Home-theater-designers
De vegades, les dades de Microsoft Excel que necessiteu es divideixen en diversos fulls o fins i tot en diversos fitxers. Pot ser molt més convenient tenir tota aquesta informació al mateix document.
Podeu copiar i enganxar les cel·les que necessiteu en un pessic, col·locant-les totes al mateix full. Tot i això, depenent de la quantitat de dades amb què estigueu treballant, això pot suposar molt de temps i esforç.
En lloc d’això, tingueu en compte algunes de les maneres més intel·ligents de realitzar la mateixa tasca. Aquests mètodes només us permetran ometre part de la feina ocupada quan es tracta de combinar fulls o fitxers a Excel.
Com combinar fulls d'Excel
És fàcil combinar més d’un full en un llibre nou a Excel. Combineu fulls creant un llibre nou:
- Obriu els fulls que vulgueu combinar.
- Feu clic a Inici > Format > Mou o copia el full .
- Utilitzeu el menú desplegable per seleccionar (llibre nou) .
- Feu clic a D'acord .
Com combinar fulls de càlcul a Excel en un sol fitxer
La forma més senzilla de combinar fulls a Excel és mitjançant el fitxer Mou o copia el full comandament. Aquest mètode de com combinar fulls a Excel té les seves limitacions, però és ràpid i senzill.
Primer, obriu els fulls que vulgueu combinar al mateix llibre. Des d'allà:
- Cap a Inici
- Feu clic a Format
- Seleccioneu Mou o copia el full
Hauríeu de veure controls d'on moure els fulls seleccionats i l'ordre d'aquests fulls.
Utilitzeu el menú desplegable per seleccionar (llibre nou) . Això servirà com a full de càlcul principal on envieu tots els fulls individuals. Podeu utilitzar el fitxer Abans del full casella per especificar l'ordre en què es troben els fulls.
Repetiu aquest procés amb la resta de fulls que vulgueu combinar. A continuació, deseu el nou document mestre.
Relacionats: avantatges i inconvenients de l'ús d'Excel com a gestor de projectes
Combineu les dades d'Excel en un full
De vegades, és possible que vulgueu agafar més d’un conjunt de dades i presentar-lo com un sol full. Això és bastant fàcil d’aconseguir a Excel, sempre que us dediqueu el temps a assegurar-vos que les vostres dades estiguin formatades correctament abans d’hora.
Hi ha dues condicions importants perquè aquest procés funcioni correctament. En primer lloc, els fulls que consulteu han d’utilitzar exactament el mateix disseny, amb capçaleres i tipus de dades idèntics. En segon lloc, no hi pot haver cap fila ni columna en blanc.
Quan hàgiu ordenat les dades segons aquestes especificacions, creeu un full de càlcul nou. És possible executar el procediment de consolidació en un full existent on ja hi ha dades, però és més fàcil no fer-ho.
En aquest nou full, aneu a Dades i feu clic a Consolidar-se . Seleccioneu Suma des del menú desplegable i, a continuació, utilitzeu el botó del fitxer Referència per accedir al full de càlcul i seleccionar les dades que necessiteu.
Per afegir el següent conjunt de dades, feu clic a Afegeix i seleccioneu les dades de la mateixa manera. Feu això per a tots els conjunts de dades que vulgueu combinar. Fins i tot podeu treure d’altres llibres de treball utilitzant el fitxer Navega botó, que és Seleccioneu a la versió per a Mac d'Excel.
Marqueu la casella titulada Creeu enllaços a dades d'origen si voleu continuar actualitzant les dades d'altres fulls i voleu que aquest full reflecteixi això. També podeu seleccionar quines etiquetes es transmeten amb Utilitzeu etiquetes a caselles de selecció, tal com es mostra més amunt.
com jugar a jocs de PC a la televisió
Finalment, feu clic a D'acord .
Malauradament, aquest procés no és una manera adequada de combinar dos fulls d'Excel si voleu combinar cel·les amb text. Només funciona amb dades numèriques. En una situació relacionada amb text, haureu d’utilitzar VBA per combinar fulls Excel.
Relacionat: Com treballar amb les pestanyes del full de treball a Microsoft Excel
Com combinar fulls d'Excel amb VBA
Si voleu combinar fulls a Excel de diversos llibres de forma instantània, la millor manera és escriure una macro VBA simple. Això serà especialment útil si realitzeu aquesta tasca amb regularitat.
Primer, assegureu-vos que tots els fitxers que voleu combinar es trobin a la mateixa carpeta de l’ordinador. A continuació, creeu un nou full de càlcul d'Excel que els reunirà tots.
Dirigiu-vos al Desenvolupador i seleccioneu Visual Basic . Feu clic a Insereix> Mòdul .
Per consultar com combinar dos fulls Excel amb la macro VBA, hem consultat ExtendOffice . Copieu i enganxeu el codi següent:
Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End SubAssegureu-vos de canviar el camí cap a on s’emmagatzemen els fitxers a l’ordinador.
A continuació, deseu el vostre llibre com a fitxer XLSM perquè les macros estiguin habilitades. A continuació, executeu la macro i trobareu que teniu un únic llibre de treball que conté tots els fulls de tots els fitxers de la carpeta.
Relacionat: Com copiar fórmules a Microsoft Excel
Tingueu precaució abans de combinar dades d'Excel
La fusió de fulls i fitxers a Excel pot ser complicada i desordenada. Això il·lumina una de les lliçons més importants sobre Microsoft Excel: sempre és bo planificar amb antelació.
La fusió de diferents conjunts de dades després del fet sempre causarà alguns mals de cap, sobretot si esteu treballant amb fulls de càlcul grans que s’utilitzen des de fa molt de temps. Quan comenceu a treballar amb un llibre nou, és millor tenir en compte totes les possibilitats d’utilitzar el fitxer més avall.
Excel és excel·lent per crear documents als quals podeu fer referència i utilitzar-los durant un període de temps prolongat, però les decisions que es prenen primerencament poden provocar o prevenir problemes més endavant. Una unça de prevenció, com es diu.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a AndroidSi alguna vegada heu necessitat assegurar-vos que hi ha alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
Més de Sandy WrittenhouseSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us