Home-theater-designers
No us encanten les coses que us estalvien temps i energia? Quan esteu a l'oficina, en lloc de perdre el temps en crear documents des de zero, podeu centrar-vos en les vostres tasques i tasques mitjançant l'ús i la reutilització de plantilles senzilles. Des de pressupostos a tasques pendents i plantilles personalitzades, consulteu aquestes 10 eines per estalviar temps.
La majoria de les plantilles següents es dirigeixen a Microsoft Office i suites ofimàtiques compatibles. El Documents de Google els usuaris de vosaltres tampoc no hauran de reinventar la roda. Amb hi ha diverses plantilles disponibles per a l'oficina, podeu seleccionar una plantilla per a la cronologia del projecte, una factura, una agenda de reunions i fins i tot per al vostre pla de negoci.
1. Pressupostos
Per als que ho són a càrrec del pressupost , treballar amb recursos financers pot ser una tasca pròpia per si sola. Per alleugerir una mica aquesta càrrega, proveu d’utilitzar una plantilla senzilla dissenyada especialment per a ella. D'aquesta manera, podeu mantenir la vostra atenció en aquests números, en lloc de lliurar-los.
TidyForms té una bona varietat de plantilles de pressupost per a diversos tipus de projectes. Els ingressos, les despeses, el salari i els costos de viatge es poden editar fàcilment amb aquesta plantilla de pressupost anual per a Microsoft Excel.
2. Factures
Per als documents que creeu regularment, com ara factures, només tenen sentit les plantilles que podeu utilitzar una i altra vegada. En lloc de perdre el temps, fer servir una plantilla vol dir que només podeu introduir els números, les dates i treure aquesta factura per la porta .
Una factura bàsica de Microsoft que podeu utilitzar amb Excel és una manera fantàstica de fer la tasca senzilla. Introduïu la informació de la vostra empresa i els detalls de la factura i deixeu que la plantilla calculi els vostres preus.
3. Agenda de reunions
Si planifiqueu reunions sovint Tenir a mà algunes agendes de reunions us pot estalviar temps. Des de reunions informals d’equips fins a reunions executives importants, mostreu la vostra professionalitat i la vostra coherència amb una plantilla ben organitzada.
Una agenda que mai falla és una plantilla formal i elegant de Plantilles d’Office en línia per a Microsoft Word. Amb un aspecte net i estructurat i la informació necessària, no us podeu equivocar.
4. Acta de reunió
Tot i que una plantilla per a l’agenda de la reunió us pot ajudar a gestionar el temps, els minuts de reunions clarament estructurats esdevenen un estalvi de temps fantàstic un cop hagueu de fer un seguiment. Mostra als participants un procés uniformat i també els permet saber què esperar després de cada reunió.
com eliminar una línia horitzontal de la paraula
Quina millor aplicació per capturar els minuts de la reunió que una eina per prendre notes com Microsoft OneNote? Amb les seves plantilles integrades, podeu triar entre un aspecte informal i un aspecte formal amb seccions a l’igual.
5. Butlletins informatius
Si envieu butlletins regularment a clients i clients, tenir una plantilla o dues no només és eficient, sinó que serà més agradable per als destinataris. Sabran què esperar de cada comunicació i podreu proporcionar-los les notícies i ofertes més ràpidament.
Amb una gran varietat, personalitzacions opcionals i un editor d'arrossegar i deixar anar, Campaign Monitor té plantilles de butlletins de notícies d'alta qualitat per donar a les vostres comunicacions un aspecte professional.
6. Presentacions
Per presentar productes, projectes, informes i altres materials de treball, les plantilles per a Microsoft PowerPoint us poden ajudar a preparar presentacions amb menys esforç. La creació de presentacions de diapositives des de zero pot suposar una gran molèstia, així que utilitzeu una plantilla que contingui el vostre logotip, un tema coherent i els colors de l’empresa i, tot seguit, introduïu les vostres dades.
Com a exemple, quan voleu mostrar el progrés d'un projecte regularment, aquesta plantilla des de SlideHunter ho aconsegueix. Amb colors ajustables i una línia de temps completa, aquesta elegant plantilla de gràfics de Gantt funciona bé.
7. Informes d'estat
De manera similar a les agendes i actes de reunions, els informes d'estat amb un aspecte coherent són bastant adequats per als negocis. Per a aquells que creen informes d’estat mensuals, setmanals o fins i tot diaris, les plantilles poden fer molt més fàcil aquesta tasca laboral.
Word 2016 té bones plantilles integrades disponibles per als informes d'estat. Depenent del tipus d’aspecte que vulgueu, el que inclogui resums i visions generals amb un aspecte net és una bona opció.
i3 vs i5 vs i7 vs i9
8. Taules de continguts
Aquells que tenen la tasca de crear documents a l'oficina que utilitzeu una taula de continguts solen preferir un aspecte coherent. I, si alguna vegada heu elaborat una taula de continguts sense plantilla, ja sabeu que pot resultar una gran empresa, en funció de la longitud del document.
Template.net té una bona selecció de plantilles de taula de continguts per a documents Word i PDF. De simple a avançat, segur que en trobareu un que s’adapti a les vostres necessitats.
9. Llistes de tasques
Les llistes de tasques que es comparteixen amb membres de l'equip, companys de feina o supervisors haurien de ser fàcils d'entendre. Amb una plantilla que facilita el seguiment de les tasques pendents per a tots els que estan a l’oficina, podeu dedicar més temps a les tasques que teniu a la feina, en lloc de fer-ne un seguiment.
Ofertes de Microsoft OneNote tres tipus de plantilles de llista de tasques per satisfer les vostres necessitats. Des d’una llista simple fins a una llista amb prioritat, podeu triar només una o les tres.
10. Plantilles personalitzades
T’agrada utilitzar plantilles, però prefereixes crear la teva per desar-la i reutilitzar-la? Creació de la vostra pròpia plantilla de PDF o Excel, o bé un amb Evernote , pot trigar una mica de temps per avançat, però el temps que estalvieu a la llarga pot valer la pena.
Tingueu en compte que la majoria de les plantilles que podeu descarregar gratuïtament es poden ajustar per satisfer les vostres necessitats. De vegades, es tracta de trobar alguna cosa gairebé perfecta i personalitzar-la fins que us funcioni. Tingueu-ho en compte abans de començar a crear una plantilla personalitzada des de zero.
Quines plantilles us estalvien temps a l'Oficina?
Hi ha alguna plantilla que utilitzeu diàriament a l'oficina i que trobeu que no només és un estalvi de temps, sinó un estalvi de vida? Comparteix els teus pensaments amb nosaltres en els comentaris següents.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmeres és millor?Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Llista de tasques
- Documents de Google
- Presentacions
- Full de càlcul
- Butlletí informatiu
- Microsoft Excel
- Factura
- Pressupost
- Plantilles d’Office
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projectes, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
Més de Sandy WrittenhouseSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us