Home-theater-designers
Esteu pensant en com durà a terme el vostre projecte? Com s’inicia? Complireu els terminis? Aquests pensaments que provoquen ansietat us creuen la ment. Tot i la seva validesa, no us han de frenar.
Mitjançant les eines adequades, podeu completar el vostre projecte. L’ús d’una cronologia de gestió de projectes us pot ajudar a guanyar el vostre projecte. L’eina us ajuda a traçar el vostre projecte i us garanteix tenir una estratègia clara sobre com l’afrontareu. Podeu crear la vostra cronologia de gestió de projectes seguint aquesta guia.
1. Redacta un resum del projecte
Per assegurar-vos que tots els vostres projectes estiguin a la mateixa pàgina, comenceu redactant un resum del projecte. Un resum del projecte és un resum ràpid del projecte. Penseu-ho com una versió resumida del vostre pla de projecte. Ha de respondre a les preguntes següents:
- Quin és l’objectiu del projecte?
- Quins són els objectius del projecte?
- Quines són les fites clau?
- Quant de temps trigarà a completar el projecte?
- Quant costa el pressupost?
Feu-lo breu per no aclaparar els interessats del projecte amb detalls innecessaris. Serà el document al qual es refereixen freqüentment els grups d'interès i els membres del projecte a mesura que avança el projecte.
2. Creeu una estructura de distribució del treball
Després de crear el resum del vostre projecte, heu de crear un pla d'acció per tirar endavant el projecte. Aquest pla d’acció s’anomena estructura de treball per desglossament (WBS). En lloc d’escriure cada acció que cal dur a terme per acabar un projecte, el WBS se centra en els resultats i fites. Les regles per fer un WBS són:
com destacar en Adobe Reader
- Regla del 100%: Tot el treball que es faci al WBS ha de ser 100% necessari per assolir els objectius del projecte. No hi hauria d’haver cap treball no relacionat ni redundant. Les tasques secundàries també han de ser necessàries al 100% per completar una tasca principal.
- Mútuament excloents: No tingueu en compte cap obra dues vegades. Infringireu la regla del 100% i tindreu errors de càlcul en calcular els recursos necessaris per completar el projecte.
- Resultats, no accions: El vostre enfocament principal hauria de ser els resultats lliurables i no les accions. Per exemple, si esteu construint una casa, un objecte de lliurament és el fonament. Els passos d’aquest lliurament seran escollir un lloc, excavar, instal·lar i segellar les bases. Per tant, no us perdeu en aquestes accions, sinó centreu-vos en el resultat, que té fonaments.
- La regla 8/80: Aquesta regla estableix que una tasca no ha de trigar ni menys de vuit hores a completar-se, ni tampoc ha de trigar més de 80 hores. Quan apliqueu aquesta regla, si el treball triga més de 80 hores en completar-lo, desgloseu-lo encara més en un paquet de treball menor.
- Assigna: Heu d'assignar una tasca a una persona o equip específics. Si el vostre WBS és exhaustiu, no hauria d’haver una superposició de treball entre persones o equips.
3. Creeu un marc de temps
Un cop hàgiu creat l’estructura de desglossament del treball, assigneu-hi temps per completar cada tasca. Per a tasques, no ho faràs vosaltres mateixos, consulteu directament amb les persones que ho faran. Pregunteu-los què necessiten per fer la feina i quant de temps necessitaran.
No sigueu massa optimista quan feu això. Creeu un equilibri entre donar temps suficient per fer les tasques i mantenir-vos dins del període de temps general del projecte. Tingueu en compte una mica d'espai per moure's per a qualsevol situació inesperada.
4. Horari en dependències
Ara ja sabeu quant de temps trigareu a acabar cada tasca. Però, què passa amb les tasques que depenen les unes de les altres? Sovint hi ha diverses seqüències d’una tasca que depèn l’una de l’altra.
Normalment hi ha quatre tipus de dependència de projectes de gestió de projectes. Aquests són:
- Acabar per començar : s'ha de completar la primera tasca abans de començar la segona tasca.
- De final a final : la segona tasca no es pot completar abans que la primera tasca s'hagi completat. Per exemple, si feu un cablejat elèctric per a una casa, no podeu posar-los fins que no hi hagi una inspecció.
- Inici-a-començar : les tasques successives no poden començar abans que comenci la primera tasca. Per exemple, no podeu anivellar un sòl de formigó fins que no aboqueu el formigó.
- Inici a finalització : la primera tasca ha de començar abans que la segona sigui completa. Per exemple, si esteu actualitzant a programari nou, començareu a instal·lar el programari nou abans d’eliminar-ne l’antic.
Per tant, assegureu-vos d’identificar la naturalesa de les dependències que teniu a l’abast i, a continuació, treballeu-hi. En algunes situacions, les dependències són processos més complexos, així que creeu un diagrama de flux , carrils de bany o codis de colors per ajudar-vos a visualitzar-los i identificar-los.
5. Creeu una cronologia base
Ara és hora de visualitzar la cronologia del vostre projecte. Hi ha diverses eines de gestió de projectes que podeu utilitzar per crear la cronologia del projecte. El la majoria de projectes és el gràfic de Gantt .
El gràfic de Gantt us proporciona una instantània ràpida del vostre projecte, dates d’inici i finalització de les tasques, fites clau, dependències i destinatari de cada tasca. Els gràfics de Gantt són interactius i es poden actualitzar i editar en temps real. Altres eines de cronologia que podeu utilitzar per crear i gestionar la vostra cronologia són la cronologia històrica i la cronologia del gràfic vertical.
6. Envieu-lo
Compartiu la cronologia amb tots els grups d'interès del projecte. Els emocionarà veure un pla d’acció clar per al projecte. També voldran analitzar i fer suggeriments sobre com millorar algunes coses del projecte. Estigueu obert als comentaris.
7. Canvieu segons calgui
Un projecte és un ésser viu i anirà canviant i evolucionant a mesura que avanci. No és necessàriament una cosa dolenta. Només vol dir que us heu d’adaptar a mesura que les coses continuen canviant.
El millor és que quan ja tingueu una cronologia, tindreu més capacitat per incorporar el canvi. A més, assegureu-vos de comunicar els canvis en temps real amb tots els grups d'interès del projecte.
Creació de la vostra cronologia de gestió de projectes
Crear la primera cronologia de gestió de projectes pot ser descoratjador. Tanmateix, amb els passos anteriors, podeu crear una cronologia minuciosa i lliurar el vostre projecte amb èxit. Per tant, assegureu-vos d’implementar la pauta anterior i tenir una línia de temps estel·lar.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 9 Errors comuns en la gestió de projectes (i què fer)Voleu completar grans projectes sense tenir una mala gestió o superar el pressupost? Aquests són alguns consells per ajudar-vos a evitar aquests errors.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gestió de projectes
- Eines de col·laboració
- Gestió del temps
Hilda és escriptora de tecnologia independent i li agrada mantenir-se al dia amb les noves tecnologies i les innovacions. També li agrada trobar nous hacks per estalviar temps i facilitar la feina. Durant el seu temps lliure, la trobareu cuidant el seu hort.
Com puc obtenir un filtre Snapchat?Més de Hilda Munjuri
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us