Home-theater-designers
Sempre heu rebutjat les aplicacions de productivitat d'Apple per no adequades a les vostres necessitats d'oficina? Vaig fer-ho, des que vaig comprar el meu primer Mac fa un parell d’anys.
La interfície i les característiques desconegudes de les aplicacions d’iWork representaven una corba d’aprenentatge que no tenia ni el temps ni la inclinació per navegar. Fins fa poc.
Com a part del meu intent de crear una experiència Mac més minimalista i eficient, estic explorant diverses aplicacions de MacOS de primera mà, com ara Pàgines , Números , i Keynote . Et convido a explorar-los juntament amb mi. És possible que només descobriu que iWork té el potencial de ser la vostra suite ofimàtica.
Què hi ha en un nom?
Les aplicacions de productivitat d’oficina d’Apple es coneixien col·lectivament com a iWork. Això va canviar (o això sembla) una vegada que les aplicacions de la suite (Pages, Numbers i Keynote) van aparèixer com a aplicacions individuals a la Mac App Store. Però el nom 'iWork' persisteix al lloc web d'Apple, de manera que ens quedarem amb aquest nom en interès de claredat i senzillesa.
Per ser clar, Pages és per a processament de textos , Numbers és per a creació de fulls de càlcul , i Keynote és per a creant presentacions .
Obteniu pàgines, números i Keynote al vostre Mac
Si vau comprar un Mac el dia 1 d’octubre de 2013 o després, probablement estigués preinstal·lat amb Pages, Numbers i Keynote. En qualsevol cas, compleix els requisits per a una instal·lació gratuïta de les aplicacions iWork i les podeu descarregar des de la Mac App Store en qualsevol moment.
Per obtenir una finestra de 30 dies després de la compra de Mac, també podeu obtenir les aplicacions iWork de forma gratuïta mitjançant el programa actualitzat d'Apple. S’apliquen les condicions. El preu zero dòlars d’iWork no és l’única raó hauríeu d'instal·lar la suite.
Si teniu un Mac anterior a 2013, que no compleix els requisits per a la instal·lació gratuïta de Pages, Numbers i Keynote, la descàrrega us tornarà a fer 19,99 dòlars per aplicació .
Windows no es pot comunicar amb el dispositiu
Si ja teniu instal·lades les aplicacions iWork al vostre Mac, actualitzeu-les a les seves darreres versions: Pages 6, Numbers 4 i Keynote 7.
Tot i que Apple ha millorat les aplicacions d’iWork al llarg dels anys i ha introduït algunes funcions molt necessàries, també ha eliminat algunes bones funcions del procés. Almenys això és el que han informat alguns usuaris experimentats d’iWork al web. Algunes de les antigues funcions populars tornen a tornar.
Què podeu fer amb les aplicacions d'iWork
Si els vostres requisits d’oficina són bàsics, les aplicacions semblants a Microsoft Office poden semblar massa feina per esbrinar. Parlant de la seva interfície, el nombre i la varietat de menús, barres d’eines, botons, pestanyes i enllaços que esquitxen la pantalla poden ser aclaparadors.
En canvi, la interfície neta i lliure de molèsties de les aplicacions d’oficina d’Apple pot ser reconfortant. Tot i això, no equipareu la manca d’elements visuals amb la manca de funcions. Pàgines, números i Keynote estan plens de funcions per ajudar-vos a crear documents de Word, fulls de càlcul i presentacions impressionants. Els protegits amb contrasenya.
Vegem què podem fer amb qualsevol de les tres aplicacions iWork. Deixaré les funcions específiques de l'aplicació perquè les descobriu pel vostre compte.
Configureu una pantalla sense distraccions
Pages, Numbers i Keynote tenen interfícies similars i presenten les seves funcions en un format fàcil de digerir. Les opcions i la configuració es mantenen amagades fins que les necessiteu. Apareixen en funció del context, com ara quan seleccioneu un determinat element a la pàgina o feu clic a un botó específic de la barra d'eines.
Es pot accedir a totes les opcions de format des de la barra de menú, cosa que no és una distracció perquè podeu amagar la barra de menú de macOS a tot el sistema.
A cada aplicació iWork, hi ha una barra d'eines principal i una barra lateral principal (anomenada Inspector ) per fer front a. Podeu amagar-los tots dos mitjançant el fitxer Veure menú per crear una interfície lliure de distraccions. És una llàstima que aquests dos elements no desapareguin automàticament quan canvieu al mode de pantalla completa.
Per descomptat, el disseny canvia una mica en funció de l’aplicació iWork a la qual estigueu. Per exemple, Pages mostra una visualització del recompte de paraules, Numbers obté un conjunt addicional de pestanyes per als fulls i Keynote obté una barra lateral addicional per a les miniatures de diapositives. Tingueu en compte que alguns d’aquests elements no apareixeran de manera predeterminada.
Amb tot, iWork ofereix una experiència relaxant (diria que agradable). Memoritzeu les tecles de drecera per canviar la barra d'eines ( Cmd + Opció + T ), Inspector ( Cmd + Opció + I ) i el mode de pantalla completa ( Ctrl + Cmd + F ) i podeu tenir una configuració sense distraccions molt ràpida en qualsevol moment que vulgueu.
Treballar a partir d’una plantilla
Les plantilles ho són una manera assenyada de començar a treballar en qualsevol document. Elimina la por a la pàgina en blanc i us estalvia temps que d’altra manera hauríeu dedicat a configurar un document des de zero i fer-lo maco.
Les tres aplicacions d’iWork us ofereixen un conjunt decent de plantilles d’inici que cobreixen una àmplia gamma de requisits, ni tampoc alguna cosa que s’uneixi aleatòriament. Les plantilles són boniques i són professionals. Apareixeran sempre que obriu una aplicació iWork i trieu crear un document nou.
Pages té plantilles per a moltes coses , com ara currículums, volants, targetes de visita, butlletins, targetes d'aniversari, etc.
Els números inclouen des de les finances personals fins a l'educació i l'empresa. Trobareu plantilles per a càlculs de patrimoni net, factures, planificació de viatges, comparació de préstecs, receptes i llibres de qualificacions.
Les plantilles de Keynote s’assemblen més a temes visuals que configuraran el to de la vostra presentació.
Per descomptat, no tenir per començar amb una plantilla. Podeu començar amb un document en blanc i acumular-lo a mesura que avanceu, i fins i tot convertir-lo en una plantilla personalitzada per al seu ús futur. Fins i tot podeu crear o descarregar altres plantilles compartides en línia.
Contingut d'estil
En pocs clics, podeu canviar l’aspecte de qualsevol cosa que poseu en un document d’iWork. Teniu prou opcions per ajustar la mida, el color i la disposició del text i altres elements. Per mostrar les opcions de format, feu clic a Format (icona del pinzell) a la secció superior dreta de qualsevol aplicació iWork.
Ara, el que veieu al volant Format El menú variarà en funció de l'aplicació en què estigueu i de l'element que hàgiu seleccionat al document.
Per exemple, a Pages, si heu seleccionat una mica de text, veureu opcions per canviar l'estil de text, afegir vores, eliminar lligadures, etc. Si heu seleccionat una imatge, veureu opcions per millorar-la, substituir-la, fer que els fragments de la imatge siguin transparents, etc. A Keynote, podeu afegir efectes i editar la diapositiva principal mitjançant la barra lateral de format.
Insereix gràfics
La informació és més fàcil de copsar d'un cop d'ull quan la destil·leu en un gràfic com una imatge, una taula o un gràfic. Podeu inserir qualsevol o tots aquests tres elements en un document iWork mitjançant el fitxer Taula , Gràfic , i Mitjana botons situats a la secció central de la barra d'eines.
Amb el Mitjana Podeu afegir no només imatges, sinó també fitxers d'àudio i vídeo. El Gràfic El botó us proporciona molts gràfics en 2D i 3D per triar, i també alguns interactius.
Si voleu afegir formes i línies al document, feu clic a Forma per començar. Inclou una eina de ploma per crear formes personalitzades.
Considereu els elements gràfics com a simples punts de partida o plantilles. Podeu transformar el seu aspecte a través de Format menú de la barra lateral, com faríeu per al text i les imatges.
Treballar amb fitxers de Microsoft Office
Per defecte, iWork desa fitxers en formats de fitxers propietaris d'Apple. Els documents de text es desen amb l'extensió .PÀGINES , fulls de càlcul amb .NÚMERS , i presentacions amb .CLAU . La bona notícia és que també podeu treballar amb fitxers de Microsoft Office a iWork, ja sigui important .DOCX / .XLSX / .PPTX (o .DOC / .XLS / .PPT ) fitxers a iWork o exportant-los en un d’aquests formats.
A part dels formats habituals de fitxer d’Office, podeu exportar fitxers a altres formats, inclòs PDF , EPUB , CSV , HTML , i QuickTime , en funció de l'aplicació des de la qual exporteu.
És possible que us trobeu amb algun problema de format amb els fitxers d’Office importats, però no us semblarà “solucionable” un cop tingueu una millor idea del funcionament d’iWork.
Obriu diversos documents una al costat de l’altra
Començant per macOS Sierra, hi ha moltes aplicacions de stock, incloses les pestanyes de suport Pages, Numbers i Keynote.
Obrir, tancar i canviar pestanyes a les aplicacions d’iWork funciona igual que a Safari i a altres navegadors principals, de manera que és probable que ja estigueu acostumat a la funció. Una interfície amb pestanyes vol dir que no necessiteu diapositives frenètiques de tres dits al trackpad per canviar entre diversos documents. Una simple acció de fer clic i fer clic o una drecera de teclat ( Ctrl + Tab ) ho faré.
com forçar a reiniciar Macbook Air
Recomanaria amagar la barra de pestanyes del fitxer Veure menú per obtenir una mica més d’espai a la pantalla. Aquesta barra apareixerà per si mateixa en obrir diversos documents. També podeu utilitzar la drecera Maj + Cmd + T per canviar la barra de pestanyes.
Afegeix comentaris
Afegir comentaris a parts específiques d’un document és una bona manera de deixar notes per a vosaltres i / o per a altres persones. Si voleu fer una pregunta, ressaltar una correcció o afegir un suggeriment, col·locar un comentari a la ubicació corresponent funciona com un recordatori eficaç per prendre mesures.
Per afegir un comentari a un document d'iWork, seleccioneu qualsevol element que hi estigui i feu clic a Comenta a la barra d'eines. Apareix un petit quadre groc a prop de l'element seleccionat perquè pugueu introduir el vostre comentari.
Mitjançant les fletxes de navegació del quadre de comentaris podeu anar i tornar entre tots els comentaris del document. Com ho feu, apareix ressaltada la secció corresponent del document. Trobareu un Suprimeix per a cada comentari i podeu desfer-vos de qualsevol comentari d'un sol quadre de comentaris.
Si voleu veure tots els comentaris en un format més net, feu clic a Visualitza> Mostra el panell de comentaris . Això mostra els comentaris en una llista de la barra lateral.
Utilitzeu les aplicacions iWork en línia
Si inicieu la sessió amb el vostre ID d’Apple a iCloud.com , podeu treballar amb les aplicacions iWork directament des del navegador. Les aplicacions són similars a les dels seus equips d’escriptori, encara que són una mica menys vistoses i una mica lentes de respondre.
Haureu de fer front a algunes limitacions quan esteu treballant en documents a iCloud.com. Malgrat això, iWork for iCloud és una solució pràctica per crear documents d’oficina des de qualsevol lloc i moment. Quan tingueu una connexió a Internet activa.
Ni tan sols necessiteu un dispositiu Apple per accedir i utilitzar les aplicacions iWork basades en web. Sempre que tingueu un identificador d'Apple, hi participeu. Dirigiu-vos a iCloud.com per començar, fins i tot des d'un PC amb Windows.
Col·labora en temps real
Actualment, una configuració de col·laboració en temps real és una característica habitual de les aplicacions de productivitat i ara Apple l’ha afegit a iWork. Per utilitzar la funció de col·laboració en qualsevol aplicació iWork, haureu d'actualitzar l'aplicació a la seva versió més recent.
Per convidar altres persones a col·laborar en un document, feu clic a Comparteix> Col·labora amb altres ... o al Col·labora a la barra d'eines i seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla.
Rebràs una sol·licitud per afegir persones i definir permisos per al document. També obtindreu l'opció de copiar un enllaç al document en cas que vulgueu compartir l'enllaç amb algú mitjançant un correu electrònic, un missatge o un mitjà diferent.
Ho deixaré a mans aquesta detallada pàgina d'assistència d'Apple per explicar les complexitats de la col·laboració en aplicacions iWork. No oblideu que la funció encara no està acabada, de manera que podeu trobar alguns errors fins que la funció surti de la fase beta.
És possible col·laborar en un document d’iWork amb un usuari de Windows, però aquest usuari necessitarà un ID d’Apple. iCloud.com pot ser el vostre punt de trobada, tal com hem comentat a la secció anterior.
Feu una còpia de seguretat a iCloud Drive
De vegades, la forma en què funciona l’iCloud Drive pot semblar confusa. Per evitar la pèrdua de dades, feu una còpia de seguretat dels vostres documents en una unitat USB o en una ubicació diferent del Mac abans de provar la còpia de seguretat al núvol per a documents iWork.
Si heu configurat iCloud Drive al vostre Mac, quan deseu qualsevol document iWork tal qual, es farà una còpia de seguretat automàticament a iCloud Drive. Trobareu el document a la carpeta iCloud Drive adequada (Pàgines, Números o Keynote).
Recordeu, podeu ignorar la ubicació predeterminada per desar-ne una i triar-ne una de diferent, dins o fora de l’iCloud Drive.
Digueu que no voleu que macOS faci una còpia de seguretat de documents des de Pages al núvol. Digueu-ho fent un salt cap a Preferències del sistema> iCloud> iCloud Drive> Opcions ... i desmarqueu la casella que hi ha al costat de Pages. Després de modificar aquesta configuració i tornar a iCloud Drive a Finder, notareu que la carpeta Pages ha desaparegut.
iCloud Drive també ho és disponible a Windows .
Treballa al mòbil
Pages, Numbers i Keynote estan disponibles per a l'iPhone i l'iPad, una vegada més pel preu atractiu de la gratuïtat: és a dir, si heu activat el dispositiu iOS a partir de l'1 de setembre de 2013 . Per als dispositius anteriors, haurà de pagar 9,99 dòlars per cada un de les aplicacions mòbils.
Un cop us hàgiu conegut amb les aplicacions d'escriptori iWork, no tindreu problemes per trobar els seus homòlegs mòbils. Fins i tot si no esteu tan familiaritzat amb la primera, esbrinarà el flux de treball mòbil en poc temps.
Tu pots accediu a documents iWork emmagatzemats a iCloud Drive des del dispositiu iOS. La sincronització funciona de totes dues maneres, cosa que significa que també podeu fer una còpia de seguretat de documents nous i canvis als documents existents a iCloud Drive des del dispositiu iOS. És una manera còmoda d’accedir i editar documents des de qualsevol lloc.
Centreu-vos en els avantatges
Les comparacions genèriques d’iWork (o qualsevol altre paquet ofimàtic al respecte) amb Microsoft Office són inevitables, però probablement inútils. Això es deu al fet que el que necessiteu d'una suite ofimàtica tindrà un gran impacte en si creieu que iWork és bo o, si més no, prou bo.
Si, com jo, voleu utilitzar iWork principalment per a organitza la teva vida o creeu articles de papereria bonics, és possible que les funcions que falten no us molestin massa.
Si us ocupeu de treballs de recerca, manuscrits, sistemes de dades avançats, etc., és possible que iWork no us funcioni. Això no vol dir que no pugueu crear documents complexos amb iWork, però és possible que tingueu alguns obstacles (alguns d’ells insalvables) mentre us adapteu a la manera de fer d’iWork.
En cas que trobeu que iWork no és adequat per al tipus de documents que voleu crear, sempre podeu tornar-hi Microsoft Office per a Mac o una de les seves alternatives , o mantenir tots dos Oficina i iWork. Qui pot dir que no els podeu fer servir al costat del Mac?
Jo diria que se centra en el que tu llauna feu-ho amb les funcions disponibles a iWork i obtindreu resultats més satisfactoris del que creieu possible. Si les aplicacions ja estan assegudes als vostres dispositius de forma gratuïta, què heu de perdre?
Què en penseu d'iWork?
Abans de llançar Microsoft Office al vostre Mac o canviar a una de les aplicacions de la confidencial suite ofimàtica de Google, doneu una ullada a l’esforç d’Apple, iWork. De debò mira. És possible que acabis d'acord amb mi que alguns dels millors programes de Mac estan preinstal·lats.
Heu experimentat amb iWork? Esteu desconfiat d’utilitzar-lo més? Creieu que pot ser el vostre paquet d’oficines principal?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment per al ransomware HiveL'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal tenir especial compte amb el ransomware de Hive.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Mac
- iPhone
- Presentacions
- Full de càlcul
- Forma llarga
- Guia de forma llarga
- Processador de textos
- iWork
- Alternativa de Microsoft Office
- Pàgines
Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.
Més de Akshata ShanbhagSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us