui aquest aspecte:
- Ràfegues de correus electrònics
- Trucades entrants
- Visitants no planificats
- Set o fam
- Notificacions a les xarxes socials
Un cop tingueu la llista de distraccions, reviseu-la i vegeu quines us interrompen més. Probablement trobareu que només el dos o tres (20 per cent) són el gruix (80 per cent) del problema. A continuació, incorporeu formes d’eliminar aquestes interrupcions. Aquí hi ha alguns suggeriments:
- Bloqueja horaris específics per treballar en correus electrònics.
- Permet que les trucades no urgents passin al correu de veu.
- Tanqueu la porta de l’oficina.
- Preneu una beguda i un aperitiu a mà.
- Manténgase allunyat de les xarxes socials durant la feina.
- Utilitzeu una aplicació de temporitzador per cronometrar les sessions de treball i els descansos.
Has provat la regla 80/20?
El principi de Pareto pot generar èxit en determinades indústries i usos, però pot funcionar per a vosaltres? Si heu provat la regla 80/20 amb molt d’èxit, continueu utilitzant-la? Al contrari, si vau provar aquest concepte amb resultats negatius, sabeu què ha fallat?
Encara teniu problemes? Adopteu aquests hàbits de productivitat en línia per racionalitzar els vostres dies i comprovar aquestes opcions de programari i aplicacions de seguiment del temps.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Heu d'actualitzar el Windows 11 immediatament?Windows 11 arribarà aviat, però hauríeu d’actualitzar el més aviat possible o esperar unes setmanes? Anem a esbrinar.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Millora personal
- Productivitat
- Gestió del temps
- Gestió de tasques
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
com canviar el dpi a PhotoshopMés de Sandy Writtenhouse
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us